摘要:公司项目建设涉及方方面面的内容,在公司项目建设期间,财务管理和会计核算工作显得格外重要。公司建设项目中加强会计核算有着重要意义,不仅可以帮助公司对资金进行合理规划、分配及使用,还能够提升资金的使用效率和实际效益。从公司项目建设中会计核算工作的重要性出发,分析公司项目建设中会计核算存在问题,提出相应的改善对策,以提升项目建设公司的会计核算水平。
项目建设既是国民经济结构和国家实现宏观调控以及人民生活质量得以保证的重要基础,也是社会生产、科技进步和社会物质基础的重要保障。在当前的公司的发展过程中,会计管理正在逐步向自动化和信息化的方向发展,并且将财务ERP与公司管理进行有效的结合,以求公司的发展处于一个健康稳定的状态。基于公司的发展,其中在会计核算方面还存在相当多的问题,寻找有效的办法解决这些问题,才能够使公司更好地发展。
一、加强公司项目建设会计核算工作的重要性
公司项目建设作为一种综合性的建设项目,其特点就是周期较长且投入的资金量较大,使得公司在进行项目建设的过程中需要做好会计核算的工作,以便对公司的资金起到监控的作用,保证资金的运作情况和资金的大致状况。[1]公司的资金投入状况在经过会计核算工作之后能够取得不错的经济效益。对公司的业务进行会计核算能够保障在一定程度上科学和合理地利用公司建设资金,有利于发现公司在项目建设期间是否存在资金管理不善等情况。
公司项目建设中的资金对公司来说意义重大,一旦出现问题就会直接影响到公司的正常和有序运转,进而使公司的整体发展状况受到阻碍。因此,加强公司项目建设会计核算工作有其深刻的重要性。
二、公司项目建设中会计核算存在的问题
随着公司对会计核算的重视,公司项目建设中相关问题相当明显,具体内容如下:
(一)会计核算工作人员专业素质偏低
公司对于会计工作人员的要求向来都比较严格,但是有时候也会不可避免地出现相关工作人员在专业素养上表现出明显差异,以至于给公司的业务工作带来了一定的难度。在这种情况下,不仅不能够保证项目建设中会计核算工作的工作量的顺利和有效完成,还会使会计核算的工作人员不能胜任会计核算工作的岗位。基于这种状况,公司的项目建设工作就会出现困难,甚至会影响到公司的正常运营。[2]在集团公司中,财务相关的工作人员的职务和分工都是相当明确和细致的,但是在分公司就会出现会计相关工作人员的分工不够精细的情况。
(二)会计核算工作没有完备的监督体系
现阶段,在公司的建设和发展过程中,部分公司还没有建立完备的会计核算监督制度,这使得公司在实际进行会计核算的过程中缺乏有效和科学的监督机制,严重阻碍了公司会计核算监督体系的完善。很多公司在进行项目建设的过程中,没有严格控制其资金的投入状况,导致对资金投入的关注点更多是在资金投入项目和项目施工建设方面,轻视会计核算工作。基于对会计核算工作的认知不足,监督体系很难达到完备和理想化的状态,并且还有可能使公司在项目建设期间产生财务风险问题。
(三)会计核算制度不够健全
从公司项目建设期间的会计核算期间来看,部分公司推行的会计核算制度不能够很好地满足企业的会计业务发展的需要。[3]这是因为会计核算的相关内容理论性是比较强的,但是其实际的操作性相对较而言比较弱,不能够很好地满足企业运营和社会发展的现实需要。另外,对于很多在项目建设期间的公司来说,他们的资金使用不具备科学性和有效性,这都是会计核算制度不够健全的原因。公司的财务支出和相关的业务活动不能够全部归纳到会计核算的制度中,进一步导致了公司在进行项目建设期间的资金远远大于项目的实际预算。
(四)签订合同的法律意识不强
