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中小民营企业存货管理存在的问题及改进建议

2021-03-20 310 上传者：管理员

摘要：在中小型企业的资产中，存货占用的资金比例较大，而在企业的管理中，存货管理存在着诸如存货备货过量而造成的积压,存货损毁、存货备货不足而影响生产销售等情况。存货管理的水平直接影响着企业的日常运营是否能顺利进行，也直接反映了企业内部控制及管理水平的高低。文章从中小民营企业存货管理中存在问题的分析入手，寻找解决中小型企业存货管理中存在问题的解决方法，以提高中小民营企业存货管理水平，提升经济效益。

关键词：
中小型企业
存货管理
民营企业
解决方法
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一、引言

企业存货管理是采购管理、生产管理、销售管理、成本管理的重要纽带，如果管理不善，必将造成供产销的不协调、应收应付款项不准确、成本核算不真实。存货管理不科学，会造成采购量过大，从而造成物资的积压、浪费，物品存放时间过长，可能会损坏、变质或者因产品更新换代而不再适用从而加大存货管理成本；采购量不足，就会使生产停滞，影响销售，甚至造成客户流失。企业成本核算中有很多数据与存货相关，如果存货管理不善，会导致成本核算不准确。中小型企业存货占用较多资金，加速存货周转，可以提高资金利用率，减小企业的资金压力。存货管理水平的提升会极大促进企业整体管理水平的提升。

二、中小民营企业存货管理的现状

（一）人员配置短缺，人员素质不高

首先，不相容职位不分离。中小型企业在经营活动中，为了节约成本，常常会出现岗位分工不明确，一人多岗的现象。在日常工作中，因为企业规模不大，经常会出现采购、检验、出入库、收付款、盘存由一个人完成的情况。工作中没有监管，也没有第三者介入，就会存在有管理漏洞，让工作人员有机可乘。企业在管理过程中，可能会重点关注采购环节，而忽视了保存、领用、报废等环节，从而造成大量损失。

其次，验收程序不完善。存货管理检验是一个非常重要的环节。入库前验收是一个非常重要的环节，而这个环节是中小型企业最容易忽视的环节。入库前不对采购的货物进行严格的质量检验，会将有质量问题的产品入库；不对入库数量进行严格检查，会造徇私舞弊。对于生产型企业，在成品入库前的检验也至关重要。若不严格进行成品检查，会造成不合格品流出企业，对企业的后续经营造成不可以逆的损失。但是在中小型企业中，由于人员的缺乏，一人多岗现象的存在，管理制度的不严格、不规范，不相容岗位不分离的情况，往往会导致验收程序流于形势。

（二）信息技术及管理手段落后，工作效率低

首先，大多数民营企业还没建立健全完善的信息系统，虽然因为统计的需求和目的，建立了存货管理系统，但是这样系统的稳定性相对较差，数据的准确性不够，会误导采购人员的采购计划。采购数量不准确，造成库存积压或脱销。中小型民营企业因为未实现信息化管理，存货信息未实现完全共享，各部门之前无法实现实时有效的信息沟通。供产销各个链条会过多的追求自己部门的利益，缺少有效的信息交换，会导致供产销脱节，无法做到资源利用最大化。

其次，存货核算缺乏信息系统的支撑。存货核算靠手工，或一些传统核算工具，而存货的进销存记录繁琐，用传统的核算模式会导致存货核算准确性差，数据时效性弱，工作效率低下，无法及时准确反应真实的财务状况。无法对存货库存进行及时监控与管理，导致存货损失的现象时有发生，不利于企业内控，影响存货核算。核算工具过时，控制手段落后。库存情况的及时性与准确性得不到保障，采购人员无法参考可用实时库存量来进行进一步采购。重复采购时有发生，导致库存无法正常运转，造成库存积压、过期，给企业造成经济损失。

最后，仓储管理没有科学分区与分类，管理人员在管理时，眉毛胡子一把抓。对控制存货的关键点不严格。虽然定期或不定期的进行盘点，但对于盘点中发现的盘盈盘亏及报废、毁损情况不能及时查明原因并处理，使得盘点工作难以达到预期效果，账实不相符的情况一直存在。

（三）内部控制与监管执行不到位

大多中小型企业的存货管理制度中，管控流程不够健全，制度不够深入停留于表面，没有可执行的奖惩机制，导致已有制度形同虚设。没有完整系统的供、产、销流程，凭着相关人员的自主思维进行管理。缺乏采购成本管控，质量检验控制，存货保存与计量管理，出库、退库管控等。审批权限不明确、质量检验不严格、保管职责不到位，导致采购成本无法控制，库存不准确，质量不合格。存货管理混乱，没有监督机制，企业成本混乱不堪，缺乏必要的监督机制，从而造成成本浪费及舞弊行为。

（四）计划性弱，周转速度慢

大多数中小型民营企业，经营随意性强，对于物资采购没有整体规划，需要什么采购什么，什么时候需要，什么时候采购，没有计划，随意性强。仅仅考虑现实需求，根无法更深入地去思考未来的市场发展。无法通过科学的采购模式来进行存货采购，从而增加了采购成本及库存积压。

