摘要:在数字中国建设背景下,财务管理的转型与变革已成为企业实现数字化转型的重要内容。数字化技术的发展,尤其是大数据、云计算、物联网、区块链及人工智能的普及和应用,给财务管理带来了巨大变革。本文将从五个方面详细探析数字技术对财务管理带来的影响,并对未来财务管理的发展提出建议和展望。
一、研究背景及意义
当前,世界数字经济飞速发展,数字化技术已经成为全球经济迅速发展的主要动力之一,数字化转型已经成为人类社会转型的必然趋势。数字中国建设是我国大力推动数字经济发展和加速智慧社会建设的一项重要举措,旨在通过加快数字基础设施建设,推动数字技术与产业经济加速融合,提升传统行业的效率和质量,实现数字经济快速发展,构建数字化体系和数字智能化生态系统,促进全社会数字化转型,推动国家生产力和社会效益的高速增长,是我国推动经济社会转型升级和实现高质量发展的重要举措,是提高国家竞争力和民生福祉的关键战略。
数字中国建设的具体意义包括提升国家竞争力,加速数字化转型,提高经济效率;改善政府治理和社会服务,提供更高效、精准和智能化的服务;构建数字社会,促进数字技术与实体经济的深度融合,优化生产生活方式。政府统筹从政策、技术、数据、人才和基础设施等多个领域进行全方位协同推进,如在政策层面,需要出台支持数字经济发展的法规和政策措施;在技术层面,需要加强数字技术研发和产业化,大力推进5G、物联网、区块链、大数据、人工智能等前沿数字技术的应用;在数据层面,需要健全完善数据安全和隐私保护机制,构建数据共享平台;在人才层面,需要建设一支与数字化产业发展相适应的高技能人才队伍;在基础设施层面,需要进一步建设完善国家整体基础设施。
因此,研究数字中国建设背景下财务管理的数字化建设,不仅有利于促进数字化建设与财务管理的紧密结合,还可以为财务管理现代化的推进提供实用的方法和启示。本文旨在分析数字技术对财务管理的影响,研究数字技术对财务管理转型的启示,并提出相应的改进方案,促进财务管理数字化建设顺利进行,对于财务管理数字化建设具有重要的现实意义和发展价值。
二、财务管理数字化建设的发展历程
我国财务管理数字化建设的发展历程可以追溯到20世纪80年代初。建设发展历程可以简要概括为以下几个阶段:
起步阶段(1990-2005年)。在这一时期,财务管理数字化建设处于起步阶段。大部分企业采用传统的手工账簿记账,只有少数企业引进了财务软件开始电子化记账。
探索阶段(2005-2013年)。在这一时期,财务管理数字化建设进入探索阶段,电子银行、网银、支付宝等新型金融技术的应用促进了企业财务数字化建设的快速发展,各种财务管理软件也开始涌现。
发展阶段(2013-2018年)。在这一时期,财务管理数字化建设进入快速发展阶段。以“云+端”为代表的技术应用持续深入,移动办公、智能审批等工具也开始出现,并且得到越来越广泛的应用。
智能化阶段(2018年至今)。当前,财务管理数字化建设进入智能化阶段。人工智能、区块链等新兴技术的应用促进了财务管理数字化建设智能升级,推动了企业财务管理从数字化、信息化向深度融合的智能化发展。同时,财务数据治理、风险管理等问题也得到关注和解决。随着管理体系和多元化的业务需求逐年完善,更加复杂的会计核算系统和成本核算系统正在同时建设。
近年来,财务管理数字化建设进一步深化,主要表现为以下3个方面:
第一,数字化建设向智能化、高效化方向发展。财务管理数字化建设已经不再是简单的信息化管理系统,而是逐渐向人工智能、大数据等高科技技术靠拢,通过智能算法实现数据分析和决策支持,从而提高数字化建设的效率和准确性。
第二,数字化建设向全面协同和集成发展。如财务管理系统和客户管理系统、人力资源管理系统之间的协同,实现数据交互和共享,为企业管理提供更全面的支持。
第三,数字化建设向标准化、规范化方向发展。如通过通信协议和数据接口实现云平台化、数据可视化等,提高数字化建设的整体管理水平。
总之,财务管理数字化建设经历了从最初的手工操作到信息管理系统,再到ERP信息管理系统等多个阶段,将向智能化、协同化、标准化、规范化方向发展。这将持续推进财务管理数字化建设,不断提升企业的财务管理水平,为企业的未来发展创造更加良好的条件。
三、数字技术对财务管理的影响
(一)大数据对财务管理的影响
大数据是指大规模、高速、多样化的数据集合,通过分析这些数据获取有用信息,为企业的决策和管理提供支持。在财务管理中,大数据的应用主要表现在以下几个方面:
