摘要:随着市场竞争的日益激烈,我国集团企业的经营管理已由原来的粗放型向精细化转变,集团企业经营的转型升级迫在眉睫,而业财融合则是集团企业实现转型升级的重要手段。本文主要从业财融合的含义、必要性、难点和发展思路等方面展开探析,并结合G集团实际情况,建议通过整合部门职能、完善考核机制、建设业财一体化信息系统、培养复合型人才等手段,最大程度地发挥财务管理职能,将财务管理与业务管理充分融合,促使企业健康稳定发展。
党的十八届三中全会提出了进一步深化企业改革的方向和任务,倡导完善国有资产管理体制,健全现代企业制度,要求国有企业优化经济结构布局,提高资源的配置效率,从整体上提高国有资本运营质量、效率和效益。随着市场竞争的日趋激烈,我国企业的经营管理已由原来的粗放型过渡到精细化,企业经营的转型升级迫在眉睫,而业财融合则是企业实现转型升级的重要手段。G集团作为某省最大的国有独资企业,在2017年被确定为第一批国有资本投资试点企业,进而开始了深化改革的进程,调整优化集团总部和国有资产监管机构、与子企业的关系,重新梳理公司的发展目标、产业规划、主营业务、组织结构以及管控模式,探索国有资本投资公司的功能定位、运行模式和管理体制,不断增强企业的活力、竞争力、影响力和抗风险能力,更好地服务区域发展战略,实现经济与社会发展的双目标,推动产业转型升级,确保国有资产保值增值,撬动社会投资,放大国有资本功能,更好地健全市场化经营机制,不断增强国有资本实力。
1、业财融合的含义
业财融合就是将原本独立完成的业务与财务工作串联起来,让财务人员能够提前介入业务工作,全面渗透到立项、研发、采购、生产、客户管理等经营活动中,及时收集业务数据,提出相应财务建议,同时业务部门也根据财务部门所反映的问题和建议,及时修正业务开展方式和程度,形成优势互补,共同提高企业的经营效益和核心竞争力。目前,我国集团企业的财务工作已不再是简单的核算和事后监督,企业经营管理中各项业务的预测、分析、评价、考核都需要财务的参与,财务对业务各个环节的渗透正不断增强。
2、业财融合的必要性
随着集团企业不断发展壮大,业务板块不断增多,业务类型复杂且推陈出新,对财务的要求也不断提高,如何合理分配企业的内部资源,充分发挥协同作用,也是企业发展面临的难题,因此集团企业开展业财融合具有十分重要的意义。
2.1提高企业的经济效益
经济效益最大化是现代企业追求的主要经营目标,而要实现这个目标需要生产经营各个环节共同配合完成,如果管理层没有及时、准确地掌握企业经营环节中的生产采购、成本费用、市场风险、环境变化等信息,那么企业的内外部资源就得不到有效的配置和运用,最终也无法实现经济效益最大化。
2.2提升财务管理水平
传统会计工作中,财务部门花费大量时间在交易信息记录和财务数据汇总,比较少关注企业内外部成本效率和价值创造,同时对外部环境的改变不敏感。在市场竞争日益激烈的情况下,传统的会计工作已经不能满足企业发展的需求,财务部门也需转型升级,将财务信息与市场信息有机结合,利用互联网、大数据、人工智能等信息化手段,提升财务工作效率,及时为企业经营决策提供参考信息。
2.3加强财务监督与风险管控
随着企业经营规模的扩张,面临着传统风险和新型风险并行,财务需要对生产经营主要环节实施有效监控,找出内部控制、风险管理的薄弱环节并加以改善,将财务工作延伸到资金、采购、销售、物流等业务环节,是发挥监督和防范风险的需要。G集团通过建设“1+N监督闭环”体系,抓好多部门协同、多环节配合,充分整合和运用好9个部门的监督力量,统筹做好日常监督和专项监督工作,有效发挥“1+N”的“聚集效应”。
3、业财融合的难点
3.1现行组织体系业务与财务工作分割,部门间配合不足
目前大多数企业战略、经营、财务、风控等职能分属不同部门管理,且信息沟通过程中,每一层信息往往局限在各企业同部门上下级之间,以垂直的形式来传递信息,这不仅使得信息传递的速度较慢,也容易形成信息孤岛,使得对问题的解决措施缺乏全局性,也容易造成部门之间互相推诿责任,如战略部门只管项目投资,不管投资后评价;经营部门只管经营目标,不管成本费用;财务部门只管报表分析,不管执行考核,部门之间配合不足阻碍企业整体发展。
3.2业务工作和财务工作考核目标不同
业务部门和财务部门在工作目标的设定和工作重点的关注上有着明显差异。如业务人员的核心目标是提高经济效益,这既能为企业带来更多的利润,也能为个人获得更多的奖励;而财务人员关注的是成本费用、风险控制。业财融合会在很大程度上改变业务部门的工作方式,增加他们的工作量。同时,财务部门重新评估业务部门的价值管理,凸显出业务管理过程中很多不足,这都会给企业的业财融合带来较大的阻碍。
3.3信息化水平落后
