摘要:随着我国经济的结构性转型,建筑施工企业之间的竞争日趋激烈,企业的利润空间不断被压缩,在市场份额有限的情况下,成本控制成为建筑施工企业管理的重中之重。并且由于工程项目的施工期限长、成本构成复杂、易受外部环境影响等特征,致使建筑企业成本控制不仅是企业管理的重点也是难点。因此,探讨建筑施工企业工程项目成本控制具有重要的现实意义。文章在分析建筑施工企业工程项目成本控制的重要性基础上,深入探讨了当前建筑施工企业工程项目成本控制存在的问题,并针对性地提出了加强建筑施工企业工程项目成本控制的对策措施,以期为建筑施工企业加强工程项目成本控制提供有价值的借鉴。
一、引言
随着建筑工程行业的竞争日渐激烈,其行业能否长期且高效的发展,取决于建筑施工企业是否可以为市场供应施工时间最短、质量最为上乘、成本造价最低的建筑产品。一个建筑施工企业如果要可持续发展且获得最大的经济利益,其中最需要重视其产品的成本高低。而成本的高低控制是根据一个建筑产品的特质及其内部经营管理的模式,对项目进行预测及分析、计划、控制等职能以此有效的降低成本,提升施工企业的经济发展。
二、工程项目成本控制与管理的对象和内容
工程项目的成本控制与管理分为三个方面:以成本形成过程为对象,以工程项目的职能部门和施工人员为对象,以分部分项工程为对象。
以成本形成过程为对象主要包括:一是工程招投标;二是做好施工准备阶段;三是注重建设阶段;四是做好竣工、交工、保修期的成本控制工作。以工程的职能部门和施工人员为成本控制对象,包括项目部的部门、施工队、班组,既要接受指导、监督、检查,也要接受监督、检查并对项目经理和上级有关部门进行考核,同时对所承担的责任成本进行自我控制;以分部分项工程为对象,主要包括:一个标段和整个工程的成本控制。
三、当前建筑施工企业工程项目成本控制存在的问题
(一)对控制成本的认知不够全面
成本控制是一个全方位的事情,需要全员参与全过程监控。成本的控制需要在经过实践操作及施工生产来落实,成本控制的主体除了企业的会计人员,还包括建筑施工企业的项目部及直接生产人员也是成本控制的主体。但是在以往的成本控制问题中,企业部分人员总是刻板的认为成本控制是财务部门的工作,把这项工作任务全部归于会计人员,这样做的后果就是建筑施工企业工程项目的技术人员只负责技术方面和工程质量方面的问题,其中项目组织工作人员也只负责其工作范围内的工作内容,这样做看似各司其职其实在成本控制方面完全没有取得成效。
(二)缺乏成本构成分析
在成本控制中,对成本的分析是很重要的一个环节,成本分析主要指的是在成本这一环节发生之后,对其作出分析,根据预算的成本和实际产生的成本进行差异分析,再探究其中成本差异的原因,这样做可以有效的预测下一次的成本,进而做到有效的成本控制,进一步的提高企业的经济效益。但是在现阶段我国多数建筑施工企业都没有对成本分析起到应有的重视,从以往的项目中分析,多数项目工作人员都在完成这一项工作之后立马就进行下一项工作,很多人都会忽略到上一项项目的成本分析这一工作。
(三)施工项目管理制度不够规范
在成本控制方面,由于一些施工项目的人员多数会使用家族人员来工作,这样盲目的安排人员不顾施工进度和施工人才需求,导致了成本的进一步增加。而且在材料堆放上面,因为相关的管理人员没有做好预测工作,导致了材料反复堆积、多次倒运,造成了人力资源的浪费,而在材料采购上由于缺乏健全完善的管理体系,导致了在采购上往往都是按一个人说得来,缺乏相关的制约机制,这种不透明不公开的采购行为,会导致一些贪污现象的发生。而在机构的采购方面,因为没有正确的预测到这些机械设备的使用率以及利用率,这种盲目的采购投入大型设备的行为增加了机械维修及其耗油量。
四、加强建筑施工企业工程项目成本控制的对策措施
(一)强化施工方案
建筑施工企业项目的实施的成功及顺利,取决于一个合理优秀的施工方案。在制定施工方案时,需要制定一个具有合理性、可行性的方案,其不仅需要保障项目质量还要有效的保证施工期限、施工安全以及是否可以高效的控制成本。在制定此方案时,需要注意两个方面。第一个方面需要结合具体的施工情况以及此项目的工程特征,从多个角度对施工的方法进行有效的技术经济的分析。实行多方面的角度比较,选择一个综合效用最高的方案实施,需要保障施工的方案可以达到相关技术标准以及相关法律条例的要求,与此同时,再把成本降低。还有一个方面,需要根据现场施工的进度及实际情况来选择适合的施工机械设备,以保障资源得到有效的利用,而现场的相关管理人员也需要制定一个关于机械设备的检测方案,以及对方案的执行成效和执行现状做出分析,以此保证每个环节得到有效的实施,并且能在突发情况出现时可以及时有效的进行纠正。
(二)优化建筑施工企业工程项目的管理
