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会计信息化给企业财务管理工作带来的机遇与挑战

2021-08-28 118 上传者：管理员

摘要：财务管理是企业经营管理中非常重要的组成部分,其主要负责的是对企业运行中产生的数据信息进行整理,为企业管理层制定决策提供依据。而信息化技术在财务管理工作中的应用,不仅能提高财务管理的效率与质量,也可以降低人力资源成本。不过,会计信息化给企业财务管理带来的不仅是机遇,还有各种挑战,所以为了充分发挥会计信息化的价值,提升企业财务管理整体水平,本文就围绕会计信息化对企业财务管理的应用与策略进行探讨。

关键词：
会计信息化
应用与策略
管理效率
财务管理
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在大数据背景下，不管是生产还是日常生活都离不开互联网技术。伴随着整个信息化的不断发展，大数据信息处理技术已更新，充斥着每个企业的方方面面，同时也为企业的财务数据整理与信息上报提供了重要的技术支撑。目前互联网企业财务管理利用大数据信息平台采用了多样化的手段与方式，有效提升了财务的管理效率，伴随新型财务系统的不断更新，企业对于生产经营的决策效率也在明显提升。大数据信息化的发展为企业的财务管理与生产环境营造了积极的氛围，但是也伴随产生了诸多的问题，需要各类企业管理部门引以重视。会计信息化的引用，让企业的财务管理更为科学化，增强了财务管理的可靠性与准确性，同时可以强化财务管理工作的效率，为企业的发展规划提供有力支持。因此，企业应当重视在财务管理中融入信息技术，并通过深入分析会计信息化对财务管理工作的影响，找到有效的应用策略，进而增强企业的财务管理水平。

一、会计信息化的概述

(一)内涵

在现代企业的日常运行中，会计部门主要是负责处理企业运行的有关数据资料与核算员工工资等，其中对企业运行的数据资料进行处理将直接影响到企业的发展规划和决策的合理性。但随着企业的不断发展，数据资料变得越来越多，为了能使数据处理变得高效、简便，企业就可以将信息化技术融入财务工作中，以此提高财务管理的准确性与有效性，使企业资源得到优化配置，而这就是所谓的会计信息化。

(二)特点

一是普遍性。现如今，在各行各业中信息技术都已得到了普遍使用，越来越多的企业也都在重视对信息化建设，体现了信息化技术使用的普遍性。而会计信息化的普遍性，则指的是在会计管理、会计教育与会计理论等方面中运用到信息技术，以此不断完善会计信息化体系，最终实现信息技术在整个会计中的有效运用；二是共享性。在信息技术的支持下，会计部门可以将会计工作的内容及流程与其他部门予以分享，这样既能使其他部门的员工更加了解企业，还可以促使会计部门与其他部门的沟通与协作，提高工作效率；三是实时性。面对千变万化的市场环境，企业的管理层需要对企业运行方向进行动态调整，而这必须有财务数据的支持。有了信息技术的支持，会计部门就可以及时向管理层提供相关的数据信息，使管理层可以对财务数据实时掌握，充分发挥财务管理的功能，从而不断推动企业的发展。

二、会计信息化给企业财务管理工作带来的机遇与挑战

(一)机遇

一是提高了财务管理的效率。信息化技术能帮助财务人员减少工作量，工作人员在实际工作中，只需利用信息系统就可以快速完成对数据信息的收集、整理与分类。并且，在此期间不会出现漏算、错算等现象，为财务管理工作既节省了人资成本，也节约了大量时间；二是提高了财务管理的准确性。以往的财务管理工作基本是采取人工作业的方式，在收集、整理与核算数据的过程中会耗费大量时间，并经常会有数据不完整或错误的情况，无法为管理层制定决策提供有力支持，而利用信息化就可以改变解决这一问题，大大提高了财务管理的有效性。

(二)挑战

一是存在信息安全隐患。互联网对信息数据有着较强的共享性与开放性，因此如果企业的防御墙安全性不足，将会有极大可能被不法人员侵入，造成财务数据的丢失或被更改的，进而使企业财务管理工作的正常进行受到阻碍，甚至会对企业的发展产生不良影响；二是财务人员技术水平有待提高。在会计信息化的实现过程中，财务人员必须具备一定的信息技术水平，然而从现实情况来看，许多企业的财务人员普遍存在信息技术水平不足的问题，无法有效利用计算机处理财务数据，使财务管理工作进度受到影响。

