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浅谈计算机网络办公自动化的应用与安全策略

2020-02-19 254 上传者：管理员

摘要：计算机网络在科学技术全面发展的今天被应用到了各个领域与行业中，提供了可靠的技术依托为我国的现代化建设水平。然而往往会因为在相应技术的应用过程之中网络安全技术应用的不足会导致整个系统面临着巨大的安全风险，这会为企业造成了严重的经济损失。所以，必须采取多种行之有效的策略对于计算机网络安全问题确保计算机网络应用的安全性，致力于为计算机网络办公自动化水平的不断提升提供保障。

关键词：
办公自动化
安全策略
安全风险
计算机网络
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1、计算机网络办公自动化的概要

所谓的计算机网络办公自动化，也就是依托于计算机技术，对网络资源和办公资源进行高效的整合，提升多种办公资源应用的自动化程度和智能化程度，为企业办公提供更加便利的条件与环境。计算机技术的全面发展为人类文明的全面进步提供了坚实的技术基础，而其作为信息技术全面发展的媒介，也在现代化科学技术的发展和应用之中扮演了较为关键的角色。而随着企业信息化技术的全面应用，计算机也在企业发展过程之中起到了更为重要的作用，多种现代化的办公设备和通信技术都需要依托与计算机才能实现，能够为企业内部提供更加高效快捷的信息共享方式，提升信息采集与应用的效率。然而在信息化时代全面来临的今天，企业每天往往需要面临着海量的信息，而传统办公技术往往也难以满足企业发展的实际需求，因此，计算机网络办公自动化技术应运而生，并在企业之中得到了更加广泛的应用。通过计算机网络，能够使企业办公自动化水平得到不断提升，从而使企业的办公成本得到有力的管控，从而使企业的办公效率得到不断提高，另外也有助于企业核心竞争力的不断提升，从而使企业能够在激烈的市场竞争之中占据有利地位[1]。

2、计算机网络办公自动化安全策略

随着时代的发展，科技的进步，计算机网络办公自动化技术也在企业之中得到了全面的应用，促进企业工作质量和效率的全面提升。而从实际情况来看，在目前的市场环境之下，各个企业也开始探索以计算机为依托，以互联网为媒介的办公自动化技术应用模式，希望能够为企业带来更多的经济效益。然而由于目前我国相应的法律法规建设仍然不够完善，计算机网络系统之中也存在着诸多的漏洞，往往会对企业信息传递的质量和效率造成一定的不良影响，严重时甚至会被一些不法分子所利用，为企业造成难以挽回的经济损失和名誉损失。因此，企业必须能够针对安全问题，探究合理的解决方式与渠道，提升相关技术应用的安全性与可靠性，为计算机网络办公自动化的全面应用奠定更加坚实的基础。

2.1 提升网络安全技术的应用效率

如果说企业的网络系统之中没有应用当前较为先进的网络安全技术，就会导致计算机容易受到非法软件或者不法分子的入侵，最终导致相关技术应用的安全性无法得到有力的保障。这也就要求了企业能够对网络安全技术的应用加以全面的重视，不断引入更加先进的技术提升网络系统运行的安全性。相应的技术人员必须提升这些安全技术的应用效力，将企业计算机网络之中存在的多种安全隐患进行排除，从而确保计算机网络运行的安全性和可靠性。

2.2 强化网络安全的宣传工作

计算机网络的应用不仅给人带来更加便捷的系统和操作，同时也会导致相关系统风险的产生，而在这种情况之下，如果工作人员对安全问题缺乏根本的理解和认知，就会导致网络安全问题的产生，不仅会导致多种办公自动化技术难以正常的应用，同时也会使企业蒙受一定的经济损失。因此，企业必须能够强化网络安全的宣传工作，使每一个员工都能对计算机网络安全问题加以明确的认识。企业应该定期组织员工开展安全知识教育，为员工普及计算机网络安全的相关知识。企业也要能够利用自身官方网站或者社交工具，对员工进行常见的网络安全教育，让员工明确提升计算机安全性的处理方式，从而使企业办公效率得到不断的提升[2]。

2.3 强化计算机网络的日常维护与管理

企业应该能够委派专业的技术人员，建立企业计算机网络系统的定期维护管理机制，对办公自动化技术应用过程之中存在的问题进行定期处理，并通过杀毒软件来查杀病毒，防止留下对应的安全隐患。另外，这些技术人员也应该对企业之中的每一台计算机进行定期检查，确保企业计算机能够在安全健康的网络环境下加以运行，从而使企业的计算机网络办公自动化进程得到全面的推动。

2.4 数据加密与备份技术的应用

随着信息化时代的全面到来，人们对计算机网络也有着更高的依赖性，目前大部分企业办公活动都是依靠计算机来开展的，而通过恶意攻击也会使一些较为重要的企业数据和企业信息被破坏，无法满足企业办公自动化技术应用的根本需求。这也就要求了企业能够对这种情况加以全面的重视，通过数据加密与备份技术的全面应用来提升企业重要数据信息的安全性，同时也要引导员工在应用计算机办公自动化技术时养成良好的数据备份习惯，防止出现数据丢失的情况，进而为计算机网络办公自动化效率的全面提升奠定更加坚实的基础。

3、结束语

综上所述，随着时代的发展，科技的不断革新，计算机网络办公自动化技术也应用到我国每个行业与领域之中，能够使企业多种工作开展的质量和效率得到全面提升，从而使企业能够获取预期的经济效益和社会效益。而网络安全问题一直是影响计算机网络办公自动化技术全面应用的核心因素，企业必须对安全问题加以全面的重视，通过提升网络安全技术的应用效力、加大网络安全知识的宣传效力、强化计算机网络维护与管理等多种行之有效的策略来提升计算机网络办公自动化的安全性，从而为企业的全面发展奠定更加坚实的基础。

参考文献：

[1]王亚丽.网络办公自动化及安全策略探究[J].科学技术创新,2018,(15):92-93.

[2]周润人,蒋岩.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].技术与市场,2018,(4):84,86.

白雪.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].科学与信息化,2019,(32):45.