还有很多中小型企业，重视账面利润，对一些隐形的成本产生和利润并不影了解。对存货周转情况不够重视。为了满足客户和市场的需求，中小民营企业会增大库存，导致存货占用资金迅速增加，降低资金周转率。部门间沟通不畅，以及客户的多变性，会导致库存不能及时变现。库存的周转率降低，会大大的影响企业的盈利水平。

三、加强中小民营企业存货管理的对策建议

（一）提高人员素质，完善岗位管理，促进存货管理的科学性

首先，企业可以通过选拔较高素质的存货管理人员从而提高人员整体素质。最直接有效的方法就是在适合公司整体薪酬体系结构下，适当提高存货管理人员待遇，外招或内部竞聘一些有较高素质、有一定经验、作风正派、稳定性较好的人来负责存货管理工作。加强对存货管理人员的知识培训。进行岗前培训与定期岗上培训，使其掌握正常业务的处理方法与异常情况的解决办法，提高其专业胜任能力。

其次，完善岗位职责，做好职业道德教育。存货管理人员日常接触各种物品，还有一些贵重物品，必须要做好职业道德与法制教育。完善岗位流程及岗位职责，环环相扣，做到数据的完整性，避免贪腐舞弊的发生。

最后，加强存货管理人员自身素质，提高责任心。随时整理库存物资，先进先出，降低产品因为过期变质等无法销售使用而造成的风险。定期盘库，及时查找并上报处理盘盈盘亏的结果，做到账实相符。

（二）加强信息化建设、利用科学管理办法，提高内部工作效率

首先，企业建立建全适合自己企业的库存管理系统，可以实现企业库存管理的信息共享。通过库存管理系统，可以有效地解决企业库存管理的信息共享问题。使得企业内部部门之间，企业与供应商之间实现信息共享，建立起内部与外部的信息纽带。可以有效提高企业存货管理的效率，增强存货管理的准确性与时效性，减少存货管理成本。但是对于大多数中小民营企业来说，建立一个如此完善庞大的库存管理信息系统，需要投入巨大的成本。对于中小型民营企业来讲，全面投入信息系统的适用性并不强。因此，中小型民营企业，可以根据内部实际情况，进行一些信息系统的完善。利用信息系统的辅助，切实提高工作效率，提高存货管理的及时性、有效性与准确性。

其次，通过运用科学的存货管理方法。比如在订货时，采用经济订货批量法法来来计计算算出出最最佳佳订订货货量量等等指指标标。。在在库库存存管理时，通过ABC分类法，来对产品来进行划分，对不同经济价值，不同形态的产品，进行不同的管理方案及考核方案，解决存货管理人员的侧重点问题。

最后，分区分类存放和管理不同类产品，做好标识、及时收录收发货台账、建立完善的进销存管理系统，做到数据准确及时。增加虚拟库存，将在途物资、销售订货物资、采购订货物资与实存物资有机结合，使采购人员能及时有效地提取采购需求量，提高工作效率，增加采购准确性，减少重复采购导致的库存积压风险。

（三）加强内部控制与监管执行

首先，建立健全企业内部控制制度，充分发挥存货内部控制制度作用，使责任明确到个人，各司其职。根据公司自身特点设立适应公司的管理制度和岗位制度，有效地避免员工利用职位之便，互相监督、制约和督促。

其次，完善采购、出入库、退库等相应流程。强化各岗位职员对本岗位工作的认识，了解岗位的重要性，降低采购成本，减少出入库及退库过程中产生的损耗。

最后，加强检验制度。加强入库检验，包括数量、质量、品类检验，做到数量准确、品类正确，质量过关，以此来降低存货损失，减少徇私舞弊的可能性。

（四）加强计划，维持合理库存量，加强存货周转速度

首先，结合内部和外部各方信息与数据，做好库存规划，控制好存货的结构、规模、品类。做到在降低存货的资金占用的同时，不能影响企业的经营，不能因为过度的控制库存，而给经营带来违约等风险，造成更大的损失，不能一味地追求库存量减少而造成不能满足市场要求，错失销售机会。

其次，在订货环节，运用历史数据及企业未来的经营目标，结合科学地计算，计算出经济批量、最佳订货批次，最低存货总成本，减少在订货环节产生的成本与存货管理环节产生的费用，减少库存总额，降低库存占用资金，提高企业竞争力。

最后，中小型民营企要通过各种方式来提高企业存货的周转率。一个企业存货周转率的高低，直接反映着企业存货的管理水平，影响企业的短期偿债能力，是企业管理的重要组成部份。库存周转率越高，表示着存货对资金的占用较少，高周转率的企业，存货的流动性强，变现能力快，企业要不断地提高存货的周转能力来降低企业的资金成本。

四、结语

存货管理，在中小型民营企业管理中起着至关重要的作用。做好存货管理，可以有效减少企业的资金占用，减少管理中因存货管理不当而造成的损失，提高企业在同行业中的竞争力。本文通过对中小型民营企业在库存存货管理存在的问题进行分析，提出建议。从人员管理，资金占用等方面，综合提高存货管理水平，达到提高企业竞争力的目的。

参考文献：

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