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新型财务共享模式下实现业财融合的意义

2023-06-20 92 上传者：管理员

摘要：随着企业的发展，需要一个高效的共享平台，促进业务与财务的融合，提高企业经营质量和效益，最终实现经济效益和社会效益。文章阐述了企业在新时代基于财务共享模式下推行业财融合的意义，分析了企业财务管理的特点。结合这些管理特点分析了企业实施业财融合应具备的基础条件，并提出了在新型财务共享服务模式下推动业财融合的相关策略。

关键词：
业财融合
企业管理
内部管理
服务模式
财务共享
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1、引言

信息技术发展飞速向前在一定程度上进一步推动了企业内部管理模式不断发生变化，为促进业财融合提供了新的发展方向，全面推动了企业内部管理的创新。随着企业项目建设规模的逐步扩大，逐步形成了集团化经营管理的新业态，为企业实施战略目标和持续健康发展增添了新的动力。但是，近年来，由于全球经济格局、政府政策调整等因素对相关行业产生了深远影响。在物价价格上涨、消费限价政策等因素的双重挤压下，企业的利润空间再次受到挤压，企业经营环境的不确定性明显增加，企业进入新的发展周期。同时，企业的发展迎来了数字化转型的大潮，需要从全方位的信息、数据和操作模式转型入手，建立相应的技术架构和生态系统，才能提高核心竞争力以及增强竞争实力。因此，企业有必要利用新兴的财务共享模式，树立业财融合的新理念，进一步推动了企业的健康发展。

2、新型财务共享模式下实现业财融合的意义

新型财务共享是利用信息技术为财务信息使用者提供专业化服务的管理模式，旨在优化打造共享平台，分析整合资源，提高财务管理质量，深度发掘财务信息价值，增强信息主体的市场竞争力。业财融合是将经营业务与财务管理相结合，立足于企业的战略发展，判断财务管理能否促进经营活动的发展壮大，最终实现战略目标。在信息技术腾飞时代和企业多元化战略转型新时期，对企业深化内部管理以及财务管理提出了新的要求。采用财务共享模式，进一步促进业财一体化，是企业创新求变的必然趋势。因此，探索研究财务共享和业财融合符合企业可持续发展的战略规划。

随着科学技术应用的普及，许多大型企业开始采用财务共享中心的模式，对分支机构进行有效的管理。通过在组织内部建立财务共享模式，整合资源有序推进财务管理与业务管理深度融合。通过业财融合提高企业的经济效益。企业经营管理活动的过程中，原材料采购、用人成本、设施添置或维修等各个业务环节的成本呈现有增无减的趋势。有望通过发挥业财融合的资源配置优势，是进一步提高企业经济效益的关键。近年来，全球经济格局的变化以及国家政策的调整等因素的影响，在价格上涨和限价政策上对各行业产生了较大影响，在双重挤压下，各行业进入了新的发展周期。企业的利润空间受到极大挤压，市场竞争更加激烈，外部经营环境的不确定性明显增加。在这关键时期，科学合理地控制财务风险对企业的重要性更加彰显。因此，通过运用财务共享和业财融合的经营管理理念，从业务环节对各项重点风险点进行严格管控，可以全面提高企业的风险防范能力。

3、企业财务管理的特点

企业与其他行业管理存在明显差异。由于企业项目建设及运营方式的多样化，涉及面广，综合性强，灵敏度高，导致目前整个行业不景气，企业资产经营管理行业财务管理的难度不断加大，主要体现在以下几方面。

3.1高度集权的管理控制模式

以企业为管理中枢，有效处理财务数据信息，并运用财务管理手段进行相应的控制。在高度集权的管理模式下，具有很强的集中化财务会计工作特点。但在一定程度上，财务管理系统的实施控制难度会随着项目总量的增长而逐渐加大，对各个项目的财务管理数据的效果存在较大的差异，必然引起数据分析存在不同的结果。

3.2财务管理自治型分散管理模式

按照项目所在区域划分为财务管辖范围，以项目范围为管理单位，每个项目各自建立财务管理部门。这种财务管理模式虽然在一定程度上能提高项目财务管理的质量，但是财务过于分散的管理模式存在很多弊端，主要体现在：不同地区不同项目的财务管理水平必然存在差异，这必然会降低财务数据的准确性；执行财务管理制度的力度有所不同；财务管理数据信息向企业总部传输将增加财务管理人员大量重复性的低附加值的工作，财务数据滞后影响，时效性大打折扣；受部门利益的影响，各区域的绩效考核结果能否保持权威性具有一定的挑战性，从而影响了企业总部财务管理的全局性。

