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基于共享服务视角的医药企业财务信息化管理探究

2023-07-26 28 上传者：管理员

摘要：现阶段，我国各个行业创新发展速度不断加快，尤其是医药行业发展水平显著提升，无形中对医药企业经营管理工作提出了严格要求。传统形式下的企业财务管理方法存在诸多不足，应逐步向信息化管理方向进行转变，同时还要严格按照共享服务要求制定更加完善的财务信息管理方案。

关键词：
共享服务
医药企业
财务信息化管理
财务共享服务模式
资源整合
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医药企业在创新管理过程中不断转变思维观念，选用新型的管理方法。为了保证财务管理工作符合新型发展要求，将共享服务要求作为核心依据，保证实际落实的会计与管理工作具有先进性和有效性。在财务共享服务模式的作用下，能够统一各个地区医药企业的会计业务，实现中心记账和报告目标，对医药企业运行过程中产生的各类人工成本进行严格管控。医药企业通过高效应用财务共享服务模式，积极构建先进性强的财务信息化管理体系，在保证各个环节的财务管理工作有序开展之后，减少工作人员的任务量；同时应用信息化管理方式，不断完善符合企业经营发展的财务数据分析体系，通过此种方式保障医药企业可持续发展，从而为社会整体提供更加优质的服务。

一、共享服务概述

“共享服务”这项内容具体是指在分散的业务单元中，分离医药企业运营发展过程中的各类研发活动、人力资源管理、财务活动，并以此为依据落实各类资源整合工作，不仅要保证成立具有较强独立性的部门，也要求具体提供的服务具有统一性。医药企业在全面整合专业活动中的各项资源期间，将共享服务模式作为重要保障，在严格管控管理成本过程中，保证医药企业自身具备较强的核心竞争力。不仅如此，在共享服务模式充分发挥应用价值之后，不仅能够满足医药企业该各项管理方面提出的严格要求，也能帮助医药企业未来获得更加广阔的发展空间。现阶段，我国整体经济发展水平不断提升，医药企业在落实财务管理工作时应逐步向信息化方向转变。实际上，医药企业的财务管理工作已经逐步从原本分散的工作中分离出来，并且形成了一个具有较强合理性的财务管理服务组织，这样能够保障医药企业财务管理工作符合标准要求。

受到共享服务模式的影响，医药企业在开展财务管理工作时如果仍然使用传统管理方法，就会出现难以满足现代化发展要求的现象。加之，目前有越来越多的医药企业应用财务共享模式，在弥补传统财务管理方法各项不足的同时，显著提高财务管理的工作效率，并且还能在具有较强统一性的财务管理平台中更加方便地落实财务核算工作[1]。除此之外，对于我国医药企业而言，各个部门在落实各类数据整合工作期间应用财务共享服务模式，能够保证数据整合工作有序开展，同时还能提高各类数据的应用效率；最大程度上保证财务共享服务模式发挥应用价值，帮助医药企业工作人员完成相应项目的任务，使财务共享情况符合预期要求，为医药企业长远稳定发展提供充足动力。

二、医药企业财务管理新形势

现阶段，新医改工作全面开展，主要就是对基本药物和医疗服务体系进行改革，最终目标是保证医药行业具备较强的创新发展能力，在为人们提供更加优质的服务之后创造更多效益。医药企业为了能够紧跟新时代发展步伐，需要将当前的新医改工作要求作为参考依据，合理优化并创新经营管理模式，但是需要格外注意，既要精准把握良好机遇，也要勇于面对挑战。这就要总结医药企业财务管理过程中实际存在的问题，制定有针对性的解决方案，在提高财务管理水平同时，保证市场营销和生产技术创新等多项工作按序开展。

