摘要:员工关系是企业人力资源管理中的重点,处理员工之间关系是企业发展的关键,现阶段部分中小企业内部员工关系紧张隔阂较深,在日常工作时很难发挥团队协作性,工作效率被局限在一定范围内。针对这种问题,公司管理人应对人力资源管理改革加以重视,从多层次、多角度入手逐渐缓和员工之间的冲突问题,发挥人力资源管理真正的价值。本文结合笔者数年人力资源管理经验,浅谈人力资源管理对于员工关系的促进作用,提升企业内部工作效率。
一、引言
人力资源管理作为调节员工关系的关键,一直以来都受到企业管理人员层高度重视,很多企业已经将员工关系状态纳入人力资源管理部门绩效考核选项,可见人力资源管理对员工关系提升有着极为重要的帮助。员工作为企业发展的基石,其价值理念与心理状态会影响到身边其他人,若出现不匹配员工很可能影响到团队里的其他人,对于该类人员很多企业没有有效处理办法。而随着人力资源管理理念兴起,在员工关系处理方面有着很多独特成效,不仅提升了团队协作性,还显著提升了企业生产效益,促进了企业发展。
二、员工关系管理的相关概述
员工关系管理是一种复杂的社会经济管理技术,它不仅涵盖了员工关系处理办法,还通过基层员工关系促进劳资双方共同利益。对于企业来说,“员工关系”是员工进入企业后付出劳动的整体过程,随着劳动契约的签署逐渐发生根本性变化;对于员工来说,“员工关系”是其在企业发展的重要因素,若长时间处理不好与其他员工关系,员工本人有很大可能会选择离职。因此,加强员工之间的关系逐渐成为人力资源管理部门工作中最重要的问题。
三、员工关系管理在人力资源管理中的价值
1. 有助于构建良好的沟通交流渠道
一个完整的企业有着很多管理部门,每个部门都有相应岗位,各个岗位职责有着很大区别,但是完成企业发展任务和战略部署,需要各个部门之间相互合作、密切配合才能够完成最终工作目标,而在各个部门相互交流、帮助过程中,员工关系就发挥着极为重要的作用,这就需要人力资源管理部门建立高效沟通机制,使员工与员工、员工与管理人员之间能够提升沟通效率,以员工角度带动企业积极发展。此外,便捷的交流渠道会让部门员工之间相互了解,加深员工之间的感情,打破部门之间存在的无形屏障,使整个企业不再是一个个独立的部门,而是一个利益整体。
2. 有助于提升人力资源管理的效率
所有企业在制定发展规划时都要考虑到团队综合能力,而团队综合能力与员工个人能力与员工关系有着直接关系,处理好员工关系可以直接提升员工生产效益,带动企业持续发展。
员工关系管理工作,其深层次意义是了解员工内容部之间职责关系,并由此来制定员工关系管理工作方案。在很多情况下,人力资源管理部门在调节员工关系后,反而会使员工之间关系更加紧张。出现这种问题主要原因是在于,人力资源管理人员没有深入了解员工之间的具体关系,很多不平等状态并不是工作机制所带来的不平等。
而员工之间另类责任划分,有的员工在承担AB两项工作内容时,发现B工作并不适合自己,为此该员工将B分给其他组员完成,为了弥补其他组员损失,它又主动承担该组员的C工作。这种私下“交易”不会降低企业员工工作效率,还能够进一步激发员工潜力,但是在人力资源管理部门调节下,原本的生产关系与生产效率会直接会打破。切实做好员工管理工作,必须深入了解员工实际工作需求,从而制定出所有员工都能够接受满足的工作关系结构。
3. 有助于营造良好的企业文化氛围
一个公司的企业文化不应是由管理人员完成制定,而是需要所有员工共同参与制定。企业文化需要得到所有员工认可与支持,所有员工都是需要遵循企业文化涵盖基本原则,在共同价值观、共同目标影响下,员工关系会得到极大提升,企业内部员工兴趣爱好与行为习惯逐渐贴近,促使公司氛围始终属于轻松、愉悦状态。
通过提升员工关系、公司氛围,可以逐步将人力资源管理理念渗透给每个员工。人力资源管理工作的难点就是让员工能够接受公司管理条例,在完成基础工作内容上做到能力提升,这一点看似简单其实在实施过程中会遇到很多困难,每个人与人之间都有较大差异。通过环境渗透、员工关系引导,每个员工都会逐渐重视公司集体利益,将公司管理条例熟记于心,使人力资源管理不再徒有其表。
四、员工关系管理在人力资源管理方法分析
1. 加强员工和管理者的交流
