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数字化转型对商品混凝土行业内部控制的挑战与机遇

2023-10-30 62 上传者：管理员

摘要：在数字化转型背景下，商品混凝土行业具备了更先进的技术支撑，但也面临着一些新的挑战。本文在分析数字化转型对商品混凝土行业影响的基础上，剖析了商品混凝土行业开展内部控制过程中存在的问题，并针对性地提出了解决对策，以期为相关人员提供参考。

关键词：
内部控制
商品混凝土行业
市场竞争
数字化转型
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随着数字化时代的到来，各个行业都在加速向数字化转型，作为基础建设行业中的商品混凝土行业也不例外。在数字化时代，商业混凝土企业面临着愈发激烈的市场竞争，企业必须不断提升整体管理水平才能提升竞争力。内部控制是商品混凝土企业整体管理体系中的重要组成部分，分析数字化转型下商品混凝土行业如何开展内部控制工作具有重要的现实意义。

一、数字化转型对商品混凝土行业的影响

（一）有利于提升业务规范性

随着数字化时代的到来，商品混凝土行业也逐渐开始进行数字化转型。这种转型不仅提高了企业的效率和竞争力，也对企业业务规范性提出了更高的要求。

首先，数字化转型使得商品混凝土企业能够更好地掌握业务流程和数据管理。通过大数据等技术，企业能够对生产、销售、财务等方面的数据进行收集和分析，从而更好地掌握业务流程，把控产品质量和生产效率，提升企业的规范性管理。[1]

其次，数字化转型能够提高企业的管理和决策效率。信息化环境下，业务记录不再是书面的签章、编码、交叉索引等，而是通过登录密码、操作日志等技术手段进行业务记录，其有效性受信息系统的正确性、完整性和安全性的影响。数字化技术的应用可以让企业的决策更加科学和客观，提高了决策的质量，降低了决策风险和管理风险。

最后，数字化转型还能够改进商品混凝土行业的客户体验和服务质量。利用完善的企业信息系统，企业员工能够更好地取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息，顺利履行其职责。当然，也要警惕信息过量及借助高速信息处理能力造假的问题。

（二）有利于改善内部控制环境

首先，在数字化转型背景下，商品混凝土行业内企业能够提高管理规范性。数字化转型可以实现对生产、销售、运输等全过程进行数字化管理，实时监控，实现全面控制。数字化的管理方式不仅能够提高管理效率，降低管理成本，而且可以人性化地解决一些行业痛点，从而提高管理规范性。

其次，数字化转型能够帮助企业加强财务记录。商品混凝土行业有大量的财务交易和数据流转，包括采购、销售、库存、资金账户等。采用数字化的管理方式可以加强财务记录的准确性和完整性，保障财务管理的规范性和高效性。[2]

最后，数字化转型还有利于企业提高风险管理水平。商品混凝土行业存在很多风险，如市场风险、经营风险、财务风险等。数字化转型可以通过信息化手段实现风险预警和风险控制，提高企业风险管理水平，避免风险事件的发生，保障企业的可持续发展。

（三）有利于提升内部控制效率

一方面，数字化转型可以帮助商品混凝土企业实现更加高效的内部控制。传统的内部控制往往需要依赖大量的纸质文件和手工操作，这不仅浪费时间、增加错误率，还会导致数据的丢失和错误。而数字化转型则可以通过数字化平台和各种软件工具来帮助企业实现内部控制的自动化，自动收集数据、分析数据，并及时给出反馈，从而提高内部控制的效率和准确性。

另一方面，数字化转型可以帮助商品混凝土企业更好地进行内部控制的监督和评估。传统的内部控制评估往往基于抽样调查和手动检查，效率较低且容易出现误差。[3]而数字化转型则可以通过数字化平台和数据分析工具来实现内部控制的实时监测和自动评估，从而提高评估的准确性和效率。

二、商品混凝土行业内部控制现状

（一）内部控制体系不完善

在数字化转型过程中，商品混凝土企业加强内部控制时面临着内部控制体系不完善的问题。

首先，商品混凝土行业在内部控制方面存在着设施和技术方面的不足。部分企业的设施和技术落后，信息系统缺乏或规划不合理，不能满足信息化建设的需求，难以实现对企业内部流程和风险的有效监控和控制，甚至造成“信息孤岛”或重复建设，导致企业经营管理效率低下。

其次，商品混凝土行业内部控制体系中存在着在人员培训和沟通方面的短板。企业对于员工内部控制意识培养不足，导致员工在执行内部控制时缺乏全面性和认真性。此外，企业在内部沟通方面存在着不足，导致员工无法明确内部控制工作的要求和标准，难以有效执行。

最后，商品混凝土行业内部控制体系中存在着监督和评估方面的短板。企业在内部控制监督和评估方面缺乏有效的工具和方法，难以及时发现问题并进行纠正。同时，企业与外部监督机构的合作和沟通方面也存在着不足，难以有效应对外部监管。

（二）信息化水平较低

商品混凝土行业在数字化转型过程中，该行业目前普遍存在着信息化水平较低的问题，这主要表现在以下几个方面。

首先，商品混凝土行业的信息系统建设较为滞后，信息化应用水平有待提高。由于缺乏完善的企业信息化平台，商品混凝土企业现有资源配置体系存在诸多不合理之处，信息采集和处理效率较低，管理效果得不到有效保障。

