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数字时代背景下企业财务会计向管理会计的转型研究

  2024-09-10    77  上传者:管理员

摘要:在数字时代背景下,大数据和人工智能被广泛应用于企业的运营管理中。为了适应时代发展,企业自身的管理模式也要进行优化,而传统财务会计的信息处理方式已经无法满足企业快速发展的需要,需要推动财务会计向管理会计转型。企业的财务部门应以数字技术为支撑,对企业财务管理工作进行优化,研究如何在数字时代进行财务会计向管理会计转型。本文分析了数字时代财务会计向管理会计转型存在的问题,提出了实施管理会计转型的策略,以期在数字时代背景下推动企业财务会计向管理会计顺利转型。

  • 关键词:
  • 市场环境
  • 应用程序
  • 数字化
  • 管理会计
  • 财务会计
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随着数字化程度的不断加深,市场环境中的信息愈加复杂多变,传统财务会计的不足日益突出,企业难以对财务信息进行深度分析。与此同时,传统会计中的大多数程序化、重复性的工作已经通过购买和开发应用程序等方式完成,不仅节省人力、物力,还可以更加高效和准确地完成任务——财务会计的部分职能已有更好的替代,所以会计工作的重心应开始向管理会计进行转变。财务人员需要适应时代发展,学习前沿知识并提高自身能力,不断探索和完善符合时代发展的财务管理制度和流程,为企业管理层做出决策提供帮助,使企业更具行业竞争力、资源配置更完善,在激烈的市场竞争中能够抢占先机。


一、财务会计和管理会计的异同


(一)不同点

财务会计主要反映过去的经济活动,对历史数据进行总结和报告,通常是季度或年度进行信息更新,难以反映实时信息。而管理会计则更多地关注未来的经济活动,通过对历史数据的分析,对未来进行预测和规划,信息更新频率更高,可以实时或按需提供有用信息,以支持决策的快速制定。财务会计对从事人员的素质要求较为严格,需要具备相应的会计知识和技能。管理会计则对会计人员的素质要求更加多元化,不仅需要具备会计知识,还需要具有一定的管理能力和创新意识。

(二)相同点

财务会计和管理会计的工作都是企业的内部管理活动,依赖于相同的基本经济交易和业务活动的数据,虽然管理会计在应用上可能更加灵活,但它们都基于相同的会计原则,并且他们的最终目标都是帮助企业做出更好的财务决策,提高企业的经济效益。


二、企业财务会计向管理会计转型的必要性


(一)为了会计工作更好地适应企业发展要求

在数字化程度不断加深和企业规模不断扩大的背景下,企业面临的数据不仅量越来越大,其复杂程度也在不断加深。在这样的发展环境下,企业财务工作者不仅能够及时、全面地获取所需要的信息,还需要根据企业经营情况,运用大数据等技术预测未来可能出现的财务风险等,为企业决策提供有用信息。传统的财务会计在实际工作中已难以跟上企业发展的节奏——很多工作依赖手工操作,需要进行处理的环节多,数据核对工作相对复杂,容易产生错误,而且主要关注过去的经济活动,缺乏对未来的预测和规划,缺少对财务信息的深度分析和应用,对信息具有较长的处理周期。并且大多数财务工作者对企业其他部门的具体经营模式等并不是很了解,难以快速提供对决策有用的信息。数字时代,传统财务会计向管理会计转型已经刻不容缓。

(二)为了与数字时代发展相适应

进入数字时代,大多数财务会计的基础性工作已经能够由人工智能技术自动化完成,新技术会按照设置的要求有条不紊地完成各项工作任务,不仅能够得到更加精准的数据,还节省了财务工作者的时间,让他们拥有更多的时间去熟悉企业的业务流程,去了解更多具备时效性、针对性的税收优惠政策以降低企业的税费,并且有更多时间参与到战略规划和决策执行中。管理会计可以运用开发的程序对数据进行深入分析,达到改善企业资源配置、完善业务流程、减少企业运营成本、提高工作效率的目的。时代的发展让企业不进则退,各个竞争者谁先适应发展浪潮进行转型谁便具备更高的竞争力,能够更好地抢占市场,数字时代对会计提出了更高的要求。

(三)提高风险管理水平的需要

传统财务会计的工作内容以事后监督为主,这种工作方式在信息变动快且信息量巨大的数字时代存在着极高的潜在风险,难以满足企业预估风险和避免风险的需要,这会导致企业在进行风险管理工作时常常处于被动地位。在竞争压力越来越大、信息变动复杂多样的市场环境中,如果企业无法及时采取措施预防财务风险的发生,很容易出现重大财产损失,情节严重的甚至会导致企业破产。管理会计具备事前预测的职能,能够提高企业的风险管理水平,会计人员需要加快向管理会计转型,将企业的管理工作从事后监督向事前预测转变,帮助企业形成更好的风险预防体系,降低企业风险出现的概率,减少因风险给企业带来财产损失。


