摘要:在企业财务管理中,预算发挥着核心作用,通过预算管理的精益化管理,能够更好地提升企业的经济效益。鉴于此,本文对烟草企业预算管理精益化对策进行了深入的分析和探讨,旨在促进烟草企业的快速发展。
烟草商业企业要想制定合理有效的预算管理措施,首先要分析当前烟草产业的发展现状,发现预算管理模式中存在的缺陷,制定全面的预算管理系统,提高预算管理的准确性和员工质量等,从而保证烟草企业预算管理质量,促进企业经济效益最大化。
一、预算管理的相关概念
预算管理属于企业管理的范畴,主要是指企业在战略目标的指导下,充分全面地预测和规划未来的管理活动及其相应的财务结果,通过对执行流程的监控,将实际执行与以前制定的计划进行比较,从而及时有效地指导业务活动的改进和调整。
第一,预算管理包括一个包含预算计划的流程,该计划根据企业的战略目标和运营状态设置预算目标,并全面协调企业的资金状况。第二,预算管理包括预算的执行。这意味着在实际运营过程中,企业将根据以前的预算计划控制实际成本,并确保最终结果符合目标。最后,预算管理包括评估结果,合理评估以前的实施结果,从而优化预算方案并提高预算管理效果。
目前,预算管理可帮助企业实现以下目标。第一,预算管理能够帮助企业管理层收集有效的信息,作出科学决策。第二,预算管理可以对企业的资金制定合理的规划。例如,根据需要合理安排烟草购买支出、大规模筹资成本等,通过资金计划为将来的资金使用提供参考,避免资金风险,最终实现企业的高质量发展。
二、烟草企业预算管理存在的问题
(一) 对预算管理的认识有待深化
回顾烟草经济发展的过程,陈旧的管理方式根深蒂固,影响了高管层对成本管控的思想意识,从而使得成本控制得不到全面统一,比较分散化。如目标的制定,即使当前大部分烟草企业都有了消耗度的管控意识,并制定了比较全面的应对措施和预期目标,也因实行和管理不能有效对接而收效甚微。烟草企业在控制预算的过程中,并未将产生的费用开支联系到各个部门,影响了企业在一定时间范围内对成本综合的评判,导致亏损变得不可避免。
一个企业的预算管控意识不足时,经营形式就会发生改变,这时对成本的预算和控制会变得更加困难,各部门费用流通,给阶段性总结核算带来诸多麻烦,使核算结果的准确性受到影响。只有对企业的预算管控统一化并细则化,才能有效避免各部门的阶段性目标与企业的实际状况发生冲突,忽略统一化和细则化,就会使烟草企业的预算获益目标收效甚微,员工和支出费用得不到有效利用,从而降低了烟草企业预算管理的效果。
(二) 推行预算管理的人才结构不合理
想要完成预期目标,使预算管理真正有效,需要预算管理部门工作者有相关的工作经验与专业知识。只是目前大多数管理者对预算管理的思想认识水平较低,主观上不愿意接受全新的预算管理理念,加之缺乏相关知识和工作实践,没有深刻认识到预算管控的意义,致使在实施预算管控的期间,管理者没有打好基础,无法娴熟地控制预算管理的相关信息,从而使企业在预算管理期间收效甚微。
(三) 没有对预算管理进行有效的监督
随着预算管理在烟草企业中的发展,许多企业对预算管理的认识存在局限性,受传统企业管理模式和经营理念的影响,认为只要完成了预算管理的规划和企业的执行就算实现了最终目标,而忽略了实行期间企业对各环节的监督管控,这使烟草企业未来发展过程中的风险大大提高。
三、烟草企业实施预算管理精益化的有效路径
(一) 在开展预算精益化管理后不能随意调整
烟草企业在经营期间,财务部门一定要将成本预算精益化,这样才能使后续工作顺利进行。由此可见,烟草企业计划并实施成本预算是非常重要的,并且当预算管理已经有了完善规划时,各部门不应因任何困难而随意更改,避免整个企业发展过程中受到不必要的影响。现如今,我国对财会人员的要求也越来越严格并更新了制度,而财会人员的专业技能和素质提高对企业在市场竞争中核心竞争力的提高也起到了重要的作用,因此,烟草企业要着重提高财会人员的专业技能和素质,对此,烟草企业应聘请专业人员进行成本预算精益化管控的讲解,使员工能接触到最符合企业发展的预算管控模式。
