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大数据背景下未来财务管理模式的研究与探索

摘要:如今我国正处于科学技术迅猛发展的时期,随着经济社会数字化转型开启,大数据这一新兴的产物,已经悄然地改变了人们的生活,同时也影响了财务管理工作的开展。大数据在促进企业管理和决策的重新构建的同时,也给财务管理带来了新挑战。如何将大数据技术运用到财务管理中成了目前企业经营者共同面临的问题。文章首先解释了大数据的概念,其次详细阐述了目前企业财务管理工作所面临的问题,在此基础上提出大数据对财务管理工作的影响,以及怎样在大数据背景下加强财务管理工作,最后对未来财务管理模式进行了研究与探索。

  • 关键词:
  • 企业
  • 大数据
  • 大数据研究
  • 经济管理
  • 财务管理
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1、大数据内涵


所谓的大数据指的是运用某些软件,在特定的时间范围内进行获取、管理、处理并整理成的数据集合。大数据具有数量大、结构类型复杂、产生速度快等特点,它能帮助企业进行决策,对财务管理工作高效化开展进行辅助。大数据的诞生对企业的财务管理工作来说是一个巨大的挑战,过去传统的财务管理模式此时已经不适用了,但是企业若能借助大数据技术为财务管理服务,就能把挑战转化为机遇,提升企业信息化水平,从而提高市场竞争力。


2、企业财务管理工作所面临的问题


2.1财务管理工作的方式落后

传统的企业财务管理过多依赖于人工操作,往往使用很简单的工具作为辅助。这种粗放型的方式,往往受的限制较多,导致财务管理收集的信息无法满足准确性和及时性的要求。大数据时代背景下,这样的财务管理方法显得十分落后,达不到企业经营管理的需求。会计信息化发展水平不均衡,大部分企业使用的财务软件仅为传统会计核算服务,缺少了支持业务和管理信息核算的会计信息系统,业财融合程度有待进一步加强。

传统的财务管理模式属于“事务型”,财务人员只需要对经营做好记录,做好财务核算,然后对月度或年度财务报表进行分析就可以了。但是这些并不能为企业管理层的决策提供及时和有效的帮助。在大数据时代,新业态、新技术和新模式已经渗透到方方面面,如果财务管理工作仅局限于会计报表,是不能促进企业改革创新的。

很多企业在财务管理信息化建设这块尚未进行全面系统的规划,这会导致大数据发展背景下的财务管理信息化建设发生孤岛现象,会计数据未能有效共享,无法充分发挥会计数据作用。现阶段的财务软件大部分是为了实现会计电算化而研发的,已经满足不了大数据背景下财务管理工作的要求。

由于上述财务管理方式落后,导致财务数据收集不充分、不及时和不准确,会对企业的管理产生不利的后果。

2.2财务管理人员综合能力不高

随着国民经济的迅猛发展,企业急需建立起一个科学完整的财务体系。然而在这过程中,需要很多高素质专业人才的共同努力。但是许多企业经营者对财务管理的理解并不是十分透彻,对财务管理的重视程度不够。绝大多数财务人员的综合能力达不到要求,再加上分工不合理,使得财务管理工作开展得不够顺利。大数据时代下,企业对财务管理人员在管理观念和业务能力方面均提出了较高的要求,然而现实中,财务人员依旧沿用老一套的主观经验分析财务数据,忽略了与实际的联系,面对大数据时,缺乏深入挖掘数据应用价值的能力,这些都不利于企业进行科学的决策。

2.3财务管理观念落后

从前企业的会计核算往往发生在业务发生以后,属于“事后监督”。会计核算以业务发生以后取得的单据为依据生成财务数据。看似循规蹈矩,实则属于缺乏创新。国际竞争如此激烈的当下,若企业故步自封,安于现状,是达不到大数据时代对企业的要求的,不利于企业的长远发展。另外,有企业简单地把财务信息化等同于数据传递,这种观念是片面的。财务信息化还包含了成本管理、投资管理、筹资管理等诸多方面。落后的财务管理观念已经难以适应时代的发展要求,限制了企业长远发展。

2.4财务管理模式单一

当前很多企业无法及时根据实际情况对管理模式进行调整,无论是管理体制还是机制都做不到与时俱进。管理模式具有单一而且僵化的特点,无法保障财务管理的实效性。

2.5财务风险控制意识差

大数据的特点决定了它必定分布在不同的地方,那么要实现数据共享就要牵扯传输和存储等环节。在这一过程中的每个环节都存在着一定的风险,比如会被泄露、损毁或篡改等。在互联网时代,如何保障数据的安全性是企业急需解决的问题。但是很多企业的风控意识十分薄弱,加之这项工作难度大,从而使得企业难以采取有效的措施抵御网络安全威胁。