三、会计信息化提高企业财务管理水平的路径

(一)强化对会计信息化的理论认知

为了有效提升企业财务管理水平，在财务信息化管理中，要紧密结合企业的生产实践来制定和完善各类财务管理制度，保证财务信息的真实性，从而更好的让财务信息资料服务于企业生产运营。在财务管理过程中，要有效对企业的数据库进行优化与升级，扩大数据库来源，利用现有的应用平台对数据进行筛选，根据企业的实际生产经营情况进行数据选择，从而保证企业数据资料的有效性。针对目前企业财务管理中存在的各类问题要加以改善并切实解决，对信息资料内容除了做到合理管理以外，还要做到合理利用。真实有效的财务数据可以为企业的决策提供有效的数据支撑，从而为企业的发展做出更大的贡献。随着信息化技术的不断完善，企业的管理人员应不断强化对会计信息化的理论认知，充分认识到会计信息化对提高财务管理水平的重要作用，对此，企业需要先从管理理念的更新入手，向员工宣传会计信息化的内涵、特点以及作用。首先，企业需要在更新管理理念的基础上，选择符合自身发展情况的管理机制，以此确保管理工作的顺利开展；其次，要重视对有关理论知识的学习，不断提高会计信息化的正面影响力；最后，加强企业内部的信息交流，有效促进信息资源的共享，同时要积极学习其他优秀企业的长处，为信息化管理的有效融入奠定基础。

(二)加大开发财务软件力度

会计信息化应用的关键在于一系列财务软件的使用，对企业而言，开发满足自身发展需求的财务软件，对会计信息化在财务管理中的有效应用至关重要。通常情况下，许多企业为了节省开支，会选择通过合作的模式开发财务软件，但这样会造成软件存在一定的缺陷，无法完全满足企业自身财务管理工作需要。对此，企业可以结合自身的现有条件，组建独立的开发团队，这样既能保证财务软件的适应性，也有利于保障财务数据的可靠性与安全性。

(三)重视会计信息化软件的升级与维护

会计信息化对提升企业财务管理水平虽有积极作用，但也会给企业带来各种风险，其中影响会计信息化优势有效发挥的就是信息安全风险。在会计信息化的实现中，需要通过互联网，但由于互联网所具有的共享性、开放性等特征，使得企业的财务数据有可能被不法分子盗窃或修改，继而影响到企业的发展。因此，企业在应用会计信息化的过程中，需要注重会计信息化软件的升级与维护，一方面可以确保财务管理平台与企业实际情况相适应，确保财务管理工作的高效开展；另一方面能保障财务数据的安全，并有助于实现数据信息在企业内部的全面共享。

(四)有效防范会计信息化风险

为了充分发挥会计信息化的价值，企业在建设与管理会计信息化的过程中，应高度重视对会计信息化风险的防范与控制，以此促进其平稳、高效地运行。首先，企业要建立科学的登录与操作流程机制，对于不同的人员要给予相应的权限，这样能有效规避操作风险的发生；其次，需要提高财务管理人员的职业素养，尤其是在职业道德培养方面，应给予足够重视，让财务管理人员既能对自己的工作负责，也可以避免违规操作的发生；再次，要对风险防控软件进行及时升级与更新，并做好对软件系统的优化，从而强化系统风险的防范能力；最后，企业要对会计信息化运行中的“风险点”进行排查，及时发现并有效处理存在的漏洞与风险。

(五)建立健全财务管理制度

大数据信息化时代企业的发展要从自身实践情况出发，构建合理与企业发展相适应的财务管理制度，让企业财务管理人员能够积极了解和掌握各类财务数据信息。针对目前企业的财务管理情况，建立专门的数据综合分析平台处理财务数据内容。对各类生产经营数据要绘制成专业的财务数据报表，企业各个职能部门可以根据财务数据信息充分了解到企业的生产经营状态，从而也提升企业财务管理部门在职能部门中的地位，按照企业的各项要求标准认真分析数据内容，进而为领导层的决策提供强有力的信息支撑。

(六)加强对会计信息化人才的培养

将会计信息化应用到企业财务管理中，除了要注重软件的开发与利用，还提高了对财务会计人员的能力要求，在这种情况下，企业需要加强对会计信息化人才的培养，从而保证会计信息化的作用能够充分发挥出来。在实际的培养中，企业应针对财务会计人员的财务管理知识与计算机操作技术进行培训，确保有关人员能够不断提升自身综合实力，满足现代财务管理工作的需要。此外，在招聘财务会计人才的时候，需要综合考虑他们的计算机能力、专业能力以及业务水平等，并要做好对新员工的岗前培训，帮助其尽快适应新的工作环境。

四、结束语

总而言之，伴随互联网大数据信息化的不断发展企业债务管理部门，作为企业的生产经营核心部门，应提高对财务数据处理的信息化水平改善，目前财务管理分析能力，建立健全各项财务管理制度，做好风险管控与内部控制，从而保证企业财务管理人员的角色转换。会计信息化在企业财务管理工作中的应用，企业既要清楚会计信息化应用的必要性与正面影响，也应该认识到会计信息化带来的负面影响，并要以实际问题为导向，不断探索会计信息化实现良好应用的有效路径，从而大幅提升企业财务管理水平，为企业的长期发展打下基础。

参考文献：

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文章来源：孙宝频.互联网企业财务管理信息化应用策略[J].财经界,2021(22):155-156.