一些施工项目的相关管理人员会利用自己的工作来滥用其职权,这种情况的发生大多都是因为在建筑施工企业工程项目的一些成本控制以及管理人员没有严格的去遵守一些管理制度和行业规则。因此在项目实践的过程中,工程项目的相关管理人员应该根据施工团队以及施工现状来制定与之相适应的严格完善的管理制度,并且加强对成本控制的管控力度,进而可以让建筑施工企业工程项目可以在成本控制方面得到有效的保障并让施工可以顺利的实施。如果要建筑工程项目里的成本得到高效的实施和控制,那么建筑工程中的相关人员就需要严格的遵守其相关制度,进而可以保障其他相关人员的工作积极性,提升现场的建筑材料及建筑机械的利用率。项目的相关管理人员可以对施工的相关人员制定严格的考核制度。
如果在施工现场发现相关工作人员没有按照规矩进行操作违反了相关制度时,在不严重且是第一次犯错误的情况之下,管理人员可以先耐心的向他说明规章制度,并提醒他严重违反的后果,引起工作人员的警惕,进一步提高工作人员对相关工作的重视,以确保建筑施工企业工程项目可以稳定的实施。不过在发现严重违反的人员时,必须要把真实情况及时反馈告知给工程项目的有关管理人员,进而及时采取措施,并根据规章制度进行惩罚。
(三)强化质量管理,有效控制质量成本
质量的优劣是建筑施工企业工程项目的灵魂,对于一个项目而言,一个项目只有在保障其工程质量的情况下才能在激烈的市场竞争中处于一种不败之地。工程质量成本的意思是指为了确保及提升工程质量所支出的所有资金,综合来说,包括了一些没有达成质量标准所产生的所有质量事故的损失资金。在实际操作过程中,需要不断采取有效的措施,进一步提升工程项目检测的相关工作人员的技术素养。把强化质量管理放在工作的首位,严格谨慎的把关每一道工序质量的关卡。逐步提升工程质量的每一次合格率,在提高经济效益的同时实现建筑行业的可持续发展。
(四)有效的节约管理成本
在项目实施的过程中,有一个重要的工作环节叫做项目管理。项目管理指的是在一定的条件范围内,要完成项目目标而对项目进行一些计划、组织、协调和控制的有效实施。工程项目管理的核心工作内容是节约成本,将一些管理工作上所需要的开支在不影响工作的情况下,最大化的合理利用资金,以达到管理成本的有效节约。因此,为了顺利的开展此项管理工作,相关部门应该积极的调动所有部门以及所有相关工作人员参与到其中,进而让每一位工作人员控制成本,自发的关心成本工作,进一步树立员工的全员控制的工作观念。
(五)实施激励机制,鼓励员工积极参与
企业的激励机制有很多种,例如,企业高层人员对员工的关怀,还可以采取薪酬激励法以及公司福利激励法。这些激励方法的适当使用,可以有效地带动员工的工作积极性,让员工对公司产生真正的热爱,进而对成本控制工作可以自发的参与其中。比如,对一些关键施工程序的施工小组,在其按期限并且高效的完成这一工作以及没有超出资金预算时,企业相关人员就可以马上兑现其奖励承诺,以此来激励员工。
(六)建立完善管理制度,杜绝贪污现象
在项目工程的成本控制中,会有一些贪污舞弊的现象发生,如果这些行为不加以管控,对那些努力、认真、负责的工作人员来说也是一种不公平。为了杜绝这种情况的持续发生,工程项目相关的管理部门应该建立一个严格合理的管理制度,实施严谨的奖惩机制,对于违反这方面制度的工作人员绝不姑息,轻者应该将其开除,严重者就需要走司法程序,这样可以对一些工作人员起到警惕的作用。违反这方面法规的人员,还有一方面可能是因为法律意识的薄弱造成的,相关部门可以定期开展一些相关法律的讲座,再针对这些法律内容制定一些相关的考核制度,让这些工作人员从思想上有一个正确的认知,明确的认识到这种行为的严重性,为其树立良好的思想道德品质,为企业内部营造出健康良好的工作氛围,让成本控制工作可以更好的进行,为企业带来良好的经济效益。
四、结语
综上所述,成本控制在建筑施工企业工程项目中的地位十分重要,在此行业竞争越发激烈的当下,很多企业都意识到了成本控制的重要性,成本控制是企业在激烈的市场竞争中的核心竞争力。在工程项目实际施工的过程中,一些经验不足的企业难免会因为没有及时控制成本而导致企业经济的恶性循环,一个企业只有在不断实践中,经过经验的累积,建立一个合理有效的成本控制的实行方案,不断进行纠正和完善,让项目中的所有相关工作人员积极的参与到成本控制工作当中,使得此工作得以有效的实施,并为建筑工程行业的可持续发展奠定坚实的基础。
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文章来源:王蕾.建筑施工企业工程项目成本控制研究[J].中国集体经济,2021(36):60-61.
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