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浅谈科研档案在归档管理中出现的问题及解决方法

2020-03-07 376 上传者：管理员

摘要：科研工作在科研档案的归档管理中是一项尤为重要的工作，因为要将科研档案保存起来并在日后进行利用。因此，下文对科研档案归档管理中遇到的问题进行深入的研究分析，从而提出有效的方式方法，致力于能够为科研档案管理工作提供一些有效的参考。

关键词：
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科研
科研管理
管理措施
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科研档案主要是指在科学研究活动中形成的科技档案。将科研工作用文档的形式记录下来可以方便后期的查看，为进一步的工作提供借鉴。可以说，科研档案的管理工作具有维护科研成果的重要意义，对科研工作的顺利开展具有极大的保障作用。因此，研究科研档案的归档管理工作具有十分重要的现实意义。

一、科研档案的重要性

(一) 为后期的科研工作提供借鉴

科研档案可以将科研工作开展过程中的一些资料保留下来，后期的科研工作的开展主要建立在前期的科研档案的基础上。因此，科研档案可以为后期的研究提供借鉴，避免科研人员做重复性的工作，提高科研工作的效率。

(二) 是沟通交流的桥梁

同行业之间的交流，主要依靠保存的相关档案，在进行交流的过程中，进行交流的人员首先要查看本单位的相关记载，只有找到相关理论依据，才能更加有说服力，才能实现有效的交流。科研档案是科研工作进步的一个重要保障，也可以通过它相互借鉴彼此的管理措施、科研方法等。

(三) 提高行业发展水平，改善从业人员素质

科研档案是记录有关科学技术、专业研发进度等的资料的总集，通过查找、学习、研究以前的科研资料，从业人员可以进行知识的丰富，提高工作技能，并结合实际情况，将学到的技能应用到实际工作当中。科研资料可以帮助工作者提升自己的业务水平，从而充分发挥科研档案的价值。因此，科研档案可以提高整体管理水平，提高从业人员素质。

二、做好科研档案归档管理的必要性

科研档案的归档管理是一项基础性的工作，主要是针对经营过程中的相关科研成果和组织科研的过程进行记录。做好科研档案工作，可以让研发出来的新成果传承下去，帮助实现行业发展的创新，推出更多的新型科研方式，不断改进研究手段，促进专业水平的提高。科研档案的归档管理是一项系统性的工作，是科技研发工作的主要载体，在单位档案中属于非常重要的组成部分，无论对于行业还是对于科研单位来说都是极其重要的。采取合理化的措施，改善科研档案的管理水平，可以逐步提高科研工作的质量，推动行业研究更上一层楼。

三、科研档案管理工作中存在的问题

(一) 管理制度不规范

健全的管理制度是高效开展科研档案管理工作的依据。在执行具体的科研档案管理措施之前，应当首先构建一个健全的科研档案管理制度，保证管理过程中的规范性和科学性。从当前的实际情况来看，很多科研档案管理制度都不完善，科研档案随处乱放，既没有进行分类也没有进行科学保存，从而导致档案的丢失、缺漏。之所以出现这种现象，主要有两个方面的原因。一是单位的经费有限。在分配过程中只能优先照顾大型科研项目，很多只追求经营效益，忽略了科研工作的管理，在分配经费的过程中存在一定的不公平。有些单位由于对档案管理投入的经费有限，因此档案管理工作可能存在不到位的情况。二是很多单位科研档案管理人员的数量远远没有达到标准。人员配备不足在某种程度上也是由于经费不足引起的。相对于其他类型的档案管理来说，科研档案的管理工作任务量较小，但是却十分重要。科研档案管理人员的数量不足，自然就会导致科研档案的管理工作质量不高，导致各种管理问题的出现。

(二) 管理人员素质参差不齐

从当前的科研档案管理队伍可以看出，很多科研档案管理人员都没有受过专业的训练，也不具备相关的学历背景，大部分的科研档案管理人员都是由其他部门人员兼任，这些人员对科研档案的管理工作并不十分熟悉，具体管理也是按照自己的理解进行，缺乏科学性和合理性。

(三) 思想上不重视，管理手段落后

要想做好科研档案的管理工作，首先应当从思想观念上给予重视，但是在实际工作中，很多的档案管理人员并没有这样的意识，只是认为科研档案管理就是将送来的科研资料进行保存，不遗漏和丢失就行了。这种观念认知上的偏差导致工作中缺乏端正的态度，很不利于科研档案管理工作。

四、加强科研档案管理的对策

(一) 制定合理措施，完善管理制度

针对档案管理过程中存在的问题，国务院颁布了《科学技术档案工作条例》，在该条例中，针对如何进行档案的管理作出了详细的规定，在很大程度上促进了科研档案管理水平的提高。制定合理的措施，完善相关的管理制度，促进科研档案管理的统一性，划分各个部门之间的职责和权限，在档案的收集、整理、报送、归档、查阅等各个环节都做到万无一失，促进档案管理工作的标准化。不仅科研单位应当重视科研档案管理工作，政府也应当给予必要的关注，相互配合实现档案管理的进步。

(二) 提高档案管理意识

为了解决当前档案管理人员在思想观念上不重视的问题，应当加强宣传，让档案管理人员意识到档案管理是保证科研工作正常开展的一项必不可少的工作。可以通过讲座、论坛、交流会等形式，普及档案管理的相关知识，提高档案管理人员的专业技能。同时，要求科研人员加强对档案管理人员的信任，充分尊重档案管理人员的工作，避免带来不必要的麻烦，造成档案管理人员的工作热情受到打击。

(三) 强调对科研管理工作专业化的重视

科研资料一般为科研工作者的研究成果，学术性强，因此要求档案管理人员也应当具备一定的专业性，能快速、准确地对档案进行分类，并将其进行归档。科研档案管理工作的目的是对科研成果进行保存与管理方便日后的查询及参考，对科研成果进行维护，推动科研工作的传承与发展。

(四) 划分科研档案的归档范围

从科研档案管理人员的反馈来看，很多人都认为科研档案的归档范围不明确，报送的资料较为繁杂，档案管理人员不能辨认其中哪些资料较为重要，哪些资料不重要，在分类过程中也经常出现问题。因此，应当划分科研档案的归档范围，凡是属于科研档案的可以报送档案室，不属于科研档案的一律不准报送，从而减小档案管理人员的工作难度。这样对于多报送的资料可以拒收，对于不齐全的资料可以催收，有益于提升档案管理效率。

(五) 改进管理方式，实现自动化管理

针对很多科研单位还使用人工管理方式的情况，应当改进管理方式，投入更多的资金，购买先进的管理设备，实现自动化管理。引入电子设备，将书面形式的科研资料录入电脑，可以保证数据的安全性，且查阅起来十分方便快捷。建立自动化管理平台，通过在线管理实现科研资料的全程自动化归档。对于一些大型科研单位来说，还可以构建局域网，充分实现资料共享。

科研档案是对科研工作进行总结和归纳的重要资料，在对其进行归档管理过程中，需要引入先进的管理手段，加强宣传，提高档案管理人员的素质，提升档案管理的水平，以促进科研水平的提高。

参考文献：

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