其次，商品混凝土行业内部数据共享和协同工作机制不完善。企业内部各部门之间缺乏有效的沟通和协调机制，导致“信息孤岛”的存在，信息流通不畅，影响企业内部协同工作的效率和质量。

再次，商品混凝土行业缺乏信息安全意识，存在信息安全风险。系统运行维护和安全措施不到位，会导致信息泄露或毁损，甚至系统无法正常运行。

最后，商品混凝土行业内部的信息化人才和管理人才缺乏。商品混凝土企业在信息化领域的人员配置、培训和管理等方面都存在不足，这给企业的信息化建设和运营管理带来了很大的压力和难度。

（三）内部控制工作人员综合素质有待提升

高素质的内部控制工作人员是商品混凝土行业有效应对数字化转型挑战和提升内部控制质量的关键，然而当前部分企业存在内部控制工作人员综合素质有待提升的问题。

首先，部分工作人员对数字化技术的理解和应用能力有限。在数字化转型的背景下，商品混凝土行业内部控制建设需要大量依赖数字化工具和技术，但是很多内部控制工作人员的数字化素养较低，对数字化技术的理解和应用能力有限，难以充分利用数字化技术提高内部控制的效率和精度。

其次，部分工作人员缺乏业务知识和技能。内部控制工作人员并未深入了解业务，对业务流程和操作规程缺乏全面的了解，导致内部控制建设存在盲区和漏洞。

最后，部分工作人员缺乏独立性和主动性。内部控制工作人员应该具备独立性和主动性，积极开展内部控制工作，发现并解决内部控制问题。但是一些内部控制工作人员存在从属心理和依赖心理，难以独立思考和行动，对于发现的问题也缺乏及时解决措施。

三、商品混凝土行业内部控制建设的策略

（一）主动将数字化与内部控制相结合

随着信息技术的不断发展，商品混凝土行业也面临数字化转型的挑战。在此过程中，商品混凝土企业应该建立健全内部控制机制。内部控制是企业保持正常经营、避免风险、实现战略目标的重要保障。商品混凝土行业要主动将数字化与内部控制相结合，规范全新的业务流程，从而提升行业内部控制的整体水平。

（二）构建科学合理的内部控制体系

在数字化转型的背景下，商品混凝土行业需要通过构建科学合理的内部控制体系来提升内部控制能力。首先，控制活动是根据企业业务流程的节点控制进行设置，业务控制对象是企业生产经营过程，对业务控制由信息系统自动完成；其次，企业应该加强财务管理，建立严格的会计核算和财务报告制度，确保财务数据的真实性、准确性和完整性，并对财务数据进行分析和监控；最后，企业应该建立完备的信息技术系统，确保数据的安全性和保密性。在采购管理环节，要确保供应商选择、招标管理、原材料入厂数量控制、原材料入厂质量控制、采购发票的验真等过程的决策，避免主观臆断，通过构建科学合理的内部控制体系，商品混凝土行业可以提升内部控制能力，从而更好地应对市场竞争和各种风险挑战。

（三）加快信息化建设，提升信息化水平

数字化转型下商品混凝土行业必须不断加快信息化建设，提升信息化水平，为内部控制工作提供良好技术支撑。

首先，商品混凝土行业可以通过引进先进的信息技术设备和软件，实现信息的系统化、自动化管理，从而提升企业的信息化水平。比如，实现ERP和MES系统的全面覆盖，搭建智慧工厂和智慧工作台，利用物联网和云计算等新技术提升生产、销售、财务等各环节的效率和质量，进一步提高企业内部管理和控制能力。

其次，商品混凝土行业可以通过数字化运营实现企业内部流程的自动化和优化。比如，通过物流管理平台建立起从供应商到客户的全流程监控和管理能力，从而实现生产、交付、收款等环节的快速响应和高效协同，提高企业对内部流程的掌控和管理能力。

最后，商品混凝土行业可以通过信息化手段对企业风险进行精细化管理。比如，在生产、销售、合同、应收账款等方面建立合规管理体系，通过智能化的数据分析和风险预警机制有效地防范和化解企业风险，提高企业的风险管理和控制水平。

四、结束语

数字化转型对商品混凝土行业既是机遇又是挑战，商品混凝土企业必须充分认识到数字化转型下内部控制工作对企业长期稳定发展具有的重要意义。企业在发展过程中需要将数字化与内部控制工作相结合，从而提升内部控制效率和质量，为商品混凝土企业实现长期稳定发展奠定基础。

参考文献:

[1]陈可欣.数字化转型背景下深化企业内部控制建设研究[J].审计与理财, 2023(2):57-58.

[2]苏亚平.企业内部控制制度的建立与完善研究[J].质量与市场, 2023(6):73-75.

[3]陈素云,赵恂,李宗泽.数字化对企业内部控制的影响:以A集团为例[J].航空财会, 2023, 5(1):4-11.

文章来源:谢霞.数字化转型对商品混凝土行业内部控制的挑战与机遇[J].中国产经,2023,(20):123-124.