3.3高度集权的管理与自治型分散管理的优势和劣势

高度集中的管理模式具有明显优势，因此，许多大中型企业都运用了集中管理的模式开展财务管理工作。但企业总部如果缺乏财务共享平台的情况下，存在信息不畅的缺陷。基于此，解决这些问题缺陷的财务共享管理模式应运而生，以财务共享服务促进业财融合，提高总部财务管理效率。

4、企业实施业财融合模式的条件

涉及项目管理的企业要优化业财融合环境，应符合要求：第一，需要一个财务共享平台，打通业务和财务信息共享的渠道；第二，各部门的数据库同意访问共享系统；第三，有必要建立一个数据收集和交换的系统，系统必须具备存储功能；第四，财务数据和业务数据必须具备完善的管理子系统。

4.1建立业务和财务信息共享的服务机构

在实施融合财务一体化融合财务的过程中，主要是涉及到运营管理部门、人事管理部门、项目管理部门管理信息。因此，费用报销等业务数据，需要有相应的票据。企业项目管理中涉及的传统管理模式有财务业务等方面的数据由不同的职能部门负责管理，尚未建立统一的管理平台。企业内部的各部门和会计信息结构存在差异，没有建立统一的标准数据体系，业务系统数据可交换的信息质量较差，影响了整体的管理工作速度。因此，企业需要建立信息共享服务组织的基础上统一业务数据和财务数据的标准，使信息共享可以有相应的保障。

4.2打破部门间传输共享数据资源壁垒

在建设业财融合信息系统的过程中，需要解决企业各部门之间信息渠道不畅的难题。在传统企业管理模式下，由于信息化技术不成熟，依靠传统手段获取数据，各部门的信息出现数据相互屏蔽的现象，很大程度上阻碍了快速获取各种数据的通道。因此，必须建立统一规范操作的数据库系统，打破部门之间传输共享数据资源的壁垒。

4.3高效的业务财务数据采集交换系统

财务管理系统和业务管理系统是各行各业实现业财融合的关键因素，企业也不例外，财务和业务管理制度是否具有合理性将直接影响企业业财融合的效果。因此，高效的业务数据采集系统和财务数据交换系统是财务共享模式下业财融合中自动生成各种业务凭证和各种会计凭证的基础，只有具备了这些基础条件才能实现业务财务部门间信息共享的目标。

4.4建立财务业务数据相对独立的子系统

随着企业规模的壮大，内部的财务审计工作必然在数量上猛增。审计部门人力物力的吃紧。因此，为了减轻财务审计部门的压力，应将财务分担制度全面纳入财务预算、企业成本管理的规章制度的内容。业务流程中涉及的总部的项目范围时，在优化资源配置时应采用全面预算管理，对各部门的财务支出行为进行控制。控制成本是企业日常工作，约束业务部门和财务部门超越职能职权。因此，构建新型财务共享模式下的业务财务一体化管理系统，需要建立包含财务业务信息的子系统，以保证企业在采集信息的过程中能够获得准确可靠的数据，避免数据信息交换过程中出现丢失现象，提高信息的使用效率。

5、方法思考

企业应建立健全财务共享模式、业财融合一体化运作体系。创建财务共享服务组织平台，实现业务财务数据信息交换共享，达到真正意义上财务与业务的高效互动，进一步强化企业业财融合效果。

5.1以财务共享服务为基础科学设计业财融合管理体系

5.1.1以预算管理体系建设为契机有机整合业务和财务信息

由于行业的经营特殊性，当前，大多数的企业的预算管理制度难以控制。因此，科学设计合理的财务预算管理制度是促进业务财务相互融合的重要途径之一。企业以项目建设周期为管理单位，以项目建设周期内的项目预算、现金流、项目收益为指标对总投资收益进行综合分析，进而确定项目投资预算参照体系，根据项目实际资金需求建立全面的预算制度。将手工编制预算转变为信息程序化编制，提高预算的准确性，在此基础上，整合和细化建设项目数据，充分考虑企业项目管理的实际情况，建立动态的预算管理制度，通过预算管理制度使企业有机结合项目经营信息和财务信息，方便信息使用者随时能获取财务业务信息。

