摘要:随着计算机技术和信息技术的不断发展,大数据时代悄然到来,大数据技术已经受到了社会各界的广泛关注。当今时代是大数据时代,大数据技术被广泛的运用到各行各业,财务审计工作对大数据技术的依赖性越来越强。当然,大数据时代的到来对于财务审计行业而言不仅仅只是一个机遇,还是一个巨大的挑战,只有克服困难,战胜困难,才能抓住这个机遇,通过审计途径促进企业紧跟时代的步伐,快速发展。实际上,大数据是近几年才提出来的新概念,大数据技术虽然被企业财务审计部门运用,但是由于运用经验和技术的不娴熟,因此在财务审计的实际工作过程中仍然存在着许多问题,这将对大数据技术在企业财务审计工作中的推广和发展形成很大的阻碍。本文首先讲述了什么是大数据以及大数据技术在企业财务审计工作中特点,然后分析了大数据技术在财务审计运用中存在的问题,并提出可行性的解决意见,为大数据技术在企业财务审计中的应用和发展提供一些参考。
1、引言
自改革开放以来,我国的国民经济以指数形式增长,人们的生活水平也越来越高,伴随着计算机技术和信息技术的快速发展和运用的逐渐成熟,当今时代成为了信息化的时代。在这个信息化的时代,企业要想在市场中立足,提高企业的竞争力,那么企业就应该重视和积极运用信息化技术,紧跟时代的发展步伐,其中的大数据技术是最应该受到重视的。大数据技术的出现对现代化企业而言,即是一个机遇,更是一个挑战,只有重视该技术,积极地运用和研究,以此冲破传统的工作模式和管理模式,将该技术灵活的运用到企业的财务工作中,提高工作质量和工作速率,才能保证企业在市场中存在竞争力,倘若不能抓住这个机遇,那么企业就会被其它企业和市场淘汰。面对财务工作中出现的大数据技术和方法,作为新时代财务审计的客观要求,企业内部财务审计必须更加熟练运用大数据技术,否则将无法开展审计工作。深入剖析大数据技术在财务审计工作中应用的现状并找出问题,才能探讨出有效的解决措施,完成技术的合理运用。
2、大数据基本概念的概述
大数据不是字面上指数据含括的信息范围的大小。大数据技术是指一种通过分析大量的数据来找到解决问题和做出正确策略的方式和途径的一门技术;企业财务审计通过收集、整理和汇总大量的信息数据后,对这些数据进行科学合理的分析和挑选运用,反映企业财务状况、揭示企业财务风险隐患,从而找到帮助企业做出最优决策或指导企业进行经营活动的方式和方法。在全民上网的时代下,互联网技术和信息技术的支撑下,网络上每时每刻都在产生大量的数据信息,企业应该重视收集这些与企业经营相关的数据信息,并建立其自身的数据库,才能为大数据技术的运用提供海量的数据支持,使得大数据技术在审计工作中的运用效率和质量更高。
3、数据时代背景下财务审计特点的分析
如何在财务审计工作中合理的运用大数据技术来提高工作效率是目前许多企业财务审计部门面对的主要难题,这就使得财务审计在大数据背景下有了新的特征,总得来说,新时代下企业内部财务审计有以下几个新的特点:
3.1共享性
通过网络平台和大数据平台,不同单位的工作人员通过网络和计算机都能够在任何地点、任何时间对企业的财务数据信息进行查看,并实现信息数据的实时性共享,这样财务审计人员可以相互配合,更高效的进行财务审计工作。另外,不同的数据分析管理人员可以同步分享数据信息,大大提高数据的准确性和可靠性。
3.2财务审计范围被拓宽
受到审计目标和对象的限制,传统的财务审计涉及的范围小,但随着网络技术和大数据技术的快速发展和运用的范围不断的扩展,财务审计的范围也被不断拓宽,且更具有开放性,应用范围也变得越来越大。这要求这企业财务审计人员要进行多维度多层次更频繁的信息交流互动,提升企业财务监管水平,促进企业快速进步和发展。
3.3财务审计时效性明显提升
传统的财务审计不能够及时发现企业财务管理中存在的问题,导致财务审计工作的监督力度和时效性不够,在大数据的运用下,企业财务审计更具有时效性,可以进行随时随地财务审计工作审查,企业管理人员可以方便快速地了解到企业的财务状况,大大提高了企业财务审计效果。
