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业财融合在企业内部控制体系中的应用研究

  2024-11-05    126  上传者:管理员

摘要:业财融合是现阶段企业先进的管理理念和模式,是对传统管理模式的突破。将业财融合嵌入企业的内部控制体系,不仅能够统一业务和财务部门的目标,进一步提高各项数据的准确性和时效性,还能推动企业可持续发展。因此,企业要加强对业财融合的重视,将其灵活地应用到企业的内控管理中。文章分析了业财融合在企业内部控制体系的重要作用,并提出了具体的嵌入路径,旨在更好地指导企业应用业财融合理念和模式,开展内部控制管理的相关工作。

  • 关键词:
  • 业财融合
  • 内部控制体系
  • 整体运营
  • 策略
  • 经济效益
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现阶段,市场环境越来越复杂,企业面临着新的挑战和发展压力。内部控制是企业对财务、业务以及其他相关工作进行管理和控制,对规范企业整体运营,以及提高企业的经济效益等,都有重要的作用。现阶段,企业传统的内部控制模式逐渐暴露出一定的不足,急需企业进行有效的改进和创新。业财融合是将业务和财务部门进行有效融合的发展模式,将其应用到企业的内部控制体系中,能够有效弥补传统模式的不足,从而进一步提高企业内部控制工作的效率和质量。因此,企业要积极探索业财融合嵌入企业内部控制体系的策略,推动企业长远发展。


一、业财融合概述


业财融合,是现代企业管理理念的重大改革,其核心在于打破传统意义上财务与业务部门之间的沟通壁垒,实现两者之间的深度融合与协同。这一融合过程不仅仅是部门职能的简单相加,更是管理思维、流程设计、信息系统以及人员配置等多方面的全面整合。在业财融合的背景下,财务部门不再仅仅是财务管理者的角色,而是转变为企业的战略伙伴,通过深入分析各项财务数据,更准确地洞察业务部门的发展趋势,从而为企业的战略决策提供有力的支持。同时,业务部门也会进一步增强财务意识,将财务管理理念融入日常的运营过程中,确保业务活动都在财务规范的前提下开展。实现业财融合的关键,在于建立一种以价值创造为导向的管理模式。企业要重新审视和优化内部流程,确保财务与业务部门之间的无缝对接和高效协同。通过构建统一的数据平台,实现财务与业务数据的实时共享与深入分析,企业能够更加精准地把握市场发展动态,快速响应市场的各种变化,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。总之,业财融合是现代企业管理的重要发展趋势,要求企业在管理理念、流程设计、信息系统以及人员配置等多方面,进行全面的整合与优化。


二、业财融合在企业内部控制体系的重要作用


(一)统一业务和财务部门的目标

业财融合的核心在于,能够打破长期以来财务管理与业务管理之间的固有界限,实现两者目标的高度统一与协同。业务部门能够从财务数据中洞察企业的资金流动、成本控制以及盈利状况等,从而更加清晰地把握企业的财务状况,为业务计划的制定提供坚实的财务基础。这种基于财务数据的业务规划,不仅更加符合企业的整体战略导向,也大幅度提升了业务决策的科学性和合理性。与此同时,财务部门通过深度融入业务内容,能够更准确地捕捉业务动态,了解业务部门的需求,进而提供更加精准、有价值的财务分析和决策支持。这种双向的沟通与协作,促进了财务部门从传统的“事后核算”向“事前预测、事中控制、事后分析”的全面转型,为企业管理层提供更加全面、深入的决策信息。

(二)提高数据的真实性和时效性

业财融合的实施,为企业的数据生态系统注入了新的活力。通过全面整合企业各个部门的数据信息,业财融合有效化解了长久以来存在的信息孤岛现象,打破了业务和财务部门之间的沟通壁垒,实现了企业内部数据的无缝对接和流通。业财融合对数据整合的过程,本质上是对数据真实性和时效性的双重提升。数据的一致性得到加强,意味着各个部门在处理和分析数据时能够采用统一标准,从而有效避免了因数据不一致而导致的误解和偏差。同时,数据准确性的提升也减少了因数据错误或遗漏而导致的决策风险。另外,业财融合使管理层能够实时获取到更准确和全面的数据信息。这些数据不仅反映了企业的财务状况,还深刻揭示了业务的真实运行状况和市场动态。基于这样的数据基础,管理层能够做出更加科学合理的决策。

