浅谈计算机技术对办公自动化的重要性

2020-03-09 1190 上传者：管理员

摘要：随着当前我国社会经济的不管发展革新，计算机技术开始越来越普及，计算机作为办公自动化中的一个重要载体也取得了非常显著的成效。因此，下文对计算机技术对办公自动化的重要性进行了阐述，接着针对其具体应用问题展开了研究，并探寻有效的方式方法，希望对办公自动化中计算机技术应用的提升提供参考。

关键词：
办公自动化
应用
普及
计算机技术
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一、将计算机技术应用到办公自动化中的意义

1. 促进办公效率提升

借助计算机技术不仅能够减轻办公室工作人员所承担的工作压力，同时还能够使得办公更为高效、便捷，通过借助计算机设备以及软件来对相关数据资料进行整理、加工，有助于提高工作效率和准确度，从而为办公带来巨大便利。

2. 优化办公室工作环境

计算机技术在办公中的有效应用不仅能够使企业实现自动化的管理，同时还可以优化企业办公室的工作环境，加大办公室同外界之间的有效沟通，使得相关数据信息能够得以快速共享，使企业管理变得更加便捷、高效。不仅如此，计算机技术的广泛应用还有助于加强不同企业之间的紧密协作和通畅沟通。

3. 降低企业管理成本

在企业办公自动化中广泛运用计算机技术将有助于改善传统信息交互模式，从而进一步强化企业的信息管理，更突显企业信息管理的优势。通过借助计算机技术，企业能够更有效的实现办公自动化管理，从而进一步优化企业的人力资源以及工作内容，这对降低企业的管理成本是非常有利的。

二、办公自动化中计算机技术应用存在的问题

1. 工作人员素质相对较低，应用办公自动化系统的能力有限

通过对我国大部分的企事业单位现状调查分析不难发现，在企业日常办公中，从事一线办公人员由于受自身能力的限制，他们通常很难正确的认知办公自动化系统以及计算机技术，也更谈不上去掌握甚至运用了。

2. 办公自动化管理制度落后

对一部分企业来讲，由于为树立正确的办公自动化观念和认知，在实际运作过程中仍倾向于采用传统的办公管理机制，从而限制了办公自动化系统运行的效率。也有一部分企业虽然制定了适宜的管理制度，然而由于未能有效执行也影响了自动化运行效率。

3. 办公自动化运行环境较差

事实上，在办公自动化中应用计算机技术是为了能够提升办公的整体效率，然而就当前现状而言，一部分系统的运行环境相对较差，制约了自动化系统的高效性发挥，极大制约了企业内部办公的整体效率。

三、办公自动化进程中计算机技术应用的应对

针对以上计算机技术在办公自动化运用中所存在的几方面问题，为了能够更好的适应当前社会发展需求，不断提升企业办公质量和效率，应着重注意如下几点：

1. 加强对办公自动化及计算机技术应用的宏观调控意识

由于现如今在办公自动化中所采用的计算机应用软件的效益尚不够凸显，表现出一定程度的滞后和间接性特点，同时各相关者出于资金成本等方面的考量，我国在办公自动化计算机软件的投入程度相对较低，无论是软硬件方面还是相关人员的培训等都较为滞后。基于这一现状，相关部门和领导就必须改变自身的观念和认知，正确对待办公自动化及计算机技术应用，从宏观层面加以调控，不断推动办公自动化进程的发展和完善。

2. 建立健全办公自动化管理体制

我国在选取适宜的计算机技术应用软件时不仅要积极借鉴国外先进的软件技术，更要考虑我国的现状及实际需求，充分考量我国计算机技术的应用环境，积极构建符合我国社会发展和需求，并且科学完善的办公自动化管理机制，从而为计算机技术应用软件效能的发挥创设良好基础。

3. 提高计算机软件应用的技术人员的专业素养

由于我国现如今大多数计算机技术人员整体技能水平相对较低，对很多计算机软件的应用实践不足，有关理论知识的理解和掌握不足，使得计算机技术办公自动化得不到广泛普及和运用。这就需要我们尽快完善计算机软件应用的外部环境，如加强同高校之间的联系，加强对计算机软件应用人员技能的培训和再教育，增强他们的理论知识和操作技能，从而促使我国计算机技术人员整体专业素养水平的进一步提升，以便其更好的为计算机技术办公自动化的实现和发展做贡献。

4. 从专业层面为办公自动化提供好的计算机技术支持

重视对办公人员计算机技术应用自主学习能力的培养和强化，使他们能够熟练的掌握如何运用计算机来实现办公。如培养办公人员自主操作Windows系统、word软件、Excel软件等；能够实现对计算机故障的检测和排查；能够完成计算机软硬件的基本维护等。

四、结束语

总体而言，随着社会的不断发展和进步，在现代办公自动化中运用计算机技术是发展的必然趋势，各相关者必须树立正确的认知观念，积极构建适宜的管理办法推动计算机技术的有效运用，从而为企业办公自动化管理提供重要助力，进而推动企业长足、持续发展。

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