大数据技术的发展和运用为企业财务审计工作带来了巨大的压力和挑战,企业财务审计部门应该努力抓住这个机遇,突破传统的工作模式和思维模式,攻克技术难关,让大数据技术更好的融入到企业的财务审计工作中,提高工作质量和工作效率。
4、大数据时代对企业财务审计工作带来的巨大挑战
大数据技术在企业财务审计工作方面带来巨大的挑战,只有认识到这些挑战,攻克技术难关,才能更大程度地提高财务审计工作的质量和效率。
4.1大数据技术利用率普遍低下
虽然大数据技术运用在财务审计工作上能大大提高审计工作的工作质量和工作效率,但是由于大数据技术的实际运用仍处在初级阶段,没有成熟的运用经验,加上相关的财务审计工作人员没有很高的大数据技术认识水平,一些工作了许久的该行业的专家甚至无法意识到大数据技术对财务审计工作带来的变化。财务审计工作人员对大数据技术认知水平不足,对大数据技术的运用经验不足,导致大数据技术在审计工作中的利用率较低。对于在企业工作时间较久的财务审计工作人员而言,大数据技术是一门非常新的技术,需要花费很多的时间和精力去学习和积累应用,经验才能运用自如,提高工作效率和质量。
4.2财务审计的创新意识不足
受到传统的工作经验和思维模式的影响,我国的企业财务审计工作难以在新时代下突破传统的工作模式,其主要是缺乏大胆的创新意识和想法。在新时代中,应该顺应时代的发展趋势对财务审计工作进行大胆创新,将财务审计工作进行转型以确保紧跟时代发展的步伐,提高工作质量与效率。具体不足表现在:其一,对数据化认知不足,目前世界已经进入了信息化、数据化的时代,在新时代快速发展的情况下,企业财务、资金等方面已经完全数据化和数字化,财务信息以数字的形式存储在网络或计算机中,数据化是对信息数字化后的更高运用,许多企业没能意识到数字化和数据化的不同,将信息数字化当成完成了信息的数据化,没有构建企业自身的数据库,对信息的收集、汇总、整理以及存储工作不足,导致大数据审计技术没有数据库的支撑,难以在财务审计工作中发挥作用。其二,财务工作创新认知水平不足,导致财务审计创新缺乏物质基础,在新时代和新技术到来的背景下,不是所有的企业都有勇气面对新技术的运用,大多数企业都更乐意驻足观看,不敢于去打破自身的传统工作模式和思维模式,企图在其它企业的革新中寻找成功或者失败的经验,害怕失败而选择安于现状,使得企业财务工作缺乏创新思维和创新意识,导致企业的财务审计工作创新基础和动力不足,跟不上新时代发展的脚步。
4.3财务审计理念比较落后
大多数企业在成立和发展了一定时间后,企业逐渐积累经验从而形成一套符合自身特征的经营管理体系,受到企业的管理经营体系的影响,新时代新技术的融入和运用需要时间去磨合,同样,企业财务审计工作的理念会显得比较落后,但这是难以避免的,不过这需要财务审计工作人员和企业管理者的重视,并进行有效的改变。尤其是企业的管理层,由于对财务审计工作的形式和流程没有很清楚的认知,在新时代的到来中无法及时的进行理念的革新,这就限制了财务审计部门的行动,使得财务审计工作依然保持着传统的工作模式,没有发生改变。
4.4信息化发展水平不高
信息化技术在企业的生产、经营和管理中都有着巨大的促进作用,企业加强信息化技术的研究和实际运用有助于促进企业财务审计工作。然而,目前的许多企业仅仅引入一个财务软件来进行财务的会计和查阅,没有将企业财务信息进行数据化,信息化,这会使得财务数据不能够很好的实现共享,各个单位或者部门之间无法进行有效的沟通和交流,完成信息的交互分享,严重影响了财务审计工作的工作效率。加强企业信息化建设,顺应时代发展趋势,让新技术能更好的融入到企业的经营中,提高企业的经营管理水平和企业的市场竞争力。
4.5财务审计人员的素质水平有待提升
