摘要:特种设备的种类越来越多,相应地特种设备检测仪器也随之增加,面对日益增加的高精密检测设备,需要建立完善的仪器管理规范对其进行全面管理。本文从特种设备管理规范特征出发,分析了特种设备检测仪器管理存在的实际问题并提出了相应对策,可为特种设备检测仪器的管理提供参考。
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近年来,越来越多的特种设备应用在国民经济生产活动中,这对特种设备的检测工作提出了更高的要求,先进的设备需要更为先进的检测仪器支持,但在实际检测工作中,常常因为人员和制度等管理问题,致使因检测设备管理不规范而影响检测工作的顺利实施。因此必须建立完善的检测仪器管理制度,加强特种设备检测仪器的管理,从而保证特种设备检测工作按时按需完成。
1、特种设备检测仪器的特点
1.1 仪器的种类繁多
各检测机构,特别是特种设备检测研究院所的检测仪器种类非常多,每种仪器的管理方式可能都不一样,这就决定在管理上每种仪器都具有单一性、独立性。而在管理的内容上,应当包含该种仪器的生产日期、采购日期、安装信息、维修记录、软件更新版本等仪器信息。
1.2 检测仪器的专业性、特殊性
特种设备的检测仪器中,有很大一部分是专业性较强的仪器设备,其使用过程需要专业的方法和流程,因而与普通的检测仪器相比,特种设备检测仪器对于使用者具有更高的专业性要求。检测仪器的特殊性体现在,某些检测项目只能使用指定的检测仪器。因为在这些特殊的项目中,其检测往往比常见的检测项目具有更严格的要求。例如游乐场里的设备、登山索道等,这些关乎重大生命财产安全的检测项目,就要用专门的技术含量高且数据精细的仪器。
1.3 检测仪器的准确性
涉及生命安全、危险性较大压力容器(含气瓶)、锅炉、压力管道、客运索道、起重机械、电梯、大型游乐设施和场(厂)内专用机动车辆这八大类设备,其质量直接影响人们的生命财产安全,所以必须保证特种设备检测的准确性。
1.4 检测仪器更新换代较快
当前特种检测设备的技术含量越来越高,同时对检验的精度和速度的要求也越来越高,因此检测仪器的软硬件更新换代也比以往更快。更新换代快会带来大量的闲置仪器设备。而这些闲置的仪器因行业和检测对象的受限,往往很难通过转让出售来变现,长久的积压给仪器的管理工作带来极大的挑战。
2、特种设备检测仪器管理存在的问题
2.1 单位没有仪器管理意识,对特种设备检测仪器管理不够重视
部分特种设备检测单位对特种设备检测仪器的管理的重要性认识不到位,认为只需把检测仪器存放在固定的位置就可以了,忽视了特种设备检测仪器管理工作的重要性。检测仪器的管理是否恰当,对检测检验设备的安全性、方便性以及对检测结果的准确性起着重要的作用。事实上,特种设备的检验工作和特种设备检测仪器的管理工作是密不可分的,特种设备仪器的管理规范是检测过程中安全校验的前提条件和工作基础,但是大部分检测单位没有认识到这一点,导致仪器设备的管理浮于表面,没有按照科学的管理方法进行,这会给特种设备的检测工作带来不必要的麻烦。
2.2 特种仪器的管理制度不完善
有些单位的特种设备没有建立完善的检验仪器管理规范,即使有了相关制度,也存在落实不到位、执行不严格的问题。仪器管理人员把管理制度当作一种形式,没有认识到仪器设备管理工作的重要性,在仪器借用的过程中,没有严格执行相关的规定,存在着仪器存放不规范,没有按照仪器保管的要求进行存放,在借出仪器设备时,没有根据要求准确记录借出信息,导致仪器丢失的现象时有发生。
2.3 仪器管理人员经验不足,缺乏专业的知识
