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发挥统计工作职能提高企业管理水平

摘要:良好的统计管理可以为企业决策提供可靠的数据支持,是企业实现可持续发展的保障。在全球经济一体化的时代,统计管理的重要性愈加突出,进一步提升统计管理的质量成为企业统计部门及统计人员的重要职责。基于此,本文从以下四个方面提出了提高统计管理水平,来彰显统计职能作用的策略,希望给统计管理工作带来一定的帮助或启迪。

  • 关键词:
  • 管理统计
  • 经营性统计
  • 统计管理
  • 统计职能
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统计管理不仅能够为国家宏观调控提供重要参考,而且能够为国家实施社会管理提供重要依据。近年来,我国经济发展进入新常态,经济发展质量受到了高度重视,统计管理的重要性愈加突出,对于企事业单位来说,加强统计管理已成为迫在眉睫的任务。


1、统计管理的基本职能


在企事业单位中,统计管理的基本职能是对内部职工的数量、收入、专业技术人员分布等进行全面、及时、准确的分析。统计管理可以为人才队伍建设奠定扎实的基础,重点了解本单位职工基本情况,保护职工的切身利益,增强员工工作的积极性。同时,统计管理也是企事业单位领导科学决策的前提。企事业单位的领导可通过统计管理掌握本单位的信息,更好地开展人员升降、部门协调等工作,为企事业单位的发展提供有力支撑。


2、企事业单位提高统计管理水平的途径


2.1 完善统计指标体系,促进企业健康运行

近年来,随着市场经济的逐渐成熟,国内企业普遍建立了现代企业制度,企业统计工作也得到了一定的重视,企业统计管理愈加规范。当前,传统的统计报表结构无法对企业的生产经营行为进行深入分析与透视,已不能满足现代企业管理者对统计信息的需求。为满足企业管理对于信息资源的需要,统计工作要持续更新与企业生产、经营、管理及经济运行相关的统计体系,使统计数据更加精确、规范。

其次,统计管理人员要不断扩大统计信息源。部分企事业单位的统计工作涉及的范围较小,统计管理部门受多种因素的影响,没有把很多有意义的信息统计下来,造成了统计信息的浪费。对此,统计管理部门应根据实际情况扩大统计信息源,采取一些必要措施来获得有价值的信息。例如,统计管理人员可以与实力较强的企业合作,借助民间统计力量获取有价值的信息。统计管理人员也可以利用网络平台,方便、高效地获取信息。网络平台还具有不受地域、时间限制的优势。

再次,企业要狠抓统计数据的收集、整理,实现统计工作的转型,将统计工作由传统统计向管理统计转变,从手工统计向电子化数据库转变。此外,企业要提高统计信息的收集、整理等环节的质量,为社会各界及企业自身提供科学、规范的统计数据资料。

2.2 深化统计领域改革,促进统计管理上水平

2.2.1 由过去偏重于生产型的统计转变为经营型统计

传统的统计工作模式主要是统计企业的生产经营活动或对企业的实物进行盘点。而在经济全球化的今天,现代企业的统计工作逐渐演变成了对企业生产、经营、销售等经济活动的动态反映,其在综合判断、调查研究的基础上,预测企业经营的各项关键指标,对企业的生产经营情况进行准确分析,利用分析数据进行总体规划并指导企业在未来一段时间内的经营活动。

2.2.2 由报表统计转变为管理统计

在现代经济环境下,企业报表应由报表型转变为管理型。管理型统计报表可以为企业决策层制定决策提供依据,其通过收集有关资料,处理相关信息,分析企业经营中存在的不足,协助企业管理层制定下一步的经营策略,能够更好地发挥统计的服务及监管职能。管理统计是企业管理工作的一部分,其通过对各种资料的整理、核算及对比分析,为管理工作提供依据,并对企业经营活动进行分析,进而为企业决策层作出科学决策提供有效的数据参考。因此,企业统计人员也要转变思路,着眼于市场环境,提高参与意识,从更广的范围、更深的层次挖掘信息数据。可以说,统计工作能否转型成功,不仅关系到统计工作能否更好地服务于企业发展,更关系到统计人员在企业的生存与发展空间。

2.2.3 从事后统计转变为事前预测

在以往,统计分析主要是在事后进行总结性、回顾性的分析,而事前预测分析则是根据已知数据,采取科学的方法,对企业的未来发展进行合理预测,具体到统计报表上就是依据过去的数据预测未来。通过综合运用各种统计方法,推测市场需求,分析产品的上市情况,综合研判本企业是否需要扩大生产规模,是否需要增加劳动力及生产设备等,然后根据统计信息对企业生产经营情况进行全程监测,判断潜在的问题,并及时调整经营策略,从而使企业规避风险、总结发展经验。


