摘要:随着城镇化建设的快速发展,建筑企业获得了更多的发展机遇,但机遇往往与风险并存,建筑企业要在激烈的市场竞争中占据有利地位,就要加强财务风险管理。首先对建筑企业财务风险管理进行概述,其次深入分析当前建筑企业财务风险管理的现状,最后针对问题提出加强建筑企业财务风险管理的对策建议,以期为建筑企业财务风险管理的改进提供帮助。
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当前,建筑企业在发展中面临的财务风险日益增多,在此情况下,建筑企业应该根据企业自身发展情况,加快建立完善的财务风险管理体系。从增强企业管理人员的财务风险管理意识入手,逐步将财务风险管理工作制度贯彻到企业生产经营管理的各个环节,充分发挥财务风险管理在企业发展中的重要作用。
一、建筑企业财务风险管理概述
管控和规避好财务风险,才能实现企业的可持续发展。建筑企业财务风险管理涉及整个施工项目管理过程中的多个环节,从招投标预算、合同签订、材料采购、成本管理、安全质量、竣工验收等等,不仅需要投入大量的人力、物力和资金,还对建筑企业管理人员的管理水平提出了更高的要求,因此企业各部门人员之间必须充分配合、有效沟通、齐心协力,按照企业财务风险管理制度去执行科学的管控,才能做好财务风险防范工作,为建筑企业健康发展打下良好的基础。[1]
二、建筑企业财务风险管理现状
(一)企业财务风险管理意识淡薄
企业在经营管理过程中都会涉及财务风险,相对来说,建筑企业的财务风险性更高,可控性更差,财务风险的管理更要引起重视。但从现实来看,建筑企业管理层及财务人员的财务风险管理意识普遍偏低,财务风险控制力度不够。企业管理层更关注工程承接、工程进度及工程利润,对在施工管理过程中需要控制的财务风险重视度不够高。部分建筑企业的财务风险管理不能从基层做起,不能将财务风险把控落到实处,从最初的招投标、合同签订到最后的竣工验收等等经营管理环节,都没有很好地对财务风险进行管理和防范,导致潜在的财务风险不能够及时发现与合理规避,最后给企业带来了一定的经济损失甚至影响到企业正常施工经营,不利于企业长期稳定健康发展。
(二)合同风险防范能力与意识有待加强
建筑企业财务风险管理贯穿整个施工项目管理过程中,从项目中标签订合同开始就应该重视企业财务风险管理。但是,目前部分中小型建筑企业对合同风险防范意识仍然比较薄弱,重视度不高。同时,企业管理层及相关人员又缺乏法律常识,在没有足够了解合同内容的情况下,盲目签订经济合同。企业在签订经济合同的权限程序上过于简单,缺乏相关部门逐级审批程序,容易在权利与责任不对等的情况下签订合同。在这种情况下签订的合同存在较大的财务风险隐患,很可能在后期履行合同的时候发生困难,容易导致企业收款受阻或垫付大量的资金,甚至产生经济纠纷。这些问题的产生都会增加企业财务风险,降低企业资金使用率,容易产生法律诉讼,严重者还会导致企业资金链断裂或造成企业破产。[2]
(三)项目成本管理不到位
现阶段,很多建筑企业知道把控项目成本,但是往往项目成本管理不到位或者采取的管理方法不够合理,有部分建筑企业为了降低项目成本,赚取利润,从偷工减料等方面去投机取巧,而不是根据企业情况去建立一套完善的项目成本管理制度。项目成本管理不到位,会增加存货管理风险、安全施工风险、工程质量风险、资金风险等等财务风险。建筑企业项目成本管理不到位主要有以下几方面原因:
1.不重视项目成本管理
建筑企业管理者及相关人员不够重视科学规范的项目成本管理,在整个项目施工管理过程中,没有对材料、机械、人员等实际情况进行科学全面的管理,造成材料积压、浪费、机械没有及时进退场、各班组安排不合理等现象的出现,导致很多没有必要的成本发生,增加了企业的资金占用量,提升了企业支付风险和资金流动风险,减少了企业利润空间。
2.各部门人员缺乏有效沟通
