摘要:随着事业单位体制的改革,事业单位的财务管理也受到了影响,压缩经费、绩效考核投入与产出比例、竞争上岗、面向社会招聘等压力摆在事业单位面前。为了适应社会以及改革的需要,预算管理在事业单位全面展开。事业单位为了提升事业单位的公共服务质量与水平,更为了出色地完成事业单位财务管理工作,多数事业单位都确定了预算管理的目标,并为之开展了一系列工作。本文简要地阐述预算管理的定义和作用,详细地分析由于受传统意识的影响,现在多数事业单位在预算管理方面存在的不足以及解决的方向,以供同行相互交流并得到指正。
一、事业单位预算概述及意义
1.概述
事业单位预算从资金的角度,反映了事业单位对所有资源进行组织、调整、管控的一系列活动,从而确保国家资金安排有序、使用合理,也使事业单位的健康发展、服务群众的质量有所提高。也就是说使预算极大程度地与实际相符合,从而使预算情况得到实时监控,进而达到预算的效果。
2.意义
预算是事业单位管理中的核心内容,作用不可替代。归纳起来有三个方面,一是加强了事业单位资源的综合利用。国家对事业单位也投入了大量的人财物,这些综合资源是事业单位为居民提供优质服务的物质基础,事业单位有责任也有义务将这些资源整合优化,避免资源的浪费。
二是防止违规行为的发生。事业单位将预算与考核评价紧密地相连起来,从而增强了可预见性,避免了盲目性,减少了违规行为的发生。
三是降低了经营风险。部分事业单位也有经营收入,所以同样有筹资、融资风险,另外还有资金使用不当风险。预算管理工作可以使事业单位内外部能进行良好的沟通与交流,使风险可控,从而促进使用单位长效发展。
二、事业单位预算管理存在的问题分析
预算管理从最初的对其科学认识,到正确编制,再到有效执行以及后期的考核与评价,这些环节一环扣一环,任何一个环节出现问题都会影响预算管理整体效用的发挥。
1.对预算管理认识理解上有偏差
虽然许多事业单位在预算管理的理念上以及模式上做了很大的改进,并且在管理的方法上以及手段上也有很大提高。但是受主客观因素影响,一些事业单位包括管理人员,对预算管理的认识产生了偏差。他们简单地认为预算是财务部门的本职工作,与其他部门关系不大。并且预算仅仅是编制财务预算,业务预算和专项预算似乎与事业单位关系不大。同时,在预算管理中单一强调预算编制,因为在这个环节考虑的只是如何向财政申请“要钱”。这样的认识误区一旦生成,很容易使预算管理失去其真正的效用。
2.制度不健全且重视不够
制度是预算管理有效的前提,因为健全的管理制度为管理者提供了管理思路,同时也约束和限制了被管理者的行为,这样可以使事业单位发展朝正确的方向稳步进行。但是如果一旦制度缺乏或者不够实用,那么就会失去管理作用,被管理者将失去限制与约束,从而使预算流于形式,并且失去其权威性与严肃性,工作中错误就会频频出现,违法违纪行为也会时常发生。一些事业单位的管理者没有认识到预算管理制度的重要性,一些事业单位在预算制度方面甚至出现从未有修改和加以补充。这样的预算制度很难发挥其作用,有时还会阻碍事业单位其他工作的开展,预算管理只是流于形式而已。
3.编制不够科学
事业单位预算编制环节是关键,也是保证事业单位预算有效性的基石。部分事业单位在预算编制过程中存在一些问题。为了节约时间,为了赶进度,编制前缺少周密的调查研究及论证,这样会使预算编制的内容不够全面,也会导致预算缺乏实用性。好多事业单位都喜欢简单省事的增量预算编制法,它是在上年的基数上考虑新增因素,所以具有一些人为因素,这种预算容易失去公平性,同时还会养成一些部门的懒惰行为。
另外,在预算编制过程中,由于时间关系、人员业务能力关系以及部门之间的沟通关系等等,对好多影响预算的因素没有加以剔除,这也会使预算与实际出现较大偏差。
4.执行监督不够给力
预算具有权威性,它一经下达,就不得随意改动。这一规定一方面要来自预算的准确性,也就是说预算与实际差距不大的情况下,预算不得修改。另一方面,预算要稳稳地落地就离不开监督部门的努力。试想如果监管部门或者监督部门不作为,考核将流于形式,由此引起的资金浪费与违规行为将会大大增加。如一些事业单位在执行过程中随意改变资金用途,随意增加费用支出,并且没有很好地分析投入与产出的比例,这些都与监督不足有直接的关系。
5.预算的作用得不到体现