5.1.2统一部门沟通渠道确保信息的一致性

企业制定经营管理策略时可以财务共享模式为前提，做好业财融合制度的顶层设计。在业务与财务融合的过程中，企业以投资管理、成本管理和税务管理为主要环节，畅通业务部门与财务部门之间沟通渠道，确保各部门信息的一致性。在企业中，财务部门和业务部门的使用的管理体系，在实际管理中容易产生矛盾分歧。公司管理层应主导推动建立统一的业财融合管理体系，减少或避免业务部门与财务部门之间的分歧，进一步提高企业的经济效益。

5.2扩展财务共享功能实现财务信息共享

在新型财务共享模式下开展企业业财融合管理，彰显现代管理规模化发展的特征，完善财务共享服务功能是企业业务财务一体化发展目标，通过共享服务中心进一步健全财务管理的组织结构，提高财务信息共享的效果。因此，必须建立企业财务共享制度。要根据要求结合财务管理与业务活动的实际需要，制定业务财务一体化管理的目标，进一步提高财务业务信息化管理能力。企业各项目分支机构应加强与企业总部的沟通，实现各项财务数据与项目信息共享；充分发挥财务共享价值优势，完善企业分析功能，由企业总部对各类业务财务信息和业务数据进行共享，实现信息统一共享；总部额应该以战略目标管理为出发点，整合短中长期的发展规划，逐步完善财务共享平台建设，在进一步加强项目监督管理的过程中推进业财融合。

5.3重视审计监督，确保企业业财融合的效果

审计监督也是新型财务共享模式下推动企业业财融合的重要环节，审计信息也是财务共享的主要信息。严格执行审计制度，对企业的财务数据和项目建设投入等费用进行全面审计，确保企业业财务融合的效果。

5.4加大信息化建设投入，维护或升级信息系统的管理性能

财务信息共享系统的维护或技术升级，可以进一步提升业务财务融合的进度，在系统建设软硬件配置中，技术是实现信息共享作为企业作业财融合管理的重要支撑，应将战略规划与业财融合的实际需求结合起来。加大各种技术设施和培养技术人才的投入，维护信息系统的性能升级，可引进国内外先进的数据处理技术，以提高财务业务信息共享的及时性。对于企业的运营，也为了保证财务信息，有必要利用先进的技术来丰富财务共享中心的服务功能。

5.5紧跟时代步伐，结合企业经营实际不断变革创新

随着数字化技术和智能化趋势以及经营政策环境的不断变化。传统财务共享服务模式需要财务价值创造职能可以紧跟时代步伐，切合企业经营实际不断变革创新，借助“大智移云物区”新技术的创新应用，这样财务共享服务中心的职能才能得到充分的发挥。

5.6充分发掘财务共享数据的价值助力企业转型发展

企业呈现多元化业态发展是必然趋势，现代开发企业资产规模不断扩大，其战略核心由开发向集开发、运营、物业管理为一体的多元化业务转型发展。因此，对财务管理提出了更高的要求。财务人员要充分认识企业战略发展定位，树立“围绕中心服务大局”发展理念，依托现代信息技术，通过新型财务共享服务模式的建立实施，研究推进业财融合新举措，以实现由财务核算功能向价值创造功能的转变，为推动企业高质量转型发展服务。企业在处理信息共享时要用活财务共享的服务功能，运用财务共享中心强大的数据处理能力，充分发掘共享数据的价值，全面发挥业财融合的优势，为企业提供真实准确的数据，用于支持企业经营管理者制定科学决策，促进企业准确把握发展方向，提升企业价值。

6、结论

总之，企业要实现业财融合，离不开财务共享模式的支撑。企业应高度重视业财融合，合理设计业财融合管理体系。随着信息技术的快速发展，财务共享模式也要以先进技术为前提才能进一步推动企业实现业财融合的广度和深度，提高业务质量和效益，发挥业财融合价值创造功能，为企业实现战略目标服务。

参考文献：

[1]丛爱玲财务共享模式下的业财融合实施策略探讨[J].中国乡镇企业会计, 2021(8):90-91.

[2]李爱民基于财务共享模式下的业财融合的构建与实施[J].当代会计,2020(19) :50-51.

[3]于敏.企业财务共享服务中心模式下的业财融台研究[J]中国商论, 2019(6) :157-158.

文章来源：张忠伟.新型财务共享服务模式下业财融合研究[J].中国市场,2023,(18):153-155.