特种设备检测仪以高科技仪器设备为主,对于这种仪器的管理,需要具备一定的专业技术管理知识才能把管理工作做好。在某些检测单位,仪器管理人员管理水平参差不齐,缺少特种设备管理的专业人员。在仪器管理工作上,只是调用其他工作岗位的人员兼职仪器管理工作,这些人员的工作重心并不在仪器管理的工作上,有时候管理工作并不是固定一个人,而是谁有空谁负责管理,频繁换人导致管理信息脱节,不能准确把握仪器的借用信息。另外,因为管理人员并非专业的管理者,不了解仪器设备的各项性能指标,在管理借用时会出现差错,影响检验项目的正常进行。
2.4 仪器管理方法落后,没有与时俱进
很多特种设备检测单位的仪器管理还停留在传统的管理模式上,仪器的资料信息通过手工记录完成,一个检测仪器,从其购买、安装、调试、维修、使用等过程,拥有大量的信息,传统的纸质记录效率低,工作量大,查询起来费时费力,并且这种方式难以保证记录信息的准确性和安全性,常常造成仪器的管理信息丢失。传统的管理方式已不能适应现代化、信息化的要求。
3、检测仪器管理规范的制定
针对特种设备检测仪器管理存在的问题,提出以下几个改善方法:
3.1 加强检测单位仪器设备管理意识
特种装备检测单位的负责人要高度重视仪器管理的这项工作,建立专门的仪器管理部门,由专人负责仪器管理事务。领导要定期对单位的仪器管理工作进行检察,对执行不到位的地方要及时指正。加大对仪器管理工作的资金投入,在单位内部倡导全体员工重视仪器管理工作,同时为仪器管理工作的开展创造良好的环境。要定期给相关管理人员提供专业的培训,并对其管理能力进行考核,提高专业性,增加对仪器管理的责任心。
3.2 建立完善的仪器管理制度
制度是指导员工以正确的态度对待工作的标准,特种设备检测仪器的管理应该建立在完善的管理制度之上。仪器管理制度需要根据仪器管理工作的特点进行制定,要注意制度的实用性和可操作性,才能充分发挥制度的指导监督作用。检测仪器管理制度是约束员工正确使用检测仪器的标准,不仅要建立具有约束力的管理条例,同时要制定奖惩制度来引导员工,促进特种设备检测仪器管理工作的有序进行。
3.3 提高仪器管理人员专业技能
特种设备检测仪器的管理者是仪器的看护人,掌握着检测仪器的资料信息,所以选择仪器管理人员尤为重要。招聘时要选择具备仪器管理专业知识的人员,同时检测单位要根据实际情况,定期为仪器管理人员进行相关专业管理知识的培训,增加仪器管理的专业知识储备,另外要培养员工工作责任心,并监督仪器管理人员日常工作,引导其借鉴优秀的工作经验和技能,提高检测仪器的管理水平。
3.4 通过规范管理来提高仪器管理质量
在特种设备仪器管理制度制定之后,要严格执行。仪器管理人员要对仪器档案的收集记录进行分类标记,严格按照规定对仪器进行统一管理,以便在需要时准确高效地找出该仪器。对于仪器的存放环境也要严格筛选,要注意防火、防霉、防潮,做好仪器的防损工作,切实保障仪器的安全。借助先进的信息管理系统如ERP软件来规范仪器的管理方式,提高仪器管理工作的效率和水平。
3.5 加强管理人员的管理能力考核
检测单位要加强对仪器管理人员工作的考核,考核管理人员的工作质量以及工作效率,主要检查管理人员是否严格执行仪器借用程序,仪器设备进行检定校验维修数据校准、更新改造等是否及时记录,资料是否及时归档。考核结果可为员工的工资发放和奖惩方式提供参考。
3.6 采购先进的仪器管理平台
检测单位应对传统的仪器管理的方式进行升级,适当引进先进的信息管理平台,使仪器的管理变得更加高效,在减轻管理人员的工作负担的同时,使特种设备检测工作得到更好的保证。此外,通过租借,转让等方式,增强仪器的使用率,发挥闲置检测仪器的经济价值。
4、总结
特种设备检测仪器管理是确保检测单位正常运转的关键,其管理质量必须得到保证。随着经济和技术的发展,对检测仪器管理的工作提出了更高的要求。本文介绍了特种设备检测仪器的特点,分析了特种设备检测仪器在管理过程中存在的问题,并提出了一些解决思路,可为特种设备检测单位的仪器管理工作提供理论借鉴意义。
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