首页 > 论文范文 > 工程工业论文 > 轻工业论文 > 印刷工业论文 > 全面探究报纸印刷企业成本控制的改善对策

全面探究报纸印刷企业成本控制的改善对策

2020-04-17 395 上传者：管理员

摘要：现如今，随着科技的不断发展，社会逐渐进入到了网络时代，而网络媒体的蓬勃发展，导致了以报纸杂志为代表的传统媒体经营出现了严重萎缩的趋势，报纸印刷企业因受行业环境的影响，业务量大幅降低，经营举步维艰。企业若想在当前环境下确保自身利润，突破困局，就应当加强内部成本管理，树立职工成本意识，建立各个生产部门齐抓共管控制成本，全体职工积极参与降低成本，财务部门汇总统计核算成本的成本管理体系，实现“有效控制成本，精准核算成本”的成本管理目标，降本增效。本文章就基于这样的环境，指出了相应的改善举措。

关键词：
成本控制
成本核算
报纸印刷企业
加入收藏

现代社会已进入网络时代，网络媒体蓬勃发展，人们通过一部手机就可以掌握天下时事，了解身边热点事件，而以报纸杂志为代表的传统媒体已落后于社会的发展，尤其被新的年青一代所扬弃。各地报社的报纸发行量逐年下降，业务经营严重萎缩，报纸印刷企业受行业环境影响，业务量大幅降低，经营举步维艰。一个企业的生存和发展，离不开行之有效的成本管理方法，建立成本控制与核算体系，能够控制不必要的成本支出，核算各产品应承担的实际成本。企业应当加强内部成本管理，树立职工成本意识，实现“加强控制成本，精准核算成本”的成本管理目标。

一、报纸印刷企业成本控制的概念及重要性

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。成本管理是由成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项内容组成。成本控制是生产经营管理中的一项重要工作，它贯穿于企业整个生产经营的流程中，是财务管理的关键部分。产品成本控制的实行是企业完成成本管理的重要保证，是企业竞争的关键之处，是企业取得市场竞争优势的基本立足点。

报纸印刷企业成本包括原材料、辅助材料、人员工资福利社保、制造费用等费用，其中原材料和辅助材料等直接材料、人员工资福利社保、制造费用等费用各约占总成本的三分之一，而折旧费用约占制造费用的三分之二。从中可以看出，除折旧费用属于固定费用无法控制外，其他费用都是报纸印刷企业成本控制的重点，而成本控制不仅关系到企业当前利润的高低，还是影响企业今后长期发展的重要因素。

二、报纸印刷企业成本控制过程中存在的问题及原因分析

(一) 成立时间较早，设备老化，维护成本高

多数报纸印刷企业都是随着报社的成立而组建的，生产任务就是本地报纸的印刷，生产设备以报纸印刷设备为主。各地报社受资金制约，只能在必要的设备更新上投入资金，更新换代慢，造成许多设备超期服役，故障频率高，每年维修成本居高不下。

(二) 原材料采购成本高，管理制度待完善

报纸印刷企业印刷的报纸多是本地党报，首要任务是保证保质保量完成印刷任务，故企业上下成本意识淡薄。采购部门对原材料和辅助材料等直接材料的质量、性能要求较高，而对价格只是随行就市，没有降低成本意识；仓库管理部门出入库制度待完善，缺乏必要的直接材料收支情况的统计分析；车间部门领取直接材料管理粗放，使用上存在浪费行为。

(三) 人员结构不合理，人工成本高

报纸印刷企业成立早，多是报社分流人员，故老员工多、年轻人少，普通工人多、技术人员少，人员结构不合理。人员工资制度参照事业单位标准，分配体制不能打破框架束缚，导致人工成本高，企业成本压力大。

(四) 成本核算简单，无法满足现代成本管理要求

当前各地报社基本都是事业化管理，企业化运行的体制，所属报纸印刷企业虽然按企业模式运行，但是财务核算简单，对成本管理方面只是成本费用的归集计算，成本管理方法简单，没有建立相应的成本控制与核算体系，和其他生产部门联系不密切，信息传递不及时。

三、报纸印刷企业成本控制的改善对策

在2015年之前是报纸行业的春天，传统纸媒高速发展，报纸印刷企业随着报纸发行量的增长而印刷业务量不断增加，只要机器开动就可以获取一定利润，所以延续下来一种重生产、轻管理，成本意识淡薄的思想。但随着近年来报纸行业下行趋势不可逆转，传统纸媒进入严冬，如不转变思想，采取措施，必将被市场淘汰。报纸印刷企业应在成本管理上下功夫，加强控制成本，精准核算成本。

