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全面预算管理在企业财务管理工作中的重要性

2020-05-29 277 上传者：管理员

摘要：改革开放以后,我国经济发展的非常迅速,企业在经营的过程中,财务管理工作越来越重要。全面预算管理是财务管理工作的重要组成部分,近几年全面预算管理受到了广泛的关注,绝大多数财务管理人员通过全面预算管理有效的提高工作效率。本文主要阐述了全面预算管理的内容,根据目前全面预算管理存在的问题制定相关的优化策略。

关键词：
企业财务
财务管理
财务预算
预算管理
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全面预算管理是一种比较先进的企业财务管理工作理念,由于预算管理具有全面性与细致性的特征,因此成为了目前公司企业管理工作与财务工作的重点运行工作,公司全面预算管理被越来越多的公司所应用,进而优化全面预算管理对企业财务管理工作有着重要的意义。

一、全面预算管理的含义

预算是全面预算的内容之一,预算是指借助企业的各种资源实现企业经营战略的目标,而全面预算是指调配企业的资源对企业经营的所有活动进行预测,并制定三大财务会计报表[1],通过报表展示公司的整体经营内容与财务状况。

全面预算管理工作的实施是在公司各个预算工作密切配合的前提下完成的,以战略规划为基础,编制相关财务内容与经营内容的年度计划。全面预算管理的预算内容主要包括:经营业务、财务内容、特殊状况三种预算内容,其中经营业务的预算主要包括人力、营销、生产预算;特殊情况主要是指在经营活动过程中发生的偶然情况,并对偶然发生的事情进行编制预算,例如:长期投资活动预算;财务预算内容主要包括现金流预算与财务收支预算两项内容。

二、全面预算管理在企业财务管理工作中的作用

全面预算管理在企业财务管理工作中发挥着重要的作用,能够有效的提高公司财务管理的效果,主要作用主要体现以下几方面:

(一)全面预算管理可以提高企业战略的竞争力

全面预算管理是在战略规划的基础上实施的,并且涉及企业各个部门的主要业务。全面预算管理可以为不同的业务部门制定相应的目标,并且规范这些部门的经营活动,通过以上两点工作,全面管理预算可以在经营活动过程中及时发现各个部门的问题,并及时进行调整,避免发生不必要的风险。另外,全面预算管理能够有效的协调各个部门的工作目标,避免经营目标发生冲突,进而保证不同部门的工作能够落实到企业的发展策略上来,提高企业的竞争力。

(二)全面预算管理可以有效的避免企业资源浪费

全面预算管理可以将企业的资源进行合理的配置,加上合理的编制,企业可以了解各个部门的资源分配情况以及相关的工作安排,能够对各部门之间不合理的资源利用做出及时的调整,进而可以有效的避免浪费企业资源,提高企业资源的使用率。

(三)全面预算管理可以有效的提升企业的盈利能力

通过全面预算管理可以反映出企业各部门对资源的需求,并且还能够反映出各部门的应用情况,为了保证公司资源能够发挥最大的价值,应该对不同部门进行资源调整,以此来增加更多的收益数量。另外,在全面预算管理工作中,更加的重视财务收入与财务支出情况,使企业可以根据实际收支情况,对经营业务与运营过程进行一定的调整,这样可以有效提升公司的收益能力。

(四)全面预算管理能够使企业预算变得科学化与精细化

全面预算管理能够将企业的各个部门整合在一起,使企业可以能够进行整体动态的运算,进而各部门之间形成了联动的发展关系,使企业的预算变得更加科学化与精细化,企业可以从宏观上掌握企业的发展情况,进而做出更加完善的决策,加强各个部门之间的沟通,提高相应的工作速度。

三、企业全面预算管理存在的问题

(一)企业对于全面预算管理缺乏正确的认识

全面预算管理与企业的各个部门都相关,传统的企业预算是通过生产进行管理的,这导致了企业对于全面预算管理认识得不够深刻,并且很多企业并没有意识全员参与到全面预算管理的重要性,在以往预算管理工作中是由上级领导配合少数部门完成的,导致预算管理变得形式化,达不到预期的效果。另外,很多企业不能够将经营计划、预算目标、财务管理、预算管理区别开来,使很多人认为只要完成财务部门制定的目标,就能够达到预算的目的,进而可以有效的完成经营计划,显然这种想法是不正确的。

