摘要:本文首先阐述了应收账款的概念,其次分析了地质勘查单位应收账款管理中存在的问题,最后探讨了加强地质勘察单位应收账款管理的实施方法,旨在提高管理能力,加强管理效果。
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一、应收账款的概念
在当前的市场环境中,行业竞争愈发激烈,企业和单位采用商业信用进行交易的方式越来越普遍,由此产生了具有债权性质的资产,也就形成了债权方的应收账款。这种基于信用的交易模式一定程度上代替了原有的资金交易,刺激了市场经济的发展。应收账款有其具体表现形式,其中包括应收票据、预付款、垫付款等,而应收账款的管理内容,则主要是对应收账款的追收及其相关工作。
二、地质勘察单位经济运行中应收账款管理中存在的问题
(一)应收账款管理制度不完善
目前,地质勘察单位应收账款管理中还存在许多问题急需解决。其中,一些单位的应收账款管理制度没能考虑到社会经济不断变化的情况,没有及时修改创新,而是一味守着数年甚至数十年前的管理方式,缺乏内部管理手段,已经难以适应当下的经济形势。这一问题导致地质勘察单位的应收账款管理,出现了许多显而易见的漏洞,让一些应收账款难以及时收回,进而出现财务累积的状况,对正常工作造成干扰。若这一问题长时间不能得到有效解决,将对地质勘察单位的整体工作造成影响,在造成地质勘察单位经济损失的同时,使地质勘察单位管理形象造成了损害,同时,在群众舆论中,也会对地质勘察单位和部门造成不良影响。
(二)部分企业缺乏安全意识
从目前的市场环境来看,许多地质勘察单位为了抢占市场份额,在进入一个新的市场之前,急于打开市场,在没有对付款人的资信度做到深入调查,也没有对应收款项进行评估的情况下,仓促开展工作,与当地企业签订短期协议或者赊销额度合同,通过垫付资金的方式来加快占领市场份额。这样虽然使企业获得了较大了账面利润,但是却为账款的后续清收留下了隐患。例如,某建筑公司在进驻某县开展工程建设之初,为迅速抢占市场,与当地开发商签订了赊销额度合同,虽然账面上获得了极大利润,但是由于后期应收账款长期难以收回,使建筑公司资金出现缺口,造成了巨大的损失。
(三)应收账款管理人员素质有待提高
应收账款管理人员的综合素质,很大程度上决定了单位应收账款管理的水平。许多地质勘察单位的应收账款管理人员专业能力尚存在不足之处,有些财务人员只有能力完成上头交代的工作,对于内部财务状况的发展和变动没有充分的认识,也没有主动学习的动力,思维方式有较强的局限性。同时,在日常工作中,没能发挥创新精神,缺乏突破现有框架束缚的勇气。这些不仅会对应收账款管理工作造成影响,导致工作效率低下,同时,也会忽略许多显而易见的问题,给地质勘察单位应收账款管理留下隐患。
三、加强地质勘察单位应收账款管理的实施方法
(一)制定完善的应收账款管理制度
地质勘察单位应该尽快完善应收账款管理制度,加强日常管理,对各经营实体的应收账款进行细化管理。例如,在用户调查核实工作中,需要对其信用状况以及账龄进行分析。在实际工作中,可以将其细分为以下几点:首先,要在充分了解业主情况的基础上,做好记录工作,对账款回收时间做出准确评估和预测,并实时关注业主的信用等级变化,把握应收账款管理的每一个细节。其次,要注意规避风险,对业主的资金状况进行跟踪了解,标记不能及时回款的业主,达到规避风险的目的。再次,对业主当前存在的债务进行了解,关注其变化,及时催款。最后,要掌握对坏账的管理情况,坏账损失率在很大程度上体现了单位应收账款工作的开展状况,根据实际情况对管理中可能存在的管理宽泛或管理不及时的情况做出调整。
(二)加强对信息化技术的应用
在地质勘察单位应收账款管理中,引进先进的信息化管理技术,加强对单位内部管理系统的整合力度,使现有的多套管理系统合并为一个高效的管理系统。在提高管理效率的同时,加强了单位内部各部门之间的交流,特别是对财务部门,需要与每一个部门进行及时高效的沟通,才能够全面实现应收账款管理。
四、结语
综上所述,在地质勘察单位经济运行中,应收账款管理工作方面还存在一些问题,只有解决了这些问题,才能够有效提高应收账款管理能力,提升地质勘察单位账款的收回效率,促进单位更好更快地发展。
参考文献:
[1]王杨.内部审计视角下的企业应收账款管理与风险防范[J].中国内部审计,2016(8):73-75.
宗宇.地质勘察单位经济运行中应收账款管理探讨[J].商讯,2020(11):178.
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2020-09-02我要评论
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专业分类:地质
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创刊时间:1994年
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