建筑企业项目施工管理过程中会涉及多个部门协作管理,各个部门要紧密配合才可以更好地对项目成本进行科学规范的管理。但是在现实工作中,建筑企业各部门人员之间常常缺乏有效的沟通,每个人都固守自己的工作职责,不会与其他人员相互配合和沟通,只关注自身利益,害怕承担责任,没有从企业角度出发发挥团队合作精神,导致项目成本管理无法实施到位。例如工程技术部为了确保工程质量和工期就会忽略材料成本和人工成本;采购部为了追求价格优势,往往就会忽略工程材料质量及付款周期。部门之间的各自为政,会导致项目成本无法有效的管理和把控,同时会增加质量安全隐患、降低资金利用率等一系列的财务风险问题。[3]
3.建筑企业项目成本管理制度不健全
建筑企业项目成本管理制度不健全的原因,包括企业管理层对成本管理工作认识不够充分、没有花费精力去研究、分析企业自身的成本管理问题,导致企业不能根据自身的管理现状制定出一套完善的项目成本管理制度。建筑企业项目成本管理制度不健全,会使项目成本管理人员在实际开展管理工作过程中缺乏可靠依据和可以参照的规范,会造成项目成本管理仅凭经验去管理,局限性和盲目性比较大,不利于项目成本科学规范的管理,不利于企业财务风险科学的把控。建筑企业没有健全的项目成本管理制度,势必会增加项目施工成本,降低企业利润,影响以后的招投标报价和股东利益,对于建筑企业长远的发展尤为不利。
(四)财务风险管理内控制度不完善
目前,部分建筑企业财务风险管理水平比较低的一个重要原因就是企业财务风险管理内控制度不够完善,没有充分发挥财务风险内控制度的作用,给财务风险发生提供了空间。其实,大部分建筑企业的财务风险管理内控制度都会存在或多或少的缺陷,主要表现在项目成本管理、安全施工管理、质量管理、资金管理等多方面,无论是哪方面的缺陷都应该给予高度重视,不断加强与完善,增强企业财务风险防范能力,避免企业产生不必要的经济损失。对于建筑企业而言,要想做好财务风险防范工作一定离不开完善的财务风险管理内控制度,但是建筑企业财务风险管理内控制度大多数企业都不够完善,主要存在以下两方面原因:一方面是建筑企业管理层对企业财务风险管理内控制度不够重视,没有要求各部门根据自身情况建立一套符合自身需求的财务风险管理内控制度,而仅仅是照搬照抄的采用其他建筑企业的规章制度来管理,往往不符合企业自身情况,无法达到预期财务风险管理的效果。另一方面,建筑企业财务风险管理内控制度执行力不够,财务风险管理内控制度形同虚设,财务风险防范能力低于预期水平,企业存在财务风险隐患,容易给企业带来经济损失。[4]
三、加强建筑企业财务风险管理的对策建议
(一)注重全员财务风险管理意识的培养
企业财务风险管理的首要任务就是注重提高全员财务风险管理意识的培养,使每位员工都参与企业财务风险管理的防范工作中,在工作中有意识地发现和规避财务风险,避免风险企业给造成一定的经济损失。企业财务风险管理不是一个人或者一个部门就可以完成的,只有每个部门、每位员工都参与企业财务风险防控工作,财务风险管理工作才能够有效持续地开展下去。首先,企业管理层及财务人员应该通过多方面学习与业务交流提高企业财务风险管理防范的意识,通过上级领导带动下级员工的领导作用来促进企业财务风险管理工作有效的推进。其次,企业要注重全员财务风险管理意识的培养,通过有效的引导、培训学习、专题会议宣传等等方法,帮助每位员工树立高度财务风险防范意识,使企业财务风险管理工作能够更好地开展。最后,为了增强员工的财务风险管理意识,建筑企业应该建立财务风险管理体系,通过岗位职责与内控制度来引导员工形成财务风险防范意识,尽可能地使企业财务风险能够在企业可控范围内,避免企业不必要的经济损失。
(二)增强合同风险防范能力与意识
建筑企业管理层及相关人员应该增强合同风险防范能力与意识,对于合同内容一定要仔细阅读、深入分析,确保合同内容公平公正,权利与责任明确,做好合同风险防控工作。在签订施工合同的时候,合同中涉及的工程造价、付款方式、结算节点、计量周期、可变更范围等内容都要反复确认,确保合同风险在可控范围内,避免后期双方产生异议,造成不必要的纠纷和损失。在签订采购合同的时候,合同中涉及的商品名称、规格、质量、服务内容、送货方式、付款时间及方式等内容也都需要仔细确认,避免出现质量不符、额外承担运费等等权责不明现象,产生合同纠纷问题。合同的签订必须设置用印审批流程,每份经济合同都必须经过经营部、财务部、法务部等相关部门逐级审阅,通过审核后才可以盖章正式签订合同,通过严格的合同用印审批流程可以有效地规避签订合同带来的财务风险。[5]