在开展人力资源管理工作时,应先加强员工自身沟通能力。这里泛指的沟通能力不仅仅是代表表达能力,而是语言组织能力与问题筛选能力,部分企业员工与管理人员交流时会显得十分紧张,语言组织能力变差,对问题描述过于笼统,很难让人把握重点,而倾听者(管理人员)想要帮助员工解决问题也会面临无从下手的问题。面对此类问题人力资源管理人员要帮助员工加强心理建设,多给员工接触管理人员的机会,在遇到问题后能够简洁明了阐述问题主体。
例如,某公司HR在招聘新人时,会以公司文化作为考核基本点,只能认同公司内部文化的人才能拥有面试机会。在面试通过后HR会带领新人参观公司内容,向每个管理人员人介绍新人,也给予新人表现的机会。作为新人欢迎的仪式,HR会在新人下班的第一天举办持续半小时欢迎仪式,在仪式上单位主要管理人员会发表迎新讲话,充分了解新人工作经历和经济状况,并为新人制定发展计划,寻找合适的老员工带领新人融入工作岗位之中。
此外,HR还依据新人表现能力制定特殊的沟通技巧培训课程,还重点要求入职新人每星期都要选取两天向公司管理人员汇报本星期工作内容与工作总结,拉近新人员工与公司管理人员之间的关系,提升新员在公司受关注度。在培训期内新员工逐渐融入公司团体内部,对其他员工与公司文化产生了强烈认同感,公司明文规定即使在没有要求新员工背下来时,他也能清楚了解具体工作内容。
2. 建立健全人力管理的制度
人力管理机制是由财务考核机制以及评价体系共同组成的,而鉴于公司企业的特殊性,财务考核机制不仅要符合公司发展根本利益,还要体现出财务社会效益性,合理规划出不同指标依据标准,以增加评价制度的可实施性、可操作性。此外,在建立评价体系时需要考虑评价制度可完成性、有效性、公平性以及成本运作性。使财务考核机制与评价体系能够相辅相成,使其能够激发员工内在潜力,促进员工之间关系。
很多企业在制定考核标准时,通常会有多套执办法,通过这种办法使企业效益最大化,减少员工奖励金额。很多员工在得知公司有多套考核标准后,会对公司工资发放公平性产生疑问,从而拒绝接受公司人力资源发展意见。而受益较多的员工也会怀疑公司是否有比自己获得利益更高的员工,最终致使团队分裂,严重影响公司整体利益。但一个公司制度明了,奖惩条例简单且明确,员工之间都以比较自己的绩效而感到光荣,这样公司才会在未来发展一帆风顺,在面对困难时企业内部也会团结一心。
此外,笔者并不建议将评价体系执行者与判定者归于一个部门,每个员工受到的评价应该公平合理,具有很强的建议性,评价者应该坦诚说明,只有这样才能使员工尊重评价内容,主动去学习评价高于他的员工身上的优点。
3. 构建和谐的企业文化环境
企业文化的管理理念是通过建设环境去改变部分人的思想,若使用得当公司生产效率将会得到极大提升,但使用失利将会给予员工增添许多工作负担,降低企业生产效率。企业文化是指一个企业发展理念,并决定公司在社会上所需要扮演的角色,在设立企业文化时要考虑到员工对职场前景的思考,以员工的为企业发展点,逐步他提升、深化文化内容,企业文化可以是简单的一句话、一个成语甚至是几个字的,但是这几个简单的字必须承载了企业与员工共同的梦想,其自身价值与存在意义必然十分丰富。
例如,某造价公司的公司文化就十分简洁,其根本内容为“慎思、谨行”,造价公司一般都会接触大量的工程审计工作,接触的项目资金少则数十万多则上千万,在审计时若存在偏差会对整体工程建筑造成极大影响。同时,造价公司必然会接触到一些灰色地带,对于其职业操守一直存在着考验,而“慎思、谨行”不仅可以提示园公司员工注意工作状态,也是公司员工对工作抱有的基本期望。
五、结语
在全球化时代背景下,所有企业均面临着发展挑战与机遇,若公司管理人员不重视人力资源对员工关系管理的价值,企业将很难发挥出工作人员的积极性与主动性,企业管理也会逐渐偏向于形式化、片面化,对企业发展带来极大阻碍。为此,公司管理人员要加强与员工之间的交流关系,建立完善的人力资源管理制度,构建和谐的公司文化氛围。
参考文献:
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文章来源:洪宝祝.员工关系管理在人力资源管理中的价值及管理方法[J].行政事业资产与财务,2021(10):45-46.
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