摘要:为更好的对内部审计进行定位,增强审计工作效果,文章对新时代企业内部审计的职能定位进行了研究,分析了新时代企业内部审计的职能,有针对性提出了新时代发挥企业内部审计职能的策略,希望可以提升内部审计的效果,为新时代企业内部审计提供有价值的参考意见。
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社会经济的发展,带动了企业的发展,内部审计就是企业管理中的重要组成部分,能够保障资产保值增值,对企业的发展具有重要意义。所以,要促进内部审计工作的开展,就需要结合新时代要求,明确职能定位,全面发挥出审计职责,引导企业的科学发展。然而当前有很多企业在内部审计职能定位上存在偏差,将其当作监管作用,忽略了其他方面的职责,限制了内部审计的发展。
1、新时代企业内部审计的职能
1.1监督职能
这是内部审计的一项基本职能,很多企业存在错误的认知,觉得内部审计只发挥这一作用。该职能就是对企业的经营以及财务进行监督,监督包含较多的内容,如会计信息记录的情况、政策法律落实状况等,及时发现错误和舞弊的行为,督促及时改正,确保企业的稳定经营管理。
监督主要是对内部控制运行,这关系到企业政策制度是否可以得到有效的落实,直接影响到企业对经营以及财务风险的规避效果,只有全面落实政策制度,才能规避风险。内部审计在监督方面具有优点,主要体现在:其一,内部审计在企业中,能够更全面的了解经营情况;其二,内部审计并不参与企业各项经济活动,相对而言比较独立,有利于其进行内部监督。[1]
对经营管理进行监督,是确保企业目标和股东目标相同的方式。由于委托代理关系,经营管理监督主要包含两个层次:一个是对管理层实施监督,将信息提供给董事会;另一个是监督企业内部相关部门,将信息提供给管理层。监督职能对于企业的相关部门以及管理层都具有一定的约束作用,合理的检查,能够让他们的目标和股东目标相同,促进企业的经营管理。
1.2确认职能
该职能就是基于客观检查,对企业的风险管理、治理效果、控制过程做出评价。基于审计确认治理效果和风险,能够第一时间发现威胁因素,进而探索企业的增值空间,全面展现了企业改善组织运营以及提升价值的宗旨。
这一职能一般体现在:首先,确认风险管理效果,也就是先确认一个企业目标,之后识别找出影响目标实现的相关风险因素,在此基础上,有针对性的制定控制措施,测试措施是不是可以对风险进行有效的防控;其次,确认内部控制的效果,一般确认的内容有:相关控制活动的有效性、内部环境是不是适应组织经营要求、信息传递和沟通是不是准确且及时;最后,确认企业治理效果。一般主要包括两方面:其一,对治理环境进行确认,如企业文化、价值观、治理政策等;其二,确认推动治理环境的相关治理方式。
1.3咨询职能
其是结合客户的实际要求,给客户提供建议和服务,就本质上而言,是一种顾问服务。咨询职能的范围、性质要经过内部审计师与客户一起协商明确,还要清楚一点,内部审计师并不负责管理,不然会影响到内审的独立性;[2]就服务形式上来说,主要有程序设计、协调、顾问等,业务主要有内部控制培训、信息系统与技术开发、业务流程检查等。咨询职能的特点是:首先,结果并没有强制性,只是当作建议;其次,提供的信息具有目的性和实用性;最后,可以给企业经营管理中需要解决的问题提供有预见性的建议。咨询能够促进组织运行,提升其价值。
1.4协调职能
这是新时代企业内部审计需要具备的一个职能,本质上来说就是调整与改善。基于内部审计,要合理的处理企业内外的各种关系,促进企业整体目标的实现。协调职能主要划分成两种:其一,内部协调。主要是对企业发展战略与年度计划进行协调,让两者与被审计单位和企业相关职能部门步调相同;对职责关系进行协调。[3]解决内部部门间全责划分、矛盾冲突、相互推诿等问题;其二,外部协调。主要是和外部审计机构的协调,体现审计监督体系的合理性,促进外部审计的发展;和其他监督部门协调,促进监管效率和效果的提升,推动外部监管机构监督、认可企业,发挥监管体系作用,提升监管的水平。
2、新时代发挥企业内部审计职能的策略
某企业是大型工业企业,在我国企业500强中,属于一家综合型企业,业务范围涉及较广,如生产、金属开采、科研、贸易、加工等,是省内工业产业改革创新发展的示范企业。而内部审计在企业的发展中发挥出了重要的推动作用,近五年内,企业一共完工了相关的内部审计任务120多项,并分析工作中的问题,不断探索有效的解决措施,对内部审计制度体系进行优化,构建审计整改长效机制,注重审计成果的应用,坚持对工作方式进行创新。以该企业为例,分析其内部审计职能拓展的策略,以提升内部审计的水平。
2.1优化内部审计机构的配置和权限
首先,要对内审配置进行优化。要想确保内部审计独立性,就需要专门设置审计部门;企业内审工作要由董事会与党委一起领导;在董事会下设置审计委员会,并充分发挥出其指导作用;企业要清楚划分行政与职能领导的关系,体现出内审部门的地位;依据规定设置总审计师,提升其在企业中的地位、级别。其次,要对机构权限进行优化。该企业在已有的权限基础上,结合内审的相关职能,对权限进行拓展。企业要对参与管理权进行拓宽,提升对生产经营活动的监督;实行通报批评权以及强制措施权,让内审更具权威性,督促企业规范的进行经营活动;实施问责权,由于当前机构并非问责的主体,使得内审权威性受到了影响,被审计单位审计整改的力度不强。对此,就要加强内审问责的权力,针对不配合工作的个人以及单位要做出处理,促进内审权威性的提升。
