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浅析企业目前存货管理的现状

2020-06-06 904 上传者：管理员

摘要：存货包括企业为正常生产而准备的材料物资，以及企业生产完成尚未对外销售的产成品。这材料物资和产成品所占用的资金在企业资金运作里面占据比较大的一部分，所以材料物资和产成品的管理非常重要。从材料物资的采购计划的制定到采购后的入仓的管理，过渡到生产、进入产品成本的核算，对销售后的资金回笼的影响，最后完成资金的运作过程，都包括在里面。因此，本文对企业目前存货管理的现状进行了分析探究，找出管理问题的所在，提出解决问题的方法措施及建议，希望可以加强企业的管理意识，完善存货管理。

关键词：
企业管理
内部控制
存货成本
库存管理
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存货作为流动资产，在企业的总资产里面占据相当重的一个比例，也是内控的重要环节之一，存货管理的好坏，与企业的发展息息相关，充分体现在资金的占用率及资金运作效率上面。但是有些企业因其规模小，资本和技术构成较低，对存货的管理与控制薄弱，甚至没有设置配备专职的仓管人员，且管理制度不健全，权责不明确，以上种种原因，最终导致企业在激烈的市场竞争中面临很多困难，无法对产品成本的控制，资金占用严重等情况，从而影响到企业发展前景及战略目标的实现，所以科学合理的存货管理势在必行。

一、企业存货管理的现状

管理不力，导致仓库物料混乱，数据不清，产品成本及资金管理失控，漏洞百出。

(一)物料采购不科学，没计划

没有完善的采购计划，对内没有做好所需物料的统计，不清楚库存物料品种及数量，不清楚生产所需材料情况，盲目采购导致采购过剩，物料积压，出现资金无效占用，仓储成本增加。且长期存放会使物料因损坏、变质或意外事故，陈旧过时而失去原来的价值和使用价值，造成资源浪费的情况，导致产品价格“被迫”上涨，必然带来商品积压，恶性循环，造成企业陷入经营困境;或者采购不足，影响生产的调配，出现生产脱节，从而影响企业销售战略。对外没有做好充分的市场调研，对市场行情不熟悉，对产品的更新换代不了解，导致购买回来的材料性能差工艺落后，导致成本增加。如一个生产家具的企业，在不了解市场行情的情况下，根据之前的采购信息购买一款半加工板材时，因为该板材以前是人工加工的，价格奇高，但是后来市场上该款板材已经换为机器加工，产量剧增，且工艺多样，价格相当便宜。但是由于采购人员不清楚行情，还一直沿用之前的供应商及采购价格，不但该企业成本价格居高不下，且工艺上也落后于人，在销售市场完全没有竞争力，最终导致企业遭受无妄之灾，所以充分的市场调研十分重要。

(二)存货入库不严谨，保管不合理、不规范

对于采购回来准备入库的物料以及生产完成进入仓库的产成品，检查人员不严谨，不认真尽职，有的企业甚至连检查仓管人员都不是专职的，收货时随便找人替代数数数量便入库了，对物料质量是否达标完全不理会。如一家具企业购进的板材，因为入库时没有认真检查核对色系，导致生产出来的产品没有达到客户的要求，整批拒收，对企业造成无法挽回的损失。对于入库的物料，仓管人员没有专业的管理知识，随意摆放，散乱无章，不能合理利用仓储空间摆放位置，增加仓储成本，对特殊物料的环境要求不清楚，造成物料坏损，从而影响生产产品的质量问题。

(三)存货进出仓制度不明确，执行不严格

对于存货的进、出、存没有及时登记和盘点，存货数据混乱不堪，根本无法及时了解存货的实际情况，没能及时反馈给采购部门和销售部门，造成与生产和销售相脱节，或材料积压，造成成本损耗过大，造成物料仓储及资金资源的浪费;进出单据没及时填写和签名确认，无法追踪确认物料去向，造成物料耗损严重，漏洞百出，成本根本无法准确核算，责任也无法追查落实。如一家服装生产企业，因为领料流程不规范，导致生产车间生产的产品数量都没有办法准确核对确认，这个漏洞被有心人利用，多生产出来的产品被偷拿出去卖掉，导致企业成本增加，经济损失惨重，所以存货的管理是企业内控管理的重要环节，必需引起重视，加强管理意识。

(四)信息传递效率低下

我国企业传统的存货管理信息传递都是比较慢的，都是定期提交单据，统计数据，定期盘存，向管理者提交相关报表数据，都是事后的一些统计，都存在一个时间差的问题，也就是信息滞后性，且都是人工的手动操作，错误在所难免，错误率高。走进仓库放眼望去，只看到堆积成山的物料，没人能准确的回答出这一刻仓库物料的品种和数量，在这个竞争激烈的大市场，时间就是金钱，这样的传统数据传递完全达不到企业管理者的要求，无法满足管理者的需求，企业管理者并不满足于简单的核算和监督，而是希望可以对经营活动进行预测、决策和规划。