(三)促进企业的可持续发展

业财融合模式超越了短期财务绩效的局限,将目光聚焦于企业的长远规划与战略目标的实现。通过深度融合财务管理与业务运营,企业能够形成一套高效协同的内部控制机制,从而有效提升企业的运营效率和市场竞争力。在业财融合的框架下,企业能够更精准地把握市场动态,及时捕捉市场机遇。通过综合分析财务数据与业务信息,企业能够识别出具有潜力的新兴领域和增长点,从而制定出更加科学合理的发展策略。同时,业财融合还赋予了企业更强的风险管理能力,使企业能够在复杂多变的市场环境中,提前预判并有效规避潜在的风险,保障企业稳健前行。


三、业财融合嵌入内部控制体系存在的问题


(一)对业财融合的要求理解不够深入

目前,部分企业仅仅将业财融合视为一种先进的管理模式,并没有真正洞悉其背后的深层含义和战略价值。只是简单地将财务与业务部门合并办公或共享信息,忽视了业财融合在重塑企业战略、优化业务流程、提升管理决策效率等方面的核心作用。由于理解不足,这些企业在实施业财融合时,往往缺乏明确的目标导向和具体的实施路径。因此,在实际操作中容易陷入盲目跟风或形式主义的误区,导致业财融合的优势难以充分显现,甚至可能引发新的管理混乱和效率损失。

(二)内部控制制度不够完善和科学

在业财融合不断推进的背景下,部分企业对于业财融合后新增的业务流程、信息系统和数据交互等关键环节缺乏有效的内部控制措施,导致这些领域成为潜在的盲区。同时,内部控制的设计并没有充分考虑业财融合带来的业务复杂性和风险多样性,缺乏足够的灵活性和适应性。另外,传统内部控制偏重于事后监督和纠正,而忽视了事前预防和事中控制的重要性,一定程度上也影响了业财融合嵌入内控体系的效果。

(三)内部控制手段过于单一

在业财融合的新时代背景下,部分企业仍然固守着传统的财务审计和会计控制手段。这些手段在面对业财融合所带来的复杂业务场景和多变数据环境时,表现出明显的不足。信息技术和大数据分析的飞速发展,为企业内部控制提供了更为丰富和高效的手段。然而,部分企业却未能及时跟上这一技术变革的步伐,忽视了现代管理工具在风险评估、异常检测、流程优化等方面的巨大潜力。这种忽视不仅限制了内部控制的广度和深度,也降低了其应对复杂性和多变性的能力。

(四)风险防控工作不到位

业财融合在给企业带来机遇的同时,也将其置于了一个更加复杂多变的风险环境中。企业面临的风险种类与层级均有所提升,对企业的风险识别和防控能力提出了更高要求。当前部分企业在风险防控工作上存在一定的不足,缺乏系统性的风险评估体系,导致其无法及时发现潜在风险。同时,对于已识别的风险,其评估方法可能过于简单粗放,未能深入剖析风险背后的成因和可能带来的后果,从而影响了风险应对措施的针对性和有效性,给企业带来了不必要的损失和隐患。

(五)内控监督工作不到位

目前,部分企业在内控监督方面存在明显短板,部分企业的监督机构往往依附于管理层或业务部门,难以保持独立的监督立场和判断,导致监督结果受到一定的干扰或影响。这种缺乏独立性的监督,难以对内部控制执行情况进行客观、公正的评价。同时,在企业业务范围逐渐扩大的背景下,监督机构却未能及时调整监督范围,导致部分关键领域和环节被忽视,形成监督盲区。另外,部分企业的监督机构在执行监督任务时,往往存在“走过场”“形式化”的现象,未能对违规行为进行严肃的查处和纠正。这种监督力度的不足,很大程度上削弱了内部控制的权威性和约束力,使内部控制的执行效果大打折扣。


