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基于多重模型思维的图书、情报、档案一体化研究
摘要：图书、情报、档案一体化是图情档三界的共同理想。理论研究上，基于图书、情报、档案的“九同”共性而可行；实践层面，虽经单位合并，部门合并，一门两户、以图替档等多种尝试，终因图情档三者的“个性”而鲜有成功。依据多模型思维理论，要实现图情档一体化，研究者、主导者、实施者须至少同时具备图书、情报、档案三种思维模型。因此，实现图情档一体化应当从建立多重模型思维着手，运用多重模型思维理论指导图情档一体化的开展。
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1、理想——图情档三界的共同愿景与热情
截至2020年6月8日，知网文献数据库中图情档一体化研究论文多达1017篇。平均每年发表约有29篇，最多的2012年发表65篇，高出平均值1倍以上。
1.1图书情报档案为主，其他学科广泛参与。
从文献的学科分布看，涉及图书情报档案（801篇）、教育（71篇）、工商管理（43篇）、新闻传播（23篇）、公共卫生与预防医学（13篇）、法学（9篇）、公共管理（6篇）、计算机（6篇）等至少43个学科。其中图书情报档案以801篇，占全部样本78.76%，成为对这一问题关注度最高的学科。图情档同属信息科学范畴，在当今信息化社会的环境下，几乎没有学科可以置身于信息之外。
1.2参与者众，既有学界大咖与新锐，也有一线研究者，多为浅尝者。
从文献的作者分布看，涉及作者超过900位，其中发表文献3篇以上的有24人，约占全部作者的4.44%；发表文献120篇，占全部文献的11.80%。这中间既有图情档三界的学术大咖与新锐黄宗忠（8篇）、龚蛟腾（7篇）、柯平（5篇）、黄存勋（4篇）、倪丽娟（3篇）、丁华东（3篇）、周毅（3篇）、陈忠海（3篇）、王新才（3篇）、马仁杰（3篇）等，也有来自图书馆、档案馆的一线的资深研究者季晓林（4篇）、吴雁平（3篇）、罗莹（3篇）、刘路佳（3篇）等。更有700位以上只发表1篇文献的作者。这些作者虽然没有对“图情档一体化”进行长期、深入、持久的研究，但至少对这一问题进行关注与初步探究。参与人数数量之大令人惊叹。
1.3教学等非专业机构的研究热情高于图书、情报、档案等专业机构。
从文献的机构分布看，发表文献数量靠前的40个机构发表文献350篇，占全部文献的30.51%。参与研究的机构至少有40个。其中高校37个，占92.50%，发表文献331篇，占94.57%；图书馆2个，占5.00%，发表文献15篇，占4.29%；情报机构1个，占2.50%，发表文献4篇，占1.14%；档案机构0个，占0.00%，发表文献0篇，占0.00%。反映出高校对这一问题的关注与热衷程度远高于图书、情报、档案机构。
1.4档案学期刊热情最高，图书馆期刊学次之，情报学期刊再次之。
从文献的来源看，涉及期刊主要集中在图书、情报、档案专业期刊上。以发表文献7篇以上的40种期刊为例，共发表文献568篇，占全部文献的55.85%。其中档案期刊17种，占前40种的42.50%；发表文献305篇，占568篇文献的53.70%。图书馆期刊12种，占前40种的30.00%；发表文献120篇，占568篇文献的21.13%。情报期刊5种，占前40种的12.50%；发表文献61篇，占568篇文献的10.74%。图情档相关期刊3种，占前40种的7.50%；发表文献30篇，占568篇文献的5.28%。图书情报双学科期刊3种，占前40种的7.50%；发表文献52篇，占568篇文献的9.15%。如果将3种图书情报双学科期刊与其发表的52文献数平均分与图书、情报两类期刊，图书馆类就约为14种，占前40种的35.00%;146篇，占568篇文献的25.7%。情报学约为7种，占前40种的17.5%;87篇，占568篇文献的15.32%。
2、现实——理论层面基于“九同”的可行性与实践中因“个性”不合的统而不一
2.1理论研究层面基于“九同”的可行性。
(1）同源。同源是指“图书、档案、情报同出一源，历史上很难区分开。”[1]王正印在《档案、图书、情报一体化管理初探》中指出：“早在远古时代的档案、图书、情报是很难区分的，三者同出一源、同为一体。”[2](2）同属。同属是指图情档同属信息科学范畴。档案侧重于原始信息，情报侧重于最新的信息，图书既包含原始信息，又有最新和一般知识信息。[3]一些研究者认为，图情档一体化之所以可行，主要原因是共同的技术支撑、趋同的信息综合管理环境、一级学科的培养体系、社会的综合信息需求以及信息资源管理的初步实践等。[4](3）同质。同质是指图情档具有许多相同的性质，比如：“知识性、服务性[3]”“科学性、技术性、社会性[3]”。