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完善中小民营企业存货管理的对策探析
摘要：存货作为企业重要的资产，是中小民营企业节约成本费用的重要管理对象，目前一些中小民营企业在存货资产管理方面存在着一定的问题，如何管好存货直接影响中小企业的经济效益。基于此背景，本文针对中小民营企业存货管理问题展开研究。论文首先阐述民营企业存货的内容及管理目标，然后结合现阶段中小民营企业存货管理现状深入分析了其中普遍存在的问题，最后从存货的内部控制、存货管理流程、信息化建设等方面提出了新思路与具体管理对策。论文对于中小民营企业存货管理提供有用参考价值。
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存货是中小民营企业的重要资源和资产，随着当前市场经济波动性、不确定性的增加，产品利润空间不断减少，如何向管理要效益是中小型民营企业的当务之急，而做好存货管理对于提高企业经济效益，减少浪费是一个有效途径。当前由于中小型民营企业的存货使用效率相对较低，改善空间较大。而丰田“零”库存值得当下中小型民营企业借鉴学习，本文就中小民营企业如何借鉴先进的存货管理方法建立一套适合自身特点的存货管理体系展开了研究。
一、存货管理的目的及中小民营企业存货管理特点
存货管理是指对企业存货采购、生产、储存、使用、销售全过程所进行的管理行为。对于企业而言，为了保证生产和销售的顺利进行，以及为了获得商业折扣，企业需要持有一定数量的存货。然而，企业持有存货会发生持有成本，包括采购成本、储存成本等，因此对于企业而言，存货管理的目的就是在存货给企业带来的利益与存货持有成本之间进行权衡，在保证企业正常生产经营需要的前提下，使得存货持成本达到最低。
中小企业是所处行业与大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都相对比较小的经济单位。中小民营企业存货的特点是品种多而数量少，具有流动性强，不断地处于采购、生产、销售过程中。其价值随着实物的耗用而转移，随着销售的实现而及时得到补偿。由于现在中小型民营企业的生产产品多样化，存货种类与规格多样化，对于现代中小型民营企业存货管理提出了更精细化、信息化管理的要求。存货在中小民营企业经营管理中处于重要地位，存货管理好与坏直接影响企业的经济效益。
二、中小民营企业存货管理存在的问题
(一)内部控制体系不完善
存货出入随意性强，不按相关存货管理制度进行管理，部分民营企业管理者文化水平低，现代化管理意识不强，人治的成份比较大，没有企业存货管理的闭环思想，中小型民营企业一般都是从个体与私人企业发展而来，企业在初始发展阶段时，由于人员少，产值低，为了节约成本费用支出，往往由企业管理者一声令下，就进行存货的进出与采购，随着中小型民营企业不断的发展，企业形成了一定规模，不能再靠命令式进行存货管理，中小型民营企业大都没有建立一套完整的存货管理制度，内部控制体系不够健全，岗位责任不清晰，没有验收入库制度，采购审批权限不够明确，缺乏内部监督机构与人员，有效解决存货的浪费，存货作为一资源，是社会公有的资源，随着人类的消耗正在一步一步减少，节约存货是民营企业目前面临成本减少的重要内容，一方面国家对民营企业进行减税降费，而民营内部却在大大浪费资源，增加企业成本费用。
民营企业大多缺乏进行采购、生产、销售的预算，采购随意性，采购配套结构不合理，由于预算过程复杂，全员预算的成本较大，为了节约人工费用成本，民营企业大多没有进行预算管理，采购的随意性很强，造成存货积压严重，生产材料配套不齐全，部分的材料积压严重，出现存货过期过时现象，出现资金、资产的严重浪费，周转速度过慢，造成的浪费远远大于没有进行预算成本，采购随意性，缺乏业财融合，中小民营企业大多在核算支出费用时没有正确核算给企业带来的经济效益。
(二)存货核算不准确，账实严重不符
由于很多的中小型民营企业在生产与管理过程凭借经验性管理，相对缺乏数据性的分析管理，在生产过程对BOM单的计算与模型的建立不够准确，没有按标准与定额成本，在产品生产过程中，领用材料没有按照标准与定额进行进出领料，没有按照单随货走，没有及时记录材料货位卡，由此造成账实、卡实发生了严重的不符，给中小民营企业造成了很大的浪费，如果存货浪费过大，将大大造成企业利润与效率的降低，由于出入库不准确，存货核算不准确，给企业的决策带来了不真实的数据，给管理者错觉，给中小型民营企业重大决策可能造成方向的偏离。
(三)信息化落后，没有及时掌握存货现状
很多民营企业目前还是采用手工化管理，没有采用信息化管理，及时性掌握存货状态能力很差，用到时找不到存货，不用时又出现了存货，没有信息化管理，存货的仓库、仓位管理很差，反应速度过慢，由于对存货及时性管理不好，造成在管理过程多次采购，即造成了采购的存货的积压，又可能造成存货的过时，随着现在企业生产产品多样化，存货结构多样化，信息化落后已经严重落后于现代企业管理的要求，隐性成本增大，而银行存款等资金方面的管理民营企业大多短信进行及时提示，也出现了很多挪用现象，而作为比资金管理难度大、品种多样的存货，老板大多是敏感性不强，民营企业重视显性成本，忽视隐性成本任其随意发展现象严重，由于民营企业对成本的付出过多核算，而对得到的核算没有进行配比核算，在管理过程多次采购，既造成了采购的存货的积压，又可能造成存货的过时。