在长时间的发展情况下，企业财务和会计信息化建设效果显著，并且大部分企业都能够将财务信息管理工作放在重要位置。全面结合共享服务模式要求，将原本企业内部比较复杂和专业的财务规划、决策、控制、评价等工作进行全面整合，在形成具有较强统一性的共享服务部门之后，保证医药企业财务管理信息化工作高效开展[2]。不仅如此，现阶段我国通信技术、网络技术、计算机技术水平不断提高，共享中心运行过程中将多种先进技术作为主要保障，在使财务管理工作具有高效性和低成本特征的基础上，提高企业整体管理能力。对于医药企业而言，在实际开展统一性的财务共享服务中心建设工作时，主要将信息技术、网络技术、计算机技术作为保障，做好财务信息管理工作，使医药企业各项资金使用状况符合标准化要求，为后续促进医药企业长远发展提供重要保障。

三、共享服务背景下医药企业提高财务信息化管理水平的方式

（一）引导财务人员转型发展，保证具备充足专业人员

现阶段，我国医药行业竞争力不断加大，医药企业在运行管理过程中应着重开展财务管理工作。为了保证该项工作具有先进性，将财务共享服务模式作为基础性依据，全面结合各个环节的业务流程，使原本的层次制转变为扁平化管理体系，在让财务人员明确自身工作重要性之后，依据财务共享要求落实财务信息化管理工作。

一是财务会计管理。医药企业稳定运行发展期间，科学合理地结合会计业务处理核算时选用的方法和会计技术，突出综合性的基础上，保证参与其中的会计人员自身具备较强能力。主要就是将规范的会计流程管理要求和标准作为依据，对应收系统、费控报销处理系统的运作情况进行审核，同时需要将财务会计凭证编制、财务会计报表编制等内容，融入财务会计核算处理系统，应用在满足企业外部以及其他共同利益的财务会计信息处理方面。医药企业中财务会计管理岗位不能忽视，需要对各类信息数据进行流程化管理，结合工作劳动目标制定具有规范化的方案。考虑到医药企业财务会计管理人员的工作任务量比较多，工作内容具有较强的重复性，这就要求医药企充分利用现有资源组织开展专业的技能培训工作，并要合理安排业务人员轮岗工作，在不断拓宽员工晋升渠道的基础上，降低财务会计管理人员的劳动离职率。

二是管理医药企业会计。这一岗位的工作人员主要就是对医药企业的会计财务信息进行分析，并要结合医药企业财务管理发展过程中的重要价值和体现方法进行研究，既要保证医药企业实现财务价值最大化发展目标，也要夯实金融学科会计理论，最大限度上做好这方面的工作，能够使具体落实的产品研发、生产、销售环节的财务管理工作符合规范要求[3]。除此之外，不能忽视的工作是对医药企业各个阶段的财务目标进行测算、分析、制定，要求企业原高级财务人员积极参与此项工作，不仅要全面掌握业务、产品、服务方面的内容，还要保证具备充足的工作经验，在实现传统医药企业会计工作转变目标之后，突出医药企业会计信息在运营管理过程中的重要性。

三是财务管理。通常状况下，企业财务人员日常工作期间，主要就是对企业运作和经营管理过程中涉及的资金使用状况进行管控，主要以合理配置资源、加快系统建设速度、提高战略性管理等工作落到实处，同时在筹资、投融资、利用分配等多个方面的决策分析和控制工作中投入较多时间和精力。财务管理工作非常关键，医药企业在为该岗位配置工作人员期间，应保证工作人员具备经营+管理+财务经验等综合能力。

（二）做好财务信息化平台搭建工作，创新财务管理模式

医药企业充分考虑共享服务方面的内容之后，保证具体选用的方法具有新颖性，进一步提高财务管理工作新颖性和有效性。为了将“财务共享中心流程优化”这项工作落到实处，不能忽视的一项工作是补充财务信息化管理机制中的内容，并将档案管理这项工作放在重要位置；充分借助整合、学习、创新多个过程，使管理人员精准掌握可靠的财务信息。与此同时，医药企业着重开展电子档案管理工作，需要在做好自身数据信息保存工作之后，提高各类数据资料利用率，这就要落实财务信息化管理平台设计工作，具体措施如下。

一是保证具体开展的业务审批系统建立工作具有高效性，并将医药企业的业务转移工作放在重要位置。这样不仅能够达到促进前端发展的目的，也能在业务发生之前做好控制工作，节省更多成本。

