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财务共享服务对企业财务管理的影响

2021-12-16 55 上传者：管理员

摘要：随着社会经济的不断发展,各行各业的发展水平也逐渐提升,为此对财务管理提出了新的要求,而财务共享服务则是财务管理中一种新型的模式,能够有效的提升财务管理的工作效能,发挥最大化的作用。本文简明扼要的介绍了财务共享服务模式,指出了财务共享服务对现阶段企业财务管理产生的影响,并对企业财务管理中有效运用财务共享服务模式的主要路径进行了分析和探索。

关键词：
企业经营
企业财务管理
经济效益
财务共享服务
财务管理
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财务管理是企业经营管理过程中一项重要的工作内容，对提升企业的经济效益有直接的影响作用。在社会经济快速发展，企业规模不断扩大的情况下，原有的财务管理模式逐渐呈现出落后化的状态，已经不能适应时代发展的需要，因此，各个企业开始创新改革，逐渐在财务管理中应用财务共享服务模式，这种模式的应用在一定层面上符合企业对财务管理的需求，对企业经济的提升和未来的健康发展具有促进作用。

一、财务共享服务模式的简单概述

（一）具体含义

财务共享服务模式是在企业不断发展的背景下产生的一种新的财务管理模式，是利用先进的信息化技术对财务中产生的大量数据信息进行有效的分析和处理，同时还能针对财务的基本业务进行有效的处理。利用信息化技术对财务业务进行处理，并将业务处理过程中涉及到的有效数据作为服务平台，提升业务处理的效率和质量，通过信息化平台降低了运营成本，提高了经济效益。财务共享服务模式是一种高效的管理模式，既能促进财务管理不断发展，也能促进企业经济利益不断增长。企业在推行财务共享服务模式的时候，财务管理工作也应该进行升级和优化，面对用户和市场的时候要将外部合作企业与企业内部部门都看作是自身的客户来统一对待，并把满足用户的一切需求作为财务管理的核心内容。对于传统的财务管理来说，现行的财务共享服务模式更为灵活、全面，它是一种包括服务管理、组织管理和技术管理为一身的全面管理模式。在大数据时代快速发展的背景下，企业要将财务共享服务模式不断的进行优化升级，使其成为财务管理在未来发展的主要方向，给予财务管理大力的帮扶，使财务管理肩负起推动企业发展的重要责任和使命。

（二）核心内容

企业在现阶段建立的财务共享服务模式所包含的内容有以下几方面：首先，在新时代企业传统的财务管理模式已经不能满足当前企业的发展需求，而且企业对财务管理提出了新要求，要求其能够对财务业务和管理同时进行高效的处理，而财务共享服务模式是以信息技术为基础，能够对财务业务和财务管理进行高效的处理，正好满足企业管理发展的需求，在此基础上还能对财务业务进行精准化的处理。其次，对于财务共享服务模式来说，它最主要的核心内容就是进行高效的业务处理，在财务共享服务模式下，企业的内部发展将以财务工作为主，因此，财务工作必须对自身的工作流程进行优化和升级，以便为企业发展提供重要的保障作用。最后，财务共享服务模式一般包括两种服务方式，分别是分布式服务和生产式服务，这两种方式都同时应用于企业中，对企业财务管理有一定的促进作用。

二、财务共享服务对企业财务管理的影响

（一）财务共享服务发挥的积极作用

一是使财务管理的工作效能不断提升。企业运用财务共享服务模式，在对财务岗位进行设置的环节中应该按照财务内控需求来安排工作岗位，在处理性质相同而单位不同的业务时，只需要一个人就能在共享平台上完成。而财务信息也可以通过共享平台系统来完成传递工作，在很大程度上节省了传递成本。二是提高了财务信息和服务质量。企业在应用了财务共享服务模式以后，只需要一个专职人员在共享平台中进行操作，就能依据统一的方法和标准对性质相同的财务业务实现处理，最后将系统中形成的数据运用纵、横向的财务分析法就可以完成分析处理工作，从而为企业做出最终决策提供有效的、具有权威性的数据信息。同时，财务人员要有专业的技能水平和较高的职业素养，以超高的业务能力和丰富的工作经验来适应财务共享带来的变革。三是实现核算会计的转型，使其发展成为管理会计。企业运用财务共享服务模式以后，共享中心的专职人员可以肩负起输入凭证等基本的财务核算工作，这样原来岗位上的财务人员就可以安排到管理会计工作岗位上，通过对岗位进行重新设定，由共享中心的会计专门负责核算工作，管理会计专门负责财务决策分析，这样就能实现财务决策职能的最大化。会计报告从原来的对外披露的工作特性，转化成内外兼顾的工作特性，会计信息在企业进行决策的环节中能够给予支持，有助于核算会计向管理会计的转型。

