摘要:在全球化竞争的大背景下,现代企业的管理模式和方法日新月异,企业管理不再局限于传统的财务会计,更加关注管理会计的实际运用。财务会计与管理会计一直被认为是企业决策的两大重要工具,对于不断发展壮大的企业来说,如何整合和利用这两种会计信息,提高企业的竞争优势和市场地位,引起了广大学者和企业家的研究和思考。
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财务会计主要关注企业的财务状况和经营业绩,是以历史数据为基础进行数据分析和报表制作,而管理会计则重点关注未来的决策和计划,是以预测性和前瞻性为特征,为管理层提供决策的有力支持。虽然这两种会计有着明显的不同,但都关系到企业的生存和发展。只有做到两者的有效融合,才能真正提高企业的整体管理水平和效率。
一、现代企业管理实践中财务会计与管理会计融合的可行性分析
1.数据信息管理目标保持一致,两者相互配合
财务会计和管理会计是企业管理中两个重要的方面,它们在企业的经营和管理中相辅相成,共同促进企业的发展。
财务会计主要是反映企业的经济活动和经济状态,它的主要任务是对企业的经济活动进行计算和报告。通过维护财务会计数据的准确性和完整性,可以为管理会计提供精准、完整的原始数据,从而为企业管理决策提供重要的量化信息。管理会计则主要从管理的角度,深入分析财务会计提供的各种数据信息,如成本、利润、投资回报等,以促进企业经济活动的有效管理。管理会计通过对财务数据信息的深入分析和处理,为企业提供更深层次的管理信息,使企业决策者能够更有针对性地制定经营策略,有效指导企业的经营活动。此外,财务会计和管理会计在信息获取上也有密切的联系。它们都依赖于企业的实际经济活动,利用科技手段如信息系统等,对企业各项经济活动进行自动、实时的记录和汇总,确保信息的准确性和时效性,为企业管理提供精确、及时的信息。
财务会计为管理会计提供了大量的、精准的、结构化的财务数据,反过来,管理会计的深度分析和解读也促进了财务会计信息的升值和增效。管理会计作为一种内部管理工具,可以从不同的角度、不同的层面、不同的视野对财务会计的信息进行深度剖析,为企业的决策者提供更广阔的决策视域和更精准的决策依据。研究显示,财务会计和管理会计在现代企业管理中的地位正在逐步提高,它们的作用和影响也正在进一步扩大。因此,企业必须时刻关注并准确把握这两个工作的发展趋势,从而让它们能更好地服务于企业的经营管理,推动企业持续、稳健、高效的发展。
2.数据信息处理与控制联动
财务会计和管理会计在企业运营过程中都发挥着重要作用。财务会计主要负责记录、整理和监督企业的日常经济交易活动,主管企业的历史纪录。它运用其可靠、及时、全面且实事求是的财务数据来描述企业过去的经济活动,汇总和确认企业的资产、负债、权益、利润等各类财务信息。财务会计信息主要用于企业的外部决策,包括股东、债权人等利益相关者。这些信息具有公正性、有效性和及时性,反映了企业的经济实力和经营状况。然而,企业的长期发展和成功取决于更高级别的决策制定和实施,这取决于管理者是否具备足够的信息和理解,以制定有效的战略。这就是管理会计的功能所在。管理会计通过收集、分析和解释财务和非财务信息,以支持和改进企业内部决策制定和管理控制。通过为管理层提供详尽、准确的数据和重新解释过的信息,管理会计帮助管理者确定企业目标、制定策略、控制成本、优化运营并使利润最大化。它涵盖了企业的整个经营过程,包括预算编制、成本控制、效率评估等。管理会计受到现代管理理念的指导,而非仅受到会计准则的限制。它着重于分析和预测,而非仅记录历史事实。管理会计专注于企业的未来,分析企业的财务数据和业务信息,以形成科学合理的决策并指明企业未来经济活动的正确方向。
3.企业管理信息化建设的支持
在互联网时代,先进信息技术的广泛应用已经渗透到了企业管理的各个层面,给企业财务管理提供了前所未有的便利。财务管理人员能够迅速而准确地完成对企业财务数据和业务信息的收集、汇总和分析,为企业经营发展提供有力的财务支持。而管理会计工作也能通过利用先进的信息技术,实时掌握和解决企业经营过程中出现的问题。
当今时代,信息化管理不再是一种选择,而是必然的发展趋势。信息化建设为财务管理带来了三个显著的优势:提高准确性、提高效率和加强决策支持。首先,通过信息化系统,可以有效提升数据的准确性,减少人工操作中的错误,为企业提供真实可靠的财务信息。其次,信息化系统大大提高了数据处理的效率,节约了大量人力资源,使财务人员得以从烦琐的数据处理中解脱出来,将更多的精力集中在复杂的问题解决和决策支持上。最后,信息化系统能够为企业提供实时的业务数据和分析报告,丰富的数据和深入的分析,是决策者制定战略和经营决策的重要依据。