二是不断完善费用报销制度，充分利用在线和费用管控等方式，增强网络上财务信息传递效果，提高财务信息传递安全性和规范性。医药企业员工按照标准步骤，顺利地登录信息化平台，并要上传发票附件和填报费用方面的信息，让财务人员在业务端批量付款，防止产生票据审核结果缺乏精准性的问题[4]。在此种类型信息化管理流程的辅助下，不仅能够适当减少审核时间，也能进一步提高医药企业整体财务管理工作效率，从而使员工更加认可自身工作。

三是保证设置和应用决策支持系统符合要求，使图表的可视化特征达到标准要求，便于全面整合医药企业预算和运行期间的数据，经过细致分析和详细对比之后，保证预算制定过程和最终的执行结果满足标准要求，便于后续更加科学合理地调整医药企业各项生产活动。

实际上，医药企业经营管理过程中有多种方法可以选用，更加高效地落实“建设财务共享服务中心”这方面的任务，形成科学合理的财务共享服务机制。这就要求相关部门从多个角度做好分析和调解工作，并要第一时间补充和完善各项不足，如医药企业高级管理人员要最大程度上发挥自身宏观调控作用；中层管理人员应在发现问题之后，使处理协调工作具有较强的及时性，保证财务管理和共享服务等工作有序开展。

（三）从多个角度出发，不断加大财务共享建设力度

首先，细致规划财务管理共享数据服务信息中心建设方案。对于医药企业而言，如果想要保证财务信息化管理系统稳定运行，医药企业内部财务资源管理人员就要做好自身本职工作，合理规划财务管理共享数据服务中心建设方案，同时在财务管理共享信息服务中心有效融入“资金使用管理信息系统”“EPR管理系统”。不仅要在医药企业财务管理单据、实物财务票据信息传输管理工作中投入较多时间和精力，也要利用医药企业财务单据共享金融服务信息中心，将各类信息及时有效地传输到不同地区医药企业分公司财务管理人员手中，加强医药企业和其他财务数据信息之间的联系，保证医药企业在财务管理方面具有较强的信息化管理能力[5]。此外，受到新型发展趋势的影响，财务管理信息化方法变得更加成熟，突出全员参与和多维度建设等特征，为后续医药企业落实精细化和创新型金融管理工作创造条件。

其次，在享用财务管理信息化方法带来的诸多便利的同时，还要适当加大各类数据和技术风险控制力度。不仅要保证大量信息和技术数据具有较强安全性，还要体现出完整性和可靠性优势。

最后，充分利用“互联网+”优势，结合智慧大环境发展状况进行分析，既要引进和培养具备“财务+IT”创新性思维的跨境财务人才，又要保证医药企业支持改革发展工作。与此同时，合理调整财务管理方向，引导财务管理人员学习新知识和新技能，从而使医药企业落实的财务信息化管理工作与“财务共享服务中心”提出的要求相符。

四、结语

总之，社会整体发展趋势不断变化，财务管理工作逐步向信息化与共享服务方向转变，要求医药企业财务管理人员及时更新观念，选用新型的管理方法，在提高财务管理效率的同时，加快财务管理信息化发展速度。通过着重开展财务中心工作人员转行工作、搭建财务信息化管理平台、加大财务共享建设力度等工作，促进医药企业稳定发展。

参考文献：

[1]叶青基于内控视角下医药企业财务风险及防范措施的分析[J].当代会计,2021(11):142-144.

[2]刘国龙,邵扬.财务合并系统在集团化医药企业中的规划与应用[J].信息与电脑(理论版),2020,32(20):1-3.

[3]周娅.医药企业财务管理存在的主要问题[J].纳税,2020,14(24):123-124.

[4]万齐芳.医药企业实施全面预算管理研究[J1.大众投资指南,2019(24):88+90.

[5]背丽.新医改政策下的医院财务信息化管理[J].区域治理,2019(33):204-206.

文章来源：赵文骅.基于共享服务视角的医药企业财务信息化管理探析[J].财会学习,2023,No.374(21):58-60.