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科技的迅猛发展和网络的普及促使社会向信息化方向不断前进,在如此环境下,行政档案管理转型发展迫在眉睫。传统管理模式在档案存储、资源检索等方面的短板在信息时代愈发凸显,将信息技术融入行政档案管理是大势所趋。应深入探索信息技术在档案管理中的应用机制及途径,实现信息技术和档案工作的有机融合,使企事业行政效率的全面提高成为可能。
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在以往的档案管理中,普遍采取人工的方式。在信息化时代背景下,利用信息技术对档案开展管理成了主流。借助信息化手段,可以提升企业档案信息整理、编写、查询的工作效率,同时避免了人工操作的失误,从整体上提升了档案管理的整体水平,推动着化工企业的稳定发展。
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2020年底,全国贫困县全部如期脱贫摘帽,标志着脱贫攻坚战取得全面胜利。2021年2月,习近平总书记在全国脱贫攻坚表彰大会上发表重要讲话,明确指出:“要切实做好巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接各项工作。”1同年3月,中共中央、国务院发布《关于实现巩固拓展脱贫攻坚成果同乡村振兴有效衔接的意见》。
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档案是历史发展的真实记录,是工作查考的凭证依据。档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业,承担着为党管档、为国守史、为民服务的重任。李国英部长强调指出“水利档案资源丰富而珍贵,水利档案工作重要而繁重”。智慧水利是智慧社会的组成部分,是推进新时代水利现代化的重要举措,也是水利信息化的发展方向。
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教学档案汇集了高校多年来形成的教学经验,记录了学校的教学理念和教学特色,凝聚了学校文化。科学、规范的教学档案对强化教学管理、促进教学改革和提高教学质量有着不可替代的作用。传统的教学档案以纸质档案为主,采用手工方式管理。“互联网+”环境下,现代信息技术与教育教学不断融合,教学档案呈现了载体多样化、内容数字化的新特征。
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迈向现代化是世界各国的共同追求[1]。中国式现代化是高质量发展、全面的现代化,是包括档案工作在内的现代化。《“十四五”全国档案事业发展规划》把“走向现代化”作为“十四五”时期推动档案工作“三个走向”之一,到2025年,档案工作“三个走向”要取得实质性进展,到2035年,“管理现代化程度进入世界前列”。
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文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。通常是在党务、行政管理事务活动中产生,由通用文书转化而来,一般包括指示、决定、请示、通知、批复、计划、总结等。精细化管理是一种管理理念,旨在为适应社会分工精细化、服务质量精细化而建立目标、标准、流程、任务细分,做到计划、决策、控制和考核精确。
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人力资源是一种宝贵的资源,其本质是人的能力[1]。发挥宝贵的人力资源优势,就需要做好人力资源开发。人力资源开发(Human Resource Development,HRD)最早由美国学者Nadler提出,是指一个企业或组织团体在现有人力资源基础上,根据组织结构变化、战略目标制定,做好现有人力资源的调查、分析、规划和调整,达到提高人的才能,增强人的活力,提升组织或团体现有人力资源管理水平,激发团体或组织创造更大价值。
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医院综合档案包括在医院的各项工作活动中产生的文字、声像、图片等资料,记录着医院的发展历程,为未来各项事务提供重要凭证与决策参考。受各类信息化技术广泛应用的影响,在线管理系统平台得到普及,对于业务规模大、数据基数多、隐含价值丰富的信息管理带来极大便利,医院综合档案管理也逐渐走向数字化、信息化、智慧化发展态势。
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医疗保障作为我国社会主义保障体系当中重要组成部分之一,是医疗保障部门给予患者一定的医疗费用补偿的社会保障制度之一。这种保障制度对于推动社会发展,构建和谐社会具有深远的影响。医保档案作为我国医疗档案管理工作的重要内容,关系到医疗服务水平的提升、医保管理质量的重要环节。实现医保档案管理工作的规范化,对于加快医疗保险事业的稳定、长久、健康发展具有一定的促进作用,因此要提高其重视程度[1]。
病例档案是医务人员在医疗活动中形成各种诊疗记录的总和,是反映患者发病、诊断、检查的最真实的记录。医疗事业飞速发展,但相应地,医疗纠纷也随之增多,病历档案因其独有的特性,在医疗纠纷诉讼中发挥着关键作用,因此要深入分析新形势下病历档案管理的缺陷和不足,查找问题成因,精准施策开方,才能有效减少纠纷问题的发生,更好地服务人民群众健康。
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随着计算机信息技术的快速发展,医院信息化建设日趋成熟,健康档案系统也已逐步升级为智能化的管理平台。然而这类系统的广泛使用会产生大量数据,对采集到的数据进一步展开智能化分析才能为医疗服务、疾病预测以及降低成本等提供有效的支撑。因此如何智能挖掘复杂的医疗健康档案数据,并根据相关记录来预测出对应的健康状况是一个亟待解决的问题[1,2]。
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医院的健康管理信息平台是信息化建设的重要组成部分,也是对传统健康管理业务流程的再造[1,2,3,4]。根据国外经验,医院信息化投入通常占总收入的5%,而我国的平均水平仅约为2%。创建一套完善、周密及个性化的健康数据分析系统,其目的在于辅助建立有序、健康的生活方式,进而降低疾病风险;而一旦出现临床症状,则可通过智能化就医服务,尽快接受诊断治疗[5,6,7,8,9]。
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衰弱(Frailty)是指机体生理储备下降导致机体易损性增加、抗应激能力减退的非特异性状态,与跌倒、失能等临床负性事件的发生密切相关。衰弱是动态发展且潜在可逆,早期识别是开展衰弱管理的基础
随着计算机网络技术的发展,人类进入数字化新时代。数字化对医院档案管理产生了新的影响,传统医院档案管理方式逐步向数字档案室转变。引进数字技术,建设数字档案室,提高医院档案管理水平,成为数字时代医院档案管理的新路径。在经济发达的地区,一些大型医疗机构通过建设数字档案室,档案管理水平显著提升。然而,在一些经济欠发达地区,医院档案室的数字化建设进展缓慢。
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