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互联网背景下烟草企业财务管理数字化创新研究

2023-10-30 123 上传者：管理员

摘要：互联网时代对烟草企业数字化的创新发展、财务转型提出了更高的要求。数字化财务不仅能建立完善的财务会计系统，还能形成展现企业经营成果的财务报表，为企业制定发展战略、经营决策提供数据参考，对财务风险进行防控，为烟草企业的长远发展提供支持。本文以烟草企业财务管理的数字化为探究重点，分析了当前烟草企业财务管理中存在的问题，并对这些问题产生的原因加以研究，有针对性地提出财务管理的数字化创新改进对策。

关键词：
互联网
创新发展
数字化创新
烟草企业
财务管理
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近年来，随着烟草行业市场化改革的不断深入，市场环境的不断变化，烟草企业在财务管理内容上日益延伸，覆盖范畴日趋扩大，如果缺乏科学的管理，会造成财务信息失真、财务管理效果受损，无法及时、准确地为企业经营决策提供数据支持，从而造成企业发展受阻。随着互联网的深入发展，大数据、云计算等技术越来越成熟，烟草企业也加强了财务管理的数字化建设，建立了业财融合的财务管理模式，但在实际操作中仍然存在一些不足，制约了财务的转型发展。基于此，烟草企业管理者应具备创新意识，加强财务的数字化建设，全面实施信息化的财务管理，为烟草企业战略决策的发展提供更有力的保障。

一、烟草企业财务管理数字化的意义

（一）提升管理运营水平

财务管理作为企业战略管理的重要组成部分，长期以来一直是部门间交流协作的重点，也是企业发展核心竞争力的重要体现。烟草企业应结合时代发展趋势，将现代化技术应用到财务管理中，促进财务管理的模式转型与发展，增强企业的综合竞争实力。数字化的财务管理，能在为企业创造更多效益的同时，协助企业制定可行性发展决策，开展风险防控。企业管理者应结合市场的发展环境，对财务管理工作给予高度的重视，加强财务管理工作的改革创新，推动其朝着数字化趋势发展，优化财务管理模式，让财务管理展现出时代性的特点，强化管理效果。[1]

（二）推动财务模式改革创新

近年来，各种财务管理软件得到了各个行业的普遍认可与广泛使用，财务管理理念也在各个层面上得到了有效延伸，传统的财务管理模式越来越不能适应这一发展变化。结合互联网时代的财务信息化发展趋势，按照创新发展的思路，加快企业的财务管理的转型升级，推动企业内部运营水平提高、管理效能提升。通过创新数字化财务模式，适当提高财务分析占比，为企业经营决策提供数据参考，为企业的改革与发展提供决策支持。

（三）有效整合与调配企业资源

在数字化技术引导下，烟草企业的财务管理可以实现各项资源的整合与调配，为烟草企业提供战略决策中所需的各种信息。通过完善资源管理机制，能了解企业资源的使用情况，有效整合各项资源，从而强化风险预警体系建设，提升风险防范能力，助力企业的长远发展。企业管理者应努力实现其战略目标，推进财务与业务的充分结合，快速完成企业的经营目标，实现企业效益的最大化，为烟草企业的更好发展保驾护航。[2]在智能财务管理的快速发展下，通过深入交流和研究，确定智能系统的建设方向，按照计划推进项目采购、建设工作的正常进行。通过使用信息技术，实现日常经营活动的监测与管理，建立税收预测、智能跟踪等管理系统，有效地提高管理水平，保证数据质量。

二、当前烟草企业财务管理中存在的问题

（一）财务平台与业务平台整合困难

在互联网时代下，烟草企业要想实现快速的发展，做好数字化财务转型是一项非常必要的工作。通过财务的数字化管理，可以更好地了解企业经营发展状况，引导企业调整发展规划，实现企业的战略化发展。在数字化时代和行业一体化平台建设政策的背景下，烟草企业已经开展信息化基础设施建设工作，通过平台间的对接，获取了大量完整、准确的数据，为后期推动数字化财务转型提供了良好基础。以数字化思维促进烟草企业财务管理的转型，开启新的财务管理历程已经成为基于互联网背景下的烟草企业战略发展的主要趋势。

然而，在当前的数据使用中，依然伴随着“信息孤岛”问题，导致出现财务平台与业务平台融合困难的状况。各业务平台数据规模比较大，口径不统一，数据冗余严重，不同系统之间连接得不充分，信息交流不通畅，财务部门与业务部门在系统交流上不彻底。由于相同数据在各个职能部门中的保存方式不同、格式各异，导致数据重复记录，财务人员需对业务部门的数据进行人工判断，通过分析对比获得所需的数据信息。这种方式不仅消耗大量时间，数据的质量也难以保证，甚至存在数据丢失、泄露的风险。

