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数智化时代企业财务职能转型研究

2024-11-05 245 上传者：管理员

摘要：数智化时代的企业信息技术应用水平与企业竞争实力密切相关。为提升企业竞争优势，必须对传统财务模式进行转型升级，建立完善的数智化财务管理模式，确保财务管理职能可以发挥出最大价值。整个过程要坚持与时俱进的思想理念，清楚了解市场发展规律，对财务管理机制进行完善和创新。但企业财务职能转型面临的问题较多，应结合具体问题制定有效处理方式。对此，本文分析了企业财务职能转型中存在的问题，并提出应对策略，以促进企业健康发展。

关键词：
内部决策
安全防护
数智化
财务职能转型
财务风险
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随着云计算、大数据以及人工智能技术的飞速发展，数智化发展成为企业主要发展方向，越来越多的数智化技术开始应用在财务工作中，与各经营环节融合在一起。这一发展趋势也促使传统财务职能和核算方法发生明显变化。因此，企业应结合数智化时代发展特点，积极推动财务职能转型创新。

一、数智化时代企业财务职能转型内涵

在信息技术与企业财务工作融合逐渐深入的背景下，企业财务开始从电算化向信息化转型。数智化时代的财务职能转型利用数字化和智能化技术，合理优化企业财务管理模式。在这一过程中，构建一体化财务管理体系，打破各部门之间的沟通障碍，将产业链上下游环节关联在一起，实现财务数据的归集分析和处理，从而使财务工作更加简便，提升企业财务工作整体效率。

二、数智化时代企业财务职能转型重要性

（一）有利于业财一体化深入推进

传统财务工作重点关注的是业务活动结束后的分析研究，缺少与企业真实业务开展状况的整合与分析。数智化时代实现财务职能转型，能够深度落实业财一体化理念。整个过程保留企业业务部门与财务部门各自的流程体系，并在特定环节实现交叉结合，进而在可控制状态下完成业财信息共享。比如，在电子发票出现后，不需要工作人员手动填写票据，借助OA审批系统即可实现线上审批，明显减少了时间成本投入，财务人员也能够获取更加精准的信息数据，降低了审批单据丢失的风险问题，在信息化技术的助力下完成数据处理与分析，最终提升财务管理整体质量。

（二）有利于实现企业价值最大化目标

企业积极推广并落实数智化思维，能够为后续战略发展方向的选择指明道路，顺利实现预期的价值创造目标。数智化转型背景下的财务部门重点关注的是价值创造，改变了以往单纯开展数据核算的模式，能够利用现有数据分析企业发展能力与获利水平，全面提升财务管理质量，让企业在提升资源利用效率的前提下获取最大效益。

（三）有利于提升企业风险防控水平

企业财务数智化转型发展能够提升内部风险防范水平，帮助企业实现全方位监管，当数据出现异常时，能够第一时间发现并进行处理，保证企业能够以最小的成本投入获取最高经济收益，规避经营发展期间的各类风险。

（四）有利于管理决策能力提升

数智化时代，企业信息传递速度和覆盖范围得到了有效提升，数据运算能力和预算宽度也得到全面增强。因此，企业财务工作要紧随技术发展趋势，积极开展数智化转型变革。基于数智化技术的财务职能转型能够利用多样化信息技术重组财务管理结构，重复出现的财务管理内容将实现智能化处理。财务人员可以将更多的精力用于开展引导工作，将财务部门数据储备优势发挥出来，为管理层的决策提供更为精准、有针对性的信息，提升企业的管理决策能力。

三、数智化时代企业财务职能转型面临的问题

（一）财务职能转型意识不强

数智化时代企业财务职能转型面临的主要问题之一就是转型意识有待加强。部分企业依然保留着传统财务工作模式，缺少智能化技术，导致财务智能化发展水平较低，智能化技术无法发挥出真正价值。在资源分配方面也存在不合理之处，影响着财务职能的转型发展。

数智化时代的企业财务职能转型并不是单向变化，整个转变过程较为复杂，部分财务人员没能把握变化趋势，进而导致财务管理工作存在片面性，财务风险的发生概率也会大幅度提升。

（二）对财务信息风险敏感度不高

数智化时代的企业财务职能转型显著特征之一就是信息共享，企业要利用数智化技术实现数据信息的高效流通。在此过程中，绝大多数企业都会创建完整的信息化管理平台，系统中，管理人员需要根据自身权限查找相关数据。但仍有很多财务人员风险应对能力不足，导致财务信息管理效率较低，以及财务信息的获取缺乏时效性。再加上某些部门对财务信息的敏感度不强，导致各部门之间存在信息传递障碍，无法在短时间内高效整合信息，进而导致财务风险变得越来越严重。