(一) 加强控制成本

加强控制成本，首先要使企业全体员工树立起成本意识，使大家认识到成本是可以控制的，而成本控制就体现在工作过程中的方方面面，需要大家的共同参与，在工作中从自己做起，有意识地注意控制成本、避免浪费。其次，在生产经营过程中的控制成本包括以下几个方面：

1. 对于机械设备的维护可以采用生产过程中合理安排开机时间，平时注重维护保养，延长设备寿命；配件直接从厂家采购，减少中间流通环节；进口设备的非关键部件在不影响使用情况下采用国产配件替代等手段降低维修成本。

2. 大宗原材料的购入要集中采购，采取招投标方式，降低采购成本。如新闻纸、油墨、PS版材等原材料耗用量大，可以根据存货周转率安排分批集中采购，与供应商协商优惠价格。

3. 原材料价格（特别是新闻纸价格）受市场环境影响较大，容易出现波动，这就既要求采购部门要及时掌握市场行情变化，提前预判并做好准备，又要求库管部门及时根据新闻纸的周转率和库存率调整库存，在保证报纸正常出版印刷的同时，降低新闻纸库存费用。

4. 规范完善出入库流程，控制库存率，减少资金占用。建立健全原材料的计量、收发、领退和盘点等制度，既是规范报纸产品成本信息来源，保证成本数据准确的必要手段，也是企业加强控制成本，精准核算成本的基本条件。

5. 生产过程中要规范操作流程，根据行业标准并结合自身生产特点，制定合理的报纸出报率和原材料损耗率，鼓励车间人员通过技术创新、规范操作流程等方法提高报纸出报率、降低原材料损耗率。

6. 对于人工费用，要打破原有收入分配体制，实行绩效考核，车间人员根据不同工种设置相应的标准工资率，按工作效率评定绩效标准；管理人员按生产任务完成率考核绩效，做到按劳分配，减低人工成本。

(二) 精准核算成本

财务部门要和其他生产部门建立互动机制，将采购部门的原材料成本记录、仓库管理部门的出入库收发领退记录、车间部门的生产和原材料领用记录、管理部门的人员生产考核记录等相关信息进行收集整理、核对验证、分类汇总，精准核算各类产品成本。考虑报业印刷企业的特殊性，即首先要保证自印报纸（本报社报纸）的印量正常，然后再按印刷量能力承揽代印报纸（其他报社报纸）。在此情况下，代印报纸并不承担全部的成本费用的分配，其定价要低于市场平均价格，故部分成本就不能在各产品间完全平均分配。为了精准核算各产品应分配的成本费用，可以将产品分为自印报纸和代印报纸两类，分别采用不用的分配方法归集计算相应成本费用。

1. 纸张成本，代印报纸产品如对方提供纸张，则不用计算纸张成本，只需按对方要求的出报率控制纸张的用量；如使用本单位纸张，则和自印报纸产品一样按实际领用量在全部产品间直接分配，并根据设定的报纸出报率进行考核。

2. 辅料材料，其中如PS版材等可直接归集到产品的材料按实际领用在相应产品间直接分配，其他不可直接归集到产品的材料按印量在全部产品间分配，并根据设定的原材料损耗率进行考核。

3. 人员费用，单位人员分为管理人员和车间人员两部分，由于管理人员不直接参与产品生产，故管理人员费用不由代印报纸产品承担，只在自印报纸产品间按印量分配。而车间人员费用则在全部产品间按标准工资率分配（见表1）。

表1 人员费用分配表

4. 折旧费用，折旧分为房屋其他折旧（除机械设备之外）和机械设备折旧两部分，由于房屋其他折旧不直接参与产品生产，故不由代印报纸产品承担，只在自印报纸产品间按印量分配，而机械设备折旧则在全部产品间按机器工时分配。

5. 其他费用，如水电费、办公费、修理费等与生产经营相关的费用，根据实际发生汇总后按印量在全部产品间分配。

6. 分类汇总，将各项成本费用按不同产品分类汇总，计算出各产品应分配的成本费用。

四、总结

随着传统纸媒经营持续下滑，报纸发行日益萎缩，报纸印刷企业已进入“微利时代”，如何提高员工成本意识，加强控制成本，精准核算成本，改进降本增效措施，是企业当前关注的重点。同时，报纸印刷企业的成本控制也是一项长期的工作，需要持续的积累经验，不断探索尝试，建立健全全员全部门参与的成本管理体系，寻找控制成本的长效机制。

参考文献：

[1]麻莉.关于报纸印刷企业进行作业成本管理的思考[J].财务学习,2018,175(01):136.

[2]陈大洋.报纸印刷企业成本控制探析[J].经济师,2019(09):76.

[3]龚莉.报纸印刷企业成本控制探析[J].中外企业家,2019(08);32.

沈强.报纸印刷企业成本控制问题及对策探讨[J].中国乡镇企业会计,2020,(4):146-147.