公司项目建设在开始的时候,通常需要签订相关的合同。合同作为企业一切经营行为的基础,合同签订的双方应当在平等主体之上设定、变更或者终止相应的民事权利义务关系。一般来说,公司项目的会计核算都是建立在工程合同规范的基础上,但是公司项目本身具有特殊性,导致其项目合同的内容比较复杂。如果公司项目的参与主体比较多,那么就意味着其中存在的公司项目合同风险因素比较多,并且伴随着的经营风险也比较大。在合同实际执行的过程中,通常会发生风险的转移。并且在公司项目实际进行操作的过程中,“简单化”和“一刀切”的现象普遍存在,这使得大多数的项目建设不能够依据合同约定的工期进行,这样就会使合同约定的工程工期与实际工程工期之间出现一定的偏差较大。在这种情况下,一旦发生了相应的合同纠纷,就很可能会处于不利的地位。
(五)会计核算信息传递滞后
在公司项目建设的过程中,由于其本身的经济业务活动比较复杂,牵涉的时间跨度比较长,周期的长短不一致等,使得财务相关人员在进行公司项目建设信息收集、分析和总结的时候,通常会存在比较大的困难,使得财务会计的信息传递不能够做到及时和有效,进而出现了财务会计核算滞后的情况。公司项目建设有可能不在单位所在地,这使得会计核算信息传递的不确定性加剧,在无形中加大了会计信息传递的难度,进而影响财务人员会计核算的及时性和准确性,导致公司项目建设的业务款项出现超支和账实不符等情况。同时,对没有实施会计核算信息化的企业来说,会计信息的滞后性不能够得到很好的解决。
三、公司项目建设中改善会计核算的对策
(一)提升会计核算工作人员的专业素质
公司项目建设中会计核算工作人员的专业素质和公司会计核算的质量和效率之间有着密切的关联,企业要想提升公司项目建设中会计核算工作人员的专业素养需要从两个方面入手:第一个方面,公司应当挑选出专业能力强、思想品德好的相关会计人员从事公司的会计核算工作,这样一来就能够保证企业会计核算的工作失误的减少,还能够在最大限度内减少企业内部的资金管理的腐败现象和行为,同时还能够为公司提供更加可靠和优质的业务服务;第二个方面,对于公司项目建设中的会计核算工作人员来讲,除了提高自身的专业素养,还要保证专业性技术和能力的提升。要想使专业性的技术和能力获得最大程度的提升,就应当在具体的业务工作和实践活动中不断地对自身进行完善,以提升自身的综合能力。从另一侧面来讲,减少会计核算工作当中出现的失误和偏差,就能够提升会计核算工作的精确度和准确度,进而保证公司项目建设中会计核算工作人员的正常工作和长久发展。在企业的现代化发展过程中,企业项目建设的会计核算工作已经开始追求自动化和信息化,这使得会计核算工作的工作在很大程度上被取代,使员工不再偏向于追求专业性的会计核算技巧,相反更加注重对财务软件操作能力的掌握。公司项目建设中的财务软件的使用,也节省了大量的会计核算人员成本,要保证会计工作人员具备实际的软件操作能力,促进会计核算的长远发展。[4]
(二)建立完备的公司项目建设会计核算的监督体系
在公司项目建设期间,公司的监督和管理制度应当在破除传统的会计监督和管理体系的基础之上,建立全面且完备的公司项目建设会计核算监督体系。通过建立会计核算的监督体系,增强企业财务管理工作的实效性,进一步加大对企业的会计核算业务的保证。企业项目建设期间要想发挥好会计核算监督体系的作用,应当对会计核算的每一项业务活动都做好充足的了解,保证其每一项会计核算的业务活动来往都符合法律的规范。通过对企业项目建设会计核算业务活动的监督,使得企业的财务活动变得更加清晰透明,有助于防止和减少各种财务腐败现象或者行为的产生。基于公司项目建设会计核算具体业务活动的科学、规范和合理,才能够推动企业会计核算监督体系的建立更加科学、规范和合理。除了从公司项目建设的会计核算具体业务的监督角度来考虑,还可以从会计核算的监督主体的角度来进行思考。发挥好各个监督主体的作用,才能够保证公司项目建设会计核算的监督体系的全方位和完整性。
(三)强化企业项目建设中的会计核算制度建设