财务审计工作对于企业的可持续发展十分重要,是企业资金管理的重要一环,倘若财务审计工作不到位,企业财务混乱,企业将无法进行正常的生产经营活动,企业资金也无法进行规范的管理和支配。然而,许多企业不够重视相关的财务审计工作,把财务审计工作默认为简单的账目统计管理,没有对财务审计工作的重要性有一个深入的认知,使得企业财务审计工作的进行有很大的阻碍。企业管理者应该对财务审计工作给予高度的重视,特别是财务审计相关工作人员,作为财务审计的实施者,其素质水平,工作能力直接决定了企业财务审计工作水平的高低,对企业经营管理有着至关重要的影响。当前,许多企业财务审计人员存在以下两个方面的问题:其一,职业道德素质水平有待提高,身为财务审计工作人员,面对损害企业发展的风险隐患问题,受到利益相关方的诱惑,导致一些法律意识淡薄、职业素养低下的工作人员很难抵制诱惑,从而给出不真实的财务审计报告,隐瞒风险漏洞,导致企业决策依据的信息失真,决策有误。其二,业务素质水平有待提高,目前企业中的大部分财务审计工作人员都是在企业工作时间较长,其都有着很多的工作经验和固定的工作模式,对于陌生的技术,其接受和掌握能力不足,接收意愿不强,使得财务审计工作无法得到变革。例如:目前许多企业的财务审计工作者对财务信息化认知不足,综合素质水平不高,虽然许多工作人员有着大学本科和大专学历,但是其对新技术、新软件的熟悉度和掌握度不够,实际工作过程中操作水平不高,生搬硬套,没有去自主思考和操作,不能够快速地吸收新的知识和掌握新的技术,紧跟时代的步伐,提升自我能力。
5、大数据时代背景下企业财务审计工作的创新对策
针对企业财务审计工作中大数据技术运用存在的挑战和压力,提出下面几条相关的创新对策:
5.1加强对大数据相关知识的掌握与运用
大数据技术属于新兴的一种技术,目前正处于发展阶段,社会中相关的专业技术人员还很少,且企业财务审计工作人员的知识结构较为单一,对大数据技术的认知度不足,更受到传统的工作模式和思维模式的影响,不便于大数据技术在财务审计工作中的应用。因此,相关的财务审计工作人员应该积极去学习和了解大数据技术,并通过在工作中不断的运用大数据技术进行深化学习和掌握,提高财务审计工作的质量和效率。
5.2积极地对财务数据信息进行分析,提高财务审计工作效率
首先,确保数据的来源规范,提高数据的准确度;其次,了解审计对象的各项特征,分析出数据信息的特点,方便对数据的整理、分析和汇总,对于零散的数据信息,定位疑点数据和重要信息,进行数据综合利用,提高数据的分析效率;最后,实时收集和更新数据库,确保数据的时效性,保证数据运用的效果。
5.3加强信息建设,打造数据平台
其一,聘请专家对工作人员进行培训,强化工作人员对大数据技术的认知和运用技巧,提高大数据技术在财务审计工作中的效果;其二,打造规范的大数据库平台,将数据收集后进行分类,存储到大数据库中并实施数据共享,加强工作人员之间的交流联系;其三,根据财务审计工作模式的变化,及时更新审计软件功能,使其满足财务审计工作的需求,提高工作效率和质量。
5.4提升企业财务审计工作人员的素质水平
财务审计工作人员素质水平的提高能直接影响到财务审计工作的工作质量和工作效率。第一,加强思想教育,提高工作人员职业道德素质,针对一些财务审计人员职业道德素质低下,法律意识淡薄的现象,企业加强对工作人员的思想教育和司法教育,利用相关的违法处罚案例警醒和鞭策工作人员规范工作流程,树立正确的价值观,提升职业道德;第二,加强工作人员的业务培训,对财务审计工作人员进行业务培训,让其能适应新时代下的工作模式的转变,成为符合时代发展的需求人才,能更好的胜任财务审计工作。
6、结语
大数据技术在财务审计中的运用会越来越普遍,这是时代的选择,财务审计工作人员应该打破旧理念,学习新的技术以顺应时代的发展,不让自己成为时代的落后人才。同时,企业更应该抓住时代的机遇,勇于变革,提高企业的竞争力,不让企业在新时代中被淘汰。
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文章来源:马艳萍.大数据发展背景下的企业财务内部审计创新研究[J].质量与市场,2021(17):16-18.
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