摘要:网络信息时代下,企业财务管理工作开始实现信息化、高效化。其中,财务共享使得企业的财务管理工作模式和内容发生了较大的变化,为企业管理工作带来很多的便利。然而,财务共享的应用也给企业会计信息质量带来了不利影响。文章重点对财务共享及会计质量的影响进行了较为详细地分析,同时也针对其不利影响提出了具体的改进措施。企业既要运用财务共享的工作优势,也要重视缓解其对会计信息质量的不利影响。
财务共享主要是指财务人员、财务处理流程、财务管理系统等内容的重新再造工作,能够提高财务管理水平和管理效率,进而有利于企业的发展和进步。虽然财务共享对企业有着重要的促进作用,但是对企业会计信息质量也提出了更高的要求。
一、财务共享对企业的积极影响
首先,财务共享服务中心的建立,能够完善企业内部组织结构,同时也能够优化其工作流程。因此,企业实施财务共享能够有效地减少其运营成本,进而提高其经济效益。其次,企业建立财务共享中心能够细化其日常经济业务内容,不同的部门和人员岗位职责分明,能够降低其错误比率,进而提高企业的工作效率和工作效果。最后,企业建立财务共享中心,能够提高财务管理人员的服务水平。总体来说,财务共享的实践应用对企业有着重要的积极影响,然而其对会计信息质量也提出了挑战。
二、财务共享对会计信息质量的影响分析
(一)应用财务共享可能影响会计信息质量的可靠性
财务共享主要是指企业经济业务中重复且标准化的简单工作实施集中处理模式,增加值较低的经济业务由标准化机器实施,不再运用人工操作。财务共享中心不仅能够实施财务方面的集中核算,同时也能够实施财务分析、财务预测以及战略制定等工作。因此,企业实施财务共享工作,有利于企业未来的高速发展。而传统的财务管理模式已经无法满足当前的财务管理需求,财务共享应用势在必得。然而,很多企业的管理人员对财务共享认识不够深入,使得财务共享运用不恰当。比如:企业管理人员运用财务共享中心将财务部门工作交于智能机器人操作,而其他财务部门开始承担其他部门的工作。企业应用财务共享之后,财务部门并未对财务管理工作详细化、精准化,而是将其简单化,从而使得会计信息可靠性降低。比如:财务共享应用环境下,企业财务部门对会计信息只是简单总结,并未实施具体化加工,甚至可靠性较低。如果企业的会计信息可靠性较低,那么利益相关者运用会计信息可能会做出错误的经济决策。因此,财务共享中心的运用不当,可能影响会计信息的可靠性,进而影响企业内部和外部信息使用者的经济决策。
(二)应用财务共享可能影响会计信息的及时性
企业实施财务共享要求集团内部财务管理工作都集中到中心开展工作,从而使得集团公司与子公司、分支结构的税务部门无法实现沟通交流,从而可能使得集团公司出现涉税风险。集团公司可以选择适当的财务管理模式,合理运用税务优惠,进而减小企业的税务负担。但是,对于集团公司来说,应用财务贡献中心可能使得集团公司无法及时了解子公司的税务优惠政策,从而使得其税收筹划工作无法顺利地开展。因此,应用财务共享直接影响着会计信息的及时性,甚至影响集团公司的经济决策和管理方式。如果企业提供的会计信息不够及时,那么将会影响信息的可靠性以及相关性,从而无法实现会计信息的重要作用。我国的税收政策优惠内容更新速度较快,所以宏观经济环境对会计信息的及时性要求比较高。然而,应用财务共享可能影响会计信息的及时性。因此,企业必须做好财务共享中心与会计信息质量之间的协调和平衡,既能够确保发挥财务共享的优势,也能够确保会计信息达到质量要求。
(三)财务共享应用下内部审计风险影响会计信息的真实性
大数据时代的来临,使得财务共享中心实践应用成为可能。虽然企业运用财务共享中心之后,能够在很大程度上提高内部的财务管理工作,然而其内部审计工作却未实现信息化审计环境。企业实施内部审计工作,能够提前预防管理问题,或者及时发现组织结构弊端,进而不断优化企业的组织结构和管理方式。因此,内部审计工作对企业的日常经营管理工作有着重要作用。只有建立良好的内部审计环境和工作程序,才能够不断提高企业的管理效率,进而提升企业的经济效益。
1.财务共享应用下内部审计工作效率降低。企业应用财务共享之后,内部审计工作主要运用非现场审计方式或者自动化审计模式,但企业配套的硬件信息化水平相对较低,从而使得其内部审计效果不佳,甚至可能无法实现内部审计的监督和改善职能。当信息化的内部审计手段不能够顺利实施时,企业内部审计将会继续运用传统的内部审计方式,而财务共享中心提供的财务数据和信息与内部审计方式不相符,进而使得其内部审计过程较为复杂,却无法实现其应有的效果。
2.财务共享应用下内部审计风险增加影响会计信息及时性。我国实施财务共享中心的时间还比较短,所以相关的专业人才依然比较少。然而,企业内部审计过程中,要求审计人员不仅要具备专业的内部审计技术,同时也要拥有必要的财务共享知识。但是,大部分企业的内部审计人员对财务共享基础知识比较陌生,根本无法实现海量数据的识别、处理以及分析。因此,企业应用财务共享中心,可能会使得内部审计风险增加,进而影响会计信息的真实性。
三、财务共享应用下如何提高会计信息质量的具体措施
(一)强化公司业财融合工作,实现经济业务流程再造
