摘要:随着市场经济的蓬勃发展,大型企业集团使用的传统财务管理模式已经无法满足企业发展需要。财务管理模式正逐步向构建财务共享服务中心的方向转变,同时,在区块链技术的助力下,将逐渐克服财务共享服务中心的弊端,优化财务共享服务中心的流程处理问题,发挥财务共享服务中心信息平台的功能,从而实现对企业资源的有效配置,支撑企业战略决策。
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在市场经济蓬勃发展的背景下,信息归集速度低、机构层次复杂、组织结构冗杂等问题开始出现在大型集团型企业,传统的财务模式越来越无法满足企业日常运营管理需要。随着科学技术的进步和企业财务信息化的高度发展,构建自动化、流程化、标准化及规范化的财务共享服务中心(FSSC)是企业发展和财务模式变革的必然趋势。近年来,在国家相关政策对技术的扶持下,越来越多的企业开始建立FSSC。
区块链技术基于一系列计算机技术,如点对点传输、分布式数据存储、开放式账本、加密算法等技术所形成的“去中心化”和“不可篡改”核心技术特性,令在财务流程处理与信息收集掣肘FSSC发展的问题得以解决,以新的信息技术手段颠覆传统的财务管理和会计核算模式。
1、区块链技术
1.1区块链的兴起与发展
当今的支付环境正从以银行为中心向以第三方机构为信任中心的网络交易中心转变。微信、支付宝、网银等平台均作为第三方机构为交易搭建信任平台。交易关系对第三方平台已经形成严重依赖,但是其高集中度、不稳定的信任中心的可靠程度和较高的交易成本等一系列弊端并没有随着市场的发展而被解决。在此种情况下,中本聪在2008年11月1日发表的文章《比特币:一种点对点电子现金系统》中表述了比特币/去信任中心的完全分布式的点对点电子货币系统,区块链技术开始走入大众视野。区块链技术作为比特币的底层技术,可克服第三方机构作为信任中心高度集中的劣势。当前,区块链技术的发展已经从1.0时代的单纯去中心化数字货币,逐步过渡到2.0时代的标准数字加密算法的智能合约,未来,将扩展到3.0时代的共享经济,即将人和设备全部连接到同一个网络。
区块链技术在学者的研究和企业的应用中迅猛发展,被学者认为是人类信用发展史上的继血亲信用、贵金属信用、央行纸币信用之后的第四个重要转折点,也是继大型机、个人电脑、互联网、移动社交网络之后是第五次颠覆式创新。银行、保险等相关金融领域率先使用区块链技术,随后扩展至能源、医疗、共享经济、智能物联网等非金融领域。但是,区块链技术应用于FSSC领域的研究却屈指可数。
1.2区块链的含义与特点
1.2.1区块链技术的含义
区块链技术本质上是一个大型数据库。这个数据库是去中心化、分布式账本结构的。而且,区块链技术是使用加密算法产生含有时间戳的数据块形成的链式结构。特定时间段内全网的交易信息都被储存在各个数据块中[1]。
1.2.2区块链技术的特点
(1)去中心化。去中心化是指区块链的分布式账本结构及储存功能形成了不以第三方管理机构或其他硬件设备构成的信任中心。每个节点都具有高度自治的特点,这些节点都可能成为某个阶段性的中心,不对任何节点实施强制性的中心控制功能。这种开放式、扁平化、相等性的结构,即为去中心化。
(2)信息不可篡改。信息不可篡改即全网交易的信息一旦通过智能合约的检验,则自动添加到区块链的数据块中,被永久存储。若想篡改,必须对系统中超过51%的节点同时进行控制。同时控制51%的节点往往不太现实,所以,区块链数据信息的稳定性很高,几乎不可篡改。
(3)开放性。区块链技术具有开放、透明的特点。区块链系统对所有人开放,交易方凭借公开的接口进行数据的查询和记录。此外,对交易方的信息进行数字加密。因此,区块链系统的信息高度透明。
(4)智能合约。智能合约是协议参与方就承诺条款达成一致行使的协议。用数字编码代替协议,编写智能合约代码;将参与者达成一致的交易条约履行条件以代码形式写入区块链系统中,若交易信息触发履约条件:如有人发生真实的交易,所述合约条款便可根据预设条件自动、自治的执行,进行价值的转移。若交易的资产是链上资产,便为自动结算模式;若为链下资产,通过链下的清算更新账本。这种交易模式完全自治,不需要第三方机构参与或者其他硬件设备参与便可自主、自发、自动操作[2](见图1)。这极大地扩展了区块链的应用可能性。