三、大数据时代财务会计向管理会计转型存在的问题


(一)数据处理问题

从财务会计向管理会计进行过渡的过程中,数据处理成为突出问题。数字化时代的突出特点就是数据量大,且数据分布于各个渠道,企业需要从多个信息渠道及时筛选出对企业有用的数据,这要求企业具备能在规定时间内收集和处理所需信息的能力。但并不是所有企业都具备较强的数据处理系统,很多企业并不重视对信息系统的开发,不想投入资金去购买或开发本企业适用的软件去处理规模日益庞大的数据。在信息复杂多变的数字时代,数据的时效性对于企业来说相当重要,决定着企业的决策和反应的快慢,目前很多企业在收集、筛选数据,整理和解析数据的过程中都会面临时间延迟的困扰。此外,在收集整理数据的过程中,剔除无效数据保持其准确性和完整性也并不是那么容易。企业需要重视数据在收集、整理和传递等过程中的每个步骤,每个环节都有出现差错的风险,如果不能及时找到和解决出现的差错,很可能影响数据分析的结果和企业管理层最终的决策。同时,数字技术的进步也给不法分子带来了更先进的技术手段,他们有着更多的方式去获取企业的重要数据,企业需要时刻关注自己的重要数据是否存在泄露的风险,避免其他企业对本公司劳动成果的窃取。

(二)职业能力问题

相对于财务会计来说,管理会计对工作人员有着更高的要求,除了要具备一定的专业能力,还要求相关从业者具备高水平的数据分析能力、各种数据软件的实际操作能力和决策制定能力等。但就实际情况来看,有不少企业的管理会计人员在能力方面存在着一些不足,在整理分析数据的过程中,不能及时筛选出足够多对企业有用的信息,对可能出现的安全隐患也存在未能及时检测出来的情况,不能合理、熟练地应用现有工具或已购买、开发的新的应用程序去分析数据的相应价值,做出的决策并不契合企业未来的发展趋势。该现象产生的主要原因是时代发展较快,很多会计人员仍保留着以往的传统思想,现有技能和知识储备已经无法满足企业发展的需要。我国市场复杂多变,经济快速发展,企业需要面临的经济活动越来越多,对企业会计人员提出的要求也是越来越高,但大多数会计人员不仅要及时应对税务政策和公司制度的调整,还要处理自己日常的工作内容,无法抽出足够多的时间去了解行业前沿知识和提高自己的能力,另一方面,也缺少动力去主动学习和改变。

(三)组织架构问题

在企业的日常经营过程中,管理会计要想正常发挥自己的职能,为企业的发展提供有用的建议,就不能脱离实际,必须对企业各部门的业务流程有较为详细了解,熟悉各部门在工作中如何进行沟通和协作。这就需要企业具备良好的组织架构和业务模式。但是,当前一些企业的组织架构可能存在过于扁平化或沟通过于复杂等问题,组织结构的不完善可能导致信息在层级间传递时出现丢失或扭曲,各部门掌握的知识技能存在差异也影响着沟通的深度和效果。这些因组织架构问题导致信息传递过程中出现的误差将会影响管理会计职能的正常行使。


四、数字时代背景下企业财务会计向管理会计转型的策略


(一)提高信息技术水平

企业需要重视对信息系统的开发和利用,积极了解处在行业前沿的信息系统,提高对信息技术的资金投入,根据自己日常业务的需求,制定全方位的信息化战略规划,保证企业的信息系统跟得上市场要求且与企业的长期发展目标相契合。企业要及时升级和完善信息技术的基础设施,包括硬件设备、网络环境等,确保其能够支持管理会计信息系统的稳定运转。企业也可以与专业的信息技术团队进行合作,通过沟通具体事宜和签订协议来引入先进的会计信息系统和其他有用的技术设备,提升企业的信息化水平,提高对数据的处理效率。

企业还需要对管理会计人员进行定期的信息技术培训,提高其信息技术应用能力和数据处理能力,确保企业在应用新技术时,操作人员能及时掌握。当信息系统大致稳定时,可以利用信息技术对管理会计的日常流程进行优化,尽量缩减人工干预,提高数据处理的自动化程度和精准性。在开发信息系统时,要注意其是否具有适用于手机等移动设备的应用软件,使管理会计人员在需要时候可以随时随地进行数据处理传输,提高工作的响应速度。

对于企业来说,信息技术的安全性非常重要。企业在构建信息系统时要注意信息的安全管理,确保信息数据在传递过程中的机密性、完整性和可用性。企业可以从专业加密机构购买相应的加密业务,同时要求员工按照加密流程进行日常操作,保证信息在使用和传递过程中的安全性,但加密系统的设置不能影响到企业的日常业务操作。