针对企业项目建设中出现的会计核算问题,企业首先就应当考虑制度层面,制度才能保证从根本上解决问题。企业项目建设中的会计核算问题表明企业应当建立起规范、科学且严谨的会计核算制度。从会计核算的制度层面上讲,其为企业项目建设中的各个会计核算项目和各项资金运作等提供有效的保证,并且推动企业项目建设期间的会计核算工作的平稳进行。会计核算当中的资金使用问题的解决需要制度的保障,这要求要对资金使用做好相应的规划工作,以此来保证资金运作的规范化和制度化。[5]对公司项目建设中的资金使用情况进行详细的了解,一些必要的资金支出要进行严格的审批和审查,一些无关的支出应当给予严格的控制,将企业项目建设中的资金使用效率达到最大化。通过这种资金使用的方式,可以保证资金运作的效率,也能够保证资金运作的有效性。
(四)组建公司项目建设专业团队
对于公司项目建设的企业来说,组建专业化团队的时候,要考虑到各个方面的人才,如公司项目的管理人员、项目的技术人员、专业的信息化人员和法律顾问等,这样能够尽可能地保证合同的订立、审查、履行、变更、监督、控制与管理等一系列合同业务内容都能够得到很好的进行。公司项目专业化的团队还应当注重对合同管理相关人员进行及时的强化培训,保证合同管理的相关人才能够提升自身的管理水平与能力。企业还应当及时号召相关的会计核算管理人员学习国家最新的管理政策和相关的法律法规,保证其不断更新理论知识和内容,做到和实际管理工作的有效结合,从而成长为更加出类拔萃的人才。
(五)加大企业会计核算的信息化建设力度
为了提升会计核算信息传递的效率,加大对企业核算信息化建设的力度是很有必要的,能够推动企业进一步的信息化建设和发展。公司项目建设的会计核算应当和实际情况相符合,才能够保证会计核算信息的及时性和效率的提升。为此,企业应大力推进企业会计的信息化建设工作,使企业各项经济业务的信息资源共享平台建立起来,达到提升财务核算信息传递效果和效率的作用。与此同时,还要注重企业项目管理系统、财务核算系统和综合管理信息系统等的同步升级。除此之外,要想最大限度地提升企业会计信息系统的使用效率和成果,就必须针对性地进行各系统的培训,并且定期或不定期地开展业务水平的测试和考核工作,提升相关操作人员的系统管理能力和水平。会计核算系统的相关管理人员还应当做好相应的日常维护工作,保证对会计核算系统进行监管,方便财务会计人员及时准确地将经济业务信息传递到相关的系统当中,提升财务核算信息的传递效率。
四、结语
通过对公司项目建设中会计核算问题的探讨,表明对公司项目建设中会计核算问题有一个明确的认知,并且采用提升公司项目建设中会计核算工作人员的专业素质、建立完备的公司项目建设会计核算的监督体系、强化企业项目建设中的会计核算制度建设、组建公司项目建设更加专业化的团队和加大企业会计核算的信息化建设力度等五个方面出发,对公司项目建设中会计核算问题进行有效控制,从而达到降低企业的财务工作风险和保障公司长久和稳定发展的目的。
参考文献:
[1]滑彬.PPP项目会计核算问题研究[J].当代会计,2021(4).
[2]段金伟.水电项目建设期基建会计核算实践与总结[J].云南水力发电,2021(2).
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[4]赵利娜.浅析城投公司建设项目会计核算存在问题和改善措施[J].财经界,2020(31).
[5]刘辉.城投公司建设项目会计核算存在问题与改善措施[J].中国乡镇企业会计,2019(10).
文章来源:张嵘.公司项目建设中会计核算的改善对策[J].纳税,2021,15(36):95-97.
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