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在信息管理中计算机数据库技术的应用探究

2020-05-20 899 上传者：管理员

摘要：随着信息化技术的发展,计算机数据库技术在各个领域中得到了广泛的应用,尤其是信息管理中,其不仅可以有效提高各类信息的管理效率,而且还可以为各行各业的发展奠定良好的基础。在信息管理工作中,引入计算机数据库技术,还可以提高信息管理工作的有效性和科学性。本文将会对计算机数据库技术的特征和优势进行简单的阐述,并在此基础上提出在信息管理中计算机数据库技术的应用策略。

关键词：
信息管理
应用
计算机数据库技术
计算机软件
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随着现代化科学技术的发展，有效的推动了计算机技术的发展，并被广泛的应用到日常工作和生活中。在信息管理过程中，计算机数据库技术也得到了广泛的应用，有效提高了企业或个人对相关数据信息的管理效率，进而提高了日常工作效率。在信息管理工作中，引入计算机数据库技术，可以推动信息管理工作朝着科学化、高效化与合理化的方向发展，大大提高了数据信息的安全性。

一、计算机数据库技术的特征

这里所提及到的计算机数据库技术一般是指辅助计算机来开展数据管理的常用技术手段，其主要是对数据库的储存功能、管理功能、结构功能、设计功能及应用功能等实现方式和基本理论进行研究，并在此基础上借助这些理论和功能来实现对数据库中相关数据、信息的有效分析和处理。通常情况下，计算机数据库技术具备非常强大的信息处理能力，因此开始被各行各业所关注，并在信息管理中得到了越来越广泛的应用，大大提高了信息管理的有效性。下面将会对计算机数据库技术所具有的特征进行探究。

（一）结构性与共享性

计算机数据库的结构性一般是指数据库中所包含的数据、文件等相关信息是有组织、有结构、有关联的，而并非杂乱无章的。借助计算机数据库技术，不仅可以把数据库中的各种数据有效的整合和连接在一起，而且还能够使各种数据之间存在着关联性并且有一定的结构性。当计算机数据库在对信息进行管理的时候，无论是储存还是提取，都会变得更加的简单快捷。同时，建立计算机数据库还可以实现数据信息的共享，进而有效提高数据信息的利用效率。在信息管理过程中，数据库技术的共享性尤为关键，只有实现了数据共享，才可以确保个人之间、企业之间、个人与企业之间实现数据信息的有效交流与沟通，从而使数据信息得到充分的利用。计算机数据库技术的共享功能，还能够借助网络技术来进行数据信息的共享与传播，帮助各个地区、企业、个人实现信息的沟通与共享。

（二）灵活性与独立性

计算机数据库技术具有一定的灵活性与独立性，其中灵活性一般是指计算机数据库技术既可以实现对数据信息的有效储存和整理，而且还可以及时的纠正和修改数据库中错误的数据信息。同时，计算机数据库技术还可以确保数据输入与输出的及时、有效性，且在提取大量数据过程中，还能够对各类数据进行修改，从而使数据能够满足人们对数据信息的不同应用需求，帮助人们建立起自己所需、所符的数据库，从而有效提高计算机数据库技术的灵活性。除此之外，计算机数据技术也具有独立性的特点，主要是因为数据库中的数据信息存在一定的逻辑结构，虽然数据库中数据的存储方式可能会发生改变，但是数据库的整体逻辑结构未发生变化，同时其他相应的应用、程序等都不会受到其变化的影响。

二、在信息管理中计算机数据库技术的优势

数据库属于一门比较重要的软件科学，在信息管理过程中被大量的采用，其不仅可以确保信息管理工作的顺利进行，而且还可以有效提高信息管理工作效率和质量。因此，下面就会对信息管理过程中，计算机数据库技术所具有的优势进行阐述。

（一）能够有效实现信息管理的高效性

随着社会的不断发展，人们在工作和生活中所面临到的信息越来越多，人们要处理和管理的信息量也在不断的加大，如果仅靠人工来进行信息管理，那么不仅信息管理的工作量十分大，而且还会造成大量人力、物力、财力的浪费，造成不必要的社会资源浪费。因此，在信息管理工作中，引入计算机数据库技术，既能够使上述问题得到有效避免，而且还可以通过数据库的建立来实现大量数据信息的有效管理与整合，进而提高数据信息的管理效率。同时计算机数据库技术的应用，还能够实现数据资源的实时共享，借助网络技术，人们可以从中提出所需要的数据信息，既可以使数据资源得到科学、合理的利用，而且还可以确保信息管理的高效性。