（三）决策不以财务数据为依据

数智化时代的企业应创建单独平台整合财务数据，随后由管理人员根据平台提供数据评估企业发展情况，制定战略规划，这样才能够制定具有前瞻性的决策方案。但部分企业在管理期间的决策制定通常是建立在主观意愿和经验判断的基础上，这样的决策会给企业带来一定的消极影响，同时弱化了财务工作的价值，阻碍了财务转型的进程。

（四）管理会计应用水平有待提升

当前，部分企业并未将会计工作的管理职能转型纳入企业战略层面，导致管理会计工作质量较低。有的企业虽然成立了管理会计岗位并配备了专门的财务管理会计人员，但配备资源并不完善，无法将管理会计职能优势充分发挥出来。此外，部分企业针对财务会计管理工作缺少资源分配方案支持，数智化技术应用力度不够，导致管理会计没有完全融入财务管理体系中，影响管理会计的整体应用水平。

（五）财务管理体系有待完善

数智化时代的企业财务职能转型主要包括利润分配管控和投资管控等财务管理内容，只有对财务管理体系进行合理优化才能够提升企业创新能力和运营决策水平。但部分企业并没有跟随数智化时代发展的脚步创新财务管理体系，财务管理体系有待完善。

（六）自我纠偏不到位

数智化时代的企业财务工作具有共享性与开放性等特点，财务管理顺利实施的关键就是要开展财务评价和自我反馈工作。很多企业在这方面做得不到位，企业财务职能转型止步不前。

四、数智化时代企业财务职能转型有效策略

（一）加强企业财务职能转型意识

数智化时代企业财务职能转型的首要任务就是要强化企业财务人员职能转型意识，企业全体人员要明确认识到以下几点：企业经济管理工作离不开财务工作的支持，开展高质量财务管理工作能够为企业稳定、可持续发展提供保障。现代企业财务工作一定要在短时间内适应数智化技术应用要求，在财务工作中发挥出数智化技术的最大利用价值。要在财务核算、分析以及监督管理等环节引入数智化技术，将现代化技术方法融入企业财务管理体系中，形成合理完善的财务管理模式，为财务部门职能拓展提供支持，满足数智化时代企业财务职能转型的要求。在此基础上，企业还要提升财务预算管理力度，创建完善的数智化预算系统，加大资金投入和人才队伍建设力度，使EVA评估标准能够与企业预算指标相结合。

除此之外，企业应配合激励制度提高财务人员工作积极性，引导员工掌握数智化时代财务工作新思路和新做法，最终为财务工作创新管理发展提供可靠的人才支持。

（二）实时共享财务内部数据

为强化财务风险防范能力和财务管理水平，企业应实现财务数据共享互通，充分展现出财务信息标准化特征。只有各部门在财务数据整理形式和整合形式上达成统一，才能够创建完整数据平台，进而在数据平台支持下提升业财一体化程度，确保信息共享能够渗透到各业务与财务部门当中，让各部门彼此之间建立相互沟通关系，在财务层面保证业务顺利开展，规避企业业务活动开展期间的各类风险问题。

企业还要在实践过程中合理引入大数据技术，为财务信息共享创造先进平台，避免财务数据出现失真问题。企业需要不断完善平台建设功能，明确合理地划分责任范围，标准数据上传的时间和上传对象，确保工作人员可以在财务数据共享中明确自身责任，进而严格按照制度要求规范地对工作流程进行细化，有效处理信息壁垒问题。

除此之外，企业要深入分析财务数据，精准定位风险要素并考察内部数据，将风险预警价值充分展现出来，在完成财务信息共享传递后对各类型数据进行整理分析，凭借大数据技术的优势标注重点风险，追溯源头进行针对性处理。

（三）提升管理会计应用水平

数智化时代企业财务职能转型的关键就是要尽可能地按照数智化技术要求提升管理会计应用水平，灵活调整企业组织保障和运行机制。企业要认清财务工作的重要性，加强企业管理会计职能，使财务部门能够与其他部门建立合作关系，共同构建完善的资源配置体系，优化资源配置，帮助企业将运营成本控制在合理范围内，促使经济效益水平稳定提升。