（二）财务共享服务发挥的负面影响

财务共享服务模式在一定层面上为财务管理带来了很多积极的影响，但是在实际应用中还有一些负面的影响。一是不确定性较大。企业一般为了保证财务信息的准确性，会先将这些数据信息传输到共享平台中进行分析和处理，而由于企业的财务信息数据量太大，在传输到平台以后需要有专门的人对其进行人工操作，这样就无法保证数据能够得到及时的处理。二是及时性差。企业在对财务数据信息进行处理的过程中，由于各个部门的沟通协调能力较差，为了能够尽快的对数据信息进行处理而不按照正常的业务操作流程来进行，从而造成财务共享服务系统不能充分的发挥优势功能，对后期的工作开展也造成影响。再加上相关管理人员缺乏管理意识和管理能力，没有对财务共享服务模式的重要性进行全面的认识，对管理过程中出现的问题未能采取有效的手段进行及时解决，对财务管理效率和质量造成了影响。三是降低了工作人员的工作积极性。由于财务共享服务模式需要将财务数据信息传输到共享平台上然后由专人对财务数据信息进行分析和处理，而相关的工作人员对此工作不重视，在实际操作中将所有的工作都交予了财务共享服务系统，对其存在很大的依赖性，而且也没有对这些财务数据信息进行有效的核对，更没有考虑数据的完整性和准确性，缺乏对企业实际状况的综合分析，在没有掌握实际状况的条件下，就无法帮助企业做出正确的决策。

三、财务共享服务模式在企业财务管理中进行应用的主要路径

（一）加强企业管理人员对财务共享服务模式的全面认识

在建立财务共享服务模式的时候，应该使企业管理人员对其有全面的、正确的认识，增强管理人员对财务共享服务模式的认可度，充分认识到将其应用到企业中的重要性，从而帮助企业建立起完善的财务共享服务管理体系，确保财务共享服务管理系统能够满足企业财务管理的发展需求，从而为企业的持续发展提供更大的助力。首先，企业管理人员应该加强对财务共享服务模式的学习力度，提高他们对财务共享服务模式的认识能力，使他们能够熟悉财务共享服务管理模式的工作流程、具有的优势、包含的核心内容，以及存在的风险问题，企业管理人员如果能掌握更加全面、丰富的财务知识，就能筹划出有利于财务共享服务模式发展的有效方案。其次，由于企业性质不同，所以并不是都能利用财务共享服务模式带动经济收益的，有的企业利用财务共享服务管理模式并不一定能够提升经济效益，针对这种情况，企业的相关管理者要立足于企业的实际状况，通过科学、有效的评定方法，依据自身的发展特点来制定符合企业经营发展的财务共享服务模式，并非原样照搬将不适合企业发展的财务共享服务模式应用到企业财务管理中，这样会为企业带来不利的影响。因此，企业管理者一定要从企业财务管理的实际需求出发考虑，并对企业分实际发展情况进行分析和考量，从而制定科学合理的财务管理模式。

（二）有效构建财务共享服务技术平台

首先，企业管理人员要清楚的知道企业自身的财务状况，根据实际的财务情况制定出科学的、有效的财务共享服务管理制度，只有科学的制度作为保障才能保证各项工作的有效运行。同时建立完善的财务共享服务管理制度，也是为了更好的管理和约束财务共享服务工作，使其能够充分的发挥为企业服务的优势。其次，在构建技术平台的过程中，企业管理人员应该采用最先进的技术，这样才能使技术平台的优势作用充分发挥出来，从而提升工作效率和工作质量。最后，在构建财务共享服务技术平台的时候必然会存在一定的网络风险和其他的风险，因此，必须要多加重视。在互联网技术和信息技术高速发展的时代，既为企业发展带来了很大的优势，又为企业发展带来了很多的风险，因此，在构建财务共享服务技术平台的时候，一定要对其安全性进行全面的考虑，建立相应的风险防护体系。通过建立服务技术平台的网络安全系统，对财务共享服务模式建立中产生的风险进行有效的规避和解决，从而提升财务共享服务管理模式的应用水平。

（三）加强人才培养力度

企业要想财务共享服务模式发挥最大化的效用，应该加强人才培养和人才选拔，进行人才储备，鼓励财务人员不断的学习，提升自身的专业知识和综合素质。另外，企业还要为财务人员提供更多的培训机会，增强他们的实践能力，并鼓励共享中心的工作人员利用此平台使自身的优势充分的发挥出来，使每个员工都能够感受到自身具有的重要价值，以自身的优势为企业创造更多的价值。

四、结束语

综上所述，通过对财务共享服务模式进行全面分析，了解到财务共享服务模式不仅具有积极的效用，同时又有负面的影响，因此，企业要针对这些影响在综合考虑自身发展情况之后，利用科学的方式建立适合自身发展的财务共享服务模式，并使财务共享服务模式的优势能够充分的发挥出来，从而提升财务管理工作的科学性和高效性，使企业的整体管理效率得到不断的提升。

参考文献:

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文章来源：赵彩云.财务共享服务对企业财务管理的影响探析[J].中国乡镇企业会计,2021,(12):75-76.