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给期刊的回复信该怎么写?

  2022-11-26    522  上传者:管理员

  • 标签:
  • 回复信写作
  • 期刊审稿
  • 期刊投稿

最难的部分已经结束了——研究完成了,论文写好了,只是焦急地等待着同行评审的结果。这时收到了期刊编辑的来信,怀着忐忑的心情打开,好消息!论文没有被拒——但想要发表,需要先做出修改。很多科研人都处于类似的情况,发表近在咫尺,但是还需要修改论文,直到审稿人满意。从未写过回复信的科研人此时就压力山大了。


给期刊的回复信该怎么写?91学术


1、以合适的头衔和姓名称呼编辑

避免使用“Dear Editor”之类的称呼,如果您知道编辑的姓名,就请直呼其名,这体现了对对方的尊重与关心。如果编辑有博士学位,英美人士喜欢被称为“Dr. xxx”,这里xxx为编辑的姓。避免使用“Mr./Ms./Mrs”等称谓,除非对方在落款中使用了这类词语。


2、感谢编辑和审稿人的宝贵时间

同行评审是一个必要但又漫长的过程,因此对所有参与者表示感谢可表示对其工作的敬意。但是,切忌长篇大论,感谢语应简单直接,而且不要频频重复。


3、注明文章的标题与ID

您可能想当然地认为当编辑收到您的回复信时就知道是谁的文章,但是编辑在工作中会同时处理许多论文,因此注明论文ID能够帮助编辑在提交系统中轻松找到您的文章。


4、逐点回复

这是回复评审意见最常见的方式,表明作者阅读并解决了审稿人每条评论中的问题。将审稿人的评论复制和粘贴到回复信中,在下面逐一回复。不要编辑审稿人的意见,这会被视为不礼貌。所以,即使有错误,也不要修改审稿人的用词,专注于把自己的回复写到最好就可以了。


5、将意见进行分类

回复信中回答各个意见可以有不同的顺序,如果审稿人使用了“大问题”、“小问题”等措辞,那么先回复大问题再回复小问题较为合适。或者呢,更常见的策略是分开回复各个审稿人。


6、不要害怕意见不同

回复审稿人时,可能会想说审稿人说得都对。但是,保证论文研究的合理性更重要,所以如果不同意审稿人的某些观点,一定要说出来。当然,需要礼貌、简洁地陈述为什么审稿人提出的修改建议或许不适用于这篇论文。


7、高亮论文中的改动的地方

高亮文本中修改的部分能够使审稿人很快找到这些修改,让审稿人的工作变得更轻松。建议在每条回复后添加改动文字的页码与行号,也可以考虑将相关章节复制粘贴到回复信中。


以上内容就是本文针对“给期刊的回复信该怎么写?”问题的解答,若您有更多疑问,欢迎联系91学术的在线编辑。另外,本网还提供了关于专利申报、课题研究、著作出版方面的更多服务,欢迎随时联系。


【李老师】

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