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大数据时代下企业内部审计信息化的重要性

2021-10-20 301 上传者：管理员

摘要：随着时代的不断发展和科学技术的不断进步,人类逐渐进入了大数据时代,而大数据时代对于企业内部审计也带来了一系列的影响。由于大数据技术的便利性和准确性,企业内部审计开始逐渐从传统模式转变成信息化审计的模式:提高企业员工的信息化审计水平,从心理层面到技术层面,推动员工自主学习信息化技术并在内部审计中积极应用,建立健全信息化审计管理职能,加强在大数据时代下审计部门的监管力度,促进业务发展,防止国有财产流失,这样企业才能提质增效,加强各部门之间的协作,实现企业价值。

关键词：
企业内部
企业管理
信息化审计
内部审计
大数据时代
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1、大数据时代的基本特征

“大数据”,作为一个随着时代的发展和技术的进步而产生的新型的名词，具体的意思是指：“一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合，具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值密度低四大特征。”[1]大数据技术的目的不在于掌握大量的数据信息，而是在于对这些有意义的数据进行更加专业化的处理。“大数据时代，顾名思义，代表海量资料。大数据有四个特点，简称4V,分别是Volume (大量)、Variety (多样)、Velocity (高速)、Value (价值),其中价值是核心特征，在现实数据中，有价值的数据所占比例很小，而通过大量不相关数据中挖掘出有价值的信息并加以分析从而提炼出对人们有用的就是最终目标。”[2]如果大数据是一种产业的话，那么这个产业最终能够实现盈利的一个关键点，就在于大数据提高了对数据的加工能力，通过对数据的加工实现增值。而大数据技术与云计算技术的关系，和一枚硬币的正反面类似，大数据技术是正面，云计算技术是反面，两者是相辅相成密不可分的。而大数据技术的流行也促使云计算技术被众人所了解。大数据由于数据的庞大性，无法用独立的一台计算机来进行处理和运算，而是必须采用分布式结构，因此大数据的计算必须依托云计算的分布式处理、分布式数据库和云存储、虚拟化技术。只有这样，大数据技术才能得到更好的应用。

而大数据时代就是现在的这个大数据技术随处可见的时代。“这是一场革命，庞大的数据资源使得各个领域开始了量化进程，无论学术界、商界还是政府，所有领域都将开始这种进程”[3]现在的社会里，大数据的应用越来越广泛，大数据的优势也被越来越多的人和越来越多的领域所发现，电子商务、O2O、物流配送等，这些利用大数据而进行发展的领域和行业正在不断地协助企业来发展新业务，创新运营模式。例如，利用大数据可以对客户消费行为进行分析，对客户喜好、消费能力等进行预测，以此对消费群体、企业自身库存水平等进行精准定位，促进企业经营行为得到全面的改善与优化。而大数据时代没有什么是不可以被计算的，用户发出的每一条消息都可以被手机上的各种APP所识别、所记录和所分析，从而在后台生成对用户消费倾向和各方面信息的一个大致图像，这样就更有助于商家对客户进行针对性的推销。可以说，大数据已经与人们的生活切实融合并改变了人们的工作、生活习惯。

2、大数据时代对企业内部审计带来的影响

大数据时代下，企业内部审计较之传统审计模式有所不同。由于大数据对于信息处理和数据处理的速度更快、范围更广，那么势必就会显得传统的内部审计模式看起来更加费时、费工，而且分析的效率会低一些。大数据时代下的企业内部审计模式利用云计算技术和计算机信息化工具，可以让内部审计人员在数据分析方面计算速度更快、计算范围更宽、计算精度更准，这样势必就对传统的企业内部审计模式造成了一定程度的冲击，也让现有内部审计人员产生了一定的心理压力、操作层面和技术层面的转型压力和新事物的学习压力。但是总体来看，这对于整个审计行业是利大于弊的，一旦信息化审计手段广泛地被接受和运用，不但可以极大地提升审计工作质量，而且推动审计流程的标准化，提高内部审计管理的科学性、适用性和先进性。

3、大数据时代下企业内部审计信息化的必要性

在大数据时代的推动下，企业内部审计模式就应当从原本的低效率模式变为适应大数据时代的数字化、信息化内部审计模式。鉴于现今中国各行各业已在大数据行业中不断前行发展，区块链、5G技术的应用，彰显着大数据时代的到来，因此为适应时代的进步、企业的发展，审计工作如果不能与时俱进，就无法发挥保值增值、监督检查等作用。而且随着互联网技术的普及和提升，数字化浪潮席卷而至，以大数据技术为核心加快推进审计风控工作的数字化转型是大数据时代的迫切要求，同时伴随着内部审计职能的不断扩大，内部审计在新时代下具有为企业增值的作用，因此审计信息化领域的工作转型迫在眉睫。

4、大数据时代下企业内部审计信息化的具体措施

大数据时代下内部审计信息化应达到以下效果：一是实现审计资源集约化、审计业务数字化和智能化；二是支持审计业务流程变革，审计管理组织、机制和方式的优化和转型；三是支持审计与风险内控的流程联动、信息共享反馈的闭环机制；四是从现场审计到远程审计，从定期审计到持续审计，从抽样审计到全面审计，从人工分析到智能分析。可以从以下四方面入手。