3、大数据背景下财务管理发展受到的影响


全面推进经济社会数字化改革是十四五期间我国重要的战略目标,其中会计信息化作为其中的一环有着举足轻重的地位。在这个机遇与挑战并存的时代,大数据给财务管理发展带来了深远的影响。

3.1增加了财务管理信息

企业在经营管理的过程中会产生大量的经营数据和财务信息,大数据为企业存储这些信息提供了便利条件。不仅如此,借助互联网技术,数据的收集、整理、分析将变得高效且便捷。企业的信息化建设从某种意义上来说是企业财务管理转型升级的关键。企业经营者的关注点不仅要落在财务数据的收集和记录上,而且要立足于数据的整合和分析。因为随着企业经营规模的不断扩大,产生的数据量也会越来越庞大。科学且客观的分析企业财务状况对企业的经营决策有着重要的参考价值。以往传统的财务分析往往是基于财务报表进行的,这种分析比较片面,既无法了解企业发展中的问题,也达不到预测未来财务运转情况的要求。而大数据技术不仅关注企业本身,整个行业的信息也可以快捷的收集和分析,从而提高了财务信息的科学性和系统性。

3.2提高了财务管理的准确性

随着大数据时代的到来,财务管理仅依靠人工操作已经不太现实,这是因为数据量庞大的情况下,人工记账很容易产生差错。而这种错误往往是牵一发而动全身的,基础数据的错误会影响最后的分析结果,从而导致经营者无法了解企业真实的经营状况,严重的会造成决策失误。借助互联网技术,可以使企业数据管理的可靠性提高,人为造成的错误降低,企业的安全稳定需要靠准确的财务数据来保证。

3.3财务管理人员的角色发生转变

记账是财务人员的基本职能,也是附加值最少的部分。但在大数据时代下,财务人员的工作范畴已经从会计核算编制报表转变为信息管理、流程管理、数据监控等。记账管钱不再是财务人员唯一的职能,依靠着大数据技术,财务管理人员能参与到企业其他的经营性事务中,可以从专业的角度提供有价值的真知灼见,对企业的重大决策提供意见和建议。

3.4财务数据的来源渠道更广泛

从前由于财务信息系统的局限性,财务数据来源渠道比较单一。对于一些企业来说,从客户数据中提取的信息十分有限。随着全球一体化趋势的加速,外部环境和内部环境都在发生翻天覆地的变化,企业之间的竞争也日益激烈。大数据技术拓宽了财务数据的来源渠道,能帮助企业充分了解目标群体的喜好和需求,从而有针对性地设计符合客户需求导向的产品,以此提高产品的销量,产生更大的效益。现代企业的财务决策往往是基于财务报表的数据作出的,因此企业要在财务管理领域积极地改革创新,加强财务决策能力,才能在竞争中立于不败之地。

3.5提高企业财务数据的处理效率

传统的财务管理工作中,但凡涉及数据处理往往是通过人工操作实现的,这种模式下的工作效率往往十分低下。企业在借助大数据技术的情况下,可以缩短筛选数据的时间,高效地处理数据,从而为决策赢得宝贵的时间。有了大数据系统,财务人员仅需耗费极少的时间就能处理庞大的信息量,处理数据的效率也得到了大大的提升。


4、大数据背景下未来财务管理模式的研究与探索


未来财务管理模式既要贯彻落实国家信息化发展战略,也要符合不同类型企业的发展定位。总而言之,会计信息化是大势所趋,如何让大数据为企业更好地服务是值得去探索和研究的一个课题。

4.1提升财务管理人员的素质

有许多新的工作岗位诞生于大数据时代,这个时候企业对多专多能的复合型人才的需求正在迅速增加。在复合型人才如此匮乏的情况下,要注重人才培养。与此同时,财务管理人员需要树立战略思维,看问题要从全局考虑,从而为财务数字化转型打好坚实的基础。根据每个人不同的擅长领域,可以对财务工作进行合理和科学地分工,这么做有利于工作顺利地开展。由于日益激烈的竞争和对数据及时性的关注,管理者期望获得更有见地和前瞻性的数据和分析。这需要财务人员面对大量数据(包括财务数据和非财务数据),具有整合和分析能力,能够在复杂的数据中,辨别真伪、取其精华、化繁为简;从多个角度不同维度分析财务数据;不仅能判断现时的经营状况,更可以预判未来可能存在的风险,以及准确地预测未来发展趋势,这对企业来说是十分有价值的信息。

