摘要:在信息化技术日渐成熟的发展背景下,财务信息化建设获得了有力支持,在提升企业管理水平方面有着重要优势。在此期间,大数据技术与财务工作的深度结合可以将财务信息化管理价值充分发挥出来,从而构建立体化的财务管理体系,为财务工作提供可靠安全凭证,推动财务工作不断朝数字化和智能化方向发展,提升整体信息化管理水平。对此,本文分析了大数据背景下企业财务信息化建设中存在的问题,并提出优化策略,以加强企业财务信息化建设,促进企业更好地发展。
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在大数据发展背景下,财务信息化建设是提升企业竞争实力和适应能力的重要途径。大数据技术为企业财务信息化建设创造了良好机遇,同时也带来了一系列挑战,传统财务处理方法已无法满足企业财务管理要求。所以,企业要跟随大数据时代发展趋势对财务工作进行优化创新,通过高质量财务信息化建设提供优质服务,在提升财务信息质量的前提下实现资源优化配置,推动企业实现可持续发展目标。
一、大数据背景下企业财务信息化建设概况
企业财务信息化建设主要是利用先进的信息技术方法进行财务核算与管理,将会计核算和财务管理融入经营管理活动流程中。也就是说,企业财务信息化建设是财务管理工作与信息化技术相结合的全新模式,企业利用信息化方法可以对财务信息实施动态管理,工作效率也会得到明显提升。从具体角度来看,大数据下的企业财务信息化建设特点表现为以下几点。
一是信息数据的整合分析速度明显提升。基于大数据技术的企业财务信息化建设主要是对数量庞大的数据资源进行处理。随着信息化发展进程不断加快,现代企业可持续发展需要可靠的数据信息化系统支持。企业在信息化建设进程中也会形成大量信息数据,要想发挥出这些信息数据的最大利用价值,必须借助大数据技术优势实现整合与统一。也就是说,大数据技术与企业财务信息化建设相结合可以推动企业管理模式朝智能化方向不断发展。
二是财务决策精准性明显提升。企业日常财务管理工作涉及的内容较多,每一项工作内容都需要提前做好信息采集与整理工作,为企业决策发展策略制定提供可靠参考依据。同时,为了满足企业可持续发展需求,财务管理工作人员可以充分发挥出大数据技术的整理与分析优势,使财务管理工作人员可以在短时间内完成数据分析并制作成财务报表,为企业管理层制定发展决策提供可靠参考意见。大数据技术的应用还有利于开展定量分析工作,财务决策质量也会因此得到显著提升。
三是企业内部环境得到合理优化。基于大数据技术开展财务信息化建设,可以确保企业各类数据在系统内部实现集中统一化分析处理,也可以在各部门之间高效传输财务信息,财务数据资源能够充分发挥出自身最大价值。并且,财务信息系统建设还可以提供信息交流平台,实现财务与业务之间的深度融合,减少信息沟通成本,避免因交流障碍引发工作失误。管理人员可以借助财务信息系统深入了解财务情况,从多方面识别财务管理问题并优化整个策略,便于及时解决财务信息化建设期间出现的各种问题。
四是能够发挥出银企互联功能的优势。此功能主要是将企业ERP系统和稽查系统整合在一起,其目的就是在短时间内精准传达各类财务数据,从根本上降低工作人员业务压力,提升财务管理效率。并且,银企互联功能还可以发挥出费用查询和对账监管等优势。也就是说,为了在企业和银行之间建立起相互沟通关系,必须创建有利于业务对接的完整平台,将企业在经营期间产生的交易指令和财务数据上传至银行机构,满足业务资金的转移要求。借助银企互通功能可以帮助企业深入了解与经营管理相关的不同账户,便于对账户内的各项资金流动状态进行监管,从而在银行和企业之间完成自动化数据校验核对。
二、大数据时代企业财务信息化建设面临的主要困境
(一)大数据与企业发展规划衔接不当
在大数据发展环境下,部分企业在财务信息化建设时期缺少可靠的大数据技术且与战略规划不匹配,进而影响财务信息化建设顺利开展。一方面是大数据技术与战略管理要求不符。一般在大数据技术应用期间通常要求企业将各部分生产经营数据整合在一起,从而为后期财务流程的重新塑造铺垫良好基础。由于部分企业缺少新型财务信息化建设思想,没有认识到大数据技术在财务信息化建设中的重要价值,导致大数据优势没有得到充分发挥。另一方面是大数据技术与企业发展思想不匹配,大数据技术与企业财务信息化建设规划无法深度融合,导致相关技术应用缺少有力支持。
(二)财务信息反馈处理效率有待提升
在大数据发展进程逐渐深入背景下,依然有部分企业在财务信息化建设期间只实现了财务会计电算化,与财务工作相关的信息数据没有得到高效处理;部分企业开展的财务信息化建设只是将纸质内容转变为电子信息内容,并没有将财务信息系统在信息归集分类和分析方面的功能优势发挥出来,并且只是在文档中反馈财务信息数据,缺少线上反馈制度,对财务信息化建设造成了一定约束。