（二）财务管理的精细化水平不高

烟草企业在开展财务数据管理时，往往没有实施统筹管理。在技术迅速更新、市场快速变化的情况下，企业的财务管理更加复杂，在具体操作中会由于时间紧、任务重而出现不够精细的状况。从会计核算流程的角度来看，尽管当前部分烟草企业已实现会计电算化，减少会计工作中部分复杂的手工操作环节，但仍未从根源上调整财务的工作流程，而是依旧沿用既有的模式，主要以事后记账、报账为主，在一定程度上导致了财务工作的滞后性。财务人员把更多时间与精力放在会计核算中，更注重财务数据的有效性，而忽略了财务的数据分析。同时，由于财务工作的专业性要求较高，财务人员更容易关注财务本身，而忽略了企业的业务与战略发展。财务部门在工作上相对独立，与其他部门之间的横向信息交流不到位，财务会计信息无法做到有效传递，影响财务与业务之间的协调性。与此同时，当前部分烟草企业在财务数字化转型方面程度不够，数字技术与财务管理融合的程度有待加强，未能充分发挥大数据等信息技术的优势，数据价值的深度挖掘与应用有待优化。

（三）财务信息功能的发挥有限

数字化财务属于一项系统性工作，其数字化建设并非只是某个部门的职责，而是需要融入烟草企业的战略发展中。部分烟草企业的财务信息化系统未能实现与其他信息系统的高度整合，在数字化财务工作的推进过程中系统操作不规范，数字化财务模式单一。烟草企业数字化财务过于依赖人工操作，导致数字化财务信息查询和数据整理难度大，效率不高。

烟草企业在实施财务管理数字化过程中，如果对财务信息的处理及利用不当，会面临内部控制失效的状况。现有的财务数据稽核不严，采用的管理模式相对简单，没有实现财务数据整合与管理，无法做到远程控制，管理模式缺少创新性，不能利用互联网平台进行信息传递和共享，事后跟踪调查不全面，影响了财务数据稽核效能的发挥。

（四）财务数字系统交互不畅

当前，烟草企业正大力实施数字化建设，大部分财务子模块已经做到了资源整合与连接，一同建立财务管理的数字化系统。在烟草企业内部，特别是大型烟草企业，存在不同部门的财务管理系统相互独立的问题，甚至各系统不统一，难以有效对接，时效性也不强，在数据共享分析过程中容易出错，无法及时为企业提供准确有效的信息。财务管理自身涉及的内容多，覆盖范畴广，包含财务核算、预算管理、成本控制、资金管理等多个方面，财务管理系统会针对不同功能划分不同的模块，不同的功能模块间也可能存在相互独立的问题。

三、互联网时代下的财务管理数字化

（一）加强财务共享服务中心建设

通过建立财务共享服务中心，烟草企业可以通过大数据技术获得准确的信息，为企业制定发展决策提供数据参考。财务共享服务最初出现在美国，我国引进财务共享模式的时间比较晚，为了充分发挥财务共享价值，各个领域的专家从理论角度出发，对此进行完善和优化。[3]当前，我国已经发布了相关的政策方针，引导数字化经济的发展，财务共享服务中心将会成为未来经济发展中的重要因素。比如，在数字化水平全面提高的环境中，财务工作可以在共享服务平台的配合下完成，而我国当前建立的集中化财务共享服务模式还无法满足这一发展要求。现阶段，在多元化的烟草企业中，已全面建设财务共享服务中心，促进财务管理的标准化发展。在经济全球化发展趋势下，财务共享中心的建设成为推动我国各个行业改革发展的必然要素。烟草企业为了实现创新发展，也应加大财务共享服务中心的建设，利用互联网技术，建立线上销售平台，在线上采购资源的同时，做到销售业务的智能化处理。此外，财务共享平台可以实现与客户的深入交流，结合客户需求，建设供需平衡的销售模式。在实际工作中，烟草企业可以借鉴其他企业的成功案例，加强财务共享服务中心建设，同时，还可以联合各个地区的企业与分公司，实施基于数字信息化技术的业务整合与跨区域合作。

（二）优化财务管理体系

烟草企业应加强财务管理体系的改革与优化，让财务核算更加标准化。企业要利用互联网技术，促进业务核算的数字化和智能化，真正实现业财融合的一体化发展。在“互联网”背景下，财务管理需要在财务数字化系统的引导下进行，通过使用大数据、云计算等技术，加强财务数据的收集、整理、分析。通过动态收集企业内外部信息，实现财务数据的比较与分析，促进财务的精细化管理，为领导层提供真实、准确的决策信息。

与此同时，烟草企业可以结合财务管理要求，加强内部控制体系建设，以财务管理数字化为载体，结合财务的各项指标，对企业的盈利能力、运营能力、发展能力进行综合评估，判断企业当前的经营发展状况，发现企业发展中的潜在风险。在互联网技术的作用下，建立风险预警机制，在指标偏离标准的情况下，及时发出预警信息，识别和防控财务风险，消除其影响。在内部审计工作模式方面，作为保证企业内部控制管理实效性的有效措施，内部审计需要和互联网技术充分结合，在计算机平台的作用下，建立审计风险模型。通过使用互联网平台传递各项信息，完成远程追踪审计管理，内部审计部门可以实现远程追踪和观察，了解各部门的实际情况，及时进行追踪和指导，提高审计工作的水平，为企业制定管理决策提供建议和支持，发挥内部审计监督的价值。

