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财务档案管理是高职院校稳步发展的后备力量,受新教育改革的影响,现代化财务管理模式逐步代替传统管理模式,建立标准化、专业化财务管理制度,是新时期高职院校财务管理高效应用的重要保障。精细化管理模式作为一种新兴管理理念,在强调转变高校管理思维的同时,加强管理队伍建设。
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纵观我国现今的档案管理工作,不论是档案信息的录入,还是档案的分类整理,所有涉及到工作的便利程度,都与档案部门是否开展了信息化管理方式紧密相关。档案管理与计算机配合的紧密程度越高,就越便利,反之亦然。针对高校的人事档案管理也遵循这一规律。高校的不断发展,日益增多的人事档案管理如若仍沿用传统的管理方案,极其不利于高校的发展。
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在大数据时代下,各种现代化技术快速发展,为数字化校园建设带来了机遇,数字化校园建设重点在于档案的信息化管理。通过档案信息化建设能够充分体现档案价值,对高校自身及社会的发展都具有深远意义。目前,高校档案信息化管理制度还不完善,仍需进一步调整与改进,本文结合大数据时代下高校档案管理信息化建设的内涵,对档案信息化建设的重要性以及必要性进行详细分析。
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高等院校档案蕴含着丰富的资源,涉及到高等院校工作的方方面面,为高校教育教学工作的开展提供了重要的保障基础,为高校实现全面发展发挥着重要的作用。高校要认识到档案管理工作的重要性,并深入分析当前档案管理问题产生的原因,注重创新档案管理模式,提高档案管理工作服务能力。鉴于此,本文主要对高等院校档案管理的必要性进行了阐述。
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随着我国现代化信息技术的飞速发展,使得传统的高校档案管理模式已经不能满足社会发展的需要,一直以来,各个高校的档案管理工作都存在着管理模式落后、重视程度不够、信息化建设不足等问题。因此,高校应该积极创新档案管理工作模式,及时建立档案信息资源共享模式,从而为师生和社会提供更好的服务,满足高校自身的发展需要。
在高校档案数字化安全管理过程中,需要针对安全风险进行识别评估,针对存在的威胁、短板及影响,展开科学的管理手段。高校档案数字化管理是提升档案管理有效性的主要方式,能够整合信息储备、完善数据格式,同时能够针对系统和网络的优势,展开档案管理。但数字化同样带来了诸多信息安全及风险。
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高校科研档案指高校师生在科研项目立项、实施、结题及推广等全过程中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录。高校科研档案是高校科研成果的历史积累,更是国家科技资源的重要组成部分。高校科研档案不仅原始记录了某一科研领域的发展成果,也为科研工作的延续发展提供了借鉴,是国家软权力提升的重要倚靠资源。
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党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央高度重视巡视巡察工作。笔者所在的合肥工业大学就是安徽省内较早开展校内巡察的高校之一。巡察档案管理是巡察工作中一项重要环节,但长期被"边缘化",未得到应有的重视,存在归档不齐全、管理不规范、利用率不高等问题。笔者曾参与过校内巡察工作,就实际的工作情况产生一些思考,并提出相关建议。
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高校社团活动档案是高校档案中的重要组成部分,但其在高校育人过程中的价值往往因数据的低效利用而被忽略。学生社团是高校第二课堂的主战场,是实施素质教育的重要途径和有效方式,如何从海量高校社团活动档案中挖掘有价值的信息用于学生可持续发展能力提升和学校治理,是大数据环境下高校信息化建设的重要目标。
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研究生学位档案是高校教学档案中重要的组成部分,是研究生教育水平和管理水平的直接体现,是教学与科研工作的历史记录。随着我国研究生教育事业的大力发展,研究生学位档案的管理工作成为档案管理工作的重要内容,同时也越来越受到国家的重视。本文通过介绍高校研究生学位档案的特点,针对研究生学位档案管理中存在的问题,提出相应的改进建议。
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随着科学技术的发展,人们已经进入了数字化时代,计算机技术也越来越多的应用到工作中,高校应对档案管理工作给予足够的重视,因为档案管理工作是高校管理的重要环节,并且比较复杂,所以要提高高校档案管理水平,需把信息技术和高校档案的管理工作结合在一起,这样才能向高校管理体系的制度化、规范化、科学化的方向发展。
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随着大数据时代的到来,信息技术和信息观念发生了前所未有的演变和更新,中国迈入互联网新时代,“互联网+档案”的结合已经成为必然趋势。目前,我国高等职业院校学生档案管理工作还主要停留在纸质版传统管理阶段,管理模式存在着诸如程序复杂、工作量大、费时费力,服务效率低等缺陷,而且挖掘的学生信息不够全面、核心,其数据价值密度小、服务性弱、准确性低。
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"互联网+"的提出给档案信息资源开发带来新的思路,通过"互联网+"的思维指导和技术支持,档案信息资源开发可以重新焕发活力,并向协作整合、创新驱动、开放生态等方向转变;同时,档案信息资源开发应形成"互联网+"的新模式,在生态化开发方面进行创新,使档案信息资源得到充分利用,满足用户的需求,激活档案的价值。
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在档案管理中引入互联网技术,是突破发展瓶颈的必由之路,高校应该立足档案管理改革的目标,顺应互联网发展大势,积极作为、主动谋划,开辟档案信息化建设的新路径,将管理形式从实体档案升级为电子档案,借助先进技术提升档案管理的便捷性和规范性,从而落实档案信息化建设目标,为高校的可持续发展提供助力。
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科技名人档案是对某一专业或某学科领域作出杰出贡献的人物在其家庭活动、社会活动中形成的对国家、社会和个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的记录[1]71。它们是科学家成长经历、学术活动、科研成就、社会贡献以及家庭与社会活动的历史记录[2]11。
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