企业应用财务共享是经济和环境发展的必然趋势,所以企业要考虑如何做好财务共享应用下的会计信息质量提升工作。首先,企业要结合财务共享中心工作流程,实现企业内部经济业务的重新梳理和再造。具体来说,财务部门、业务部门与管理部门要实现良好融合,设计个性化的财务管理信息系统,既能够提高财务管理工作的效率,也能够确保会计信息质量达到要求。当前,很多公司实现跨行业经营,形成多元化的公司战略。对于这些多元化的集团公司来说,企业经济业务更为复杂,甚至涉及多个行业或者多个国家的业务。因此,这些集团公司应用财务共享中心时,要结合实际情况做好经济业务的流程梳理,明确适当的责任中心,从而实现业财的高效融合。我国建设和应用财务共享中心的时间还比较短,企业建设财务共享中心实施业财融合的过程中,容易出现各种问题或者漏洞。因此,企业要结合自身的管理需求,适当应用财务共享,逐步优化经济业务流程,实现业财的高效融合。确保会计信息质量达到要求,不仅是财务管理部门的责任,同时也是企业各部门和管理层的重要任务。因此,企业要运用整体观念应用财务共享,确保会计信息的可靠性、及时性以及相关性。
(二)加强企业内部的人才培养制度,改进考核评价机制
企业应用财务共享之后,财务管理部门的职能也将会发生改变,所以其专业人才的要求和需求也将会有所转变。因此,企业必须做好专业人才培养制度。
1.加强企业内部的人才培养制度。首先,企业建立财务共享中心之后,企业需要定期做好财务共享中心的宣传和学习工作。比如:每个月组织全体工作人员学习财务共享中心运营流程,要求不同职能部门都能够清晰地了解财务共享中心的使用,并明确本部门的工作职责和员工个人岗位职责。其次,企业要正确引导员工对财务共享的认识,强化其财务共享的重要性。企业实施财务共享需要各部门积极配合,全部员工积极参与,所以企业全部工作人员都需要树立财务共享的运用意识。最后,企业要重点培养财务管理人员的专业综合能力。比如:转变财务管理人员的管理思想,由传统管理方式转变为信息化新型管理模式。提高财务管理人员的专业技能,比如:财务共享中心应用下,海量数据的甄别、处理以及分析工作。企业必须要拥有专业的人才,才能够推动财务共享的应用程度,同时也能够确保会计信息符合质量要求。
2.改进考核评价机制。企业应用财务共享之后,传统的绩效考核系统不再能够更好地评价企业工作人员的绩效。因此,企业必须要结合经济业务内容和财务共享应用程度,设计科学合理的绩效考核评价机制。首先,企业管理人员要考虑财务共享因素对绩效考核的影响,建立新型的绩效考核评价制度。比如:业务部门、管理部门、财务部门之间可能存在连带关系,所以企业必须要考虑共享后的绩效考核标准。其次,企业要建立明确的奖赏和惩罚机制。企业建设和应用财务共享中心,要求全部工作人员都积极参与,但部分员工总是消极怠工,甚至存在拖后腿的状况。因此,企业要针对工作不积极的人员,给予一定的物质处罚。然而,针对工作认真且做出贡献的人员,提高其绩效工资或者岗位工资。
(三)配套完善的财务共享系统,提高会计信息质量
首先,企业要建设较为完善的财务共享系统,同时也要配套相应的数据库处理程序。财务共享系统的运用能够产生大量的财务数据,所以企业必须要建立较为强大的数据处理系统。然而,企业应用财务共享系统过程中,可能需要消耗较多的人力以及财力,所以企业要做好财务预算管理工作,既能够确保财务共享系统的合理应用,也能够确保耗费较少的成本费用。而且,企业日常经营管理过程中,管理人员要引导系统应用和维护人员的工作热情,要求其主动发现系统应用问题,及时解决系统问题。其次,企业要根据自身的经济业务内容和管理需求,建立业财融合的信息化管理系统或者平台,进而能够更好地运用财务共享的财务数据和信息。企业运用该平台时,能够对不合规的经济业务内容提出风险预警,使得企业能够及时重点关注该类型业务。同时,该平台应用过程中,也能够及时向各部门通报不合规的经济业务,从而使得管理人员能够运用正确合规的经济业务制定未来的战略决策。因此,企业需要建立良好的财务共享系统,不断提高会计信息质量。
四、未来财务共享的发展趋势分析
我国财务共享应用时间还比较短,所以财务共享主要应用于大中型企业的财务管理工作中,而中小企业实践应用的比较少。因此,未来财务共享可能运用于中小企业管理工作中。同时,未来的发展过程中,政府可能出台相关的管理规定和鼓励措施,从而更有利于财务共享的应用推广。随着财务共享的深入应用,企业之间可以不断沟通交流信息化财务管理工作内容,使得财务管理工作有更进一步的提升。大数据时代下,企业的竞争局面将会越来越激烈,所以企业必须要紧跟时代发展前沿,不断优化自身的业务内容和管理模式,强化自身的核心竞争力。企业建设财务共享系统,能够有效地改善财务管理工作水平,也能够优化企业自身的经济业务流程,进而提高企业的经济效益。而随着企业管理制度和管理模式的不断优化,财务共享系统也会进一步优化和发展。因此,未来的财务共享将会更加优化,其应用范围也会更加广泛。
五、结语
财务共享的深入应用,使得会计信息质量要求受到不良影响。而会计信息的可靠性和及时性降低,对信息使用者的经济决策产生不良影响。因此,企业要重视财务共享带来的财务管理工作优势,但是也必须重视其对会计信息的不良影响。大数据时代下,财务共享系统应用发展已经成为必然,所以企业只能够不断转变管理模式和实施业务再造,进而不断弥补财务共享对会计信息的不良影响。
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文章来源:廉德冠.论财务共享对企业会计信息质量的影响[J].中国集体经济,2021(35):145-146.
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