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会计信息化对企业财务管理工作的影响

2021-06-29 173 上传者：管理员

摘要：随着信息化技术的不断发展,企业在对经营业务进行会计核算的过程中逐渐将互联网等信息化技术纳入使用。会计信息化不仅能够提升财务管理工作的质量和效率,为企业的财务管理活动注入新的血液,同时也可以规范企业内的经营行为,进而促进企业实现长久发展。但是会计信息化对于企业内部管理活动也带来了一定的影响,会计核算、财务信息的安全等等都会受到一定的影响。为了帮助企业内部管理人员有效应对会计信息化对企业内部管理活动产生的影响,企业应该不断完善财务管理的内容,更新企业内部人员处理财务事务的观念,强化内部控制,进而使得会计信息化的作用能够得到发挥。基于此,文章结合会计信息化的主要内容,分析会计信息化对财务管理产生的一系列影响,对于存在的一些不利影响,制定了几个针对性的解决措施,以期能够提升企业财务管理水平。

关键词：
企业内部管理
会计信息化
内部控制
财务管理
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企业内部重要的一个组织机构就是会计部门，在日常的工作活动中，这个部门主要负责经营业务和资金信息方面的采集和分析工作，通过制作会计报表，以此来反映企业的核算业务，从而上报给各部门的管理人员，以此使得企业管理者明确了解经营活动的情况和经济效益，从而为制定发展目标提供一定的数据和信息支持。随着信息技术和互联网等的快速发展，会计工作不断改进，集中表现为会计信息化。会计信息化，简单来说，就是指在会计工作中加入信息化的手段，这不仅使得会计部门传统的工作方式和模式发生了变化，而且提升了会计工作的效率和质量。同时，也使得会计工作和不断信息化的社会成功接轨，进而推动企业不断发展。但是在推行会计信息化的过程中，会对企业财务管理工作产生一定的影响，如何采取有效的措施优化财务管理的内容和策略，以应对会计信息化对企业管理工作产生的冲击，进而充分发挥会计信息化的作用，是企业内部管理人员应该思考的一个重要问题。综上，本文首先分析了会计信息化的主要内容，以此帮助管理者了解会计信息化这一概念；其次，分析了会计信息化对企业财务管理工作产生的影响；然后，基于存在的这些影响，制定出了几个有效的应对对策；最后，对本文内容进行了总结。

一、会计信息化的主要内容

（一）会计信息化的概念

会计信息化，通俗来说，就是指利用计算机系统收集和整理各种各样的数据和信息，经过分析归纳后将其上传给企业内部的决策制定者，进而为促进企业发展提供强有力的支持。会计信息化的不断发展，不仅能够促进企业财务管理工作更为高效，同时也能够促进企业的智能化和科技化发展。因此，企业内部管理人员和财务人员都应该将会计信息化充分利用起来，并在实际的工作中将会计信息化很好地使用起来，这样不仅能够提高财务管理工作处理的准确性，同时也可以提高效率。同时企业还可以借助会计信息化获取最为真实和有效的财务数据，进而为企业内部的管理者制定决策提供保障。

（二）会计信息化的特点

会计信息化具有以下几个特点。

一是普遍性。会计信息化在企业整个财务管理工作的流程中都有体现。比如，企业内部财务会计人员可以利用会计信息化技术来处理算账、记账等各个环节的财务数据信息，这在很大程度上缓解了工作压力，提高了工作质量和效率。当前，我国很多企业都采用信息化技术进行管理工作的处理，随着信息化技术和互联网技术的快速发展，企业只有充分利用起来，才能在激烈的竞争中脱颖而出。

二是集成性。会计信息化技术的不断发展，改变了传统的财务工作方式，这种新型的模式使得企业内部的业务信息和会计信息能够得到有效融合，使得企业内部信息能够有效集成，进而促进企业的集成化发展。

三是时效性。企业内部的财务数据都是不断在更新和变化的，企业要想实现稳定发展离不开数据的支持。企业如果能够获取最为真实和实时性的信息，能够帮助管理者制定更切合实际的决策。

二、会计信息化对企业财务管理工作的影响

会计信息化对企业内部财务管理工作的影响可以一分为二来看待，主要分为有利的影响和不利的影响。

（一）有利影响

首先，会计信息化技术的不断发展，可以为企业节约管理成本，帮助企业内部管理者更高效的处理财务事务。会计人员利用计算机等各种网络系统处理财务工作，可以降低重复性工作的处理频率，这样不仅降低了财务人员的工作量，节约了人力成本。同时，也使得会计核算能够更准确和便捷。

其次，会计信息化背景下，会计人员拟通过利用计算机分析数据和财务信息，能够更为准确的掌握财务信息的变化。根据存在的这些变化及时作出预警信号，以及时预防和解决经营中可能存在的各种风险，进而使得财务管理工作能够实现集约化发展。

