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浅谈如何实现办公室行政管理精细化的重要性

2020-03-06 577 上传者：管理员

摘要：对于医院想要更长远发展实现办公室新政管理的精细化是非常重要的。办公室行政管理精细化不仅能够在很大程度上提升管理的效率，明确管理目标，树立正确的管理意识，而且还能使医院内部的管理水平得到提升。精细化的办公室行政管理对医院办公室行政管理人员有着较高的要求，需要行政管理人员具备行政管理的专业素养与能力。

关键词：
管理对策
管理水平
精细化思路
行政管理
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用于医院的办公室行政管理当中。精细化行政管理方式能够更加科学、合理、有效的细化医院办公室行政管理的各项工作。运用新兴的医院办公室行政管理方式能够促进医院行政管理效率的提升，对于提升整个医院的服务质量也有着重要的意义。本篇文章阐述了办公室行政管理精细化的思路，为实现办公室行政管理的精细化提出了几点对策。

1、办公室行政管理精细化思路

1.1 采用精细化管理科目

办公室精细化管对于医院的整个发展来说是十分重要的，这不仅能够时医院管理成本得到降低，还能够使办公室行政管理工作变得更加细致，管理效果更加明显。采用精细化管理科目可以达到行政精细化管理。目前，大多数的医院的行政管理效果都不是很理想，常常将管理工作的重点放管理者上，忽视了行政管理工作的精细化管理。而采用精细化管理科目能够使管理者能够更加充分的、全面的了解管理工作中的每一个部分，提升对管理细节的重视，同时能够将管理工作合理地分配给管理人员，并明确工作内容，这样不但能够提升管理工作的工作效率，还能够在一定程度上减少工作时间。

1.2 树立精细化行政管理理念

树立精细化管理理念是开展精细化办公室行政管理工作的重要基础，对于有效的开展行政管理工作是十分重要的。现阶段，大部分的医院管理部门都没有充分的认识到精细化行政管理的重要意义与重要作用，因而并没有树立精细化行政管理理念。因此，医院想要实现办公室行政管理的精细化首先应树立并贯彻精细化行政管理理念，让每一个医院内部的行政管理人员都能够充分的了解工作细节，明确日常具体工作，建立健全行政管理工作的工作标准。

1.3 加强经济化与协同化意识

实现办公室行政管理的精细化需要各个部门之间的协调配合，因此，需要加强各个部门之间的协同意识，一份文件的签收需要各个部门之间相互配合，尽可能的采用最小成本获取更大的经济效益。办公室行政管理人需要采用精细化管理模式，这能够有效的节约资金，避免浪费，同时还能够使办公室的行政管理效率得到提升。

2、办公室精细化行政管理对策

2.1 加强医院内部的文化建设

实现办公室行政管理的精细化需要行政管理部门逐渐的转变管理模式，同时提升行政管理人员的专业素质水平，转变传统的行政管理思想。医院内部的应加强文化建设，在文化建设的过程中，应充分的了解行政管理人员的个性特点与工作能力等，在现代的医院公共管理之中，需要加强医院行政管理人员的管理，采用更加精细化的管理方式，为医院发展带来更大的帮助。

2.2 采用制度化管理方式

为了有效提高办公室行政管理手段，应该不断强化并完善制度化管理方式，医院应该根据实际情况制定约束机制和激励机制，有利于促进医院的管理流程更加合理有序。要以科学的规章制度作为医院的管理标准，约束医院人员的工作，提高工作效率，更好的服务于群众。这也有利于医院内部形成统一的工作规范，制度化的管理方式能够提高医院的公共管理水平，使各部门都朝着更精细化的方向发展，还能够提高医院的经济效益。制度化的管理方式能够有效提高医护人员的工作积极性，拥有正确的工作态度，有利医院的长久发展。

2.3 注重行政管理人员的专业素养

行政管理人员的专业素养有利于促进行政管理部门的精细化发展，提高个性化行政管理效率。同时，发展个性化行政管理也能够有效提高相关工作人员的职业素养。办公室精细化管理，对行政人员的专业水平提出了新的要求，因此，要不断提高管理人员的专业素养，规范行政管理工作，有利于进一步提升行政管理水平，不断实现精细化的目标。由此可知，医院在行政管理过程中要细化每一个工作环节，详细了解每一项工作内容，及时掌握现实生活中出现的问题，解决医患矛盾，逐步实现办公室，行政部门的精细化管理，促进医院朝更好的方向发展。

3、结束语

据上文所述，精细化办公室行政管理对于医院发展的重要意义不言而喻，然而，办公室行政管理工作具有一定复杂性，且种类较多，只有构建、完善精细化的行政管理制度在能够有效的完成行政管理工作、加强医院内部文化建设、提升行政管理人员的专业素养才能够提升办公室行政管理的工作效率。

参考文献：

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