（4）同职。同职是指图情档具有相同的职能。“三者都具有收集、存贮、提供知识信息的职能。”[7](5）同管。同管是指图情档使用相同的管理方式方法。“档案、图书、情报的基本管理方式是相同的[8]”，“过去都是手工操作，现今大都是自动化管理。”[9](6）同序。同序是指图情档工作遵循基本相同的工作程序。“档案、图书、情报工作都通过对档案、图书、情报实体进行收集、整理、分类、编目、保管、提供服务来实现自己的职能。”[9](7）同用。同用是指图情档具有相同的用途。“档案、图书和情报工作均属提供知识信息的服务”的工作[4]”，“档案、图书、情报常常需要同时利用[8]”。（8）同体。同体是指图情档使用相同的载体。人类是“通过一定的记录方式将知识存储在纸张、胶片、磁带等物质载体上，而这些材料也正是档案、图书、情报共用的物质载体。”[8](9）同循环。同循环是指图情档处在从合到分，再由分到合的同一循环当中。“图书、情报、档案一体化是自身发展的必由之路。世界上的许多事物经历了或正经历着这样一个无限重复的循环：合-分-合，这是许多事物发展的规律。”[4]
2.2实践层面由三方各自具备的“个性”不合导致的“统而不一”。
(1）单位合并，利益难平，貌合神离。早期的图情档一体化，“主要以机构的合并为主”[15]，有图书馆与情报所二合一，也有情报所、图书馆、出版社三合一，还有图书馆、档案馆与情报所三合一。“这种实体整合模式，因为涉及的部门和地区较多，各种利益难以平衡[15]”最终以“统而不一”收场。（2）部门合并，运行照旧，有名无实。企业及高校的图情档一体化实践，主要以单位内设机构合并为主。从实际运行情况看，只是将原来的图书馆、情报研究所、档案馆三个二级机构合为一个，业务运行照旧。（3）一门两户，业务分立，各行其是。这种模式可以称之为“一门两户”，即一块牌子两种业务，对外称档案馆或图书馆，在档案馆内设有图书资料部或文献部，在图书馆内设档案部。比如：“美国的大学不一定都设有专门的档案馆，大多数大学的档案部门附设在图书馆内。”[17]这种模式在国内也有存在。国内还有另一种形式，就是在众多综合档案馆内都设有图书资料室，对外是一家，进了门各自按各自的路数行事。（4）以图替档，统一著录，去异求同。近些年，美国档案专业受到图书馆著录和编目方法的影响，尤其是US-MARC—AMC（美国机读目录—档案和手稿馆藏）格式表现的图书著录方法已能完全适合于档案全宗的简单著录，并适合于用于广泛利用目的的著录的收集、整理、贮存、检索和传递。[17]这种模式实质上是用图书馆“原数据”替代档案“原数据”，或者叫做“去档案化”。
3、思维——牢记本性，保持“个性”，建立多重模型思维意识与能力
3.1图情档一体化的成功与否，不仅在于“共性”的发挥，还在于“个性”的保持。
档案记事、图书传事、情报探事[19],是图书、档案、情报彼此区别、相互独立的特性。这些特性为满足人们记事、传事、探事之需而生，促使图情档三者由“合”而“分”。这些“个性”是难以调和的，专业分工很明显[20]。显然，只满足了图书的“传事”之需，并没有满足档案的“记事”之需，情报的“探事”之需。这样的“一体化”自然难以成功。
3.2多重模型思维是实现图情档一体化的意识基础与能力保障。
从多模型思维看，研究者、主导者、实施者、参与者需要同时具备图书、情报、档案三种思维模型。怎样建立多重思维模型呢：一种是“局部一体，教学先行，以学促用”的模式，从专业课起就让学生理解图书、情报、档案三者的不同，建立起初步的图情档三重思维模型。另一种，“一网多源，分类整合，重在传播”的模式，也具有多重思维模型的特点。这种模式是借助网络技术对资源端进行整合，在一个平台分类提供信息服务。
参考文献：
[1]张学辉,裴友泉.私家图书档案馆的新概念——关于图书情报档案一体化的再思考[J].图书馆工作与研究,2013(09):28-31.
[2]王正印.档案､图书､情报一体化管理初探[J].陕西档案,1998(03):20-22.
[3][5][6]孙伟江,付杰.档案､图书､情报工作一体化管理的思考[J].兰台世界,2004(04):14.
[4][11][14]胡丽坤,朱锰钢.近十年图书､档案､情报一体化研究综述[J].图书馆学刊,2007(06):6-9.
[8][12][13]梁宏,阚谧丁.档案图书情报应该搞一体化管理[J].兰台世界,1998(10):25.
[9][10]季晓林.图书馆办馆新模式:图书､情报､档案一体化管理——天津泰达图书馆办馆模式的认识与思考[J].图书馆学刊,2004(05):18-19.
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[19]吴雁平.论档案､文件､图书､情报的共性与区别[J].中国档案研究,2018(01):12-29.
