浅谈计算机信息管理系统的应用在事业单位管理中的体现

2020-04-30 172 上传者：管理员

摘要：档案管理作为事业单位管理日常工作的核心，应得到广泛重视。随着科学技术的发展，信息化技术应用于事业单位档案管理中，简化了管理流程，缓解了资源管理浪费等问题。档案管理和计算机信息技术在融合中的要点对于职业单位要有所明确，优化现有的档案管理模式时要结合事业单位的实际情况。文章通过对信息化在事业单位管理中意义的阐述，简要分析在事业单位档案管理中计算机信息管理系统的应用。

关键词：
事业单位
应用
档案管理
计算机信息技术
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目前，计算机技术和信息化技术的加速发展，人们的日常工作和生活都有了明显的提升。信息化技术在事业单位的实际应用，提高了工作效率，同时档案管理的准确率得到了保障。目前，信息化的发展潮流时代进步的产物，我国事业单位采用信息化管理，促进着单位的发展。在我国经济增长发展中，主要的构成部分就是事业单位，为此，需要加强信息化建设，提高事业单位的工作效率，才能让事业单位更好地发展。

1、信息化在事业单位管理中的意义

1.1人力资源管理实现信息化

在事业单位人力资源管理中，计算机信息技术占据着主导位置，尤其是电子档案管理中，将员工的所有资料、信息实现了规范；与此同时，人力资源管理进行员工在业绩和考核上提供了方便，采用电子档案，可以将员工的学习情况、薪资调整等方面采取了管理和整合。另外，使用信息化技术，让员工的工作时间和工作量大大节省，同时提高了工作效率，给人力资源管理工作带来了时效性和准确性，事业单位在科学用人方面有了规范性和合理性。

1.2财务管理实现信息化

事业单位进行日常事务处理中，财务管理是其中重要的构成部门。但事业单位采取财务管理中，还有很多的不足，工资管理不到位等还需要进一步完善。事业单位进行管理中，要结合财务管理和信息化技术，让财务管理工作更高效，提升财务管理工作的整体水平。为此，事业单位要建立完善的工资管理信息系统。对于事业单位，日常的收入和支出要做到全面地了解，尤其是事业单位属于非营利性机构，采用计算机信息化计划，让事业单位财政支出更加透明化。另外，计算机信息化技术的应用，可以快速地将事业单位的各项财政收支情况准确地反映，提升管理工作的效率发挥着重要的作用。

1.3实现了精细化的管理

最近几年，在我国的事业单位中精细化管理已经得到了大力地推广和应用。事业单位要想实现精细化管理，首先要将事业单位的档案实行精细化管理。与此同时，在精细化的管理理念下，事业单位的管理层利用信息化技术针对档案管理进行有效地操作，才能促进我国事业单位的各项举措落实和执行。事业单位档案管理工作实现经济化管理，将实际的工作效率提升的同时也更加科学、合理化。

2、事业单位管理中利用计算机信息管理的措施

2.1电子档案系统构建

分析我国的事业单位的现状，很多的单位已经构建了完善的电子档案系统。电子档案系统是将档案的类型、档案的所有信息以及存档时间录入到系统中。与此同时，电子档案系统还能让现有的系统数据进行更新和优化。另外，利用电子档案系统能将每个时间段的事业单位信息全部有效地实现录入，给事业单位在整体规划上提供有价值的数据参考。为此，和传统的档案管理方式进行比较，利用信息化技术可以让电子档案系统更加完整和健全。利用信息科技手段让所有的档案信息做到了精确地记录，同时录入的信息数据更简单和方便，确保了档案管理流程科学化和规范化。事业单位成立电子档案系统，方便工作人员随时地查找和调取档案信息，可以防止档案查询的时间消耗量大，同时还能让档案管理操作流程实现简化。与此同时，事业单位在软件开发上以及网络建设上需要不断地加强，多采用办公自动化ＯＡ系统，这样让事业单位的数据资源和信息实现公开和透明。利用内部的网路，及时地将资源和人员情况做到有效地传递，让实际的工作效率提高。

2.2实现精细化的信息管理

精细化信息管理是针对已经形成的数据信息进行更新、核查、分析和评估，然后采取精细化管理，让信息的使用率提升。针对信息化控制智能链条不断地完善，同时在信息进行监控和预警中，把业务流程和标准化的制定，让事业单位实现精细化管理，信息数据的准确性更高。在档案管理中，利用动态分钟分析各个管理的板块，实现办公板块和通讯板块的工作，给工作带来便利。

2.3建立信息化安全监管系统

目前，我国的很多事业单位在办公管理中都采纳了信息化技术，但是尚未构建信息化安全监管系统，会影响到信息化办公的安全性。为此，事业单位在监管数据上、信息认证、数字签名上进行加密。另外，安全监管体系和网络体系的构建，要在信息资源备份和密钥管理上强化，才能让事业单位信息化管理更加安全和稳定。

3、结语

综上所述，档案管理在事业单位管理中占据着很大比例，同时也给事业单位的发展奠定着基础。在大数据和信息化时代，档案管理工作中技术手段和措施呈现了多种形式，事业单位在管理技术措施上要选择科学、合理的方案。另外，事业单位在现行档案管理模式上需要不断地改进，尤其是要结合当下的档案信息管理情况，利用档案加密等方式确保事业单位中档案信息的完整和准确性，让事业单位内部档案管理工作高效。

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