摘要:精细化管理模式有助于降低工程成本,提升施工效率。基于精细化管理模式在高速公路项目中的应用,首先明确实施精细化管理的目的,并从项目物资及设备机械两方面探讨精细化管理模式的具体应用,以期为类似工程提供参考。
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1、精细化管理概述
1.1 精细化管理的认识
避免问题的出现并不是成功管理的关键,而是面对问题的时候,依然能够集中精力,发现问题的要害,并且有条不紊地解决问题才是实现可持续协同发展的重要法宝。此时就体现了精细化管理的重要性,管理方式、管理理念的技术化,管理流程的标准化、程序化和数据化是精细化管理的特点,其能够对企业提供技术性的指导。精细化管理的目的就是要降低成本,尽可能做到效率的最大化,降低人力、物力、财力在管理费用中所占用的份额。
明确各个管理岗位管理人员的职责是精细化管理的实施要义,目的在于每个岗位的管理人员都能够明确各自的权责内容。为了保证效率,每项工作都要进行每日结算和检查,工作细化且具体,切实做好“日日清,日日结”的管理模式。实际上,精细化的精髓就是分解,将企业的战略目标细化到每个步骤,能够使各个阶段人员更有效的执行与落实,经过科学培训的各部门领导与管理人员,既能够在各自的头脑中构建精细化管理模式的管理思维,使整个管理系统更加协调,同时还会达到各个单位部门高效率运转的良好局面。
1.2 高速公路项目精细化管理的目的
工程项目总成本的重要组成部门就是物资设备成本,因此项目物资设备管理的优良程度将会直接影响到整个工程的经济效益。而工程项目运营的整体物资设备管理中,更重要的是内部物资设备的管理,为了更好的实现精细化管理,降低管理成本,就必须以“专业化、精细化”的管理理念取代原有“粗放、大体”的不良管理思想。同时,高速公路机械设备种类繁多,管理难度,实施精细化管理模式,能够将原本繁、多的任务简单化,有利于提高相关企业的经济效益。
2、公路工程项目物资精细化管理
2.1 物资需求计划管理
保证工程项目顺利运营的重要因素就是对物资需求计划的管理。如果不能保证物资按照计划保质保量的供应到工程中,那么很大程度上会影响到公路工程项目的顺利竣工。因此,必须在项目开始之前就做好物资需求的计划管理工作。首先,工程项目部要根据以往经验以及实际经验对项目的物资采购与消耗速度做一个适度的把握,并且编制物资需用量明细表。为保证该表的科学严谨性,要邀请相关责任部门共同参与,并且反复核对,最终得出结果。最后,物资部依据该物资需用量明细表,制定月度、季度的采用计划。另外,物资部还需要在制度采购计划时考虑一些特殊情况,对意外状况提前做好应对预案,最大限度的保证工程的施工进度。
2.2 物资验收管理
采购物资在未运送到企业之前,项目部就应该提前准备好放置物资的场地,包括装卸设备和搬运工人。当物资到达指定场地之后,不要着急卸货,负责人一定要先按照发货通知单上的物资数目与种类进行详细的核对与检查,保证物资的完美对接。物资的验收管理需要注意以下三点:
(1)验收物资的外观质量。目的在于保证物资的质量,物资的型号都能够与货物清单上的信息逐一对应。
(2)验收物资资料。主要包括物资的质量检验报告以及其他相关文件资料,验证其所有资料是否齐全有效,保证万无一失。
(3)验收物资实际数量。验收管理人员要依照采购合同的物资数量与实际数量进行核对,并且等级物资进场台账,同时将统计结果传送一份正式的书面文件给厂家,有利于后期结算。如果在验收过程中出现不合格的物资,一定要格外单独处理,将其放置在不合格区域且放置醒目的标志,同时安排专人与厂家沟通协调解决方案。如图1为高速公路物资精细化管理模式。
图1 物资精细化管理模式
2.3 加强废旧料管理和物资节约工作
对于废旧料管理和物资节约的工作主要从四个方面进行把控。
(1)科学预测废旧料。根据工程施工设计文件的内容,详细分析计算,评估预计可能产生的废料量,并结合评估结果给出适宜的废料管理方案。
(2)集中处理废料。对于所产生的废料,可以选择以班组为单位或是其他形式集中统计废料数量,统一处理,节约人力物力资源提高效率。
