摘要:本文分析了"国企改革""互联网+智慧水务"背景下管理会计信息化和财务共享的变革和融合,探讨财务共享建设,研究财务共享建设优势及弊端,并针对问题分析应对措施。希望能促进财务共享模式更快落地,提升国有水务环保行业管理运行效率,实现国有资产保值增值。
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一、国有水务环保企业财务管理现状
(一)水务环保行业发展机遇
随着我国社会经济的进一步发展,国家对环境保护的重视程度越来越高。环保水务行业作为社会公益事业,与国计民生发展联系紧密,无论是在工业生产上还是在日常生活中,人们对水资源的供给利用和废水处理都提出更高的标准,因此,环保水务行业作为新兴产业受到国家政策的鼓励扶持。国有水务环保企业作为行业龙头要把握产业发展方向,加强企业财务管理模式创新,构建财务共享中心,实现企业财务工作规模化、集约化处理,助力企业实现跨越式发展。
(二)国企改革转型升级需求
国有水务环保企业主要负责水力发电、污水处理、城市供水,农村自来水等基础设施工程建设。供水行业在我国属于社会公益事业,国有水务企业的经营方向和业务活动主要以公益性为主,经营性为辅。近年来,国家推动实施国有企业“全面市场化”改革,国有水务环保企业转型发展需求迫切。在国有企业市场化转型的大背景下,水务环保企业对自身的资源及管理能力提出更高要求,因此,企业需要在财务管理方面拓宽思路,依托信息技术构建财务共享中心,从自身长远出发,尽快完成企业转型升级
(三)智慧水务共享挑战
国家“十二五”规划对城镇污水处理提出更高要求,明确要求水务环保企业必须在县级镇建立污水处理厂,全国各地分散排布的大量污水处理项目对国有水务环保企业的运营管理能力提出了挑战。由于污水处理业务涉及到排污、环保、建设等多个部门,普遍存在水务信息共享难的“信息孤岛”效应。基于此,企业必须加强水务信息化建设,建立依托云计算技术的智慧水务共享平台,提高企业内部多部门之间的协作效率。
二、建立财务共享中心的优势
(一)促进企业转型升级
国有水务环保企业响应国家国有企业“全面市场化”改革转型战略号召,实现从公益性国有企业向经营型国有企业转型,往往依托政策优势和政府公益项目,通过并购手段扩大企业资产规模。因此,建立企业财务共享中心,通过对财务信息集中化,规模化处理,能够实现企业资源的有效整合,降低运营管理成本,使企业的市场化转型升级之路走得愈发顺畅。
(二)提高企业经营管理质量
财务共享中心依托信息技术实现对企业财务工作的集约化、规模化高效处理,使得国有水务环保企业总部及下属的子公司和项目工程中不在大量需要独立的财务部门和基础的会计核算人员,实现了企业组织架构的精简和人力资源的科学利用,节省了天量的组织成本和人力成本,降低了国有水务环保企业的管理成本,提高了企业的管理效率,从而实现了国有水务环保企业经营管理质量的跃升。
(三)打通信息孤岛
财务共享中心在信息技术的支持下,突破传统财务会计核算的限制,打破企业内部各部门之间的信息壁垒,通过对企业财务信息统一收集汇总,借助信息技术,专人专项对财务数据进行分析,从而为企业的战略决策提供精准可靠的财务信息,实现财务工作的集中化、规模化处理。财务共享中心可有效破除大型企业集团内部存在的“信息孤岛”效应,打造高效畅通的财务信息管理系统,提升财务管理效率。
(四)推动业财融合
国有水务环保企业通过建立财务共享中心,依靠信息化技术稳定高效的传输信息传输速度,改变了企业原有的传统财务管理模式中管理时效性落后的弊端,将财务工作的角色从原来的事后监督者转变成为事前分析、事中控制、事后监督的全流程参与者。打通了财务系统和业务系统之间的接口,实现企业财务工作和业务流程的无缝衔接,是企业的财务工作可以在信息化的基础上为业务流程提供支持,进一步优化资源配置,为企业创造经济利益价值。
三、建立财务共享存在的问题
(一)信息系统整合问题
我国会计信息化建设较之财务共享中心来说,建设工作起步较早。国有水务环保企业作为大型国有企业,目前已经建立了较为完备的会计信息系统。在实施“全面市场化”转型以来,绝大部分国有水务环保企业仍然沿用之前的会计信息系统,其与企业新建立的财务共享中心相比,功能相对单一。在推进国有水务环保企业财务共享中心建设时,往往出现两套系统对接不完善或不兼容的问题,造成企业财务数据处理工作停滞,严重影响企业的日常经营管理。