传统的企业财务管理模式下仅对财务人员的会计专业基础提出要求,而大数据时代中,财务管理人员急需全面提升各方面的业务能力,不仅要打好专业基础,还应该具备一定的计算机能力。企业要加强人力资源的投资,重视财务人员业务培训,定期地组织员工进行有针对性的财务信息化培训,让财务人员学习最先进的财务信息化理念和大数据技术,将理论与实践相结合,在学习与实践中提升自己的工作能力。打造懂会计、懂业务、懂信息技术的复合型会计信息化人才队伍,从而提高企业财务部门的工作质量。高等院校要适当增加会计信息化课程内容的比重,加大会计信息化人才培养力度,强化复合型会计信息化人才培养。

财务部门的工作重点不再局限于会计核算,具备多种技能的复合型人才才是财务人员的发展方向。未来的财务人员将更多的扮演企业管理者的角色,核算工作在整个财务工作的占比将越来越小。从繁琐的机械劳动中脱离出来的财务人员要想不被时代淘汰,就不得不投身新的领域。

财务管理人员的素质高低直接会对企业的内控效果的好坏产生影响,因此现代企业要致力于挑选合适的财务管理人员,同时重视对人才的培养,提升财务管理人员的综合素质,定期组织业务培训,督促财务人员学习最新的会计制度和大数据技术,并将学习的成果运用到日常工作中,建设一支数据人才队伍,以应对大数据带来的机遇与挑战。这样一来,财务人员才会对大数据的内涵和内部控制的重要性有深刻的认识,从而使得企业朝着既定的目标稳步发展。

4.2提升财务决策能力

4.2.1坚持以客户需求为决策导向

大数据渗透到了人们日常生活的方方面面,在浏览网页以及网购的过程中,每个人的需求喜好都很容易被大数据技术所捕获。企业在设计新产品时应坚持以客户需求为决策导向,尽可能地收集客户的消费习惯和收入水平等信息,并通过各种渠道与客户进行沟通,利用大数据技术分析需求增长的关键点。一旦发现前期制定的策略不够科学,可以及时地把信息传递给企业管理层,调整业务流程。

4.2.2健全财务管理决策机制

企业应当建立健全财务管理决策机制,在企业文化中引入大数据思维。数据的收集和分析不仅是财务部门的任务,也离不开生产部门和业务部门的协助。为了高层管理人员能更好地对企业进行管理,提高决策的效率,各个部门应当各司其职,权责分明,同时企业应当将数据管理效果作为绩效考核的指标之一。为了提高财务决策的准确性和科学性,企业应当在大数据时代与时俱进,完善内部相关制度,形成科学的人才培养体系,实时更新财务培训的内容,培养企业所需的大数据人才。

4.2.3加强财务决策的技术辅助

海量数据的产生,会促使信息数据的收集与处理发生变化。企业从原来的实体服务走向了数据服务。大数据技术的使用离不开配套设施的支持,而这些设施对环境的要求以及物理安全上的要求都比较高,所以企业要建立一个与其相适应的技术环境。如果企业不具备自主研发大数据配套设备的能力,可以与科研院所建立友好合作关系,投入一定量的资金购买大数据配套设备,并共享技术人才等多种资源,促进数字化改革。有了一款功能强大、操作简单实用的设备以后,数据价值也会越来越高,可靠性也在进一步加强。

4.3提高财务数据的管理能力

4.3.1提升大数据信息系统的技术水平

提升大数据信息系统的技术水平的关键在于提供营造一个适合大数据系统的环境。为了提高大数据系统的存储容量,企业需要配置相应的信息处理器,以适应不断增长的数据量,保证系统的高效率运行。

在拥有足够多的设备的前提下,才能更灵活地应用大数据技术,获得更多的业务收益。关于系统升级方面,公司必须定期更新大型数据处理系统,先进的数据处理系统使财务人员能够提高数据处理效率,并进行更准确的分析。

4.3.2加强财务数据风险的防范措施

会计信息是企事业单位重要的数据资源,其安全可靠至关重要。大数据时代下,庞大的数据量在传输存储的过程中存在丢失、恶意篡改的风险。如何防范这些风险,提高数据的安全性是企业管理人员必须重视的一个环节。首先,企业需要增强安全防范意识,为相关人员设定操作权限,避免个别人员超越职权范围工作从而造成风险。其次,为了保证数据的安全性,要事先设置好系统的防火墙并及时更新。最后,财务人员自身要对工作富有强烈的责任感,以严谨的态度做好数据安全性处理。