现代企业信息系统的建设需要投入大量的资金、人力、物力,以往业务信息多靠人工统计,由于统计口径的差异以及人员的变更,容易造成业务数据与财务数据出入较大,同一件事情经常有不同的汇总数据,给管理层造成困惑,且人工统计时效性差。而业财融合对数据和信息量的要求也大幅增加,有些业务信息不能直接生成相对应的财务数据,需要人为地判断和预测,这些困难容易给企业员工带来负面情绪,因此企业信息化系统建设的严重落后,会造成业务数据和财务数据无法有效衔接,给财务核算埋下较大的风险隐患。
3.4财务人员综合能力相对不足
业财融合后,财务人员不仅要完成原有的财务信息收集、数据整理分析等工作内容,还要参与到公司的各项业务活动,这对财务人员的综合能力有了更高的要求。同时,长期的财务工作让绝大多数财务人员形成了固定的工作思维和习惯,在处理业务问题时对生产经营的不熟悉,也容易出现“想当然”“拍脑袋”的结论,给企业的日常经营带来阻碍,没有很好地将业财融合模式落到实处。
4、业财融合发展思路
4.1获得决策层支持,调整部门职能
要想顺利推进业财融合工作,必须获得决策层支持,调整企业组织架构,从上至下进行改革,理顺各部门分工和协同,业务人员认可财务管理理念,财务人员也应全面了解业务内容,并通过高效合理的手段,为业务工作的顺利完成提供帮助。如G集团总部将财务部调整为计划财务部,把原属于经营管理部的经营计划及监督管理职能整合到计划财务部,由计划财务部协调和监管集团经营类业务,制定年度经营计划并组织分解、下达,督促实现经营计划与收入、利润、资产负债率等重点经营指标预算的统一。同时,增加业务财务管理职能,要求财务人员分析业务单位的财务支持需求,将财务管理融入价值链各环节,持续提升财务管理能力,建立行业成本管理体系,落实成本战略落地,在总部自上而下推行业财融合工作。
4.2建立业财融合考核机制
要将业财融合工作落到实处,必须建立考核机制,把财务和业务的各项指标进行融合,统筹兼顾,推行全面预算管理以及成本控制,将经营预算目标层层分解与落实,保证考核指标可量化、好实施、能追踪、易评价。同时,建立业务部门与财务部门的沟通协调机制,使部门之间能及时有效的共享信息,跨领域交流,并充分考虑业务人员个人利益,调动业务人员的积极性,引导业务人员关注和学习有关财务知识,形成风险管控理念。
4.3推行业财一体化信息系统建设
随着云计算、大数据、移动互联网等为代表的新一代通信技术的快速发展,对我们的经济社会发展产生了巨大的变化,信息化已融入企业经营的方方面面。推行业财一体化信息系统建设,不仅能提高工作效率,也能梳理业务流程,整合业务模式,对财务工作和业务工作进行多维化的管理,实现信息数据的有效共享,让财务人员从重复且繁杂的数据统计中解放出来,把更多的时间精力用在数据信息的分析和整合,提出合理化建议,为管理层的决策提供可靠的支持。G集团通过构建业财一体化平台,实现总部与下属公司之间信息管控纵向一体化,组织内部信息管控横向一体化,达到整体业务流程贯通,全部在线运行,最终实现集团数字化转型,进一步强化集团管控,提高资源利用效率,提升企业盈利能力。
4.4培养复合型人才
目前企业大多数财务人员不熟悉业务工作,在财务专业水平上也参差不齐,还停留在“专员”阶段,日常工作中仅仅接触核算、预算、资金、融资、税务某一项工作内容,无法对业务全流程所涉及的财务问题提出专业和有针对性的建议,因此培养具备综合素质的复合型人才迫在眉睫。首先,企业要对培训体系和内容进行调整和完善,将财务人员的业务能力、沟通能力、管理能力、创新能力等全方位进行培养,如G集团成立数字大学(网络学习平台),根据不同的业务板块划分不同的学习分院,充分发挥集团各企业专业优势,实现资源优势互联、互通、互补,丰富员工培训渠道,完善集团培训系统化、个性化管理,实现全体员工都能够利用碎片化时间得到普惠的个性化学习,共享全集团系统培训信息资源。其次,注重后备人才的储备,对人才培养进行梯队性建设,鼓励高学历、年轻有活力敢担当的人员走上管理岗位,吸引更多综合能力突出的复合型人才加入公司。最后,要对全企业人员灌输大会计理念,着重在生产、销售、技改等相关环节结合财务监督与风险识别,使财务管理深入业务前端,提升价值管理能力。
5、结语
综上所述,业财融合能使企业的经营管理更加精细化、高效化,同时防范财务风险,促使核算型财务转变为管理型财务,使企业获得更好的经济效益。当前,我国已进入经济新常态,市场环境越来越复杂,商业模式也不断推陈出新,产业与信息一体化是大势所趋。G集团通过整合部门职能、完善考核机制、建设业财一体化信息管理系统,培养复合型人才,最大程度地发挥财务管理职能,将财务管理与业务管理充分融合,为企业的健康稳定发展保驾护航。
参考文献:
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