3、加强统计管理,实现统计整体功能


3.1 借助于数据进行信息共享

现代企业必须及时掌握各种信息,构建完善的信息数据库。企业数据库信息来源分为外部信息、内部信息。外部信息指企业外部的信息,如国家政策、竞争对手经营状况等。内部信息是指与企业相关的所有信息,包括企业的人力、物力、财力、生产、供应及销售信息等。企业在构建信息数据库的过程中,应考虑各个部门的信息需求,全面设计信息数据库的职能,适时查询企业状况,为企业决策提供相关信息,同时还应为上级主管部门与政府部门提供所需的统计信息。所以,企业要进一步完善信息数据库,对数据的收集、整理、汇总等实现科学、全面的控制,使统计工作走科学、系统的发展之路。

3.2 发挥咨询、监督的功能,促进企业统计的完善

咨询、监管是统计人员的核心职能之一,该职能的履行情况直接关系到企业统计工作的实施效果。咨询职能就是综合利用统计信息库中的统计信息及其他数据资料,多方位地进行企业经济活动分析,基于宏观层面、市场行情以及企业内部信息进行相关预测。监管职能则要求企业统计人员根据统计信息库中的数据准确、及时地检查企业的生产经营活动。对此,统计人员必须以事实为依据,实事求是地提供相关数据,确保数据的真实、有效,不得做出统计数据造假等行为。

3.3 科学预测,提供全方位统计服务

统计预测是企业管理的重要内容之一。作为市场主体,企业不仅需要了解过去的生产经营信息,更需要对未来一段时间内的市场变化进行预测、分析,从而及时调整生产、经营策略。企业统计工作人员在提高服务质量的基础上,要对市场实际需求及发展趋势进行分析,通过多种服务形式为企业提供及时、准确、全面、系统的信息。同时,企业统计人员要对已经产生的数据进行整理和归纳,不但要形成客观真实的统计记录,还要找出各项数据变化的规律,为下一步决策提供可靠的参考与借鉴。

3.4 建立监督机制,促进统计管理透明化

为进一步提升统计管理的透明化水平与效率,统计管理人员必须做好以下几项工作:首先要确保统计数据来源的真实可靠,杜绝虚假数据,避免错误数据引起相关主体对企事业单位的误解;其次,对统计数据质量的要求越高越好,所涉及的统计数据要真实、严谨地反映事物的全部情况;再次,应当建立统计管理工作评价、监督机制,对统计管理中的问题及时反馈和改进,实现统计管理工作质量的良性循环。


4、强化统计人员培训,建设高素质统计队伍


高素质的统计队伍是提高服务高质量的智力基础。所以统计人员要通过多种途径提高个人业务素质。首先,良好的职业道德是统计人员必须具备的,另外,统计人员还要敢于创新。其次,统计人员必须具备与统计相关的业务知识与技能。再次,统计人员不仅要具备熟练的网络应用技能,可以进行市场信息的调查与收集,同时还要熟知国家相关统计政策,具备统计预测技能。最后,企业统计人员要具备丰富的知识储备,熟知管理学、经济学及社会学知识,可以站在宏观经济面,对企业经营作出合理的分析,进而为企业管理提供决策数据,突出统计部门的重要职能。对此,企业一方面要加强对现有统计人员的培训,不断更新其知识结构,使其具备适应企业新发展形势、适应市场新形势的能力;另一方面要不断充实统计队伍,引进兼具理论、实践能力的现代化统计人才,为企业统计的发展提供可靠的智力支撑。


5、结语


总而言之,在社会发展进程中,统计管理工作对企事业单位发展的作用是毋庸置疑的,它与每一个员工的根本利益息息相关,也与企事业单位的发展质量密切相关。在经济发展的新环境中,统计管理相关人员应进一步加强对统计管理工作的重视程度,增强工作责任心,在不断提升自身工作素养的同时推动统计管理的信息化,为统计管理工作的发展做出更大的贡献。


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期刊名称:数理统计与管理

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期刊详情

主管单位:中国科学技术协会

主办单位:中国现场统计研究会

出版地方:北京

专业分类:科学

国际刊号:1002-1566

国内刊号:11-2242/O1

邮发代号:82-69

创刊时间:1982年

发行周期:双月刊

期刊开本:16开

见刊时间:一年半以上

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