比如，企业可以构建信息化集成系统开展综合化管理，打造完整的智慧化供应链，将供应商招投标、信息发布等功能模块引入其中，在保留完整财务数据的基础上规避财务风险。

（四）优化财务管理体系

数智化时代企业财务管理体系优化可以从拓展融资路径和加强资金管理两方面入手。

从拓展融资路径的角度来看，企业传统筹资模式主要包括股权融资和银行借贷等，这些方法需要投入较高的筹资成本，企业偿债压力也无法得到有效控制。数智化时代的企业发展要合理利用互联网技术拓宽融资路径，对成本费用总额进行管控，大幅度降低偿债压力。比如，企业可以通过众筹路径进行融资，确保企业价值链上各关联方都加入项目中，有效处理企业发展面临的资金难题。也可以与第三方平台进行合作，从根源上提升企业融资监管水平，促使融资效率能够得到有效提升。

从加强资金管理的角度来看，资金是企业经营发展不可缺少的重要条件，财务转型要正视资金管理问题并及时处理，全面提升企业资金管理能力。企业要从数智化时代财务创新管理的角度出发，结合企业现有资金情况开展全面预算管理，对预算编制和预算执行流程进行优化，强化预算的可行性。资金分散和沉淀问题在企业经营发展过程中较为常见，需要企业根据市场环境和发展需求加强企业营销管控能力，对企业采购管理和库存管理等流程进行优化，避免因库存积压过多出现资金占用情况。在优化过程中，要充分发挥数智化技术优势，不仅要分析企业经营过程中的各项历史数据，还要在分析市场销售预期目标基础上对采购计划灵活调整，尽可能地避免库存浪费问题，减少资金过度占用情况。

（五）推动财务数字化转型建设

从目前发展形势来看，大部分企业将财务管理作为管理工作的重点内容。以往人工操作为主的财务管理模式效率低且容易出现人为失误，特别是在企业经营发展规模持续扩大的背景下，如何利用新技术构建完整的智能管理平台，推动财务数字化转型是需要解决的重点问题之一。

数智化时代的大数据技术能够取代传统人力，精准落实会计核算和数据分析等工作。若想更好地实现财务职能转型，可以借助大数据分析技术和人工智能系统筛选财务数据，以便企业获取更有价值的财务资料并进行深入分析，从根本上提升财务管理水平和管理质量。为此，企业在人才引进方面要选择技术水平高、经验丰富的优秀人才。

此外，企业财务职能转型还要独立创建信息化平台，积极招聘计算机技术人才，确保信息系统能够发挥出最大价值。经济水平较低且自主研发能力不足的企业，应与第三方机构进行合作，开发出符合企业发展特色的信息化软件，最终为数智化时代的企业转型发展奠定良好基础。

综上，将智能化财务信息系统运用在企业经营发展中，能够为企业转型发展创造良好机遇，促使企业财务管理模式朝智能化方向转变，这也是加快企业发展步伐的重要途径。

（六）强化财务数据安全保护

数据资源是企业经营发展进程中的重要资源，对数据资源的掌握直接关系到企业的竞争优势。所以，企业要根据数智化时代发展需求，重视数据安全维护工作，从信息化技术角度对风险控制能力进行强化。数智化时代的企业财务转型必须重视财务管理中的风险隐患，不断更新软件系统和技术手段，促使财务数据安全水平得到稳定提升。尽可能地规避数据篡改和泄露问题，避免其对财务管理工作造成负面影响。比如，企业可以利用财务软件降低信息泄露发生的可能性。可聘请专业人员组建单独部门，对内控管理系统给予充分保护，从而更好地防范黑客入侵和病毒攻击等问题。

为避免出现员工泄露企业信息问题的出现，在财务转型发展中还要针对不同级别财务人员设置管理权限，确保财务人员可以在工作范围内高质量、高效率完成工作任务。

五、结语

综上所述，数智化时代企业财务职能的转型是一个漫长过程，财务管理内容和管理流程发生了明显变化，要想创建高质量财务管理模式，企业应从整体发展的高度和长远发展的角度对财务管理模式进行创新优化，确保企业财务管理模式能够在转型发展期间达到最佳状态。

目前，企业财务职能转型依然面临着一系列问题，需要企业打破传统思维模式，建立数智化财务管理系统，进而为财务创新转型发展提供充分保障。

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文章来源:赵昕.数智化时代企业财务职能转型研究[J].现代营销(上旬刊),2024,(11):94-96.