对于管理会计而言,信息技术的应用使得管理会计工作的范围发生了重大变化。过去,管理会计的主要职责是收集和处理财务数据,而现在,随着企业对内部控制和风险管理需求的增长,管理会计的作用逐渐转向了信息系统的设计和管理,及时发现和解决经营中的问题,实现企业的战略目标。同时,管理会计也扮演着沟通的角色,通过信息系统与各个部门进行有效的信息交流,形成科学合理的决策,推动企业的发展。
信息化建设给财务会计工作带来的影响同样显著,现代财务会计的记账、报告、审计等工作均已由传统的手工操作向电脑化操作转变。通过信息化系统,能实现从会计凭证生成到会计报告编制全过程的自动化,极大地提高工作效率,降低了错误的发生率。同时,信息化系统能够对所有的财务活动进行全面的跟踪和记录,形成详尽的报告,以满足企业和外部利益相关者的信息需求。
二、现代企业管理中财务会计与管理会计的融合发展路径
1.搭建会计融合组织机构
在现代企业管理机构中,财务会计与管理会计相结合,是企业优化管理制度,提升运营效率与决策质量,同时应对日益复杂的商业环境挑战的重要举措。然而,在现实的企业实践中,管理会计部门的设置及其角色常常被忽视,导致企业在决策过程时不易获取及时、准确的管理信息,影响企业的战略实施、风险控制与综合竞争力提升。
现代企业需要在内部组织结构设计上采取一系列有效措施,以推动两大会计体系的深度融合,促进企业管理工作升级。企业需要设立专门的管理会计职能部门。独立的管理会计部门能够负责日常的财务数据收集、整理与分析,为企业的各级决策提供重要且精准的参考信息。同时,这也可协助财务会计部门集中更多精力处理财务事宜,从而提升整体工作效率。企业要将管理会计人员进一步融入各业务部门中,更好地理解和掌握业务形态与日常运营状况,并通过合理的成本控制与投资决策等,实现企业价值的最大化。管理会计人员的深度参与,不仅能提供经营决策的信息支持,还有助于完善内部控制体系,提升企业的风险管理水平,实现企业与员工价值的双赢。企业应通过制定科学合理的考评与激励机制,鼓励会计人员积极主动地发挥其专业知识和技能,以提升双向沟通的质量和效率,支持企业的战略实施。丰富多元的培训与提升计划,也可帮助会计人员不断适应变化的业务环境,发挥其在管理会计工作中的作用。企业应充分利用现代信息技术,发挥其在财务会计与管理会计融合过程中的关键作用。优质的会计信息系统可实现财务数据的快速处理分析,为决策支持提供详细且精准的信息,加强数据分析和业绩评估的效果,更好地服务于企业的长远战略目标。
2.组建企业财务共享中心
随着经济全球化和云计算、大数据等技术的发展,企业需要找到一种有效的方式,同时实现效率优化和成本降低,提高财务管理效率。财务共享中心作为一种管理模式,可以实现这一目标。
构建财务共享中心,首先要将企业财务活动中的重复劳动集中起来。这些活动包括银行流水确认、凭证记录等一些只需要一致性和准确性的操作。集中这些活动的好处在于可以让财务人员从琐碎的事务中解放出来,专心于更高层次、更具战略意义的财务活动。构建财务共享中心需要掌握并严格实施一套标准化的财务处理流程。这套流程应详细规定每一个步骤如何完成,以确保整个处理流程的一致性和准确性。此外,标准化的流程可以降低错误率,提高工作效率。要整合和创新数据信息处理技术,为财务共享中心的高效运作提供技术支持。信息技术可以实现财务数据的快速处理和统一管理,这对于大规模的财务数据处理至关重要。同时,先进的信息处理技术还可以将财务数据转化为可视化的报表,以便于高层管理人员快速理解和决策。重新布局财务组织结构和安排人力资源也是财务共享中心的重要任务。这意味着按照新的财务流程和工作要求,调整财务部门的组织架构,重新配置财务人力资源,以适应新的工作模式。
3.培养企业会计人才队伍
企业会计人才队伍的培养是企业管理的重要部分,特别是在当前经济环境下,会计人员被期待能够拥有更丰富的知识结构和更高的工作能力。因此,基础财务会计人员向管理会计转型愈发重要,想要实现这一目标,必须重视人才培养。
推进管理会计人才队伍的培养不仅是专业知识学习的过程,更是专业素养和工作能力提升的过程。企业必须定期举行财务转型以及管理会计应用培训,切实保证培训内容覆盖面广、更新速度快。培训内容应包括审计相关的问题、管理会计的知识以及战略型集约化财务管控模式等。强化培训以确保有“一站式”的解决方案,可用于提高业财融合与管理会计价值创造的思路和方法,从而提高全面预算和资金管理能力。