4.4制定完善的财务管理信息化制度

一个公司的发展初期可能主要依靠销售和营销驱动,到了一定的规模以后,一定是靠财务驱动了。一套好的财务制度是能保证财务资金的高效运转的,制定完善的财务管理信息化制度是全面开展会计信息化的基础。

我国的企事业单位会计信息化的发展经历了一个漫长的历程,从最开始利用传统财务软件实现了会计电算化,到企业资源计划(ERP)将会计、采购、销售、库存等业务融为一个整体,再到以数据为核心实现数据治理系统管理。可以说信息化的发展夯实了企事业单位全面反映会计核算工作的能力。未来的企业应尝试以大数据为基础,建立一套信息标准化的内部管理流程,实现资源共享、互联互通。

完善的信息化系统会嵌入内控制度形成一个闭环,与传统的会计监督不同,这种情况下会计的监督职能将变成事前监督,即在每一个业务环节前实现会计监督,这种监督会比传统的更加有效便捷,因为业务与财务实现了互相控制和互相制约。

首先,在信息化制度已经完全建立的条件下,可以在企业管理中引进数据挖掘分类技术和预测技术,这些技术可以对海量的数据进行深入处理分析。大数据是管理者了解企业财务现状的主要来源渠道,为企业战略部署的制定提供了重要依据。其次,应该建立健全财务预算体系,在公司的财务管理过程中明确包括资本预测和营业收入预测,全面监控市场动态,及时优化公司的财务预算管理计划。通过充分利用大数据技术,可以准确预测公司未来发展的财务状况和经营业绩。

4.5创新企业财务管理模式,完善企业财务管理资料

大数据时代,企业需要创新财务管理模式,同时借助大数据技术完善企业财务管理资料。

第一,强化大数据管理理念,上到最高的管理层,下到普通的员工都要树立数据化管理的思想。企业经营过程中尚未实现数字化的环节要进行改革创新,充分发挥大数据技术的作用。譬如快递行业仍旧大规模地使用纸质版存单,这样做不仅错误率高,收集数据也不方便,这就与数字经济背道而驰。

第二,实现企业的财务管理组织结构变革。财务管理部门以前是作为一个独立机构存在的。而基于现代大数据背景下,要实现业财融合,就要以财务部门作为纽带,实现跨部门合作。

第三,在大数据时代下,财务管理人员所具备的专业技能已经和企业的需求无法匹配,常常出现分工混乱的情况。除了财务人员要加强专业技能的学习以外,管理人员也要科学合理地进行人力资源分工定位,使得人尽其才,最大限度地提升财务管理水平。

在过去,财务管理的定位是为企业核算经营数据,而在大数据时代,企业更注重财务和业务数据的融合,财务管理应该实现从“事务型”向“管理型”转变,化被动为主动,以更积极的方式为企业服务。一套完整的财务资料可以帮助管理者分析过去和预测未来,过去依靠人工记录导致财务资料不全的现象时有发生,给财务管理工作带来了难题,有了大数据技术的支撑,这些困难也就迎刃而解了。


5、结语


从社会发展的大趋势来看,数字经济会呈现爆炸式的发展。在未来,数据不仅是资源,而且是财富。从现代企业管理的发展趋势来看,企业管理会越来越离不开数据的支撑。大数据时代背景下,财务会计的工作效率和准确率得到了大幅度提升,工作方式将更加高效,特别是在管理会计工作中,大数据的作用会更加的突出。

逆流泛舟,不进则退。大数据时代已经来临,企业要想顺应大数据时代的发展,首先要转变思想观念,其次要调整财务管理思路,即运用最少的工作量创造最大的效益。在这过程中既需要培养会计信息化人才,也需要信息化系统的辅助,两者缺一不可。企业要想提升竞争力,在市场上占据一席之地,就要充分挖掘大数据的应用价值,让大数据为企业的经营决策服务。


参考文献:

[1] 张蓓.浅议大数据背景下财务管理面临的挑战[J].老字号品牌营销,2022(16):100-102.

[2] 孙芸苑.大数据时代的企业财务管理[J].今日财富(中国知识产权),2022(8):88-90.

[3]王玉翔.大数据技术在财务管理中的应用[J].投资与合作,2022(7):49-51.

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[5]陈鑫.大数据背景下企业财务管理研究[J].营销界,2022(14):98-100.


文章来源:徐爽.大数据背景下未来财务管理模式的研究与探索[J].中国市场,2023(23):162-165.

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期刊名称:大数据时代

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专业分类:经济

国际刊号:2096-255X

国内刊号:52-1163/G2

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创刊时间:2016年

发行周期:月刊

期刊开本:大16开

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