四、业财融合嵌入企业内部控制体系的路径


(一)明确业财融合的基本要求

业财融合嵌入企业内部控制体系的过程中,企业要明确业财融合的基本要求,以此为依据,才能引领着整个融合过程的方向,确保每一步都坚实而有效。首先,统一的数据标准是业财融合不可或缺的基石。在数字时代,数据是企业决策与运营的核心要素。业财融合要求财务与业务部门在数据处理上采用一致的标准和格式,这不仅有助于减少信息转换过程中的误差与延误,还能大幅度提升数据处理的效率与准确性。通过构建统一的数据平台,企业能够轻松实现跨部门数据的实时共享与无缝对接,为管理层提供更加全面、精准的决策支持。其次,明确的职责分工是保障业财融合顺利推进的关键。在融合过程中,财务与业务部门要清晰界定各自的职责范围与工作流程,确保每个环节都有专人负责,避免职责不清、推诿扯皮现象的发生。企业要建立健全组织架构与管理制度,明确各岗位的工作职责与绩效考核标准,从而更好地激发员工的积极性与创造力。同时,企业还要加强跨部门协作与团队建设,促进财务与业务人员的相互理解与支持,共同推动融合目标的实现。最后,有效的沟通机制是业财融合不可或缺的保障。财务与业务部门在融合过程中难免会遇到各种挑战与障碍。因此,企业要建立多样化的沟通渠道与平台,如定期会议、工作汇报、即时通信等,确保双方能够及时交流信息、分享经验、解决问题。

(二)完善企业内部控制制度

业财融合嵌入企业内部控制体系的过程中,传统的内控制度表现出一定的不足。因此,企业要对传统内部控制框架进行相应的调整,深度融合业务与财务的特殊性,构建一套既严谨又灵活的内部控制制度。一方面,企业要结合业财融合的特点,精心设计并细化内部控制流程。业财融合背景下,内部控制不再局限于单一的财务领域,而是要将业务范围、操作流程、风险点等全面纳入考量。通过梳理业务与财务的交互环节,明确各环节的控制点、控制措施以及责任人,确保业务流程的顺畅与合规。同时,随着市场环境的变化和企业战略的调整,原有的内部控制流程会表现出一定的不足,出现与实际发展不一致的情况。因此,企业要及时对内部控制流程进行更新,确保流程的实用性,更好地适应新的业财融合需求。另一方面,建立内部控制的评价机制是检验内部控制效果,持续优化内部控制体系的重要手段。企业要定期对内部控制制度的执行情况进行检查与评估,及时发现并纠正内部控制的缺陷与不足。通过设立专门的内部控制评价机构或委托第三方专业机构进行评估,可以确保评价的客观性与公正性。同时,企业还要根据评价结果对内部控制制度进行适时的调整与优化,确保内部控制体系始终与业财融合的战略目标保持一致。

(三)创新内部控制手段

业财融合引入企业内部控制体系的过程中,创新内控手段是推动企业转型升级、提升管理效能的关键方式。面对复杂多变的市场环境和日益精细化的管理需求,企业必须积极拥抱信息技术和大数据等先进工具,以创新的视角重新审视和构建内部控制体系。其一,财务共享中心的建设为内部控制的高效运作提供了强有力的支撑。通过集中化处理企业的各项财务数据,财务共享中心能够促进财务流程的标准化、自动化和智能化发展,从而不仅大幅提高了财务处理的速度和准确性,还能使内部控制人员实时获取更全面和准确的财务数据,为监控和评估业务活动提供坚实的基础。同时,财务共享中心还能促进财务与业务之间的深度融合,使内部控制能够更加精准地引入到业务流程中,实现对业务活动的全方位、多角度监控。其二,全面预算管理的实施为内部控制提供了更为全面、细致的管理视角。全面预算管理要求企业将战略目标与资源配置紧密结合,通过制定详细的预算计划,对各项业务活动进行事前规划、事中控制和事后评估。这一过程中,内部控制人员可以充分利用预算数据,对业务活动的合规性和效益性进行实时监控和预警。同时,全面预算管理还能促进企业各部门之间的沟通与协作,形成更为紧密的内部控制网络。