技术的发展无疑为会计人才的发展提供了很好的平台。会计人员对ERP系统的了解和分析能力的提升,将有利于财务风险的管理。包括资金、税务、汇兑、应收款回收等业务都需要会计人员熟练掌握。这些知识的学习和掌握不仅可以提高会计人员的工作效率,也有利于发现和避免可能存在的风险,以保证企业的正常运行。在培训过程中,创新的教学方式也是关键。采用小组讨论与实战演练等多种方式,可以提高参训人员的理解和掌握程度,让他们在具体的工作中运用自如。通过练习和考核,可以让参训人员对知识有更深的理解和掌握,对自身的发展也有更大的帮助。管理人员要赋予会计人员更多的责任和任务,让他们真正能够服务经营、支撑决策。这不仅要求会计人员有足够的知识和技能,还需要有健全的制度和平台。只有这样,面临各种复杂情况的时候,他们才能够充分展现自己的专业素养和工作能力,真正为企业的高质量发展提供保障。
4.注重信息输入
会计是企业经营管理的重要基础,而财务会计和管理会计是其两大主要部分。财务会计主要关注过去的记录,是企业对外提供的经济信息,为外部投资者、债权人等提供决策依据;而管理会计则主要关注未来,为企业经营管理决策提供参考。财务会计和管理会计之间的深入融合,可以从信息输入方面入手,其中,财务会计记录的数据就是现代企业管理会计工作的主要数据来源。
财务会计提供的经济交易数据和信息,是内部报告和业绩评价的基础。财务信息是对企业经营活动的量化反映,如销售收入、成本支出、盈利能力等,这些都是评价企业经营业绩的关键参数。通过对财务信息的分析和解读,可以帮助企业更好地理解过去、把握现在、预测未来,从而做出科学的决策,推动企业的持续发展。财务信息通过财务报表的形式,以期末的数值反映企业的经济活动结果,体现了企业的经营效果。然而,如果想得到更细致、全面的经济活动信息,就需要管理会计的工作。管理会计通过更细分的成本核算,对经济交易数据进行深入解析,为企业经营者提供更精准生动的底层信息,从而为企业决策提供更全面的数据支持。无论是财务会计还是管理会计,都要求信息的全面性、精准性、真实性。其中,信息的真实性是基础,是建立企业内外部信任、推动企业健康发展的先决条件。同时,信息的全面性、精准性则是信息质量的重要组成部分,是推动会计信息为企业决策服务,提升企业价值的关键。因此,财务会计与管理会计融合的过程中,必须注重信息的真实性、精准性、全面性。财务会计与管理会计的融合,也是基于对财务信息的深入挖掘和广泛应用。如何运用财务会计的信息,通过管理会计解析、分析,从而为管理者提供全面、精准的决策依据,是推进两者融合的关键。
5.充分发挥企业控制的功能
从预算管理的过程看,财务会计和管理会计的信息都是编制财务预算的基础。财务会计提供了反映企业经营成果的历史数据,这些数据是预算编制的关键依据;管理会计则通过对未来的计划和预测,为财务预算提供了前瞻性信息。预算和实际发生的财务数据之间的差异分析是预算管理的重要环节,是发现问题、控制成本、改进管理的有力手段。一旦发现实际财务数据与预算存在较大偏差,就需要有针对性地进行原因分析,找出问题的症结所在,通过预算修订和改进管理措施,驱动企业向既定目标持续进步。
预算管理的最终目标是优化资源配置,提高企业经营绩效。预算数据用于全面考核评价、监督企业各个部门的业绩,是确保各项管理措施落到实处的制约机制。与此同时,预算数据也是衡量企业实际经营成效的有力工具,产生的财务数据既可以作为财务会计的记录信息,也可以作为管理会计的分析对象。
财务预算是财务会计与管理会计融合的重要体现。财务会计与管理会计的深度融合,有助于优化企业的决策制定和业绩评估,提高财务管理的水平和企业的整体运行效率。在推进两者融合的过程中,既要做好预算编制工作,正确引导各部门达成目标,又要关注预算执行过程中的信息收集、分析和反馈,用好预算管理这一有力工具,发挥其在企业决策制定和业绩评估中的关键作用。同时,财务管理者也需要不断提升财务信息的质量,增强财务预算对业务部门的引导力,提高预算管理工作的实效性。通过提高财务信息的精准性、及时性和有效性,使预算管理能更好地服务于企业的整体战略目标,助力企业健康、持续发展。
管理会计的职能是为了企业内部管理的需要提供预测、决策、控制等方面的信息,其信息来源包含财务会计收集的过去和现在的数据。而财务会计的职能主要是记录、计算、报告企业的财务数据,向企业的投资者、债权人等外部利益相关者提供企业的财务状况、运营成果和现金流量变动等信息。企业要明确战略目标和发展方向,使企业的活动都围绕着战略目标进行。在这个过程中,管理会计的预测、决策和控制,与财务会计的记录、计算和报告,形成了“决策—实施—反馈”的良性循环。具体来说,管理会计先对企业的各项活动进行成本预测和收益分析,为决策提供协助;其次,财务会计对实施过程中的各项财务活动进行记录和计算,为管理层提供运营反馈;最后,结合财务会计的反馈信息,由管理会计对照预期目标,进行战略调整和优化。创新思维是推动财务会计和管理会计深度融合的关键。故步自封、陈规陋习固然无法适应现代企业的发展需要,企业应该多方位、多角度地思考问题、克服难题,借鉴国内外先进理念和经验,持续完善和创新企业的会计管理工作。