(二)信息安全性问题
国有水务环保企业建立财务共享服务中心,实质是对企业的财务管理流程进行的一次再塑造。财务共享中心在提升企业财务数据处理效率的同时,也对企业管理水平提出了新的挑战,在以信息技术作为主要技术支撑的前提下,如果企业在财务数据信息方面的安全预警机制不够完善,企业将财务数据存储在数据库中就有财务数据信息泄漏的风险,就容易出现各种财务信息数据安全问题。例如:存放在财务共享服务中心的会计资料可能遭到未经授权的查阅访问、甚至被泄露或被篡改,会计信息在客户端与财务共享服务中心的传递过程中可能被第三方截取而丢失等。
四、财务共享建设应对措施
(一)做好财务共享建设规划工作
国有水务环保企业要建立财务共享中心,首先要从改变现有财务管理理念和优化企业管理组织架构两个层面做好财务共享建设规划工作。第一,企业管理层要加强理论知识学习,对财务共享模式建立起全面的认识,立足企业自身发展情况,着眼与企业的发展规划,辩证看待财务共享的优势和弊端,选择合适的财务管理模式,提升企业的工作效率和管理水平。第二,企业要重视管理组织架构的升级优化。以加强信息化建设、促进企业内部财务信息流畅沟通,保障财务模块和业务模块紧密衔接为建设目标,建立合理的财务管理制度和财务管理组织架构,从而提升财务工作效率,增强国有税务环保企业的管理水平。第三,要树立科学的人力资源利用观念,建立完善财务人员管理制度。加强财务工作人员培训,设置合理的财务岗位体系,有力推动财务工作人员转岗转型,为企业建立财务共享中心提供人才储备。
(二)明确战略规划、公司标准化、信息化建设目标
国有水务环保企业要明确财务共享中心的工作体制机制,实现财务共享中心建设工作同公司的长期战略规划的有机结合,从宏观层面上提高全企业对财务共享中心建设工作的重视程度。国有水务环保公司通过建立财务共享中心实现对企业财务工作的集约化,规模化处理,降低企业运营管理成本,提升企业财务管理的水平和效率,为企业的战略规划目标提供决策支持。
(三)引入先进的信息系统支持。
国有水务环保企业在推动财务共享中心建设工作时,要注重引入先进的信息系统提供支持。比如国有水务环保企业可以加强云计算在财务共享中心中的使用,通过和阿里巴巴、腾讯等我国大型互联网公司密切合作,引入阿里云、腾讯云等云计算信息平台。从外部引入先进信息系统有以下优势:其一,相比于企业自己建设信息化系统,这种通过向第三方服务商购买成熟的信息系统直接应用的方式可以帮助企业极大的节约成本;其二,引入外部云计算信息平台,国有水务环保企业可以利用云计算实现同银行、券商等外部企业的互联互通,提高企业管理效率;其三,云计算信息平台具有良好的兼容性,可以解决目前大多数企业面对的财务共享中心和企业原有信息管理系统不协调、不兼容的问题。
(四)建立科学风险评估制度
国有水务环保企业在建立财务共享中心的同时要将风险管控作为重点建设内容,建立科学的风险评估制度。针对国有水务环保企业内部控制制度不完善带来的财务风险识别不全面、不客观,应对财务风险缺乏有效方案等问题,企业要通过财务共享中心实现对企业内部财务数据的全流程收集分析与追踪,树立风险导向意识,采用内部控制手段,选择合适的风险评估财务指标建立科学的风险评估制度,完善财务风险应对方案,降低企业财务风险,提高国有水务环保企业的财务管理水平,进而提升企业的经营利润。
五、结束语
综上所述,财务共享服务中心的建设是国有水务环保企业实现现代化财务管理的前提准备,作为财务管理转型中的重点,财务共享中心的建设不但涉及到管理制度和共享平台构建,还涉及到企业整体人员思想层面的认识高度以及风险评估体制的建设,企业还需要从思想建设、顶层设计、制度构建、系统优化以及流程等角度入手,推进财务共享服务中心的构建,并结合自身实际来不断调整内部建设,从而促使企业在复杂的市场环境中实现稳健发展。
参考文献:
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文章来源:孙伟.国有水务环保企业财务共享建设探讨[J].财经界,2021(22):157-158.
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