二、加强仓库管理的措施

加强物料市场调研、源头管控，成本管控，是企业实现战略目标的关键，具体措施如下。

(一)制定采购规划

材料采购是企业存货管理过程中首要环节，采购计划决定企业存货量的多少，也直接影响企业接下来的生产活动经营，采购前对所需物料的品种、数量、质量要有详密计划，以及对市场行情要了如指掌。精准采购，企业可以通过信息共享，或者聘请专业人员参与计划定制，对市场需求量做出准确判断，通过专业的经济订货批量法的计算，结合运输成本、仓储成本及供应商的销售优惠策略等因素，进行充分研究分析比较，制定出合乎本企业的科学采购方案。采购量过多会导致占用大量经营资金，会导致资金短缺的企业面临融资困难;采购量过少，会影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。采购的时间也是非常关键，时间过早了，会增加存货的数量，增加存货的储存管理成本;采购时间过晚则影响企业正常的生产和经营活动。有效利用资金运作效率，提高企业盈利能力，对企业的长远发展，实现目标利润最大化奠定基础。

(二)加强入仓检验流程

存货的验收，是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊物料的存放问题的疏忽，导致企业造成不必要的损失，所以对物料入仓检查的态度要严格谨慎，落实不相容职位分离原则，杜绝徇私舞弊，确保入库材料数量、质量和采购计划一致。对于质量不达标及数量不相符的物料要及时反馈给采购部门和财务部门，以方便及时跟供应商商讨结算、赔付等相关事宜，减少企业损耗成本。对物品的摆放一定要合理科学，清晰明了，合理利用仓储空间，减少仓储成本，对特殊物品的环境要求要清楚了解，方便后期的放置保管，杜绝因保管不善导致物料耗损的情况出现，避免增加企业耗损成本。

(三)完善进、销、存管理制度

加强对已经入库物料的进、出、存管理，加大企业各部门之间的工作配合力度，加强仓管人员的专业知识培训学习，完善物料进出管理制度，一定要做到物料进出有单可寻，且进出单据必须要按照正确的领用程序进行审批，准确填写，领用经手人的确认签名，单据妥善保管，方便以后作为物料的跟踪追查的依据，确认权责的划分。通过数据对碰，明确物料去向，减少物料消耗，杜绝浪费，可以有效控制企业制造成本;仓管人员要对物料的进、出数量及时进行台账登记，对库存的物料做到定期盘查，确保账实相符，账账相符。对过期、变质、报废的物料要及时上报等待处理，对盘盈、盘亏的物料，要查明原因，落实责任，杜绝漏洞，加强内控力度，加强内部审计，促进企业内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改善经营环境，提高经济效益;库存物料品种及数量要及时反馈给计划及生产部门，为企业采购数据分析提供数据支持，做到物料不积压，不断供，有效利用资金杠杆，提高资金运作效率，降低平均资金占用水平，提高企业获利能力，为财务部门和销售部门后期的成本核算，数据分析，投资决策，提供有力数据依据。

(四)提高存货信息传递效率、降低成本

企业为提高市场竞争力，迅速占领市场，必须要加快整个企业的运转流程，速战速决，通过安装使用一些成熟的软件系统，结合企业自身实际，积极把握新技术，通过信息技术的运营，加快企业信息化建设的步伐，提高信息传递效率，为企业经营管理提供更好的决策支持。例如ERP等就可以很好的解决整个信息传递效率的问题，该系统包含了企业销售、采购、仓库、生产车间等职能部门，各部门之间串联起来，环环相扣，权责清晰，从销售部门接受客户订单开始，制定生产计划，确定生产所需消耗物料数量，通过比对仓库相关物料库存情况，调整所需采购物料数量，自动生成采购申请单，可以有效的控制存货的积压问题，节约成本。在系统里面，能及时有效的掌握仓库所有物料的品种和数量，为数据使用者提供即时有效数据信息，例如采购人员不需要花费时间等仓管提交准确的数据报表信息，能及时清楚了解仓库的目前物料状况，能很好的把控材料的采购品种和数量，尽量做到材料的零库存，减少积压，节约仓储成本和管理成本。销售人员可以清楚了解即时仓库的产品库存情况，为开展销售市场，确定销售战略提供有力及时的数据信息支持。总之，能有效减低库存，减少延期交货，缩短采购提前期，减少停工待料时间，降低制造成本，提高生产能力，提高管理水平，给企业带来巨大经济效益。

三、结语

我国企业作为推动社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命力和不可预知的发展潜力，若要保持较高的盈利能力，保持旺盛的竞争力，必须重视存货管理，存货管理在企业的资金运作中和规划决策中的起到作用是不可忽略的，是企业战略目标制定以及实现的基础，是提供数据基础和信息的有力保障，所以加强存货管理是企业长远发展，最终实现战略目标的重要步骤，希望企业各级领导都重视加强存货管理工作，不断建立完善企业的存货管理体系，让存货管理为企业健康有序发展提供有力保障。

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