摘要:随着科学技术的不断发展,高新技术企业成为经济发展中的重要组成部分,其以先进的科学技术为基础,具有高质量的无形资产,在市场经济中具有重要的地位。由于高新技术企业生产过程和产品成本结构的变动,传统的成本管理模式无法适应企业发展需求,所以成本管理理念和成本分析方法等需要进行优化。只有做好高新技术企业的成本管理,才可以对企业生产成本进行掌控,保证企业健康稳定发展。文章就企业成本管理中的重难点进行分析,提出相应的优化策略,以供参考和借鉴。
1、高新技术企业的定义和特点
传统企业成本管理重点在成本控制上,是以企业经济效益的提升为目标,对资金消耗进行预算,从而进行成本控制标准和目标的制定,最后对成本进行核算,通过对实际和标准的统计,完成企业成本管理的分析和评价。而高新技术企业成本管理的理念是创新,企业需要对可能取得突破性的技术进行评估,投入大量的资源进行开发,获得领先行业的优势,从而取得高附加值的经济收益。
高新技术企业通常以新知识的运用为基础,提供的产品具有较高的知识含量,为社会提供服务型产品,使产品可以更好地为顾客服务。由于企业需要不断地进行产品创新,所以高新技术企业需要大量的资金、人才和技术投入,从而保证人才的科技文化素质,配备较为尖端的仪器设备。高新技术企业赖以生存和发展的条件就是不断地对高新技术进行开发,并对技术进行商品化拓展,所以投入研发和推销的费用相比传统企业大大增加,造成了企业成本的提高。然而高新技术的探索通常都是科技前沿技术,涉及学科较多,知识范围应用具有成败的不确定性,极大地增加了企业投入的风险。[1]其次,高新技术产业通常产品更新换代较快,对市场反应较灵敏,产品周期较短,所以使得企业需要不断研发出新的产品,加快产品更新步伐,极大地缩短了产品的寿命周期。这些特点都使高新技术产业的成本管理与传统企业存在诸多不同。
2、高新技术企业成本管理的重难点
2.1预算不合理造成成本增加
当前高新技术企业对预算编制的重视度不够,缺乏相关的调查研究,对预算项目的开发数据多凭空想象,缺乏实际统计和考量,在编制预算过程中没有充分考虑高新技术企业市场的变化因素,对外部环境变化导致的成本增加预计不够客观,使得预算的编制不够科学合理,缺乏可操作性。在预算的执行过程中缺乏约束,管理者遇到问题时,缺乏理性的思考,对于成本超支行为,缺乏相应的措施进行预算控制,经常出现超额花费问题。
2.2对成本研发和人员成本缺乏重视
高新技术企业的产品生产过程主要由设计、制造和维护三个方面组成。当前高新技术企业对于成本管理狭隘地认为是对制造成本的管理,对于研发设计对成本的影响缺乏重视。在部分产品的研发设计阶段过于关注产品性能,忽视产品的成本控制,甚至给企业未来的批量生产造成成本沉没。同时,部分高新技术企业不能对研发人员进行科学的薪酬体系设计,对培训和流动性管理缺乏重视,造成研发人员成本支出的不合理。
2.3生产过程浪费严重
生产过程中涉及大量的人力和物力,这一阶段消耗的成本占企业总支出的大部分,长期以来,虽然高新技术企业也有一套成本管理方法,对生产成本的控制也较为重视,但从实务来看,多数高新企业成本管控较为粗放,缺乏成本内部控制,成本列支的数据真实性难保障,成本核算不够准确,而且对于公共费用的分摊也不够科学,成本成因分析存在偏差,难以进行精细化控制。部分高新技术企业缺乏对生产过程中操作规范的重视,基层生产人员通常只要将产品生产出来即可达成目标,企业对生产期间设备的磨损和材料的浪费缺乏考量,对浪费现象缺乏合理的监督和治理制度。
2.4销售费用和财务费用偏高
高新技术企业销售费用主要是指对产品、自制半成品和劳务提供过程中产生的费用。销售费用主要是企业产品宣传过程中产生的支出。近年来,各企业都在大力宣传来提高自身产品的知名度,销售费用居高不下。财务费用主要是指企业为生产经营进行资金筹集导致的费用支出,主要包括企业在生产经营阶段发生的利息支出、汇兑净损失以及金融机构的手续费、筹资需要的财务支出等。部分高新技术企业为了销售自己的产品,采用现金折扣吸引顾客,对自己的财务费用考虑不够全面。
2.5缺乏成本管理机制
在管理中,高新技术企业更为重视产品的开发和技术的研究,缺乏成本管理的配套机制和措施,没有完善的人力资源管理制度,对生产制造的流程缺乏系统的管理和设计,缺乏对营销工作长期的规划和认识,也缺乏相应的奖惩机制。高新技术企业的奖惩机制主要体现在研发成果上,缺乏相应的制度对成本管理进行激励。成本的浪费和节约缺乏相应的奖励和处罚,缺乏配套体系的构建。[2]
3、高新技术企业成本管理优化策略
3.1树立科学的成本管理理念,做好顶层设计
在优化企业成本管理时,高新技术企业首先应端正成本管理态度,树立科学的成本管理理念,摒弃传统成本管理模式中的弊端,以市场发展为导向,结合企业发展战略,制定适宜的成本管理战略,明确企业成本管理模式、成本管理方法等,结合企业预算目标、经营目标等,确定合理的成本管理目标,并细化到具体各业务,完善成本管理体系,做好顶层设计工作。其次,做好表率,带头学习成本管理知识,提高企业全体人员对现代化成本管理体系、理念的认识,营造一个良好的内部环境,为企业成本管理体系的建设奠定良好的基础。