(三)加强项目成本管理
项目成本管理是建筑企业财务风险管理的重要任务。根据目前项目成本管理存在的现状来分析,加强项目成本管理工作可以从以下几方面入手:
1.提高企业全体员工的项目成本管理意识与水平
建筑企业应该注重企业员工的成本管理意识的培养,管理能力的提升,通过定期开展有关建筑企业项目成本管理的相关知识培训、学习,使每个人都能有成本管理的概念,同时引导和鼓励相关项目成本管理人员学习更为先进的管理方法,帮助建筑企业提高项目成本管理水平,降低企业财务风险。还可以通过专题会议、标语宣传、早会提醒等多方面措施,加强企业员工的项目成本管理意识,让项目成本管理工作成为每位员工的工作职责、牢记于心,充分发挥团队作用,上下齐心,为企业更好的明天,将项目成本管理工作进行到底。
2.加强企业内部人员之间的有效沟通
建筑企业应该加强企业内部各部门及员工之间的有效沟通,每位员工在坚守自己的工作范围和职责的时候,还应该学会站在企业的角度考虑,与其他相关部门紧密配合,协同作业,让项目成本管理工作不在是一个人的事,而是一个团队的事情,发挥团队的力量,保证项目成本管理工作能够长期有序地进行,合理有效的防控建筑企业财务风险。企业监督管理部门在考核财务风险制度执行情况的时候,不仅仅要考核个人的绩效,还要考核部门的绩效及整个公司的绩效,将员工之间的利益捆绑挂钩才能够促进企业内部人员之间有效的沟通与配合,才能够促进项目成本管理工作有序地开展。
3.建立完善的项目成本管理制度
建筑企业应该重视项目成本的管理,积极完善企业的项目成本管理制度,并应该建立一套以项目成本管理为核心的财务风险管理制度。完善的项目成本管理制度能够规范成本管理人员的行为,加强对项目成本的科学、规范的管理,让相关工作人员有可以参照的依据,有利于成本管理工作的开展,大大提高了项目成本管理工作的质量水平。
(四)完善财务风险管理内控制度
在新的市场形势下,建筑企业需要根据企业自身情况建立一套完善的财务风险管理内控制度,并强有力地贯彻执行,才能对企业财务风险防范工作起到关键性作用。企业要建立完善的财务风险管理内控制度,首先,需要建筑企业管理层给予高度的重视与支持,各部门根据各自的工作内容和职责提出相应的风险管理措施,公司管理层在逐项逐条进行会议讨论,不断修订风险管理措施,最终为企业完善财务风险管理内控制度提供参考依据。其次,为了使财务风险管理内控制度能够全面有效的执行到底,还应该设置监督管理部门,从招投标开始、项目成本管理到竣工验收等施工管理过程中会涉及多个财务风险环节,对每个部门、每位员工的执行情况要全面进行监督与绩效考核,奖罚分明,促使财务风险管理内控制度能够更好地执行。
四、结语
建筑企业在施工管理过程中会面临诸多财务风险管理问题,将财务风险降至最低是财务管理工作中的重要任务。建筑企业应该结合企业实际情况,注重全员财务风险管理意识的培养,增强企业相关人员的合同风险防范能力与意识,加强项目成本的管理水平,完善财务风险管理内控制度,从而提高财务风险管理水平。要想让建筑企业健康长远地发展,就必须与时俱进,改变传统管理模式,学会运用现代科学、规范、全面的管理方法,将建筑企业做大做强,做新时代的建筑企业。
参考文献:
[1]潘复琴.浅谈建筑施工企业财务管理风险及应对策略[J].投资与创业,2020(24).
[2]朱翱南.内部控制在企业财务风险管理中的运用研究[J].财经界,2020(25).
[3]余宏华.企业财务风险的成因及防范措施探讨[J].财经界,2020(30).
[4]刘子超,刘铁民.提升建筑施工企业财务管理及风险防范能力的措施探讨[J].企业改革与管理,2021(3).
[5]游运乾.建筑施工企业财务风险管理研究[J].中国管理信息化,2020(6).
文章来源:赵中华.建筑企业财务风险管理探讨[J].纳税,2021,15(36):92-94.
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