[20]丁华东.中外档案､图书､情报一体化管理的理论与实践[J].档案与建设,1998(05):16-18.
马燕.理想现实思维——基于多重模型思维的图书､情报､档案一体化研究[J].档案管理,2020(05):20-21.
随着计算机网络技术的发展，人类进入数字化新时代。数字化对医院档案管理产生了新的影响，传统医院档案管理方式逐步向数字档案室转变。引进数字技术，建设数字档案室，提高医院档案管理水平，成为数字时代医院档案管理的新路径。在经济发达的地区，一些大型医疗机构通过建设数字档案室，档案管理水平显著提升。然而，在一些经济欠发达地区，医院档案室的数字化建设进展缓慢。
2024-04-16
衰弱(Frailty)是指机体生理储备下降导致机体易损性增加、抗应激能力减退的非特异性状态，与跌倒、失能等临床负性事件的发生密切相关。衰弱是动态发展且潜在可逆，早期识别是开展衰弱管理的基础
2024-02-08
医院的健康管理信息平台是信息化建设的重要组成部分，也是对传统健康管理业务流程的再造[1,2,3,4]。根据国外经验，医院信息化投入通常占总收入的5%，而我国的平均水平仅约为2%。创建一套完善、周密及个性化的健康数据分析系统，其目的在于辅助建立有序、健康的生活方式，进而降低疾病风险；而一旦出现临床症状，则可通过智能化就医服务，尽快接受诊断治疗[5,6,7,8,9]。
2024-01-22
随着计算机信息技术的快速发展，医院信息化建设日趋成熟，健康档案系统也已逐步升级为智能化的管理平台。然而这类系统的广泛使用会产生大量数据，对采集到的数据进一步展开智能化分析才能为医疗服务、疾病预测以及降低成本等提供有效的支撑。因此如何智能挖掘复杂的医疗健康档案数据，并根据相关记录来预测出对应的健康状况是一个亟待解决的问题[1,2]。
2024-01-22
病例档案是医务人员在医疗活动中形成各种诊疗记录的总和，是反映患者发病、诊断、检查的最真实的记录。医疗事业飞速发展，但相应地，医疗纠纷也随之增多，病历档案因其独有的特性，在医疗纠纷诉讼中发挥着关键作用，因此要深入分析新形势下病历档案管理的缺陷和不足，查找问题成因，精准施策开方，才能有效减少纠纷问题的发生，更好地服务人民群众健康。
2023-12-28
医疗保障作为我国社会主义保障体系当中重要组成部分之一，是医疗保障部门给予患者一定的医疗费用补偿的社会保障制度之一。这种保障制度对于推动社会发展，构建和谐社会具有深远的影响。医保档案作为我国医疗档案管理工作的重要内容，关系到医疗服务水平的提升、医保管理质量的重要环节。实现医保档案管理工作的规范化，对于加快医疗保险事业的稳定、长久、健康发展具有一定的促进作用，因此要提高其重视程度[1]。
2023-12-28
医院综合档案包括在医院的各项工作活动中产生的文字、声像、图片等资料，记录着医院的发展历程，为未来各项事务提供重要凭证与决策参考。受各类信息化技术广泛应用的影响，在线管理系统平台得到普及，对于业务规模大、数据基数多、隐含价值丰富的信息管理带来极大便利，医院综合档案管理也逐渐走向数字化、信息化、智慧化发展态势。
2023-12-28
人力资源是一种宝贵的资源，其本质是人的能力[1]。发挥宝贵的人力资源优势，就需要做好人力资源开发。人力资源开发（Human Resource Development,HRD）最早由美国学者Nadler提出，是指一个企业或组织团体在现有人力资源基础上，根据组织结构变化、战略目标制定，做好现有人力资源的调查、分析、规划和调整，达到提高人的才能，增强人的活力，提升组织或团体现有人力资源管理水平，激发团体或组织创造更大价值。
2023-12-28
文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。通常是在党务、行政管理事务活动中产生，由通用文书转化而来，一般包括指示、决定、请示、通知、批复、计划、总结等。精细化管理是一种管理理念，旨在为适应社会分工精细化、服务质量精细化而建立目标、标准、流程、任务细分，做到计划、决策、控制和考核精确。
2023-12-28
迈向现代化是世界各国的共同追求[1]。中国式现代化是高质量发展、全面的现代化，是包括档案工作在内的现代化。《“十四五”全国档案事业发展规划》把“走向现代化”作为“十四五”时期推动档案工作“三个走向”之一，到2025年，档案工作“三个走向”要取得实质性进展，到2035年，“管理现代化程度进入世界前列”。
2023-12-28
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主管单位：甘肃省档案局(馆),甘肃省档案学会
主办单位：甘肃省档案局(馆),甘肃省档案学会
出版地方：甘肃
专业分类：档案
国际刊号：1004-2733
国内刊号：62-1025/G2
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2020-09-14
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