除此之外，烟草企业应加快数字化建设步伐，全面落实行业数字化转型战略部署，严格按照“上云、用数、赋智”发展的要求，深化数据驱动，稳步推进行业统一的财务管理系统和审计信息系统建设，真正做到互联互通，促进业财的融合发展，提高企业数字化管理水平。随着技术的快速更新和市场的快速变化，公司的财务管理也会变得越来越复杂。从会计处理过程来分析，目前，一些烟草公司已经实现了会计电算化，从而降低了一些烦琐的人工处理过程，但是仍然没有从根本上对财务处理过程进行调整，仍然沿用原有的管理方式，以事后记账和报账为主，这就造成一些财务工作的滞后。财务人员将更多的时间与精力投入到会计工作中，他们更重视财务数据的正确性，而忽视了对财务数据的分析，不能有效地利用数字化技术对财务管理进行更多方面的开发及改进。对此，烟草企业管理者要从多角度应用财务的信息化，结合时代发展要求转变思想理念，优化管理机制，创新管理手段，按照“合规、协同、高效、精益”的要求，建设涉及资金管理、资产管理、预算管理、会计核算、成本管控、税务管理和审计监督等内容的现代化的财务管理体系，引导企业财务管理工作的转型发展。

（三）构建“互联网+”预算管理体系

编制预算是企业经营管理的起点，预算管理是企业运营管理的基础。

首先，建立“互联网+”预算管理体系要结合大数据的分析结果，建立预算预测系统，让预算管理更加合理和可行。通过对之前预算编制方案和预算执行成果的调查，借助人工智能等方式，对固定开支项目进行预算编制，提供准确的数据，预测可能出现的开支项目。

其次，通过互联网数据共享技术的使用，让预算编制更加科学。烟草企业在编制预算方案时，需要对企业的战略目标进行细化处理，将其分配到各个部门中，通过“信息跟踪”技术，促进内部信息的传递和共享，真正实现全面预算管理工作的全员参与，有效提高预算管理水平。

最后，在建立预算管理体系时，要加强预算流程控制预警系统的建设，提高预算管理的实效性。通过对预算执行过程的追踪调查，把预算数据传递到系统中，如果产生相关业务，系统可以在驱动系统配合下更新业财混合记录的相关信息，判断实际与预期之间的差异，提高控制水平。如果发生超预算现象，系统将会发出预警信息，自动传送到相关部门。在总项目中，如果其中一个环节存在问题，整个的运算系统将会自动停止，从而更好地完成预算管理目标。[4]

（四）构建统一的财务数字化系统

加强烟草企业的财务数字化建设，有效促进财务子模板的连接，能够实现系统功能在财务业务中的全面覆盖。通过对烟草企业的业务特点、发展要求、战略目标的调查分析，收集相关信息，强化财务分析功能。利用大数据技术，实现财务数据的智能化整理，建立财务分析指标体系，统一信息管理标准，在中间转换平台的作用下，让信息标准更加统一。业务部门和财务部门可以在中间转换平台作用下传递相关信息，利用平台完成数据整理与分析，真正做到业务信息和财务信息在平台内的有效传递，做到数据共享，实现烟草企业的战略目标，实现业务、财务相结合，形成一个整体。通过“互联网+”模式，将大数据、云计算等技术应用其中，与企业现有的财务系统充分连接，优化财务管理流程，科学划分各部门的管理职责，实施授权管理，持续改进和优化财务基础工作，完善财务管理体系，明确各个岗位的职责，确保财务管理工作落实到位，取得理想的成效。在使用互联网技术过程中，还要加强财务信息的安全防护，适应满足企业会计准则和法律要求的信息化软件，建立财务信息化的安全管理系统，为保障财务信息的安全提供的良好条件。

以某烟草企业为例，通过实施数字化的烟草发展战略，促进了财务管理与审计监督的数字化转型，让运行机制由流程驱动向流程与数据驱动并重转变。在实际工作中，通过使用大数据、云计算等现代化技术，将财务当作天然的数据中心，促进财务审计人员从信息化向数字化、智能化趋势转变，促进了业财信息的融合。

四、结束语

在互联网背景下，烟草企业为了实现改革与发展，应从财务管理角度出发，将数字化技术应用其中，建立数字化管理平台，引导企业财务管理工作的创新与发展。财务管理是烟草企业内部管理的重点，企业应确定好财务转型的发展方向，并与企业的业务工作充分结合，满足财务转型发展的要求，紧跟时代，加强财务的数字化建设，推动企业实现更好的发展。

参考文献:

[1]王华.高质量发展背景下烟草商业企业财务管理思考[J].财经界, 2022(34):162-164.

[2]丁莉.基于新会计准则的烟草公司财务管理水平提升路径探析[J].财会学习, 2022(32):82-84.

[3]孙咏.高质量发展背景下烟草商业企业财务管理转型路径探析[J].质量与市场, 2022(13):31-33.

[4]董新岩.烟草企业加强智能化财务管控系统建设的策略和措施探讨[J].企业改革与管理, 2022(9):171-173.

文章来源:熊敏.互联网背景下烟草企业财务管理数字化创新研究[J].中国产经,2023(20):143-145.