(二)预算方式缺乏创新

全面预算管理对于企业来说是非常重要的,涉及了企业非常多的利益,因此,企业有必要加强各部门之间的交流,并保证各部门的行动一致,这样才能够达到预期的效果。在全面预算管理过程中[2],很多企业仍然采用传统的预算方式进行增量与减量,虽然这种方式比较简单,并且存在一定的合理性,但增减的范围并没有达到预期的效果,整体情况不够乐观。运用传统的预算方式,企业的上下级不能够进行很好的沟通,无法为企业提供广泛性的建议,同时无法根据各个部门的特点进行细化目标,在一定程度上导致了每个部门的目标不够公开透明,严重地影响了执行效率,企业的发展也得不到提高。

(三)没有建立健全的预算管理体系

企业预算管理过程中,企业没能够设置科学的组织机构,同时也缺乏相应的审核机构,因此会导致企业预算管理无法严格的进行监控,各个部门的权责关系也不能够进行有效的管理,进而导致企业资源不能够合理的运用。通常在企业预算的过程中,企业将精力全部投入到预算执行上,对于差异分析的关注度不高,并且在事中没有进行良好的控制,进而导致了与理想的实现效果差距较大,另外,很多企业没有建立健全的预算管理效绩考核制度,这样不利于员工责任的落实,使预算管理工作变得形式化。

(四)全面预算管理系统不具备较强的通用性

近几年财务信息管理发展的非常迅速,很多企业都运用了全面预算管理系统进行预算编制、预算执行、预算控制。由于财务数据具有一定的敏感性,信息管理系统很难实现各个部门之间通用,除了相关财务工作人员能够登陆使用,其他部门的工作人员不能够及时的了解到有关预算信息[3]。由于信息化管理还处于发展阶段,企业在全面预算管理工作工程中不能够满足更多需求,绝大多数只能进行信息查询,虽然能够为预算管理人员提供相关的预算执行数据与信息,但通常情况下,并不能对执行情况进行深度的分析,不能够为后续的决策工作提供很好的支持。

(五)全面预算管理的管理力度不足

企业的预算主要范围包括:事前控制、事中控制、事后控制。通常情况下,事前控制很难控制,对于企业预算编制也提出了更高的要求,根据往年预算的执行情况进行深度的分析,进而确定预算执行的控制指标与预算数据。事中控制贯穿于整个预算执行工作的过程当中,对评价指标动态进行有效的监控,及时发现问题,并解决问题。事后控制是指在预算执行工作完成之后,对于各个部门的预算执行情况进行汇总与检查,并及时的进行分析,找出存在的问题,并采取有效的措施解决问题。目前很多企业运用事后控制的方式进行预算管理,但这种方式缺少问责机制,再加上很多企业缺少事前控制与事中控制,进而预算控制的有效性受到了严重的影响。

(六)全面预算管理过程中执行偏差较大

企业分配给各个部门预算任务的过程当中,在进行预算执行时,任何部门不得随意的对预算数据进行更改[4],同时也不能够违反预算编制资金与资源的使用要求。目前,国内很多企业在预算执行的过程中,普遍存在执行力度不够的状况。在进行预算编制时对项目的分析不够深入,导致了预算的资金与资源与实际相差较大,进而影响了公司业务的开展。在审批管理的过程中相对不够严格,执行能力不够,对于预算的执行不够谨慎,导致一些企业经常进行调整预算。

四、全面预算管理的企业财务管理优化策略

全面预算管理对于企业的财务管理工作起着至关重要的作用,为了充分发挥全面预算管理的作用,企业应该采取相关措施来保证预算管理工作的有效实施,可以通过以下策略进行优化企业全面预算管理的财务管理工作。