(三)财务信息化建设缺乏综合考量
企业在财务信息化建设期间的常见问题之一就是对系统建设缺乏综合分析,财务信息化建设效果与预期目标相差较远。制定合理的财务信息化建设方案能够满足各部门的统一协调发展要求,而缺少综合考虑就会在财务信息化建设期间出现战略规划不统一的情况,关于财务信息化建设的子系统建设缺少合理指导。还有一部分企业在财务信息化建设期间并没有从战略角度展开谋划布局,各部门存在财务信息沟通障碍,无法为领导层级决策提供服务。比如,在财务信息化建设期间过于重视短期需求,并没有从整体布局角度出发,导致财务信息化建设出现重复投入的情况,与预期的财务信息化建设目标不匹配。
(四)财务共享缺少可靠技术支撑
当前,部分企业对于财务信息化建设的认知理解不清晰,在财务共享软件应用方面存在夸大风险的现象,进而影响着大数据价值的充分发挥。甚至在财务共享系统定位方面模糊,没有认清财务共享系统在决策制定和信息查询方面的应用价值,导致不同主体之间的信息交互面临着影响。还有部分企业自身发展实力有待提升,财务数据处理技术存在滞后性,对财务信息共享系统的建设造成了一定阻碍。
(五)信息系统整合不充分
信息系统整合效果不理想是影响企业财务信息化建设效果的主要问题之一,不同系统之间存在独立运行问题,影响着财务信息传递的及时性,很容易在企业财务管理中出现信息孤岛情况。并且,企业在经营期间需要财务人员提供精准咨询服务,但各部门在职责划分方面存在明显区别,财务系统内部功能复杂,导致系统在操作过程中缺少统一标准,影响着企业数据采集和处理效率,无法为企业经营管理活动提供有力支持。比如,部分企业内的办公系统、信息系统与业务系统都是根据相关部门职能范围单独设定的,并没有提前预设数据接口,导致各类系统在财务信息化建设期间无法实现高效整合,整体建设价值和优势无法得到全面发挥。
(六)管理机制有待完善
大数据时代,企业需要处理的财务信息量十分庞大,虽然大部分企业都跟随时代发展进程强化了财务信息化建设,但部分企业在宏观层面缺少完善的财务信息化管理机制,不同职能部门也存在业务分离发展的趋势,从而导致企业财务部门信息处理工作越来越多。
三、大数据时代企业财务信息化建设实施策略
(一)大数据与企业发展规划顺利对接
现代企业提升财务信息化建设水平的关键就是将大数据和企业战略规划整合在一起。整个过程需要企业围绕大数据应用展开合理规划,使其能够与财务工作相结合,按照财务数据要求划分不同数据类型,在此基础上制定数据规划方案。同时,企业应重视大数据背景下的信息规划利用,在财务信息采集和分析处理过程中运用云计算和大数据分析技术。
(二)提升财务信息处理与反馈效率
基于大数据发展视角的企业对财务信息处理效率要求较高,通过优化财务管理流程可以打破传统模式束缚,促使财务管理效率稳定提升。在此期间,企业要发挥资源计划优势来改善自身业务流程,重点培养员工系统操作能力,使财务信息能够快速录入到系统中进行自动审核,强化财务信息处理效果。企业还要构建动态化信息反馈机制,帮助领导层级和财务人员借助系统便捷优势及时掌握相关数据,促使企业财务系统运行效率显著提升,发挥出财务信息化建设优势。此外,企业财务人员需要对比原始数据,将对比结果及时反馈至管理层,从而制定针对性解决对策。
(三)综合优化财务信息系统
基于大数据时代背景的企业财务信息化建设要想实现数字化转型,必须认清财务信息化建设与战略规划之间的统一协调关系。从战略角度出发开展合理规划布局,以战略计划为前提落实财务信息化建设目标,全方位加强财务信息化建设成效。在财务信息化建设期间,企业要对自身发展情况进行深度调研,随后再规划财务信息化建设方向,全面提升财务信息化建设的经济性与适用性,规避重复投入与不合理投入等问题。在财务信息化建设实践过程中,企业要从业务模块出发构建采购、生产与财务等各类模块,集成所有模块形成一个整体,避免后期出现信息孤岛问题。除此之外,企业财务信息化建设需要长期坚持,要在全局规划基础上制定资金投入计划,组织了解IT技术与专业技能的优秀人才队伍,确保财务系统与业务发展需求相匹配。
(四)精准定位财务共享体系
