如何把控会计信息化环境下的会计安全与风险

2020-01-03 233 上传者：管理员

摘要：会计信息是现代企业的必备信息。部分会计信息，更是被企业视作机密。会计信息的安全，事关一个企业今后的发展。当前会计信息化发展的越来越快，工作效率得到了大幅提升，体现出了一定的优越性，工作效率的提升让会计人员从原来高强度的工作中慢慢解脱出来。然而，会计信息化在带来发展的同时也带来了一些阻碍，基于此，本文就以会计信息化为核心入手进行研究，讨论该如何把控会计信息化环境下的会计安全与风险，才能促进会计行业的稳健发展。

关键词：
会计
信息化环境
安全与风险
控制措施
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网络信息技术更新越快，加速了经济一体化的整个进程。相应地，会计信息系统也备受现代企业的关注。会计信息化增强了财务工作的运行效率，有助于节约人员成本。然而，企业也承受巨大的安全风险。针对信息化背景下的会计风险，笔者提出了具体的防控对策，希望为会计安全提供必要的保障，推动企业的健康发展。

一、当前信息化环境下企业会计风险现状

（一）在数据处理上存在风险

信息环境下，Ｕ盘或是移动硬盘等介质和储存工具凭借占用面积小、储存的信息量相当大等多项优势，对会计工作提供了诸多便利。然而，我们也要考虑到储存设备除了可以储存信息外，也会带来较多的风险，如信息泄露、黑客入侵等，切勿随意忽略。这些储存设备，也会带来比较大的风险。一是存储设备用起来非常便利，但信息丢失、会计人员擅自修改或是由于其他原因导致数据被篡改后，会计系统的初始资料也就很难找到，这对会计工作有沉重地压力。除上述外，考虑到储存工具本身属于一种磁场介质，对周边磁场有较大的影响。使用过程中，内部存储资料可能会意外地出错甚至丢失。

（二）会计信息系统易遭受病毒黑客等外界袭击

科技持续地融入到会计行业，这对会计工作提供了诸多的便利，提升了行业效率，同时也为企业发展带来很大的裨益。然而，互联网本身比较特殊。全球各地客户端无线对接，除了可以加强各个端口用户彼此的联系外，还可能遭到病毒甚至黑客的严重侵袭。同样地，企业信息系统也将成为黑客的侵袭对象。公司信息被盗取，对企业发展十分不利。除了阻碍会计行业的进程外，还将扰乱整个市场。

（三）企业在安全管理上存在缺陷

一家企业在整个的发展阶段中，盈利是出发点，也是最后的落脚点。如此，企业很容易忽略某些暗处、潜在的隐患。信息化环境下，会计工作在按部就班地进行。由于企业对安全管理缺乏足够的认识，出现问题后没有办法马上编制一套科学的方案进行处理。到最后，一个细微的问题也会对企业发展造成恶劣的影响。会计安全管理中，也会碰到这样的问题。

为了能够让信息安全系统安全、平稳地工作，企业必须树立强烈的安全意识，相关部门也要给予关注。若这些工作不到位，会计管理也可能会出错，对公司带来严重的隐患。

二、信息化环境下会计安全与风险控制对策

（一）改善数据存储与处理环境

一是要对Ｕ盘或是硬盘等各类储存工具进行分类管理。熟悉存储工具中的信息内容，同时贴上标识，认真保管这些工具切勿随意摆放。分门分类，在需要时利于寻找。二是规范信息系统日常的基本操作。尤其是导入某些原始数据时，应当输入资料进行核对，确保数据的可靠性。三是对数据进行备份。有些软件没有办法对已编辑内容进行自动保存，存储资料，预防断电甚至电脑中途死机，造成不必要的数据丢失。

（二）完善会计信息系统软硬件

企业必须弄清会计系统硬件设施的必要性，将更多的资金用于优化与更新设备。结合生产的需求，选择超强的双系统来对系统加以巩固。为确保机房能够长期、持续地供电，我们需控制和稳定好电压，配备专业的防辐射、供电以及防干扰设备。选聘优秀人员来操作和使用计算机或是硬件，认真清扫同时维护好系统的各类硬件设施。信息服务器必须定期检查，确保合格的网络品质，同时要替换那些性能不符合要求的硬件设施。与此同时，企业必须谨慎选用会计信息软件。在资金较少的情形下，挑选与企业发展相符、需求不大的会计软件系统。如果资金允许，自主研制性能佳的会计软件，满足企业今后的业务运转。安装好一款会计软件后，应当逐步地调试，确保在操作系统中顺利地进行。同时，应做好维护工作。如金蝶或是用友等常用的会计软件，需对版本进行及时更新，修正上个版本中的缺陷与不足。如增加计算机系统、会计软件二者的兼容性，及时解决软件中出现的漏洞，加速更新。在此基础上，对财务数据作出精准、快速地反应。

（三）健全企业会计内部控制

一是规范和设定数据处理的具体权限。针对实操技术比较高的会计信息人员，应确认好各自的缺陷与操作流程，预防授权模糊、权责不清引起的工作混乱。同时，操作系统中的用户名、密码必须妥善保管。在没有允许的情况下，切勿自私交换。外部人员不能登入和访问会计系统，确保会计数据的可靠性、安全性。

二是职责细化，注重监督。在各个职位上，应科学地监管。不论哪个职位，都要分配相应的职权和义务，实现分类管理。另外，明确各岗位详细的工作内容，尽量没有交叉或是兼容。针对各项有可能出现欺骗行为的会计业务，需要分多个人进行承担。如此，企业自身的财务系统才能彼此制约与共同牵制，防止越级、越权办事。

三、结语

作为会计管理的核心手段，会计信息化有助于提升会计人员的工作效率，促进企业管理日益高效、规范化。加速会计工作信息化，某种意义上可以提升会计效率。该过程中，企业也应当抓好安全防护和加强行政约束，确保会计工作的安全、平稳性。

参考文献：

[1]冀宇平.会计信息化安全风险及其防范策略[J].山西财经大学学报,2016(z2).

[2]张建国.会计信息化视阈下会计安全与风险控制解决路径探析[J].商场现代化,2017(13):201-202.

桑军朝.会计信息化环境下的会计安全与风险控制研究[J].现代经济信息,2019,(28):266.