图1智能合约的执行流程
1.2.3区块链的模型架构
区块链系统的模型架构自下而上可分为数据层、网络层、共识层、激励层、合约层和应用层。
(1)数据层。处于最下层的数据层封装数据区块的链式结构。此层主要包含时间戳技术及与交易相关的非对称公私钥数据加密技术。时间戳的功能是对交易时间进行详细记录,非对称的公私钥数据加密技术是为了保证交易信息的真实可靠和安全性。
(2)网络层。网络层主要封装分布式组网机制、数据传播机制,以及数据的验证机制等。分布式组网机制使用的是完全P2P(点对点)技术。P2P意味着不需要中间环节或者服务器来操控系统,各个节点掌控网络中相应的资源和服务,信息的传输在两个节点之间直接往来便可。节点之间需要共同维护这条区块链系统,每当一个节点创造出新的区块,数据广播机制会以广播的形式通知其他节点,其他节点收到信息,数据的验证机制会对该区块进行验证,然后在该区块的基础上去创建新的区块。这样一来,全网便可以共同维护更新区块链系统这个总账本,进而保证交易有效稳健进行。
(3)共识层。共识层封装网络节点的共识机制算法。区块链的共识机制算法让高度分散的节点在去中心化的网络中高效达成共识,是区块链的核心技术之一。它主要承载的内容包含拜占庭容错(BFT)、权益证明(POS)、工作量证明(POW)、股份授权证明(DPOS)等。在进行交易时,不管最终采用哪种算法,所有节点均会达成共识———对最快算出答案的节点进行记账操作,进而确保区块链整个系统的安全性及可靠性。
(4)激励层。激励层封装激励的发行机制、分配机制等。激励层在公有链中运行,公有链对遵守参与记账规则的节点进行奖励,使节点更有动力,更好地为区块链网络服务。并对不遵守的节点进行惩罚,以此保证系统朝良性循环的方向发展。
(5)合约层。智能合约、诸多脚本、算法均搭建在合约层,并使区块链技术发挥可编程特性。例如,以太坊就是在比特币区块链技术的基础上,写入了各种编程语言协议。以保证程序的有效进行,从而实现其应用功能。
(6)应用层。各种应用场景和案例主要在应用层进行。当前,在区块链技术上进行探索的领域如:金融、物联网、医药、能源等,均是部署在此层中。基于此,会计领域的研究者也逐渐触角伸向区块链领域进行探索,如FSSC、管理会计、税收风险管理、成本控制等诸多方向。但总体而言,区块链应用于会计领域的相关文献还比较少,应用方面也处于探索阶段。
2、FSSC的现状与问题
2.1 FSSC的现状
20世纪80年代,美国福特公司第一次在欧洲提出FSSC的应用模式,并建立了第一个FSSC。但是我国FSSC的实践起步较晚,2005年,中兴通讯首次尝试,随后长虹、平安、海尔、万科、顺丰、牧原等众多企业逐步投入应用,虽积累一些经验但还不成熟[3]。
FSSC是企业将各地子公司的业务信息统一集中至FSSC进行集中式管理,发挥其统一会计处理和数据分析功能,来解决大型集团企业内部信息不及时和效率低下的弊端,以达到规模效应,降低运作成本,实现数据共享,对企业预算管理进行指引,判断可能出现的风险并进行提示,从而增加企业利润。但是,企业在实际应用过程中离建立FSSC目标中的数据分析、业务管理、简化流程、支撑决策等功能还相差甚远。
2.2 FSSC现存的问题
2.1.1流程问题
FSSC业务流程对接处理系统暂不完善。
首先,FSSC业务流程对接处理系统混乱。当前使用FSSC的企业,日常工作的大部分内容均由其下属分公司的扫描人员完成,扫描人员直接对原始凭证(单据)的影像扫描上传,从而使FSSC迅速做出财务核算,在月末由分公司成本会计统一检查核算,避免错账、漏账,核算完毕后上报总部成本会计进行统一结账。但企业中存在业务流程对接处理系统混乱,业务部门相关人员不能及时准确找到财务对接人处理日常业务,从而导致单据录入系统不及时的状况时有发生,严重影响部门间相关人员的工作效率。
其次,是FSSC人员在业务处理流程中工作量大。例如,日常费用报销单据,由扫描人员直接对原始凭证(单据)的影像扫描上传,使FSSC工作人员迅速做出财务核算,并支付给业务人员报销费用。但存在扫描人员及核算人员工作量大未及时扫描导致单据被搁置,从而难以及时上传到财务共享中心。
2.2.2 FSSC信息平台现存的问题
FSSC的信息平台处理系统有待优化。