企业财务信息化建设应明确自身定位,构建完善的财务管理体系,对各项财务职能实施专业化与精准化分工。整个过程可以将财务队伍划分为战略财务队伍、业务财务队伍以及共享财务队伍。其中,战略财务队伍建设要将战略发展作为主要服务对象,合理优化企业内部财务制度建设,针对政策内容和规定要求提出明确规范内容,将内控管理、风险管理与税收管理等工作贯彻落实到位;业务财务队伍则是将管理端延伸到实际业务活动中,做好成本、盈利以及业绩等分析工作,为企业业务发展提供可靠决策支撑;共享财务队伍主要是负责企业交易处理,在确保财务会计信息得到集中处理之后落实总账管理和业务流程规范。在队伍明确各自分工之后,可以充分激发出企业财务工作的服务价值。在此基础上,企业还要对财务流程进行有序整理,借助信息系统塑造完善的财务流程,使财务管理规定能够与业务流程有机结合在一起,消除企业内部的组织管理界限,使财务系统与企业内外部系统建立共享渠道完成关联共享。此外,企业应创建一个完整的业务生态圈,充分发挥企业财税共享和银企互联平台的优势,助力企业金融结构与管理系统集成化发展,在企业内部形成财务数据闭环效应。比如,企业可以将智能化机器人技术引入到财务信息化建设中,开展数据信息智能化提取分析,摆脱企业传统人为操作模式的弊端问题,省略重复性的基础业务环节,在精简财务流程的同时提升财务处理效率。
(五)提升财务数据安全性
大数据背景下,企业财务信息化建设重要任务之一就是强化数据安全保障,构建完善的数据安全体系,确保各类财务数据都保持可用性与安全性。只有制定安全可靠的防护措施才能够将大数据技术优势充分开发出来,在数字时代背景下获得稳定的竞争优势。在此期间,企业应针对财务信息系统设置访问和权限管理功能,只有授权通过的工作人员才能够访问财务信息。针对重要财务信息还要制定备份与恢复机制,避免出现数据丢失问题。比如,财务信息加密和防火墙等技术可以保证财务信息在传输、存储方面的安全性。与此同时,企业还要在财务系统内创建防火墙与安全防范系统,确保网络攻击和病毒威胁能够第一时间发现并得到妥善处理。所有员工都要定期参加安全意识培训活动,避免因人为失误出现各种各样的安全漏洞。除此之外,企业还可以采取数据脱敏和匿名技术,重点保护企业经营发展期间的敏感财务数据。在此基础上,企业可以与第三方机构进行合作,共同签署财务信息保密协议和共享协议,将财务信息安全控制在合理水平内。
(六)提升财务管理平台智能化水平
随着社会经济不断进步发展,企业内部的财务会计职能也变得十分突出,传统财务会计模式已无法满足现代化发展趋势,各行业领域都开始构建符合自身发展特点的财务信息化管理平台,推动着财务管理会计工作的顺利开展。财务数据对于企业高质量经营发展而言十分重要,在企业经营发展规模扩增背景下,财务会计数据也会变得更加复杂。而以往的财务会计工作基本是采取人工记录方式,数据遗漏和信息失误问题频繁出现。因此,企业可以构建完善的智能化财务信息平台,采取先进的大数据技术对财务会计资料进行加密处理,进而保证财务信息数据的安全性。除此之外,还可以构建财务信息数据共享平台,将资金管理、财务分析以及影像管理等子系统融入其中,便于企业对原始文件资料进行转移,为财务智能化发展提供有力支持。
(七)高效整合各大系统
大数据背景下,企业在财务信息化建设过程中要深入分析各业务流程与部门设置状况,在数据口径统一过程中安排专业技术人员。企业还要对财务信息化建设标准进行统一,使各大系统在整合过程中可以获得有效的数据接口。财务信息化建设期间的标准要求也要达成一致,清楚了解财务信息化建设的具体职能范围,避免出现财务数据交接问题。在财务信息系统创建期间,还要针对不同功能模块设置单独权限,利用现有信息技术对资金管理、预算管理和采购管理等模块进行高效整合,进而满足财务信息实时传递共享要求,为财务管理人员提供可靠数据保障,全方位展现出财务信息的辅助分析作用。除此之外,企业还要与软件开发企业进行合作,结合自身业务流程特征开发财务软件,深入探索财务信息利用价值,提升财务信息的整体利用效率。此外,财务信息系统要定期维护和更新,避免在遭受外界攻击时出现系统崩溃问题,保证财务数据的采集分析效率。
(八)构建完善组织管理机制
在竞争日益激烈的大数据时代,企业要想发挥出财务信息化建设优势,必须从多层次和多角度创建财务信息系统,构建完善的管理机制,确保不同部门在财务信息化建设中的职责范围得到明确划分。此外,企业还要建立问责机制,创设有序的工作氛围与文化环境,确保财务人员能够对财务信息化系统不断完善,开展数据链条优化工作,从根本上提升企业财务管理和建设发展整体水平。
四、结语
综上所述,基于大数据背景的企业财务信息化建设在推动自身高质量发展方面发挥着重要作用,也能够在一定程度上促进社会发展。在财务信息化建设实际开展期间,企业应重视大数据技术的合理引入,促使内部财务信息整合能力得到显著提升,为财务决策管理工作人员提供数据支持,促使企业实现稳定、长远发展。
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文章来源:王立从.大数据背景下企业财务信息化建设策略研究[J].现代营销(上旬刊),2024,(11):13-15.
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