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探究企业中现代信息管理模式的应用与发展

2020-05-19 258 上传者：管理员

摘要：随着生产力和科学技术的发展，信息技术逐渐渗透到国民经济各行各业，传统的管理模式不能满足当下经济社会的发展需求，在这种环境下，现代信息管理模式产生。本文以现代信息管理模式为研究对象，研究目前现代信息管理模式在企业中的应用及发展，对企业管理模式进行改进优化，提升企业管理效率和运行效率，在一定程度上保证企业的资源管理能力，使企业管理更加符合现代化建设的需求。

关键词：
企业现代化
企业管理
信息技术
信息管理
应用管理
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一、现代信息管理模式概述

现代信息管理模式是信息化时代背景下产生的一种新型管理模式，是当今企业生存和发展的基础。所谓现代化管理是把信息技术运用到企业的管理中，帮助企业更好地进行数据分析和决策，提高企业的计划、组织和控制能力。现代化管理不仅要管理方式现代化，更要管理组织、管理思想现代化。在19世纪末20世纪初期，管理现代化的标志是“泰勒制”，而现如今21世纪又赋予了现代化新的内涵，即广泛运用信息技术。信息技术的应用，对企业的组织结构、管理决策和思想都产生了巨大的影响，使企业逐渐向现代化方向发展。当今企业管理实质上是信息系统对戏信息处理的过程。能够处理多少的信息在很大程度上决定了一个企业有多强的管理能力。传统管理模式容易造成信息传递不及时、不真实，从而造成企业各部门的冲突，企业整体也难以发挥优势，而现代信息管理模式则较好地修正了这些弊端，提高了企业的灵活性，拉近了企业各个层面的距离，并起到了润滑的作用。

二、现代信息管理模式存在的问题

现代信息管理模式在企业的应用过程中存在的问题可以概括为以下三点。

(一)起步晚，模式不完善

根据资料显示，我国的信息化建设落后西方发达国家至少十年以上，绝大多数发达国家已经拥有较为健全的信息管理模式，实现了基础业务和生产流程的信息化。而我国起步较晚，且缺乏信息管理的经验，对于信息管理建设的标准不够明确，对软件开发规范的理解不够，大部分停留在理论学术研究上，在实践方面涉猎不够深入。且在各个行业中，企业分散开发，未进行整体的规划和系统性的分析。

(二)仍保留传统管理模式观念

我国大部分企业深受传统管理模式影响，在许多管理流程上仍采用传统管理模式。传统信息管理需要手工分析数据，难以在短时间内完成大量的数据分析。而在大数据的时代，传统信息管理模式显得更加受限。与此同时，传统管理模式花费了大量的人力、物力、财力，减少了企业的收益。此外，在人工分析数据时，难免出现人为错误，不能给企业反馈真实有效的信息。目前，我国大多数企业虽逐步建立了现代化的信息管理系统，但受到传统管理模式的影响，未能积极发挥到最佳效果。

(三)企业管理者不够重视

企业的重视程度可以由信息化管理投入体现。在西方发达国家中，信息化管理投入站全年营业额的8%以上，而我国大部分企业却不足1%。我国企业在投入信息化管理的同时，看重建设大于维护，硬件大于软件。且企业信息管理人才的职业素养参差不齐，不能良好地指导企业进行信息化建设，导致企业资源分配存在着很大的问题。

三、应用现状

(一)物流智能化

目前我国物流管理行业已经引入了信息技术，降低了成本，提高了周转速度和效率，改变了物流企业的经营方式和运作模式。利用地理信息系统和全球定位系统等，实时掌握货物的状态。对仓库货物建立数据库，及时掌握仓库货物的数量情况，提高了仓储管理的效率。采用订单管理系统和自动识别等技术进行采购与销售，明确了客户与订单等方面的信息。信息技术在物流系统中的应用，彻底改变了物流企业的生产与管理方式，对我国物流企业产生了变革性的意义。

(二)人力资源信息化

利用管理信息系统统计决策和分析的特点，在企业人力资源管理中，可以对人员的信息进行准确收集，对政策进行模拟分析决策，掌握企业改革前后的人员组成结构。在传统的管理模式下，这些方面都需要进行大量的重复劳动，而现代信息管理模式的应用，则省去了大量烦琐的工作。同时某企业利用现代信息管理技术，更加有利于对员工进行绩效考核，系统自动生成所有员工的考核、福利等各方面的信息，并进行统计分析。

(三)商务活动智能化

目前我国大多数企业利用现代信息技术进行商务决策，收集商务活动中的各种数据信息，利用数据挖掘技术获取数据的潜在价值。同时为了实现与客户的商业交流，企业利用信息技术对客户资源进行高效整合，对不同的客户群体进行细分，提高商业活动的准确性和有效性。一方面，智能化的商务活动在很大程度上保证了企业的利益;另一方面，企业也可以为客户提供更加优质的服务，同时也实现了企业的可持续发展。

四、未来发展

(一)完善现代信息管理模式

在信息技术蓬勃发展的时代，企业既获得了更多的机遇，但同时也面临着更为严峻的挑战。企业不能再拘泥于过去传统的发展方式，为了企业在运营过程中有更好的发展，企业应根据自身特点完善现代信息管理模式。以实现利益最大化为目标，加大对信息化建设的投入。在大数据背景下，企业的任何决策都离不开数据分析的支持。只有经过了严密的数据分析，企业才能做出最有利于自身发展的决策。毫无疑问的是，现代信息管理模式是企业最好的选择。如今，我国许多企业已经拥有了相关的数据平台，那么企业就需要根据自身的情况，有效地提取自身所需要的信息和数据。同时，企业应注重对信息系统的维护，保证信息系统的安全。企业需要定时对信息系统进行检测，在确保信息系统安全的情况下，才能对数据进行分析，做出决策，得出相应的结论，保证企业的稳定快速发展，减小企业不必要的损失。除此之外，企业可以对利用信息管理技术，形成自身的核心竞争力。现代信息管理模式提高了企业的竞争力量和自身的竞争优势。

(二)加强人才建设

在完善现代信息管理模式的同时，企业应加大力度引进和培养信息管理系统人才。企业的发展根本在于人，只有从根本上进行优化，企业才能得到提高。企业可以建设一支高素质的信息化建设团队，使得自身在信息化管理方面的应用更加熟练。现代信息管理技术一直处于高速的发展当中，这就需要信息管理人才能够及时地提出建议，及时解决管理系统中出现的各种问题。企业的管理人才还需要与时俱进，对信息及时进行深入的研究，保证企业不落后于时代的发展。这样不仅可以减少系统的维护，也可以提高企业决策的安全与稳定性。除此之外，在培养信息人才的同时，还应健全相关的技术设备，通过构建现代化的信息系统，为企业发展提供重要保障。

五、结语

现代信息管理模式已经逐步运用到我国的各行各业，这种新兴的模式将全国甚至全球的企业置于同一张信息网络上。在许多行业，例如:物流、电子商务等，靠着现代信息管理模式，实现了全国的联网，使一个系统包含了全国各地的数据，自下而上交流的速度越来越快。信息技术已经作为一种新的生产力在推动着企业的发展，对生产方式已经产生了革命性的影响。

综上分析，大数据时代已经到来，企业想要适应时代的发展，就要进行管理模式的创新，采用传统的管理模式迟早会被时代所淘汰。企业应根据自身特点，建设出一套符合自身特色的信息管理系统，提高工作效率，做出正确的决策。企业的发展，也离不开员工整体素质水平，只有培养和引进信息管理系统人才，才能给企业的发展提供坚实的基础。

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