一是资源成本浪费时有发生[4]。FSSC的系统之间,如业务系统、结算系统、账务系统、网银系统等,易受集成度不够和大量非标准化的数据格式,可能导致人工对数据进行干预,造成后期人力资源消耗过大。
二是信息不对称。FSSC只实现了财务人员拥有财务数据,而其他信息参与者无法及时、准确获取财务信息,信息的不对称导致无法实现管理人员及信息使用者的预算、支撑决策功能。
三是财务信息存在遗失、泄露、篡改风险。由于FSSC系统间数据对接会存在一定程度的差异而导致混乱现象,更有甚者会因利益驱使而进行“暗箱操作”,如改变财务数据信息。这会使系统整合程度和中心运行成效受到影响,使数据信息遗失、泄露、篡改风险较大。数据信息是企业重要的战略资源,所以遗失、泄露和篡改会给企业造成难以想象的后果。
3、区块链技术应用于FSSC
3.1区块链技术在FSSC流程的应用
首先,解决FSSC业务流程对接处理系统混乱的问题。区块链的时间戳功能和去中心化功使任何使用者参与的交易信息均按时间序列记录下来,所有的交易信息也被记录在数据块中,进而保证了数据的可溯源性,以及可以迅速找到相关责任人,避免了会计信息系统对接混乱的问题,进而提升部门间的工作效率。
其次,解决FSSC业务处理流程中出现的工作量大的问题。利用区块链技术的智能合约特点,只要分公司有业务人员发生交易,若完全满足预设的触发性协议,那么智能合约便根据已设计好的条约自动执行,并按照时间序列记录在区块链上。再次发生交易,再次记录。因为区块链自动执行,因此不会增加财务人员的工作量,反而能解决工作量大、数据烦琐、难以及时上传到FSSC的问题。
3.2区块链技术在FSSC信息平台的应用
第一,降低FSSC的资源浪费。FSSC与交易相关的所有数据一旦通过智能合约的检验就会储存在数据块中,一个个的数据块形成链状结构。这从本质上避免了集成度不够和非标准化造成的信息失真现象,避免后期大量的人力资源投入工作所耗用的成本,达到资源成本节约的效力,同时避免人工修复数据可能造成的“二次损害”。
第二,避免FSSC的信息不对称现象。区块链的分布式记账结构中,被计入账本的数据是交易时间段内参与记账的最快、最全面的内容,并发送给系统内其他节点备份。这样,系统中的所有人都有了一本完整的账本。所有信息使用者均拥有完整的信息,从而打破信息壁垒,并通过大数据分析,得到与自身需求最匹配的实用信息资源,在此基础上加以辨别筛选、利用,从而实现企业资源的最优配置,实现帕累托最优。
第三,避免FSSC财务信息的遗失、泄露、篡改风险。区块链技术使用加密算法产生的含有时间戳的数据块,以时间顺序使FSSC发生的交易信息全部被记录于数据块中,使数据遗失的风险不复存在。此外,区块链技术的加密算法和智能合约特点使所有节点实现了信息自我验证、储存和价值转移,使数据信息安全性提高。信息的篡改者需要同时修改系统内超过51%以上的节点数据,才能篡改数据。这种篡改的代价极高,导致被篡改的风险极小。因此,企业发生的交易数据能如实又及时的记录在区块链上,避免财务数据信息的泄露和篡改可能给企业造成的损失[5]。
4、结语
本文基于FSSC的流程对区块链技术的应用进行具体分析,解决流程系统对接混乱、工作量大导致数据未处理的现状,提升财务人员的工作效率;同时解决资源浪费、信息不对称形成的信息壁垒,以及信息遗失、泄露、篡改而使信息使用者决策失灵,从而提升管理者对企业资源合理配置,从而支撑企业整体战略。
参考文献:
[1]贺慧."“区块链+会计"的前世、今生与未来[J].会计之友,2019(18):155-159.
[2]楚文海,江爱芳.区块链技术在税收风险管理中的应用探析[J].会计之友,2020(23):156-160.
[3]宗文娟,王伯伦.基于业财融合的企业财务共享模式研究:以华为为例[J].财会通讯,2020(12):173-176.
[4]梁恒.业财融合型财务共享中心构建研究[J].财会通讯,2020(23):131-134.
[5]姚祎.利用区块链技术对财务共享服务中心的再优化:基于业财融合视角[J].财会通讯,2020(7):134-137.
文章来源:罗桂,李维刚.区块链技术应用于财务共享服务中心研究[J].财务管理研究,2021(06):127-131.
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