6.从结果表达方面入手推进会计融合
在今天的经济环境中,企业经营的复杂性和不确定性都在不断提升。据此,企业越来越多地依赖于非财务信息,以便更全面地了解和把握自身的经营状况和市场竞争力。因此,财务会计与管理会计的融合,特别是在结果表达方面的推进,已经成了企业信息管理的一项重要工作。
财务会计主要向企业外部发布财务会计报告,而管理会计生成的报告则主要向内部提供。尽管两者在信息公布方向上存在差异,但两者在内容上存在交叉。特别是在当今信息化、网络化的背景下,非财务信息在指导企业经营中发挥着日益重要的作用。因此,可以从结果表达方面推进财务会计与管理会计的深度融合。管理人员应扩大财务报告的内容,使其不再仅限于财务信息,而应包括对企业的综合评价,包括其经营效益、发展潜力、市场竞争力等多种非财务信息。具体来说,企业可以尽可能多地在财务报表中增加对无形资产如知识产权、人力资源的描述和评价,这将有助于外部利益相关者更加全面、准确地了解企业的经营状况。管理人员需要提高财务报表的透明度,使其更加直观、容易理解。一方面,可以尽量简化或规范化报表的格式和条款;另一方面,可以像表达非财务信息那样,用清晰、直观的语言和图表表达财务信息。管理人员可以运用现代信息技术手段,使财务报表的编制和发布更加便利、及时。可以建立专门的财务报表信息平台,确保信息的即时更新和广泛传播。
当今社会,企业在瞬息万变的经济环境中面临着各种挑战。其经营决策不再仅仅依赖于历史财务数据,而需要获取更多的、更广泛的信息。因此,企业对内部管理会计报告的需求也更为迫切。另外,随着投资者日益关注企业的内部管理和发展潜力,部分企业选择对外发布内部控制报告,即对外披露管理会计信息,打破了财务信息与非财务信息的传统界限。管理会计报告的重要性越来越大,因其所包含的信息,尤其是非财务信息,能够帮助企业经营者清晰了解企业的实际运营状况和未来发展趋势,更加科学、合理地制定各类经营决策。同时,这类报告也为企业的员工提供了明确的工作指引,形成了一种内部驱动力,进而提高了企业的运营效率。在金融市场快速发展的背景下,投资者评价企业的指标逐渐多元化,财务账目的公开逐渐变得正常。具有丰富的财务管理数据的内部报告,如市场份额、客户满意度、研发投资情况等,这些都是影响企业未来盈利能力的重要因素,投资者会基于这些信息预测和评估企业的未来表现,从而做出投资决策。但同时,对内管理会计报告的编制过程并未对内容提出严格要求,这可能导致内部控制报告的信息完整度、准确性存在差异,也可能存在滥用内部信息的风险,因此需要建立完善的内部控制体系,确保管理会计报告的质量。为此,企业应该优化内部信息管理系统,改进管理会计报告的编制方法。
三、结语
财务会计与管理会计的融合是现代企业发展的必然趋势,也是提高企业核心竞争能力的重要手段。然而,无论是从理论研究还是从实际操作来看,实现两者的融合还需要企业付出更多的努力。未来的企业管理将更加注重战略的制定,需要依靠相关的会计信息提供决策支持。因此,无论是财务会计还是管理会计,都需要不断进行创新和改革,以适应日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。
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文章来源:郑玮.现代企业管理中财务会计与管理会计的融合发展路径探寻[J].商场现代化,2024,(24):157-160.
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期刊名称:商场现代化
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主办单位:中商科学技术信息研究所
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专业分类:经济
国际刊号:1006-3102
国内刊号:11-3518/TS
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