在网络信息化时代,经济环境可以说是瞬息万变,如果企业管理人员没有认识到预算管理精益化的重要性,会使烟草企业在今后发展中与预算管理无法连接。因此,企业在进行预算管理时要符合企业自身和社会经济环境,并经过各层管理者的对接和审查,一旦规划完成便不能随意变化。这样既能保证预算规划的权威性,又能增强各部门的管理意识,更可以有效规避收益与经营可能带来的风险。
(二) 加强预算考核,保证预算精益化管理效果
烟草企业在预算管控过程中,对预算进行考核是非常重要的一个步骤,也就是对各部门的执行力、执行结果进行总结评估,看是否达到了预期的效果,并根据实际情况不断完善预算管理制度,从而有效发挥预算考核的时效性和监督作用。烟草企业在经营进程中,应按照实际经营所得数据进行预算与考核,同时通过预算精益化管理划分出考核的主要部分。比如,生产、销售过程中产生的人工费用、物流费用等都应规划到重点考核部分。为使预算管理在烟草企业中逐渐走向正轨,起到带动企业良性长远发展的作用,实行预算管理责任制尤为重要,要将预算管理制度细化到每个部门,甚至员工个人,一旦发现随便改动预算计划的行为,将对相应的部门或个人进行问责,预算考核的实施情况也要与员工的利益挂钩,使员工从内心接受预算管理,主动积极配合实施,确保预算精益化管控收效最大化。
(三) 稳定队伍,加强资本性预算节点管理
第一,要保持采购部门与基建管理员队伍的稳定性及专业性。这就需要企业不断进行专业培训,同时激励相关人员主动学习,考取专业证书,从而降低员工因专业能力差致使预算管理计划不能有效实施的可能性。第二,厘清投资规划和本金预算之间的关联。把本金投放标准转变为企业投资计划,每年上半年结束时就开始筹备来年的预算规划和采购方案,将前期基本工作做好,例如,验证考察项目的可靠性、走访调查市场情况等。同时,有些项目是需要逐级进行审批的,因此在上半年结束时就应将此提上日程,逐级申报待批,确保在来年预算规划开始前完成任务。第三,监督成本预算阶段性进展,将项目成本投入与项目进展阶段细致化连接,严格监督阶段成本控制情况,监督采购,保证阶段完成目标与成本预算同时进行。
(四) 完善预算考核体系
完善成本预算大纲,明细规定,然后将细则目标下发到每个部门甚至具体到个人,使每个人都自觉承担一份责任,达到全体动员、全过程监督的效果;完善目标计划,使成本预算规划、预算管理执行和预算管理成果整合统一。预算实行过程中包括很多细分环节,如稳定预算基础、规划预算制度、总结预算成果、改进完善预算细节等,要围绕规划目标来实施,各项考核结果反映了预算制度的完成度和收益效果。考核预算管控效益时,要重视工作中的重要环节和重点项目,监督重要环节预算达成状况,以预算目标为标准。有效运用预算考核,将考核结果与总年度的成果考核联系起来,与员工薪资挂钩,提高个人预算管理责任感,保证成本预算开展成效。
(五) 多途径执行过程监督
整理预算类别、内容细则,再下发到各部门或项目部,使责任和预期目标明确落实到各部门,使每个人自觉遵守预算规划,严格把控各时间段的完成情况。同时还要严格控制审核成本支出,这就需要相应部门细心核查申报内容,保证初始阶段不出问题。要使财务实现控制与自我控制。成立预算进展效果分析小组,对各部门提交到财务部门的数据进行分析,并按时间段出示分析报表,再由预算管理小组对分析报表和整改内容进行审查。
四、结语
精益化预算管理是根据科学的市场预测,以高利用率的管理方式形成的。全面的预算管理能够使企业获得有助于早期规划和决策的信息,并进一步实现企业规划和市场组合。烟草商业企业是计划与市场经济相结合的企业,与企业改革一样,精益化预算管理已成为重要的环节。
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期刊名称:中国烟草科学
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