预测财务指标。大数据技术可以帮助企业财务部门收集、存储和分析庞大的财务数据,如收入、利润、现金流等。通过使用数据挖掘和机器学习算法,财务人员可以更好地理解企业的财务状况,预测未来的趋势和风险。通过对大量历史数据的分析,建立预测模型,为企业的财务决策提供参考,有助于制订更精确的财务预算和经营计划。
控制财务风险。大数据技术可以帮助企业更好地识别和评估潜在的财务风险。通过对海量数据进行实时监测和分析,尽早发现异常并采取对应措施,减少经济损失,如对财务诈骗行为的分析可以帮助企业制定更有效的防范措施,降低风险。
提高决策效率。大数据技术可以帮助企业提高决策效率。通过对大量数据的分析,可以快速获取有用的信息,为企业决策者提供有效支持,从而使决策更加准确、快速。
优化成本控制。大数据技术可以帮助企业优化成本控制。通过对供应链、运营等方面的成本数据分析,找到成本高、效率低的环节,采取相应的优化措施,降低成本,提高效率。
增强客户洞察。大数据技术可以帮助财务部门更好地了解客户需求和行为。通过对客户数据进行分析,可以发现潜在的交叉销售机会、优化定价策略等,从而提升客户满意度和企业盈利能力。
(二)云计算对财务管理的影响
云计算是一种将计算资源通过网络提供给用户的技术。在财务管理中,云计算的应用主要表现在以下几个方面:
降低信息技术成本。传统的财务管理需要大量的信息技术支持,包括硬件、软件、维护等方面。而云计算可以将这些信息技术资源外包给云服务提供商,降低企业的信息技术成本。
提高数据安全。云计算可以提高数据安全性。云服务提供商通常拥有更强大的安全技术和防护措施,能够更好地保护企业的数据安全。
支持灵活的工作方式。云计算可以支持灵活的工作方式,员工可以在任何时间、任何地点访问企业的财务系统,提高工作效率和生产力。
提高可扩展性。云计算可以提高财务系统的可扩展性,随着企业规模的扩大,可以通过扩大云服务规模来满足企业需求,而不需要进行大规模的信息技术投资。
(三)物联网对财务管理的影响
物联网是指通过互联网将物理设备、传感器等连接起来,实现信息共享和数据交换的技术。在财务管理中,物联网通过实时数据收集与共享,使企业能够更准确地获取关键数据,提高决策效率,主要表现在以下几个方面:
提高生产效率。物联网可以让企业实现智能化的生产管理,提高生产效率。通过对生产设备和物料的监控,实现更准确的生产计划和调度,从而提高生产效率。
优化资产管理。物联网可以帮助企业实现资产智能管理,通过对设备运行状态、维修记录等数据的分析,更有效地进行设备维护和管理,降低维护成本。
优化物流管理。物联网可以帮助企业优化物流管理,通过对物流运输过程中的数据进行实时监控和分析,优化物流路线和配送计划,降低物流成本,提高物流效率。
(四)区块链对财务管理的影响
区块链是一种分布式账本技术,所有交易都被记录在一个公开且不可篡改的数据库中。这意味着财务数据的安全性得到了极大提升,同时,也消除了中间人的需求。在财务管理中,区块链为财务数据安全与透明性带来了革命性变革,主要表现在以下几个方面:
提高交易安全性。区块链可以实现交易的去中心化和不可篡改,从而提高交易的安全性和可靠性,如企业可使用区块链技术实现供应链金融的交易,降低信用风险和欺诈风险。
优化账务处理。区块链可以实现自动化的账务处理和审计,降低财务处理成本和减少错误。通过区块链技术可自动进行账户余额调整、发票管理等功能。
(五)人工智能对财务管理的影响
人工智能是模拟人类智能的技术,包括机器学习、自然语言处理、图像识别等多个方向。在财务管理中,人工智能的应用主要表现在以下几个方面:
自动化财务处理。人工智能可以实现自动化的财务处理,包括自动核对账单、发票智能识别和分类、报销线上审批等功能。通过机器学习和自然语言处理技术,可以实现自动化的财务处理流程,不仅可以节省时间和人力成本,而且提高了工作效率和减少工作差错。
优化风险控制。人工智能可以帮助企业优化风险控制,通过对大量数据的分析和挖掘,发现潜在的风险因素并进行风险评估,进而采取相应的措施进行防范和控制,这在金融领域尤其重要,可以帮助银行等机构及时发现欺诈行为。
提高数据分析能力。人工智能可以对海量的财务数据进行快速分析处理,提取有价值的信息。通过机器学习和数据挖掘算法,实现对海量数据的预测分析,建立预测模型,帮助企业进行财务风险评估、市场趋势预测等,为企业决策提供科学依据和有力支持。
财务咨询与智能助手。借助人工智能技术,财务咨询服务得到了拓展。智能助手可以回答财务相关问题、提供实时数据分析和报告,为企业和个人提供更加全面、准确的财务建议。
四、数字技术对财务管理转型的启示