(四)实现科学的风险防控

企业开展内部控制工作过程中,会遇到各种各样的风险,给企业的发展造成一定的影响。在业财融合嵌入企业内控体系的过程中,要进一步加强风险控制工作的开展,构建更科学的风险防控机制。首先,对财务和业务数据的深度融合分析是风险防控的基石。企业要充分利用现代信息技术手段,如大数据、人工智能等,对各项数据进行深入的分析和对比,揭示隐藏在数据背后的风险信号与趋势,从而帮助企业更准确地识别潜在的风险点,为制定针对性的防控策略提供有力支持。其次,制定并实施有效的风险防控措施。对于发现的潜在风险,企业要积极进行应对,结合风险性质、影响程度等因素,量身定制防控方案,有效控制风险的发展,降低其对企业的损害。同时,企业还要建立风险应对的应急预案,确保在风险事件突发时能够迅速启动、有效应对,将损失降至最低。最后,加强风险管理的培训与宣传。企业要定期组织风险管理知识的培训活动,增强全员的风险防控意识与管理能力。通过案例分享、模拟演练等方式,让员工深刻理解风险防控的重要性与紧迫性,鼓励员工积极参与风险防控工作,形成全员共治、共担风险的良好氛围。比如,组织内控管理人员参加风险防范的模拟演练活动,让其更深刻地体会风险对企业的不良影响,同时也能锻炼其应对风险的实践能力,为后续的风险防控工作积累更多的实战经验。

(五)强化内部控制的监督和管理

在推进业财融合的过程中,要进一步强化企业内部控制体系的监督与管理,构建一套全面、细致且持续优化的监督管理体系。其一,企业要建立独立的内部审计机构。这一机构要具备高度的独立性和专业性,能够不受干扰地对企业的内部控制体系进行全面、客观的审查。通过定期或不定期的审计活动,内部审计机构能够深入剖析企业内控过程中的各个环节,揭示各种潜在的风险与漏洞,为管理层提供宝贵的决策依据。其二,定期开展内部控制的审计和评估是保障体系有效性的关键步骤。企业要制定科学的审计计划,明确审计范围、目标和方法,确保审计工作的全面性和针对性。在审计过程中,要重点关注内部控制制度的执行情况、风险防控措施的落实效果,以及业务流程的合规性等方面。同时,还要对业财融合嵌入企业内控体系的实施效果进行有效的评估,全面了解嵌入的真实情况,为嵌入工作的改进提供可靠的指导。通过评估内部控制的健全性和有效性,企业可以及时发现存在的问题和不足,为后续工作的优化指明方向。其三,加强对内部控制执行情况的监督和检查。企业要建立健全监督机制,明确各级管理层的监督职责和权限,确保内部控制制度的有效执行。通过日常监督、专项检查、定期汇报等多种方式,对内部控制的执行情况进行全面的跟踪和监控。对于发现的问题和违规行为,要及时进行整改和问责,确保内部控制的严肃性和权威性。


五、结语


综上所述,业财融合嵌入企业内部控制体系是企业提升管理水平和实现可持续发展的重要途径。通过统一业务和财务部门的目标、提高数据的真实性和时效性、完善内部控制制度的建设、创新内部控制手段以及实现科学的风险防控等措施,企业可以构建更为完善和有效的内部控制体系,从而更好地应对风险和市场挑战,实现稳健的运营和可持续发展。


参考文献:

[1]许华丽.业财融合嵌入企业内部控制体系的应用探讨[J].理财,2024(07):78-80.

[2]刘璐.业财融合嵌入企业内部控制体系优化策略探究[J].市场周刊,2024 37(02):114-117.

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[4]袁训睿.业财融合嵌入企业内部控制体系优化策略探究[J].中国产经,2023(16):124-126.

[5]杨萍.业财融合嵌入企业内部控制体系的应用探讨[J].大众投资指南,2023(14):62-64.


文章来源:耿小源.业财融合在企业内部控制体系中的应用研究[J].现代营销(上旬刊),2024,(11):7-9.

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期刊名称:营销界

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主管单位:中原出版传媒集团

主办单位:新华营销传媒集团,销售与市场杂志社

出版地方:河南

专业分类:经济

国内刊号:41-1405/F

邮发代号:36-607

创刊时间:1998年

发行周期:周刊

期刊开本:16开

见刊时间:1-3个月

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