最后，能够强化不同业务之间的联系，实现协同发展。随着会计信息化技术的不断改进和发展，传统的财务管理方式已经不能满足现代化需求，因此很多企业管理者将网络化和信息化会计处理纳入使用，这种方式也强化了各个部门之间的联系。企业内部各个部门可以利用会计信息系统进行财务信息和数据的传递，不仅可以增强沟通和交流，同时也能够强化监督，便于开展后续的工作。

（二）不利影响

虽然会计信息化的使用能够帮助企业内部管理者高效地开展和处理财务管理工作，但是它仍然有一定的使用缺陷。比如，企业内部财务管理人员的观念已经不适应会计信息化的发展和需求，而且在运用会计信息化技术的过程中，管理人员很难在短时间内转变观念，所以在实际的工作开展中，很容易因为观念或者观点错误出现问题，使得会计信息化的优势也难以得到有效发挥。而且在对会计信息化的技术管理方面，工作人员可能经验不足或者操作不当，也容易出现问题，使得会计信息化难以发挥其作用。同时，企业内部的会计信息系统还容易受黑客的攻击，给企业发展造成很大的风险，进而使得企业遭受经济损失。

三、解决对策

通过以上分析，我们可以了解到会计信息化对于企业内部财务管理工作存在有利和不利两个方面的影响。对于其存在不利的影响，应该采用以下几个措施进行完善。

（一）更新会计人员的工作观念

对于企业内部管理者来说，首先应该明确会计信息化可以给企业带来的作用是什么，只有这样才能够更好的将会计信息化运用到企业内部财务管理工作中。首先，企业内部管理者可以通过制作视频的方式让企业内部会计人员了解会计信息化的内容和作用，了解企业内部可能存在的财务风险，以便开展工作。其次，还应该通过让会计人员学习的方式及时更新会计人员的观念，以此更有效的开展工作。然后，还应该在财务管理的过程中引入激励机制，以实时考核会计信息化的使用情况，对于能够有效运用会计信息化开展工作的人员，应该给予一定的奖励，以保障企业内部人员都能够利用会计信息化处理企业内部的财务事务。通过采取以上措施，使得企业内的员工都能够掌握会计信息化的内容，而且能够参与到信息化建设当中，不断强化内部沟通和交流，为企业内部会计信息化的使用和发展建立一个良好的环境。

（二）强化对财务人员的培训

会计信息化的直接使用者就是财务管理人员，这也要求财务人员应该具有较强的职业能力和素养，因此，企业应该强化对财务人员的培训，特别是会计信息化内容相关的培训。一方面，可以通过聘用外部专业人员的方式，比如定期组织企业内部员工参加培训，让员工分享在使用会计信息化的过程中遇到的问题和所采用的解决方案，然后经所有参加培训的人员讨论解决方案是否可行，或者是否有更优秀的方案。其次，也可以外聘专家来进行培训，不断拓宽企业内部财务人员思考问题的思路，了解在工作过程中可能存在的一些风险，以更有目的和针对性的解决问题。然后通过考核的方式使得财务人员都能够熟练掌握所学的知识，并且能够灵活使用。只有这样才能够有效提升财务人员的职业能力，使其能够满足会计信息化的要求。

（三）强化内部控制并完善财务软件

前文也提到，虽然会计信息化的使用有很多的优势，但是一些黑客或者不法人员会进行恶意的攻击，使得企业内部的财务数据信息被损坏，进而给企业造成经济上的损失。因此，对于存在的这些问题，一方面，企业管理者应该建立完善的内部控制制度，使得会计信息化能够在企业实际管理工作中得到使用，以此保障会计信息化工作的顺利开展。通过对会计信息系统进行监督，保障其作用的有效发挥。另一方面，可以定期对财务数据信息进行备份和间断性更新防火墙，通过这种方式也可以在一定程度上增强数据的安全性。其次，财务处理软件有很多种，并且功能也很齐全。对于企业来说，应该根据自身发展实际和需要，让软件人员开发适合自身发展的财务处理软件，使得这个软件不仅能够分析和审核企业内部财务数据，同时还可以帮助企业节约财务业务处理的成本。因此，这种财务软件不仅要具有可操作性，同时也要具有齐全的功能，能够帮助企业预防财务上的风险，进而促进企业内部财务管理工作的开展。

四、结语

通过以上分析，可以了解到，在企业内部实施会计信息化对于企业实现长久发展具有很重要的意义，通过整合企业内部的资金和资源，可以帮助企业节约运营管理成本，提升企业内部部门的工作效率。会计信息化对企业财务管理工作的影响应该一分为二来看待。既有积极的影响也有不利的影响。比如，企业内部管理人员观念落后，财务管理软件和企业实际不相符合，企业内部控制制度不完善等等，对于存在这些不利影响，可以通过及时更新财务人员观念、定期对财务人员进行培训和强化内部控制制度的方式，不断完善企业内部环境，进而使得会计信息化的作用能够得到有效发挥。因此，对于企业来说，应该充分利用财务软件开展财务管理工作，为实现企业的长期发展和现代化发展提供有力的保障。

参考文献：

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文章来源：张燕.探讨会计信息化对企业财务管理的影响[J].中国集体经济,2021(20):125-126.