2.2对内部审计业务的范围进行拓宽
该企业要开展和新时代发展趋势相适应的内部项目,如自然资源资产、生态环境、战略、重大政策执行、内控、治理审计等,要注重这些内容的审计。审计方法主要是风险导向型,让审计人员全面掌握被审计单位内控,对风险和其程序进行分析和判断,优先将资源投入到高风险方面。还要结合风险的实际情况,有针对性地采取相应的措施,最大程度地降低风险。内审要基于财务情况监督与识别审计问题,让企业不断地优化和健全内部控制,加强风险防范,为战略目标的实现提供服务,发挥内审的建设性作用。
2.3对内部审计方法进行创新
2.3.1监督促进内部审计管理信息系统建设
现阶段该企业已经开发完成专门的内审管理信息系统,处于测试阶段。未来企业借助该系统,可以精准实施风险导向审计,给工作人员提供便利,还能够对日常工作进行有效的管理,提升工作的效率和效果,解决人员编制以及配备不足的情况。企业要监督促进系统的建设,提升信息化水平,让非现场审计可以做到实时和持续,提升审计效果,扩大范围,还可以做到远程、全样本审计,极大地提升工作效率,减少成本;及时发现和解决问题,避免问题的进一步发展,提升内审职能水平。[4]
2.3.2积极借助中介机构的力量
当前内审要进行多种类型的审计业务,该企业不能只限制在一种外包方式上,还要运用多种外包方式,如咨询式外包、补充式外包、全部外包,把新领域、不是核心项目、工作量大的审计项目等外包给中介机构。内审机构要依据相关的规定,明确要外包的审计业务,清楚审计的内容、范围、目标、时间要求、报告、质量要求等。认真严谨地筛选中介机构,监督指导中介机构的落实情况,控制好质量。外审机构与企业内部审计加强合作,更好的发挥内审新职能。
2.4加强内部审计的结果运用
该企业应该注重对内审结果进行运用,构建成果共享机制。审计成果应用包括多个部门,要构建多部门联动的闭循环机制,科学的应用审计结果;还要构建内审结果整改跟踪机制,对整改的情况进行跟踪,针对整改效果不好的被审计单位要在内部通报,联合有督办权限的部门一起下发督办通知,提升内审工作的效果;企业要构建综合分析报告机制,定期把报告提交给相关方,给领导决策奠定基础;构建考核问责机制,在纪检监察清楚的问责范围外,针对不配合工作的个人和单位实施问责,并做出相应的处罚,以提升内审监督的权威性;企业还需要构建审计容错纠错机制,结合实际情况,科学合理的分析,充分发挥出该机制的指导作用,鼓励企业内的领导干部改革创新。
2.5提高内部审计人员素质
新时代对企业的内部审计职能提出了新的要求,要想确保内部审计作用的有效发挥,就需要注重内部审计队伍的建设,这是由于审计人员的素质水平会直接影响到工作的效率和效果,只有提升他们的素质水平,才能有效的履行职能,企业要给岗位安排专门的人员,不能由其他岗位人员兼职。为了适应国家及企业发展的要求,企业要对内部审计人员的相关机制进行完善,如聘用机制、选拔机制、考核机制以及培养机制,加强内部审计人员队伍建设,提升他们的专业水平和素质水平。[5]企业应该针对内部审计人力资源制定中长期的规划,科学合理的安排和组合人才,有效地满足各类业务的要求;提升内部审计人员的待遇水平,拓宽他们的职业晋升途径,多给他们提供与其他职能部门沟通的机会,进而吸引更多的人才,提升他们的整体素质;还要构建有效的内审激励机制,调动审计人员的工作热情,激发他们的创新意识,培养他们的创新能力;就理论以及实践方面,加强对审计人员的教育培训,为内部审计工作有效性的提升提供保证。
3、结论
综上所述,内部审计对企业的生存发展具有重要影响,可以对企业的运营管理进行规范,保证企业的稳定运营,监督相关业务情况,为内部管理体系的优化提供依据,评估运营管理成果,提升企业的资产价值和效益。应当明确新时代下内部审计的职能定位,增强审计工作效果,有效发挥内部审计的作用,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]郭磊新时代企业内部审计职能拓展及其实现路径研究[J]中小企业管理与科技(中旬刊),2020(11):80-81.
[2]王宏巍.国有企业内部审计职能定位与升级路径研究[J]中国内部审计,2020(6):15-21.
[3]张之利新时期企业内部审计职能定位研究[J]企业改革与管理,2019(22)-172-173.
[4]肖莉,刘一凡国有文化企业内部审计职能定位问题与对策[J]新理财(政府理财),2019(11):63-66.
[5]丁伟.对企业内部审计定位的一点思考探究[J]商场现代化,2018(22):101-102.
文章来源:杨靖.新时代企业内部审计职能定位[J].中国市场,2021(30):169-170.
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