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关于计算机办公自动化网络的建设与发展

2020-02-19 297 上传者：管理员

摘要：随着我国计算机网络技术的不断发展，计算机办公自动化的应用也在不断提高，企业对计算机办公自动化的需求也在不断提升，因此开创了现代化形式下的自动化办公系统，改变了我国传统形式下的纸质化的办公方式，从而推动了企业在长期稳定的环境下的不断发展，可以保证国民经济能够稳定并长期的增长。文章对计算机办公自动化网络的建设和发展就行了分析研究。

关键词：
办公自动化网络
建设
构建
计算机
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随着我国科学技术、市场经济的迅猛发展，过去的办公模式已经更不上现代社会的步伐，信息技术的发展和应用的改变逐渐变得更加高效，更加安全，更加快速，计算机自动化办公的实现，能很好的和信息技术相结合，做到共同发展，以期进步，自然而然地计算机办公自动化网络系统也随之发展，要提高办公效率，计算机办公自动化是企业的必有选择。

1、构建计算机办公自动化网络的必要性

在以往企业办公模式中，各项工作的对接都是借助人和人之间沟通和交流展开，借助手把手的工作交接方式完成各类文件的处理和传递工作，一直到所有业务都顺利被处理完成。而当今社会发展节奏不断加快，传统办公模式已经无法适应当前办公需求。一是因为传统办公方式的传输速度相对较慢，需要工作人员从一个工作场景转换到另一个工作场景才可以顺利完成该环节工作任务，且在处理任务的过程中，会导致文件被损坏。二是在处理业务的过程中，文件损坏的概率相对较大，这就在无形中增加了业务办理错误出现的概率，致使企业办公效率就此被极大的降低。同传统办公模式相比，以计算机技术为依托构建的自动化办公网络，可以保证各类业务信息数据能够以相对完整和安全的基础上，以较快的速度完成传输，有效减少各类人员在不同场景和部门中来回奔波的次数，极大的提升办公效率。由此可以看出，从办公水平和办公效率两个层面来看，计算机自动化办公都可以得到比传统办公形式更加好的效果。因此，对当代企业来讲，以计算机基础为依托构建属于自己的自动化办公网络，将成为提升企业市场核心竞争力的一项重要手段。

2、计算机办公自动化网络构建中存在的弊病

现阶段，互联网技术在企业经营管理中得到了较为广泛的应用，计算机办公自动化网络的构建过程得以有效实现。在此基础上，将以往的纸质办公和网络技术相结合，可以使办公效率以及办公质量均得到显著提升。然而，于计算机办公自动化网络构建中，也表现出一些弊病，最显著的便是黑客或者病毒的入侵，对企业的正常办公形成威胁，也影响到相关资料或者数据的安全性，一旦发生资料或者数据外泄的情况，很可能为企业带来较严重的损失，甚至为企业带来致命的打击，影响到日后的发展。此外，随着计算机办公网络自动化的革新，各类软件升级较为频繁，系统也经常需要更换。在这种情况下，企业的日常工作不可避免地会受到一定影响。比如，在软件升级或者更换过程中，一旦出现重要的数据或者文件丢失、外泄的现象，会给企业造成一定的经济损失或者不良影响。同时，企业中的大部分员工已经逐渐适应了原有的系统和相关软件，一旦对其进行升级或者更换，很可能出现部分员工由于对新软件和系统的熟悉程度不够而影响到工作效率，甚至发生文件错误或者数据丢失的状况，进而影响到企业的正常经营和发展。

3、计算机办公自动化网络的建设

3.1 内部网络建设

对现阶段我国的企业和事业单位来讲，以计算机为依托构建的办公自动化网络需要满足两个方面的需求，一方面是对于企事业单位中的日常事务进行处理，另一方面指的则是办公通讯系统相关应用的自动化建设。从企事业单位日常需求的情况上来看，办公自动化网络的建设需要满足以下各类需求：一是要帮助企业事业单位中工作人员处理日常工作中的各类文件；二是要在日常办公的过程中给予相关人员监督检查工作提供辅助；三是及时收集同企事业单位中各类事务有关的信息；四是可以为企业日常工作的进行提供较完善的管理服务；五是对于收集到的各类新型数据展开自动化处理。对企业自动化办公网络建设工作来讲，以上各类功能的顺利实现，可以帮助企业负责人更好的完成日常经营中涉及到的大多数业务。

3.2 强化分布式框架结构

分布式框架结构有着非常重要的现实意义和价值。通过分布式框架结构构建计算机办公自动化网络的构建有利于企业日常工作的开展，在此过程中，员工可以加强协作，并有效保障了企业综合办公系统的分层次管理，进而使企业办公数据以及相关资源的下载得到保证，对企业信息资源的有效管理是非常有利的。

3.3 维护计算机网络系统

任何形式的网络系统在构建之后，都要有相应的防火墙对其进行维护和管理，在对企业自动办公软件进行维护的过程中，一定要设置必要的信息储存类型的数据库系统，唯有这样才能保证企业管理中的文件以及信息等资源能够在数据库系统中进行良好的保存，并且也能避免一些黑客对企业中的办公系统进行恶意攻击以及一些病毒的入侵等，从而给企业运行带来巨大的损失。因而，我们要做好对企业自动化办公软件的维护工作，并对办公软件中的系统进行动态的保护。

3.4 网络自动化的对策分析

计算机办公自动化的建立，要对信息的采集予以足够的重视。如今，互联网网络具有很大的共享性，在信息采集的过程中要注意保护自身企业的信息，以免被不法分子窃取。那么该如何防止企业内部信息被窃取？第一，从网络办公的软技术出发，要加强企业网络管理人员责任心，加强对员工使用网络办公培训，提高安全意识。第二，应用高效且功能强的杀毒软件和安全设备，对计算机办公的网络环境予以全面杀毒和检测针对上述计算机自动化的网络办公情况。第三，企业可对公司的相关信息以及数据资料予以有效备份。

4、结束语

办公自动化网络环境的构建，确实为人们工作带来了极大的方便，同时由于网络环境的开放性，也给带来了一些潜在危险，因此，人们应采取必要防范措施，加强对信息保密性的管理，以防止发生信息的泄露事故。所以，除了要计算机办公自动化网络信息更加安全可靠外，还应提高工作人员的网络管理能力。

参考文献：

[1]浅议计算机办公自动化网络的构建[J].周文.企业导报.2015(11).

[2]试论计算机办公自动化网络构建[J].潘妩,罗勇.民营科技.2017(07).

刘刚.计算机办公自动化网络的构建研究[J].数码设计(上),2019,(11):28-29.