（二）能够有效提高信息管理的质量

以往的信息管理主要是以人工的方式来进行，其不仅会导致心理管理效率大大折扣，而且在日常工作中还会出现一系列的数据信息管理和记录问题，从而导致信息管理效率和质量受到影响。而在信息管理过程中，引入计算机数据库技术既可以使传统的人工操作得到有效改善，帮助企业、个人实现对大量数据信息的有效整合和处理，而且还可以实现信息管理的高效化，降低信息数据过程中错误的发生率，从而有效地提高信息管理的质量。企业利用计算机数据库技术来进行信息管理，就能够解放大量优秀的管理人员，使这些人员能够注意力转到关注企业的发展状况上，从而使企业信息管理和发展经营工作顺利的进行。当信息管理的问题得到有效解决之后，人们才能够将更多的精力放在如何更好地推动信息管理的发展，而并非如何开展信息管理工作，从而使信息管理的效率和质量得到有效提升。

（三）提高信息管理的安全性

在信息管理过程中，应用计算机数据库技术还可以使信息管理的稳定性和安全性得到有效提升。对于部分企业来说，信息管理最重要的目的就是保证企业的机密文件和数据不被篡改和窃取，同时还能够确保数据信息的完整性，更好的服务于企业发展。在信息管理过程中，借助计算机数据库技术，既可以对企业的数据信息、机密文件等进行有效的管理和保存，而且还能够对各种各类的数据信息进行备份，甚至当企业不小心对一些文件进行删除之后，计算机数据库技术也能够对这些信息进行恢复，进而使企业信息管理工作有条不紊的进行，提高信息管理的安全性。

三、在信息管理中计算机数据库技术的应用策略

（一）提高计算机数据库技术的安全性

通常情况下，在信息管理工作中，大量的信息和数据都被存储于计算机数据库中，而且这些信息事关企业和个人的发展，所发挥的作用不容忽视。尤其是一些科研单位的数据库中储存了大量的科研资料和信息，这些数据和资料都有着十分重要的科研价值和实践价值。此时，就需要采取有效措施来确保计算机数据库技术应用过程中的安全性，不断提高信息管理的可靠性与稳定性，进而避免不法分子人为的破坏、篡改和窃取数据库中的数据信息，避免一些珍贵数据信息遭到流失和破坏，还会对企业和个人的发展带来阻碍和影响。首先，技术人员需要在数据库中安装防火墙，要避免病毒或者黑客对数据库的入侵和破坏。其次，在计算机中，还需要安装必要的杀毒软件或安全管家等，这样不仅可以实现对病毒的及时的查杀，而且还可以实现对计算机的有效防护，从而提高计算机的运行效率。另外还需要在计算机数据库中设立登录权限，要对登录者的身份进行一个验明，防止不法分子进入数据库中对数据进行窃取和破坏。

（二）强化计算机数据库技术的完整性

在信息管理工作中，要想确保计算机数据库技术的有效应用，就需要进一步强化计算机数据库技术的完整性，并在此基础上构建一套完整化、科学化、系统化的信息管理模式，以确保在信息管理中，人们能够实现对数据信息的有效储存、提取、查找和修改，从而有效提高数据信息的应用效率。通常情况下，强化计算机数据库技术的完整性主要从以下两个方面进行：（1）完善数据库信息录入功能。通过增强数据库技术的录入、识别功能，能够帮助人们在录入的过程中自动将一些错误的、不合法的信息进行删除，从而保证信息录入的有效性。（2）完善数据库的信息检索功能，数据库技术必须要为人们提供完整的信息检索功能，帮助人们能够快速准确的查找到想要的数据和信息。

四、总结

综上所述，在信息管理过程中，为了确保计算机数据库技术的有效应用，就需要提高计算机数据库技术的安全性和强化计算机数据库技术的完整性。同时，将计算机数据库技术融入到信息管理的各个环节之中，既可以提高信息管理工作的有效性，而且还可以确保信息管理的安全性、时效性，使信息管理工作逐渐朝着信息化、科学化与高效化的方向发展，进而保证企业生产经营工作的顺利进行。

参考文献：

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