3.2合理编制和执行预算
首先,高新技术产业要根据自身的实际情况进行预算的编制,通过调研将市场因素考虑进去,对企业产品特性进行评估,对各生产阶段成本进行合理分配,把可能出现的意外支出控制在一定的可变区间内。其次,要严格规范预算的执行过程,按照预算编制进行指标额度的确定,从而对企业业务活动进行指导,对企业运营业务活动和资源消耗进行客观准确的记录,向管理层进行及时汇报,企业要认识到预算不仅是对成本的预测,还对企业运营中的各项费用具有约束作用。最后,预算的信息反馈,可以监督和管理运营中各个环节的费用,对费用支出的使用效率进行考核和评价,进行信息的反馈总结,为企业今后的预算编制提供经验。
3.3实现全过程成本管理和优化
高新技术企业要摒弃传统的局域成本管理方式,开展全局成本管理模式,在对制造成本进行管理的基础上,对设计、维护和制造之间的关系进行考量,将研发环节和售后环节纳入成本管理的范围。企业不仅需要在研发阶段加强对产品性能成本比的评估,还要除了对材料成本进行考量之外对材料的应用等导致成本增加的因素进行考虑,同时要考虑设计交付成产之前需要修改的次数。在不影响成本和性能的前提下,提高研发阶段设计的成功率。
高新技术企业由于较多的研发费用和销售费用投入,制造成本较低,其成本管理的重心应当集中在研发和技术服务环节,因而高新技术企业要对科研人员的积极支出进行鼓励,比如实验指出可以提高企业的核心竞争力。积极支出不仅包括成功实验产生的费用,还包括实验失败产生的成本。[3]
3.4采用高效科学的成本管理控制方法
高新技术企业成本管理的主要组成部分是产品研发费用,组成产品研发费用的主要成本是人力成本,高新技术企业可以采取科学高效的产品成本管理方法进行研发成本的控制,企业要树立成本管理理念,避免无效成本。可以通过与行业领先的科研院所和高校进行战略合作,利用他们的科研实力,降低企业的研发成本。同时要注重企业自有知识成果的保护和传承,企业要将研发成果转变为模块化产品,避免重新开发和设计,通过对模块性能进行优化,提高性能降低成本。另外,信息化时代下,科技技术的应用更为深入,高新技术企业也应借助信息化系统,将成本管理流程程序化,借助财务共享平台等,更加快速地开展全成本管控,进而提高企业成本管理效率。
3.5构建科学的成本管理评价体系
完善的成本管理评价体系可以帮助企业分析成本管理制度运行的有效性,及时发现问题。由于高新技术企业成本费用主要集中在研发投入、人力成本、设备购置为主,所以企业成本管理评价体系应当以产生的全方位效益为基础。企业成本管理体系不仅要对财务指标进行考量,还要对客户满意度、员工投入程度和成就感以及企业稳定增长等非财务指标进行统计。为此,企业要收集产品的开发进度,企业产业结构调整等进行综合管理考量,立足于自身实际,借鉴同业其他优秀企业的体系架构,构建适宜的成本管理评价体系,全面监管企业成本管理的有效性,分析其中存在的问题,并协助、督促企业进行改进,形成监管评价闭环,不断推进高新技术企业成本管理水平的提升。
3.6建立激励制度,鼓励创新和参与
高新技术企业的竞争优势是高素质的人才和技术类的无形资产,其成本管理更多的由人来执行,所以企业要通过提高员工素质改善成本管理。企业的成本管理要求对员工的潜力进行开发,提高员工工作积极性,促进成本管理目标的实现。企业要建立规范的绩效考核制度,提高员工的责任意识,普及管理理念和方法,使员工积极参与到成本管理活动中。同时,搭配科学的奖惩制度,表彰优秀部门和人员,惩罚工作效率低下的部门和人员,实行优胜劣汰机制。有效的激励制度可以使员工主动寻找降低成本的方法,主动约束自身行为,不浪费企业资源,并主动思考、参与企业成本管理活动,为企业成本控制提出建议,成功促进自主成本管理和控制机制的形成。
4、结论
综上所述,同一般制造企业相比,高新技术企业的成本管理重心主要在于研发阶段和生产阶段,尤其是研发的不可控以及非量化性,使得高新技术企业成本管理难度较大。高新技术企业要根据自身特点,合理编制和执行预算,实现全过程成本管理,建立激励制度,转移成本中心,构建科学的成本管理评价体系,对企业成本管理进行优化,充分发挥企业优势,降低企业成本,提高企业市场竞争力。
参考文献:
[1]周绍洪.高新技术企业成本管理战略研究[J].企业改革与管理,2018(14):162-163.
[2]华娅.高新技术企业成本管理模式研究[J].商讯,2020(16):121,123.
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文章来源:张实红.高新技术企业成本管理的重难点及优化策略研究[J].中国市场,2022,(06):75-76.
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