(二)培训和引进人才

数字时代的到来对企业会计人员有着更高的要求,企业必须认识到高素质人才的重要性,可以从以下几个方面来培训和引进人才。

第一,企业需要构建系统的内部培训机制,对于已有的工作人员,应根据其不同岗位和层级制定符合其岗位职责的培训计划。设置的计划应适应时代发展和企业要求,培训包含提升职工数据筛选和整理能力、信息分析汇总能力、以所得有用信息驱动方案制定能力等内容。培训计划可以由企业内部有着丰富经验的老员工进行规划审批,或者与外部教育机构签署相关协议进行专业的职业规划。最终制定的计划必须能够实施,能够与企业未来的发展相契合,并且实施后能看到员工能力有明显提高。员工可能会对培训抱有抵触心理,要及时沟通和强调培训的重要性。

第二,企业管理层决定着企业的未来发展方向,管理层必须紧盯最新行业信息,能够及时应对市场的政策变动。所以企业的管理人员也需要参加培训,需要具备行业前瞻性,认识到进行数据分析和使用先进工具的重要意义,能够熟练掌握企业的数据分析工具进行分析和制定更符合企业发展的决策。

第三,企业已有人员并不一定能够满足企业发展的需要,企业需要具备吸引人才的能力。企业可以和优秀高校或培训机构签订合作协议,接纳、吸收那些能够适应时代发展,认同企业文化的优秀毕业生。同时,公司也可以在社会公开招募企业所需要的优秀人才,通过高薪酬、更清晰明确的职业发展路径等策略来吸引真正能为企业创造价值的人才。

第四,为了保证企业员工能够跟上企业发展要求,创造更高的价值且能力与职位相匹配,企业应每隔一段时间对员工的能力和工作内容进行测评,根据员工实际的能力和日常工作中的具体表现及时更新员工培养方案。通过制定清晰透明的绩效考核体系来检验员工的能力水平,帮助企业制定更有针对性的培训计划,并设置相应的奖罚制度来激发员工的积极性,促使企业员工的能力能够有所提高,满足企业未来发展需要。

(三)完善组织架构并加强沟通

企业根据自身的发展方向和日常业务活动需求,对组织架构进行前瞻性规划。让企业不同部门和岗位的职责与权限更加清晰、透明,避免因权责不清而导致职工工作效率低下。企业需要对关键业务和管理环节进行精细化管理,设置专门的部门或团队负责。要对已有工作流程进行简化,消除非必要的步骤,使流程更加清晰,提高工作效率。对于管理架构,企业需要合理增加或减少管理层次,使组织结构既不过于扁平化导致管理效率低下,也不过于复杂化导致沟通成本上升。当企业战略目标和组织架构需要进行调整变动时,也要及时向员工传达调整的原因和目的,避免员工对变动产生误解。如果企业内部资源紧缺,无法对已有组织架构的不足提供合理解决方案时,可以向外部寻求专业团队的帮助。

对于企业不同部门信息的传递和沟通问题,企业可以构建固定的跨部门会议和沟通平台。企业财务可设置具体的日期开展财务汇报会,让不同部门的工作人员一起参与讨论,分享各自有价值的信息。平时在工作中遇到的各种新问题和解决方案也可以在会议中提出或在沟通平台进行公开。同时,企业也要注重企业文化的打造和宣传,鼓励资源共享,减少不同部门之间的沟通壁垒,培养团队精神。让财务人员了解不同部门的日常工作内容和所遇到的问题,促进彼此的相互理解和尊重。集思广益去优化部门间的沟通协作方式,保证信息传递的及时性和准确性,让财务部门和其他部门都能更好地获取各自所需的数据,更快地应对市场上出现的各种变化。


五、结语


在数字时代背景下,企业要想优化自身的业务流程,提高工作效率,在市场竞争中处于优势地位,需要适应时代发展并结合自身发展要求进行财务会计向管理会计转型。但是,部分企业在向管理会计转型的过程中面临着信息化建设不足、人员能力不足、缺乏完善的组织架构等问题,影响向管理会计转型的进度。企业应根据自身具体情况,通过加强企业信息化程度、提高管理会计的工作能力、改进组织结构等合理有效的举措,推进财务会计向管理会计顺利转型,助力企业稳定健康发展。


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文章来源:刘旭东.数字时代背景下企业财务会计向管理会计的转型研究[J].现代营销(上旬刊),2024,(09):55-57.

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期刊名称:现代营销(经营版)

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主管单位:吉林省新闻出版局

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出版地方:吉林

专业分类:经济

国际刊号:1009-2994

国内刊号:22-1256/F

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创刊时间:1993年

发行周期:月刊

期刊开本:大16开

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