数字技术给财务管理带来了深刻的影响,使财务管理实现了从传统的手工处理向智能化、自动化处理的转型。数字技术的应用使财务管理更加高效、准确和安全,同时,也提高了数据的价值和财务分析能力。数字技术对财务管理转型的启示主要有以下几方面:
(一)投资数字技术
企业应该投资数字技术,促进企业数字化转型,实现财务管理的自动化和智能化处理。数字技术的应用可以帮助企业提高财务处理效率,降低成本,提高企业的竞争力。
(二)加强数据管理
数字技术的应用需要大量的数据支持,因此,企业应该加强数据管理,建立完善的数据体系和数据流程。同时,也需要加强对数据安全的保护和管理,确保数据的完整性和安全性。
(三)推动组织变革
数字技术的应用需要企业进行组织变革,将传统财务管理模式转变为数字化财务管理模式。需要企业加强对员工的培训教育,提高员工的数字化素养和技能,也需要建立数字化的组织架构和工作流程。
(四)推动合作共赢
数字技术的应用需要企业与数字技术提供商、供应商等建立合作关系,共同推动数字化转型。企业可以通过与数字技术提供商合作,共同开发适合自身业务需求的数字化解决方案,实现财务管理的数字化转型。
(五)加强风险管理
数字技术的应用带来了新的风险,企业需要加强风险管理,建立完善的风险控制体系和应急预案。同时,加强对数字技术的监管,确保数字化转型的安全和可持续发展。
(六)普及移动支付
随着移动支付的普及,数字技术使企业能够更方便地进行资金管理和支付。通过移动支付应用,企业可以实时掌握资金流动情况,方便地进行资金划拨和收付款操作,提高了财务管理的效率和便利性。
五、数字化建设下财务管理高质量发展的目标
财务管理作为企业管理的重要组成和基础,数字化转型将为财务管理工作提供新的方向和思路,数字化技术正在推进企业财务管理高质量发展。
实现企业数字化转型。数字中国建设以数字化转型为目标,鼓励企业加速数字化转型。随着国家数字基础设施和数字化技术的日益成熟和完善,企业可以通过数字化技术改善管理流程,提升服务质量,降低管理成本,大幅提升财务管理工作效率。
提高财务管理工作的智能化程度。数字中国建设推广大数据、云计算、物联网、区块链和人工智能等技术的应用,可以提高财务管理工作的智能化程度。借助自动化、智能化的财务管理系统,减少人工操作,降低管理成本,提高数据的准确性及可靠性。
提高财务数据汇总和分析能力。数字化技术可以帮助企业快速、准确地汇总分析数据,制定更加全面、科学的管理决策。企业通过构建数字化数据分析平台,加强对财务信息的分析,实时监管财务动态,加大对财务决策的支持力度。
提高财务管理的安全性。数字化技术在数据存储和传输方面,可提供更有效的加密与管理保障。由于财务部门管理了大量信息,数字化技术的发展可以提高数据安全性,减少数据丢失或泄露的风险。
优化财务管理的服务水平。数字化技术在财务管理过程中,可以提高整体效益。财务部门可以通过数字化技术为其他业务部门提供更完善、效率更高的全方位服务,从而提升服务水平和提高工作质量。
六、结论和展望
(一)研究结论
数字技术的应用使财务管理更加高效、准确和安全,同时,也提高了数据的价值和财务分析能力。企业积极使用数字技术,促进财务管理数字化转型,提高工作效率,保证准确性和可靠性,提升透明度和规范性,实现财务管理的自动化和智能化。同时,加强数据管理和风险管理,通过科学合理的数字化建设,推动组织变革与合作共赢,实现数字化转型的安全和可持续发展。
(二)未来展望
一是更加系统化和智能化的财务管理平台,构建更加系统化和智能化的财务管理平台,实现财务管理全流程数字化、信息化处理;二是更加精细化的财务管理分析和决策支持,运用大数据和人工智能技术,对财务数据进行精细、高效化处理,为财务人员提供更加准确、全面的决策支持;三是更加安全可靠的财务管理信息系统,加强财务管理信息系统的安全管理和风险控制,保障财务管理数字化系统的安全和稳定;四是更加开放和协同的财务管理平台,打造开放、协同型的财务管理平台,加强企业间的财务信息共享和协同处理,促进企业间财务管理工作的互联互通和协同发展。
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基金资助:江西省教育厅科学技术研究项目(项目编号:GJJ200620);
文章来源:周弘.数字中国建设推动财务管理高质量发展探讨[J].时代经贸,2023,20(11):68-71.
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期刊名称:财务研究
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