(一)加强企业预算体系运行状况的效绩考核

全面预算管理工作过程中,效绩考核能够有效的激励员工完成工作目标,在考核的过程中,应该以全面预算的指标体系作为出发点,根据预算的完成情况进行相应的奖惩。通过对工作的考核,可以有效的激发员工工作的积极性,并且员工自身的管理能力也会进一步强化。

(二)公司建立相应的预算警报体系

企业在实施全面预算管理的过程中,难免会出现一些特殊情况,由于全面预算管理具有整体性的特征,如果不能及时发现并处理这些情况,那么很有可能会给企业带来严重的后果,因此公司应该建立相应的预算报警体系,对于预算管理的内容进行及时监控,一旦发现问题,应该及时的进行处理,这样接下来的业务才能够有效的进行。另外,通过预算报警体系,员工工作的认真程度可以有效的提高,全面预算管理的报告质量也会随之提高。

(三)结合企业的具体需求对预算进行动态的调整

目前很多企业在预算过程中,一旦确立了预算方式就很难做出相关的调整,这样往往会导致公司不能够适应环境的变化,进而公司的预算效率也会随之下降。因此在公司全面预算管理的过程中,应该使预算处于一种动态的状态,随着环境的变化,预算工作也要相应的做出变化,并且工作中应该保持谨慎性,预算管理部门应该严格的审查核对,交给上级部门进行讨论,并确定预算管理体系的方向。

(四)转变预算管理理念,对管理岗位工作人员进行培训

企业预算管理影响企业的可持续性发展,想要使企业长久的发展下去,企业预算管理者必须转变预算管理理念,对市场发展方向进行准确的判断,根据市场的需求性进行生产经营活动,并且引导全员重视全面预算管理工作,积极的参与到全面预算管理工作当中。全员参加预算管理工作有利于企业预算目标的实现,同时也能够有效的监督预算编制工作,增加预算管理的透明度[5]。另外,企业还需要对工作人员进行相关的培训,加强预算管理工作人员的专业技能,使工作人员能够在有效的时间内完成预算工作,进而预算管理可以顺利的实施。

(五)优化预算管理体系,加强监督管理力度

企业不断的优化企业预算管理体系,可以使预算管理工作能够有效的进行,优化企业预算管理体系不仅要对预算编制与预算执行进行严格的管理与监督,还要加强对预算结果的分析,同时可以设置相关预算部门,落实每一个员工的责任,这样在预算管理工作的监督与审核过程中[6],可以有效的避免失误,进而规范预算管理的发展方向。

(六)强化预算管理的后续工作,提高预算管理水平

企业运用多种途径强化企业的预算执行、预算调整、执行评估分析等后续工作,并且要加强对这些工作的管理,坚持预算调整的原则性,不断的完善预算调整工作。对于执行评估与分析的工作,企业应该谨慎的对待这两项工作,不仅要对已完成的预算管理工作进行考核,还要对未完成的预算管理工作做出相关的分析,并且完成后续的预算管理工作。在全面预算管理工作的过程中,应该认真地总结经验与教训,这样能够提高企业预算的管理水平,企业的资源也能够得到有效的利用。

五、结论

综上所述,随着市场经济不断地发展,全面预算管理对于企业的发展有着至关重要的影响,全面预算管理工作顺利的实施,不仅能够为企业提高竞争性,还能提高企业资金与资源的使用效率,使企业未来的发展状况越来越好。

参考文献:

[1]鞠宏伟.企业全面预算管理工作中存在的问题及对策探讨[J].中国集体经济,2017(03):60-61.

[2]文小海.全面预算管理实施存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2019(21):48-49.

[3]刘姝宏.国企实施全面预算管理存在的问题及对策[J].财会学习,2019(31):101+103.

[4]张艳.浅谈国有企业全面预算管理中存在的问题与对策[J].中国商论,2019(20):179-180.

[5]李春霞.中小企业全面预算管理存在的问题及对策探讨[J].现代商业,2019(27):97-98.

[6]曹培.企业集团实施全面预算管理存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2019(18):160-161.

王永新.全面预算管理的企业财务管理优化对策分析与研究[J].财会学习,2020(14):12-13.