对于事业单位的预算管理,人们一般关注过程的管理,却忽视了对预算结果的运用,那么这样的预算管理是不够完整的,是不会向前发展的。我们知道预算管理不是为预算而预算,而是要将每次预算管理的情况进行分析总结,并在下次预算管理中得到应用,这样的预算管理才能不断完善,才能在事业单位运行中起到协调组织管理的作用。但是多数事业单位预算编制后就进入执行过程后期进行简单评价,之后预算结束,这样的预算就是“纸上画蓝图”,它没有实用性。
6.预算缺乏公开性
企业预算目的是为了获取最大的利润,它需要由每名员工去创造价值,所以企业预算一般都是公开下达,透明考核。事业单位预算的目的是合理利用财政资金,提高公众服务质量,加快事业单位基础设施建设,所以有些人认为事业单位预算管理的压力小,导致一些事业单位缺乏公开管理机制,预算管理的内容、预算执行的进度和预算执行的结果都不能及时地公开。不能公开就说明监督的力度不够,事业单位的预算也就没有得到员工乃至社会的监督,从而使预算管理的效果不佳。
三、事业单位预算管理的优化举措
事业单位预算要与时俱进,要敢于创新,不能故步自封;要结合实际采用新的预算编制方法;要规范预算管理制度,使其更好地约束预算的管理者以及被管理者;要强化预算监督管理,让内审部门以及监察部门和考核部门联合起来,发挥它们的协同效应;更要关注预算的反馈,注重预算分析,同时对其进行合理应用;最后加大预算的公开力度,接受全社会的监督与指导。
1.创新理念
事业单位在预算管理理念上,不能观念守旧,要有创新意识,要从过去僵硬的管理模式中走出来,增加预算的灵活性,从而提高预算的效率。如预算在实际应用中,要根据具体情况对预算进行“微调”,要掌握好“度”。事业单位预算管理要加强信息化建设,也要搭建数据平台,使预算管理智能化,这样可以增加预算的准确性。事业单位也可以学习企业预算管理的先进技术,还可以派人到同行先进单位去学习。总之让预算管理“活”起来,不能让“死气沉沉”的预算管理模式限制了事业单位发展的步伐。
2.科学的编制预算
预算只有编制科学、合理,才能使预算执行有效果,才能达到预算管理的目的。事业单位在编制预算时,应该组建预算管理委员会,组长由管理者亲自担任,组员由各个部门的业务骨干组成,也可以由社会同行的专家组成。预算编制内容要周全紧密考虑,将业务预算以及资本预算纳入进来。预算编制方法要根据具体情况,引入零基础编制法和变量编制法,不能总是依赖于上年度预算数据。在预算编制时,要有轻重缓急,能够重新配置使用的就不要采购,要在确保公共服务质量的前提下,节约财政资金。
3.健全预算管理制度
事业单位随着市场经济的改革,收入与支出的业务也越来越多样化,管理也越来越复杂化,这样一来预算管理制度就必须科学化、实用化。所以,事业单位要根据国家有关规定以及事业单位预算管理办法,制定适合本单位的预算管理制度,并且做到制度有效落实。
4.要加大监督力度
预算执行固然重要,预算执行过程的监督同样重要。因为没有监督,预算执行与考核将流于形式,预算的评价也会苍白无力,从而使整个预算失去作用,所以事业单位要加强监督管理,为预算的有效起到保驾护航的作用。事业单位要建立完善的预算监督体系,要成立独立内审监督部门,内审部门要对事不对人,对事业单位的整体运行情况进行监督,并且要将责任落实到位,要定期公开监督的内容,要将“树荫”底下的问题全部拿到“阳光下”,接受全体员工的监督检查。事业单位也要接受政府部门以及群众的监督检查,让监督工作具有持续性,以此提高监督的质量。
四、结语
事业单位如果能在解决上述问题的基础上,做好预算的后期分析与应用工作,预算作用就能够真正得到发挥,从而使预算高效地服务于社会,顺利地完成其在事业单位的使命。
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文章来源:王金玲.事业单位预算管理存在的常见问题及对策[J].行政事业资产与财务,2021(22):30-31.
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2022-05-12我要评论
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