首先，需要做的是提高企业内部审计人员的审计信息化能力，通过对他们的计算机技术和业务系统数据获取能力的提高和信息化思维的转变，来让审计人员利用信息化手段开展内部审计。信息化思维的转换尤为重要，企业内部审计的部分员工，认为利用以往的审计方式和审计经验，就可以完成既定的审计目标，不愿意去改变固有的审计模式。因此需要对审计人员进行思想上的宣贯培训，例如可以利用部门培训展现大数据时代下内部审计信息化所带来的改变以及取得的成果，直观地体现出信息化手段所带来的审计范围广、锁定审计线索速度快、确认审计发现准确度高等优势，这样可以促使员工在无形间产生对于新型技术的向往和主动学习的积极性。同时内部审计机构也应为员工提供学习信息化手段的平台和渠道。例如可以为内审员工举办大数据技术方面的培训课程，让员工学习了解大数据在各行各业的运用情况和取得的成果。可以邀请内部审计人员相互分享经验，如何利用信息化审计手段开展审计，在节约现场审计时间、缩减审计成本、提高审计效率方面展示信息化审计的作用；还可以邀请计算机技术专家，培训员工计算机技术手段，在EXCEL应用方面、SAP操作方面和PYTHON语言编程方面进行介绍，真正让员工在新时代信息化审计中做到能用、管用、好用。内部审计机构还可以在审计团队中采用“一帮一”的小组学习模式，由接受能力比较强的员工向其他员工进行相互交流，在集中培训后，利用日常审计项目和空余时间，通过学习小组不断操作各类业务系统，审计数据分析系统和各类信息化工具，有助于及时解答业务实践中产生的各类问题，牢固掌握信息化审计手段，提升信息化审计技术学习热情和动力，为日后远程审计的开展夯实基础。

其次，从传统的审计模式到现在的大数据下利用信息技术来进行公司内部审计的新模式，企业内部审计部门也应该建立健全新的运行机制以配套审计信息化工作。要将审计部门的分工设置、人员结构配置、硬件设施、审计项目实施措施等方面进行调整，例如配置具有计算机知识背景和了解业务系统数据的审计人员，搭建审计信息化系统以对接业务数据仓库，设置信息化审计职能以开发审计分析模型和实施信息化专项审计、设置KPI考核机制等方面。要把审计信息化内嵌入内部审计管理的体制机制中，才能让审计人员彻底重视审计信息化，才能让内部审计在大数据时代下蓬勃发展，为企业的提质增效做出贡献。

再次，审计信息化应注重审计数据的收集，信息化审计的基础是审计数据，以数据规范化和数据质量为核心。审计数据包括审计管理和作业的数据、被审计单位生产经营管理的数据、辅助审计工作的其他数据，内部审计机构应制定审计数据规划，进行审计数据标准化，推动审计数据治理，搭建审计数据仓库，开展审计数据应用。内部审计机构还应重视审计信息系统的搭建，以配合审计项目的实施。审计信息系统是审计信息化的载体和工具，应该包括：一是搭建审计数据仓库，与被审计单位的生产经营管理系统对接，采集、存储和加工审计数据；二是设置审计管理模块，支持审计管理、审计作业、审计质量控制、审计整改的业务过程以及审计与风险内控的流程联动、信息共享等有机融合和闭环管理；三是设置审计支持分析模块，支持审计人员进行业务数据查询及搭建审计分析模型，并实现在线预警和自助分析功能。

最后，审计信息化要注重安全保密工作，鉴于内部审计接触的资料和信息均为企业的商业秘密，因此审计过程中收集的资料保密工作显得尤为重要。内部审计机构应制定审计信息化安全保密的管理要求以防止审计数据的泄露，要明确审计数据、审计信息系统安全保密责任部门和责任人员；要制定审计数据、审计信息系统安全保密职责、内容和工作流程；要明确审计数据、审计信息系统安全保密的监督和考核机制；要明确审计数据、审计信息系统安全保密责任追究的依据和办法；要明确审计人员进入审计信息系统，获取、使用、管理审计数据的权限。同时内部审计机构要采取审计信息化安全保密技术，从物理隔断方面防范数据泄露的风险，包括数据安全设计，具体划分数据完整、数据加密、数据备份和恢复、数据监控；应用安全设计，具体划分应用身份识别、应用访问控制、后台安全管理、应用审计日志和系统接口安全设计，具体划分数据传输完整和准确，数据接口容错处理及监控。

5、启示

随着我国经济的快速发展，内部审计的内外部环境发生了很大变化，大数据信息化审计模式的崛起势必为内部审计的发展带来了新的动力和契机，企业内部审计应当逐渐从传统模式变为信息化审计的新型模式：提高企业员工的信息化能力水平，鼓励员工自主学习信息化技术并在企业内部审计中积极运用，建立健全新型审计管理职能，加强对于审计数据的收集和审计数据的保密。只有这样，才能充分体现出内部审计发展的最新理念，规范内部审计工作程序，推动审计流程的标准化，扩大审计信息化适用范围，使之更符合内部审计理论与实务发展的需要，在提高内部审计工作质量和效率的同时，不断提升内部审计信息化管理的科学性、适用性和先进性。

参考文献：

[1]李志豪大数据时代要有大数据思维[J]中国大数据,2018(6).

[2]林沅.大数据:抓住机遇,保持价值[J].互联网科学,2017(12).

[3]王燕丽.大数据时代内部审计信息化研究[J].现代经济信息,2019(12).

文章来源：陈力.大数据时代企业内部审计信息化研究[J].中国市场,2021(30):197-198.