(3)实行责任制废旧料回收机制。安排专人处理废旧料能够起到有效监督、及时清理的效果,避免出现废旧料堆积占用资源的情况。
(4)节约物资。经济基础决定上层建筑,上层建筑同时又反作用与经济基础。因此要想保证工程物资的合理利用,一定要提高所有员工的思想觉悟,提倡人人节约的理念意识。从物资流通的整个流程开始贯彻节约理念,选择高性价比的采购方案,少量多次的物资领用规则,严控物资领用的审批流程,保证物资的利用率,减少浪费事件的发生,最大程度的降低物资消耗成本。
3、设备精细化管理
3.1 机械配置管理
满足招标文件对工期以及安全性的要求,是配置机械设备组织的基本条件。其中需要考虑因素包括。
(1)技术的先进性。因为高效的生产率往往是先进的技术性能带来的。
(2)使用的可靠性。此项因素是机械设备的使用过程中能够稳定、安全运行的保证。
(3)设备的维修性。所有的机械设备都要能够利于工作人员的定期检修,保证工人的安全,也是保证工程的顺利进行。
3.2 设备的维护保养管理
设备在使用过程中会受到多种因素的影响,其中包括设备的质量、负荷程度、操作人员的技术水平、工作环境、维护修理质量与周期等。在众多因素中,设备的日常维护是保证设备正常运营的关键步骤,因此在项目工作中,一定要按照专业的步骤,规范设备的维护方式,最终达到工艺级的维护水平。所有设备的作业人员都要熟悉设施设备的结构,熟悉操作流程,能够合理的使用机械设备,并会保养、检查以及排查故障,以保证设备的寿命。在日常使用的过程中,要做到整齐归纳工具,及时加油换油,规范使用,精心养护的工作态度,降低危险事件发生的概率,维护工程安全。
如果出现设备损坏的情况,要及时对设备进行清洁与以及养护,并且详细记录设备的具体故障情况,有利于后期的设备维修顺利高效的完成。施工现场的设备管理一般是将设备的使用、保养、维修连为一体,由设备部负主要责任,并下设两个小组分责管理,这样既能够保证施工现场设备管理的统一协调,使操作、保养、维修等环节能够高效进行,也能够培养相关工作人员的专业性,包括抢修任务与应急修理任务等。
3.3 加大投入力度,着力实现信息资源共享
企业要根据情况加大对信息化管理软件与设备的投入,为机械设备管理工作提供强大支撑。科学配置专业软件设备,并有效掌握相应的操作规范。依靠功能的集成性、选择的灵活性、权限的严密性、业务的移动性等,实现一体化管理、跨区域使用、不限用户数、不限使用期、个性化定制、开放式对接等功能效果,最大化地为管理工作服务。为确保信息化管理机械设备系统的良好运行,企业需要建立完善的数据库,来有效容纳、分析、处理各类设备信息,减少人工操作的误差和成本。在高端的数据库中,能够实现高效的动态管理,通过强大的互联网技术,达成资源信息实时共享,及时了解设备运行情况等目标。
4、结语
综上所述,目前我国公路工程建设出现明显的发展不平衡不充分的问题,物资设备的管理水平不能够与发展的建设相适应。因此,对于物资设备的管理程度也需要向更高水平的方向迈进,积极引入新的管理思想与管理方式到物资设备的管理工作中,同时结合公路工程项目建设实际需求与特点,融入科学管理理念,开发出更加高效的管理模式,实现物资利用率最大化。尽可能以最小的投入获得最大的产出,节约物资设备管理的成本,也是节约工程成本,同时也是节约国家资源,更好地发展我国的公路建设事业。
参考文献:
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期刊名称:公路工程
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专业分类:交通
国际刊号:1674-0610
国内刊号:43-1481/U
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创刊时间:1975年
发行周期:双月刊
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见刊时间:10-12个月
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