(四)存货现场管理不规范
中小民营企业存货管理大多是现场管理混乱，造成存货的变质，而使存货成本浪费过大，给企业经济效益带来负担。
三、完善中小民营企业存货管理的对策
存货作为中小民营企业的重要资产，如何加强存货的管理，进行精益化生产，从源头上控制与减少存货的浪费，增加企业经营效益。省到就是赚到，减少10万元的浪费，相当于要有10%销售净利润，要销售100万元货物，主要对策应该从建立内部控制体系，完善存货管理流程，实行存货信息化管理，减少资源浪费，已是中小型民营企业在市场竞争中生存与发展的重要管理内容。
(一)完善内部控制体系，加强存货管理
预算管理是现代企业管理的重要工具，存货的预算管理控制，又是直接关系到企业的物量消耗水平，中小民营企业应该建立预算管理制度，根据企业生产相关品种而需要的存货制定存货预算管理，进行事前、事中控制，事后的监督。
企业的大部分生产经营活动均与存货有关，建立健全的内部控制能够减少存货在生产过程中浪费，做好关键控制点:存货采购、存货进出，及存货保管、采购计划、订货、验收、结算等工作必须分工负责，不得由一人包办采购业务的全过程;采购人员除特别授权外只能按批准的品种、规格数量进行采购、不得擅自改变采购内容;除零星采购外，采购业务均需签订合同;采购货款必须经过审核、核对合同，方可付款结算;采购货款除小额采购外必须通过银行结算，采购的物资必须经过验收方可入库;采购过程的损耗必须查明原因，经审核批准后方可处理;应付账款明细账与总账应定期核对，并定期与供应商核对。存货的进出必须由有相关人员授权，由仓库人员进行核对，单随货走，仓管人员完善货物卡，定期做好存货盘点，分析存货结构。
(二)完善存货管理流程
存货采购必须填写“请购单”，办理申请手续，各部门要采购存货物资时填写“请购单”由主管部门人员审核后，交给采购部门进行采购，数量、单价、金额进行审核。根据“请购单”进行填写“定货单”与供应方签字供货合同，规范采购;存货到库后进行严格的验收流程，验收作为存货的重要一环，质量是企业的生命，只有合格的产品才能进入合格库区，库管根据验收合格进行核对，填写相关的货物卡，完成每一笔的存货流转，归位应有的货位，便于将来生产、销售及时找着存货。存货保管流程是存货重要一环，存货保管必须要有出入库单，相关人员签字授权，保管人员做好单随货走，及时填写货物卡与台账，做到货实相符，货表相符，做好出入库单据的流转，及时、准确流转到相关部门，以便相关部门做好货物出入库登记记录，定期进行盘点是保证存货真实、过期与浪费的重要保证。
(三)存货信息化管理
存货的信息化管理是目前中小型民营企业存在较大的问题，信息化、数据化时代，经营管理越来越多样化、及时化，作为中小型民营企业用传统的思想进行存货管理已不再适合现代企业管理要求，提高存货管理，首先必须进行信息化建设，作为中小型民营企业，实行ERP管理是有效提升企业存货准确、及时性、可靠性的必要工具，不仅提升管理准确及时，而且能够节省人力资源，正确核算库存数据、金额，保证了各业务部门共享存货管理数据、信息，大大加强业财融合，提高了企业的经营能力水平。
(四)加强存货现场管理习惯
引入6S管理，6S主要是指是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)六个项目，6S管理虽然是作为企业管理公司的工具，但是6S对于存货管理一样有效，能够清晰反映出存货的存在，减少存货浪费、提高存货周转效力，保证存货质量而减少过期存货，存货的资产有着安全的保障，从总体上保证了存货资产及时性、安全性、准确性。
加强信息人员培训，形成存货比流动现金更重要、更容易浪费的素质、素养能力培训，从企业文化上形成人人从成本管理上，从采购存货上，从存货仓储管理一系列流程上进行培训。提高信息化与人员培训相结合，加快存货周转速度，提高中小型民营企业整体经营效益。
四、结语
存货管理直接影响到企业的经济效益，中小型民营企业要充分认识到存货对于中小型民营企业生存与发展的重要性，本文通过对存货存在问题，从内部控制、存货管理流程、存货现场管理方面，存货的信息化建设提出改进，确保企业在市场竞争中能够持续发展。
参考文献：
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国内刊号：13-1230/F
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创刊时间：1989年
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